章家暄
企業(yè)會計工作中信息化的應(yīng)用,給企業(yè)的運營提供了一種更加方便快捷的現(xiàn)代化模式,同時也使企業(yè)的利潤得到了提升。但是信息化技術(shù)在帶來便利的同時,也帶來了一些必須面對的問題,所以探討企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。
一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的作用
企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制在企業(yè)的長遠運營建設(shè)當中發(fā)揮著積極作用,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,有利于提高企業(yè)抗風險能力。企業(yè)競爭環(huán)境日趨激烈,所面臨的經(jīng)營風險也在擴大,這就對企業(yè)的自身管理提出了更高要求。企業(yè)通過推進信息化內(nèi)部控制能夠逐步完善財務(wù)管理系統(tǒng),提高企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營風險的能力。第二,有利于企業(yè)融資問題的解決。大部分企業(yè)在融資貸款方面都存在一定難題,而通過會計信息化內(nèi)部控制則可以明顯改善企業(yè)的財務(wù)管理狀況,幫助企業(yè)獲得貸款等支持。第三,有利于控制企業(yè)成本耗費。會計信息化內(nèi)部控制能夠進一步提升會計信息質(zhì)量,優(yōu)化會計處理流程,避免不必要支出,減少資金以及資源等的浪費。第四,有利于推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。實現(xiàn)會計信息化內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)的重要標志,更是當前企業(yè)現(xiàn)代化改革實踐的重要方向,那么要想讓企業(yè)走上現(xiàn)代化的發(fā)展道路,并在激烈競爭當中獲得優(yōu)勢的話,就必須發(fā)揮會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用。
二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制體系不能滿足信息化的需求
科學技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)會計的信息化提供了一個很好的機會,我國政府對此也特別重視,對企業(yè)的信息化發(fā)展提出了一系列的規(guī)定,要求企業(yè)必須不斷加強自身的會計信息化建設(shè),不斷提升信息化的水平,這對企業(yè)會計信息化的內(nèi)部控制有一定的引導(dǎo)作用。但是,企業(yè)會計信息化的發(fā)展導(dǎo)致其面臨的環(huán)境和內(nèi)部的控制體系都有了一定的變化,傳統(tǒng)的手工會計模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足信息化的需要,所以這就要求企業(yè)內(nèi)部積極構(gòu)建適合企業(yè)當前發(fā)展狀況的內(nèi)部控制體系。新的環(huán)境下,財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化成了企業(yè)會計信息化的強調(diào)點,因此傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系正面臨著新的挑戰(zhàn)。
(二)企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的風險意識低
會計信息化的發(fā)展在帶來便利的同時,也帶來了一些安全隱患。由于會計信息化模式下的很多信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上直接呈現(xiàn),從而導(dǎo)致信息的安全風險提高,這些風險的存在就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的風險意識是十分有必要的。但是企業(yè)的大部分工作人員經(jīng)歷過傳統(tǒng)的會計核算模式,他們的風險意識比較低,很多人意識不到信息化帶來的風險性。因此,企業(yè)必須培養(yǎng)員工的風險意識,避免出現(xiàn)信息泄露這樣的危險情況發(fā)生。
(三)信息化系統(tǒng)的安全性和保密性不足
信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展使得不同類型的會計信息都以數(shù)據(jù)的形式儲存在計算機中,這就讓不法分子有機可乘,他們通過對計算機程序的篡改來更改,偽造或者盜取這些數(shù)據(jù)文件,這種情況一旦發(fā)生,對整個企業(yè)會造成不可挽回的損失。另外,有的會計信息化軟件可以讓數(shù)據(jù)信息直接修改并且不會留下任何痕跡,這就可能會導(dǎo)致相關(guān)工作人員為了自己方便而隨意更改數(shù)據(jù),這對數(shù)據(jù)信息的安全和保密是非常不利的。
三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的對策
(一)更新知識結(jié)構(gòu),樹立內(nèi)控觀念
會計信息化管理期間,需要更新知識結(jié)構(gòu),明確認識到會計信息化管理在內(nèi)部控制匯總應(yīng)用的價值,將先進的會計管理技術(shù)、管理理念等融入企業(yè)內(nèi)部控制活動中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部控制中的不足之處,創(chuàng)設(shè)與會計信息化要求相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)健全管理制度,明確信息流程
完善的管理制度能夠使各項規(guī)范性展開,會計工作需要實施業(yè)務(wù)流程的重組,且構(gòu)建風險評估體系,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。比如可以制定清晰的風險評估指標、風險預(yù)警制度等,結(jié)合風險系數(shù)明確業(yè)務(wù)流程,信息管理的關(guān)鍵所在。構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,更好的發(fā)揮風險控制作用價值,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題且處理問題。
(三)加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,保證網(wǎng)絡(luò)安全
會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制工作效率的提升能夠產(chǎn)生重要影響,但是對企業(yè)內(nèi)部控制制度、監(jiān)督制度以及評價制度等也提出了諸多要求,需要展開網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的視角下進行分析,明確會計信息化在內(nèi)控中應(yīng)用的價值。比如可以通過高效殺毒軟件,對病毒實施全面的監(jiān)控。比如可以定期實施企業(yè)計算機病毒的清理、計算機風險發(fā)生率的防護等,切實發(fā)揮數(shù)據(jù)監(jiān)測與管理的作用價值。
(四)提高會計信息化內(nèi)部控制人才質(zhì)量
會計信息化內(nèi)部控制和傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作相比對于優(yōu)秀人才的要有了很大程度的提高,只有適應(yīng)信息化發(fā)展環(huán)境,且具備極高信息素養(yǎng)的會計內(nèi)控人才才能夠真正滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展和會計信息化改革的要求。第一,企業(yè)要關(guān)注會計內(nèi)控人才專業(yè)素質(zhì)的提升,尤其是要評估工作人員是否具備完善的信息素養(yǎng),能否最大化的滿足企業(yè)信息化內(nèi)部控制工作的要求。為了達成這樣的目標,企業(yè)需要積極完善教育培訓體系,制定全面的培訓計劃,完善培訓內(nèi)容,提高人才培養(yǎng)的效果。第二,企業(yè)要通過思想政治教育以及職業(yè)素質(zhì)教育相整合的方式幫助企業(yè)內(nèi)控人員塑造完善的品格和高尚的職業(yè)道德情操使得他們能夠真正承擔起崗位職責,保障會計信息化內(nèi)部控制工作的安全。第三,企業(yè)可以通過引進人才和培養(yǎng)內(nèi)部人才相結(jié)合的方式打造高素質(zhì)的會計信息化內(nèi)部控制人才隊伍。(作者單位:黑龍江財經(jīng)學院17屆會計系)