李秉杰
現(xiàn)代會計是會計業(yè)與計算機(jī)的結(jié)合的產(chǎn)物,現(xiàn)代會計的作用不僅僅在于記賬,還可以通過會計信息對企業(yè)進(jìn)行管理,相應(yīng)的衍生出管理會計一職位。大數(shù)據(jù)時代的來臨,對會計業(yè)的發(fā)展起到了推進(jìn)作用,會計信息化也就是企業(yè)的信息化,如何在大數(shù)據(jù)時代及時準(zhǔn)確的獲得有效信息,提高會計部門效率是會計信息化的一大問題。
一、會計信息化
在企業(yè)的不斷發(fā)展中,傳統(tǒng)會計已經(jīng)滿足不了企業(yè)對于會計信息的需求,會計行業(yè)開始運(yùn)用到計算機(jī)的其他功能,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)獲得最新、最有價值的訊息,企業(yè)內(nèi)部的計算機(jī)相互連接,以達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息共享,降低了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的周期。現(xiàn)代會計中互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用增大了企業(yè)的信息來源,企業(yè)能快速得到相關(guān)信息并做出及時的反應(yīng),對經(jīng)營策略進(jìn)行相應(yīng)的改變。企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)的聯(lián)機(jī)使企業(yè)內(nèi)部信息得到共享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流,企業(yè)與外部相連接,對外部進(jìn)行信息交換,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的信息共享,會計行業(yè)的信息化是勢在必行的。
二、會計信息化存在的問題
(一)相關(guān)人員缺乏相關(guān)教育
會計人員是直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的人員,從業(yè)人員的水平會直接影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,間接影響到管理人員的決策。近幾年,大數(shù)據(jù)發(fā)展迅猛,會計行業(yè)的相關(guān)從業(yè)人員對會計信息化了解程度較低。一些從事傳統(tǒng)會計行業(yè)多年的人員熟悉于以往的工作方式,不習(xí)慣于現(xiàn)代會計行業(yè),對于某些會計軟件的操作熟練程度較低,導(dǎo)致計算的準(zhǔn)確度下降,工作效率降低。
(二)數(shù)據(jù)信息大量且存儲風(fēng)險大
以往的數(shù)據(jù)主體是直接的數(shù)據(jù),但在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)以視頻、音頻、圖片、文字等非直觀數(shù)據(jù)的信息為主體,增大了信息獲取的難度。信息的安全性不能得到保證,企業(yè)的會計信息都大多存儲在電腦中,如果計算機(jī)出現(xiàn)一些問題可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)直接丟失,對企業(yè)造成很大的損失,中間環(huán)節(jié)的信息一旦丟失會對下一環(huán)節(jié)的進(jìn)行造成很大的影響,使整個項目的進(jìn)度減慢。企業(yè)信息的保密性也存在著一定的問題,有些重要信息一旦泄露對企業(yè)將造成巨大的損失。電子數(shù)據(jù)易于存儲但在另一方面電子數(shù)據(jù)也容易遭到篡改,數(shù)據(jù)在某一環(huán)節(jié)被修改,在其它環(huán)節(jié)使用時會造成不可彌補(bǔ)的錯誤,會影響到企業(yè)最終的決策。
(三)云平臺建設(shè)困難
公共的云平臺安全性不高,不能保障企業(yè)信信息不被泄露。信息的共享依靠于網(wǎng)絡(luò)平臺,企業(yè)內(nèi)部單獨建設(shè)云平臺困難度大,國外的云平臺建設(shè)程度高于國內(nèi),國內(nèi)的云平臺建設(shè)稍有成果,但是仍存在著一些問題,而且其在數(shù)據(jù)的保護(hù)方面做的并不到位,容易發(fā)生數(shù)據(jù)的丟失與泄露。
三、如何提高會計信息化
(一)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)
提高從業(yè)人員的水平可以直接提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的利用價值。對于從事多年傳統(tǒng)會計的從業(yè)人員,因?qū)λ麄冞M(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),會計信息化會建設(shè)許多會計類的專業(yè)軟件,在辦公中這些軟件的使用頻率會不斷升高,軟件也會不斷的更新完善其功能。在對員工培訓(xùn)時,也要交他們軟件的原理和使用方法,并讓他們不斷熟練軟件的基本操作方法,引進(jìn)先進(jìn)的人才,建設(shè)新型人才團(tuán)隊。
(二)建立安全的平臺
信息的保護(hù)是會計信息化的一大難題。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)是一切的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展方針,發(fā)展方向都是根據(jù)數(shù)據(jù)來建立的,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性直接影響著企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的合理性。在公共的云平臺上,雖然有相應(yīng)的安全保護(hù)措施,但是其安全性能并不高,不能保證會計信息的安全性。因此,建立安全性保障高的平臺的重要性就凸顯出來了。我國相應(yīng)的技術(shù)水平較低,國家應(yīng)請國外有關(guān)行業(yè)的技術(shù)人員建設(shè)相應(yīng)的平臺,在建設(shè)過程中學(xué)習(xí)技術(shù),在今后自身的發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新、改善,在建設(shè)平臺的過程中要注重平臺對信息的保護(hù)性能,平臺對企業(yè)設(shè)置的密碼應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的限制,密碼必須復(fù)雜繁瑣,定期更換。
(三)國家應(yīng)制定行業(yè)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)
新興行業(yè)的建設(shè)要經(jīng)歷很多困難,會遇到各種各樣的挫折,也會有不同的發(fā)展方向,不同的人選擇的道路不一樣,多元化的發(fā)展要歷經(jīng)相當(dāng)長的一段時間才能篩選出正確的發(fā)展道路,國家應(yīng)制定相應(yīng)的發(fā)展方針,明確一條正確的道路,縮短會計信息化的發(fā)展歷程。在會計信息化發(fā)展過程中,保障數(shù)據(jù)的安全是進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ),國家應(yīng)制定并完善網(wǎng)絡(luò)金融監(jiān)管的相關(guān)法律條令。我國可以借鑒國外的監(jiān)管機(jī)制,不斷完善、改進(jìn),形成適合自己的監(jiān)管體系。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)會計已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)今社會的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是必然的趨勢。我國在云平臺的建設(shè)方面存在著很大的問題,云平臺是云會計的基礎(chǔ),我們應(yīng)引進(jìn)相應(yīng)的人才和技術(shù)幫助我國進(jìn)行云平臺的建設(shè)。云平臺的建設(shè)過程中還應(yīng)加強(qiáng)平臺對數(shù)據(jù)的保護(hù),確保會計信息的安全性。國家還應(yīng)制定相應(yīng)的發(fā)展方針,指引行業(yè)的發(fā)展。我國網(wǎng)絡(luò)金融監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)并不完善,我們應(yīng)不斷建立起適合我國的監(jiān)管體系。(作者單位:哈爾濱康盛創(chuàng)新科技有限公司)