鄒少姣 冷向陽(yáng)
在行政事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中,檔案管理工作是一個(gè)非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在社會(huì)總體環(huán)境不斷創(chuàng)新發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位在檔案管理工作開展上也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的改革和創(chuàng)新,綜合借助建立健全各項(xiàng)檔案管理制度、實(shí)現(xiàn)檔案管理人員綜合素質(zhì)改善以及提升檔案管理工作信息化水平等方式,實(shí)現(xiàn)行政單位檔案管理工作思路創(chuàng)新發(fā)展。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作中也面臨著巨大的變革。傳統(tǒng)的檔案管理思路已經(jīng)無(wú)法滿足飛速發(fā)展的時(shí)代要求,唯有進(jìn)行檔案管理工作的合理創(chuàng)新,方可促使行政事業(yè)單位的檔案管理工作做到與時(shí)俱進(jìn),充分滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)其在檔案管理工作開展上提出的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求。
一、行政事業(yè)單位檔案管理的新要求
隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作開展上,也面臨全新的挑戰(zhàn)和壓力。為了確保行政事業(yè)單位的日常工作得以順暢開展,重視檔案管理工作,成為新時(shí)代背景下行政事業(yè)單位必須要關(guān)注的內(nèi)容。通過(guò)合理的進(jìn)行行政事業(yè)單位檔案管理思路的創(chuàng)新,促使通過(guò)創(chuàng)新管理對(duì)策的引入,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化運(yùn)作。這也是確保行政事業(yè)單位能夠出色完成檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。
所以在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新化發(fā)展,達(dá)成高效的檔案管理工作機(jī)制構(gòu)建,能夠確保行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作開展上,充分達(dá)成科學(xué)化、規(guī)范化以及協(xié)作化的管理目標(biāo),提升行政事業(yè)單位檔案管理工作的效益。綜合多種創(chuàng)新管理思路的引入,確保行政事業(yè)單位在進(jìn) 行檔案管理工作中,能夠達(dá)成預(yù)期的管理目標(biāo),確保檔案管理工作能夠取得突出的管理效益。
二、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路
為了進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位的檔案管理工作,要求在進(jìn)行相應(yīng)的管理工作開展上,必須要立足發(fā)展視角,重視傳統(tǒng)管理思路的創(chuàng)新發(fā)展。通過(guò)創(chuàng)新舉措的運(yùn)用,提升行政事業(yè)單位檔案管理的工作成效,促使行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作開展上能夠取得更為出色的管理成效。
(一)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的重視力度
要想實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,最關(guān)鍵的一點(diǎn)是要從思想上強(qiáng)化重視力度,確保檔案管理工作,始終以思想認(rèn)知為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)重視檔案管理工作的價(jià)值和意義發(fā)揮。首先是要重視行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)檔案管理工作的重視力度,在行政事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的檔案管理工作氛圍。通過(guò)氛圍的營(yíng)造,促使人人能夠意識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值,并為檔案管理工作的有序開展提供必要的支持和保障。其次是要重視檔案管理人員工作專業(yè)能力的培養(yǎng)。隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展,要求在檔案管理工作開展上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。為此,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的要求。隨著信息化技術(shù)的融入,在進(jìn)行檔案管理工作的開展上,也要求有與之對(duì)應(yīng)的人才支持。所以檔案管理要求必須重視人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),促使行政事業(yè)單位的人事檔案管理人員能夠具備專業(yè)的檔案管理水平,并可以借助創(chuàng)新技術(shù)和手段,進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。
(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新
雖然行政事業(yè)單位的檔案管理工作,目前已經(jīng)建立了與之對(duì)應(yīng)的管理制度,但是隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,要求在原有的基礎(chǔ)上,要盡可能實(shí)現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),在檔案制度的建設(shè)上,一方面要重視既有制度的傳承,確保在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)延續(xù)性。其次在進(jìn)行檔案管理工作中,還應(yīng)該不斷的與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)既有管理制度的創(chuàng)新變革。通過(guò)合理的進(jìn)行制度的創(chuàng)新變革,確保推動(dòng)檔案管理工作能夠始終實(shí)現(xiàn)管理模式的不斷推陳出新,確保檔案管理制度的建設(shè)能夠充分契合時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案管理工作開展提出的新要求。
(三)強(qiáng)化檔案管理的保密工作
盡管時(shí)代在進(jìn)步,但行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中,依然應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理工作的保密,通過(guò)不斷進(jìn)行保密手段以及保密方式的創(chuàng)新,確保通過(guò)創(chuàng)新保密方式方法,始終保證檔案管理工作的核心價(jià)值和意義,提升檔案管理的保密水平。
三、結(jié)語(yǔ)
在新時(shí)代發(fā)展的背景下,行政事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了新的發(fā)展,但是這依然難以滿足檔案管理工作的要求。本文在研究過(guò)程中,針對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了分析和論述,提出了實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的舉措。通過(guò)本文的分析,為進(jìn)一步推動(dòng)行政事業(yè)單位檔案創(chuàng)新管理提供一些有效的經(jīng)驗(yàn)參考和借鑒。(作者單位:山東省煙臺(tái)市芝罘區(qū)檔案館)