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        煙草企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的控制管理探討

        2019-06-11 07:50:44張莉
        今日財富 2019年3期
        關(guān)鍵詞:煙草質(zhì)量企業(yè)

        張莉

        十八報告指出“要深化壟斷行業(yè)改革,引入競爭機(jī)制,加強(qiáng)政府監(jiān)管社會監(jiān)督。煙草行業(yè)需規(guī)范行業(yè)行為,將煙草行業(yè)建設(shè)成為對國家、對社會、對消費者高度負(fù)責(zé)的行業(yè)”。但目前,煙草行業(yè)仍舊存在一些發(fā)展亂象,內(nèi)部管理力度不夠,以致個別企業(yè)內(nèi)部高管超標(biāo)繳納住房公積金等問題出現(xiàn)。為此,煙草行業(yè)必須加大力度整頓行業(yè)秩序,加強(qiáng)企業(yè)管理,推進(jìn)煙草企業(yè)朝著規(guī)范化、秩序化方向發(fā)展。而加強(qiáng)企業(yè)管理的關(guān)鍵性舉措便為加強(qiáng)內(nèi)部審計。下文結(jié)合煙草企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀,分析出現(xiàn)內(nèi)部審計風(fēng)險原因。

        一、 煙草行業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險出現(xiàn)原因

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,近年來煙草行業(yè)不斷發(fā)展壯大,各煙草企業(yè)逐漸認(rèn)識到內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性,并采取了相應(yīng)措施對內(nèi)部審計工作做了完善,但盡管如此,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作仍存在一些問題與風(fēng)險,具體分析如下:

        首先,從主觀角度分析,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨著審計內(nèi)容不全、審計時間延長、審計成本增加的風(fēng)險,而出現(xiàn)這一風(fēng)險的主要原因是企業(yè)內(nèi)部審計工作方式方法不夠科學(xué)合理, 且工作重點不突出、不明確,最終影響了工作效果。同時,部分企業(yè)未正確認(rèn)識內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,因此壓縮審計成本,或一味追求經(jīng)濟(jì)效益而忽略審計程序、壓縮審計環(huán)節(jié),導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效果不理想。另外,還存在因?qū)徲嬋藛T能力素質(zhì)不高、技術(shù)水平不夠而帶來的審計風(fēng)險。隨著行業(yè)的發(fā)展、壯大,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作也逐漸信息化方向發(fā)展,但審計人員在缺少教育的培訓(xùn)的情況下,未全面了解信息化方面知識,不具備相關(guān)技術(shù)操作能力,因而給企業(yè)內(nèi)部審計工作帶來風(fēng)險。并且,部分煙草企業(yè)過分重視事后控制工作,但是卻不明確審計范圍,導(dǎo)致出現(xiàn)審計結(jié)果失真、審計價值不高等問題。

        其次,立足客觀角度分析,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作也存在較多問題,如:部分煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作獨立性不強(qiáng),對其他部門、機(jī)構(gòu)的依賴程度較大,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難以有效開展。并且,在經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,企業(yè)內(nèi)部審計工作量也逐漸增大,現(xiàn)在已經(jīng)涉及財務(wù)收支審計、運營效率審計以及內(nèi)部控制審計等多項內(nèi)容,在審計業(yè)務(wù)增多的情況下,煙草企業(yè)內(nèi)部審計體系與方法不能及時更新完善,便存在一定程度的審計風(fēng)險。其次,部分煙草企業(yè)缺少相關(guān)管理制度、監(jiān)督機(jī)制,對內(nèi)部審計監(jiān)管力度不夠,給部分違法違規(guī)行為提供了可乘之機(jī),例如部分工作人員利用職務(wù)之便,在收集審計資料時存在舞弊、隱匿行為,將使內(nèi)部審計承擔(dān)審計結(jié)果失真的風(fēng)險。

        二、煙草企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險控制管理措施分析

        (一)完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)

        要想確保內(nèi)部審計工作效果,就需建立完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),為內(nèi)部審計創(chuàng)造一個公正、獨立、客觀的工作環(huán)境,為此,煙草企業(yè)需要做到以下幾點:一是正確內(nèi)部審計在企業(yè)各部門、各管理工作中的地位,認(rèn)識內(nèi)部審計的職能作用以及局限性,進(jìn)而建立審計機(jī)構(gòu)與企業(yè)監(jiān)察部門、采購部門以及招標(biāo)部門等相關(guān)職能部門聯(lián)合辦公的機(jī)制,但同時也要通過相關(guān)政策確保審計機(jī)構(gòu)的獨立性。二是要保證審計流程獨立,煙草行業(yè)內(nèi)部審計工作通常包括以下流程:選擇審計項目、確定審計重點、落實審計程序、提交審計報告等,企業(yè)要保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)以及相關(guān)工作人員能獨立完成各階段所對應(yīng)的審計工作,確保最終審計效果。三是簡化內(nèi)部審計人際關(guān)系,在以往工作機(jī)制中,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作人事關(guān)系較為復(fù)雜,導(dǎo)致審計質(zhì)量得不到保證,為此,企業(yè)需要根據(jù)實際工作需求,簡化內(nèi)部審計方面的人際關(guān)系,以此確保內(nèi)部審計工作的權(quán)威性與獨立性。

        (二)建立內(nèi)部審計監(jiān)督管理體系

        煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作需要有健全完善的體制機(jī)制來保障,因此煙草企業(yè)需要幾何企業(yè)實際發(fā)展情況、內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,完善內(nèi)部審計工作機(jī)制體制,確保內(nèi)部審計工作效果。具體來說,煙草行業(yè)需要做到以下幾點:建立責(zé)任制度,將內(nèi)部審計工作范圍、工作內(nèi)容以及相關(guān)人員的權(quán)限、職責(zé)做明確劃分,確保各項審計工作都能落到實處。二是要制定實施標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的內(nèi)部審計工作流程,設(shè)立內(nèi)部審計工作規(guī)范,確保內(nèi)部審計工作有可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);同時,對于企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的風(fēng)險點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做重點控制,確保工作質(zhì)量。三是要完善、落實煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量考核體系,建立全面、規(guī)范的質(zhì)量管理制度,包括審計監(jiān)督制度、審計復(fù)核制度、審計項目質(zhì)量考核制度等,嚴(yán)格把關(guān)每一環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計工作,有效規(guī)避審計風(fēng)險,確保審計質(zhì)量。

        (三)明確內(nèi)部審計要點

        只有明確工作要點,才能確保內(nèi)部審計質(zhì)量。目前煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作效果不理想,重要原因是工作重點不突出,不明確審計范圍,導(dǎo)致出現(xiàn)審計結(jié)果失真、審計價值不高等問題。為此,煙草企業(yè)需結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,掌握內(nèi)部審計工作要點,進(jìn)而有目的、有針對性、有方向的開展審計工作,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量與效率。為此,煙草企業(yè)需要做到以下幾點:一是明確并嚴(yán)格堅守內(nèi)部審計原則,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作需遵守以人為本、效益最大化以及理念創(chuàng)新、協(xié)調(diào)推進(jìn)以及獨立性原則,確保內(nèi)部審計工作能符合行業(yè)發(fā)展特點與企業(yè)發(fā)展需求。二是要確保內(nèi)部審計工作的獨立性,滿足企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,管理會計與財務(wù)會計相分離的要求,確保企業(yè)內(nèi)各部門、各機(jī)構(gòu)是相互協(xié)作、相互監(jiān)督的關(guān)系,通過內(nèi)外部的監(jiān)督與協(xié)作,確保企業(yè)內(nèi)部審計工作的純潔性與獨立性。

        (四)創(chuàng)新內(nèi)部審計工作方式方法

        隨著行業(yè)的不斷發(fā)展壯大,煙草企業(yè)只有不斷更新內(nèi)部審計工作的方式方法,方能確保內(nèi)部審計工作的先進(jìn)性與時效性,促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升。具體而言,煙草企業(yè)需要做到以下幾點新技術(shù)、新方法的探索與應(yīng)用工作:首先是充分利用計算機(jī)技術(shù),加快計算機(jī)輔助軟件的開發(fā)與應(yīng)用,以便有效拓寬企業(yè)內(nèi)部審計工作的廣度與深度;此外,利用計算機(jī)技術(shù)、計算機(jī)輔助軟件實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,在一個整體的系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行信息傳送、接受與分析,能有效提升審計信息處理效率,減少因人為因素而造成的信息失真、遺漏問題。二是運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ù鎮(zhèn)鹘y(tǒng)的賬項基礎(chǔ)內(nèi)部審計方法,通過相關(guān)衡量、識別、判斷措施,了解風(fēng)險的影響程度,在此基礎(chǔ)上選擇相應(yīng)應(yīng)對措施有效降低風(fēng)險影響,確保內(nèi)部審計工作質(zhì)量。此外,煙草企業(yè)需不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的審計技術(shù)、方法,確保內(nèi)部審計工作的先進(jìn)性,確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        三、 結(jié)語

        總而言之,在新形勢下,煙草企業(yè)需要嚴(yán)格要求自身,完善內(nèi)部審計,加強(qiáng)企業(yè)管理,但目前煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作仍舊存在審計內(nèi)容不全、審計時間延長、審計成本高、審計結(jié)果應(yīng)用價值低等風(fēng)險,因此,煙草企業(yè)需要結(jié)合自身情況,完善內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、建立內(nèi)部審計監(jiān)督管理體系創(chuàng)新內(nèi)部審計方式方法,降低審計風(fēng)險,確保內(nèi)部審計質(zhì)量。(作者單位:云南省煙草公司楚雄州公司審計科)

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