劉金格
招標(biāo)代理工作是建設(shè)工程領(lǐng)域的重點工作,目前全國有超過6000家的招標(biāo)代理機構(gòu)。招標(biāo)代理機構(gòu)要保護國家利益,維護社會公共利益和維護招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益。在新數(shù)字模式發(fā)展的常態(tài)下,招標(biāo)代理機構(gòu)面臨著環(huán)境和相關(guān)條件的變化。隨著國家電子招標(biāo)投標(biāo)辦法的頒布,招標(biāo)代理機構(gòu)需要通過轉(zhuǎn)型升級才能夠與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式相對接。招標(biāo)代理機構(gòu)需要創(chuàng)新主體,科學(xué)實施具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用,才能夠在新數(shù)字模式下發(fā)揮自身的優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)上的整體推進。
一、新數(shù)字模式下招標(biāo)代理機構(gòu)轉(zhuǎn)型的必要性
我國已經(jīng)進入到信息化的發(fā)展環(huán)境下,各個行業(yè)都面臨著歷史上最大最快變化的時期。招標(biāo)代理市場逐漸放開,自主型的業(yè)務(wù)逐漸開始常態(tài)化發(fā)展。電子化招標(biāo)系統(tǒng)的推廣使得多家電子招商平臺入駐電子招標(biāo)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化的招標(biāo)使傳統(tǒng)的招標(biāo)代理機構(gòu)業(yè)務(wù)上面臨著新的變化。招標(biāo)代理機構(gòu)必須要進行轉(zhuǎn)型和升級才能跟得上市場發(fā)展的節(jié)奏。新經(jīng)濟常態(tài)突出客戶的需求,以高附加值的發(fā)展為主體要求,那么招標(biāo)代理機構(gòu)就要在服務(wù)方式上加快調(diào)整,集中精力和多種資源實現(xiàn)客戶的要求,使招商工作能夠在短時間內(nèi)帶來較大的成效?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代的到來,給招標(biāo)代理機構(gòu)的整體工作方式都帶來了一定的沖擊。在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,逐漸適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化背景的發(fā)展,才能夠使招標(biāo)代理機構(gòu)更好的融入到市場發(fā)展建設(shè)中。數(shù)字化的模式實際上就是數(shù)字化發(fā)展的思路,是招標(biāo)代理機構(gòu)在新時代的發(fā)展過程中,必須要經(jīng)過的路徑,也是招標(biāo)代理機構(gòu)與市場不斷融合的標(biāo)志。
二、新數(shù)字模式下招標(biāo)代理機構(gòu)升級轉(zhuǎn)型的思路策略
(一)遵循大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景與要求
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時代遵循大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景和要求,是招標(biāo)代理機構(gòu)需要整體上把握的思路。找到有流量的入口就能夠把握商業(yè)機會,讓招標(biāo)代理機構(gòu)在工程咨詢過程中擴大流量入口,項目立項的研究和決策都能夠在快速的發(fā)展過程中。招標(biāo)設(shè)計和施工就會形成一個完美的結(jié)合。大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,資源處于共享的狀態(tài),遵循大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景和要求,招標(biāo)代理機構(gòu)就會將資源獲取和利用納入到新的管理平臺,在實施具體工作的時候,能夠充分利用多種資源為我所用,實現(xiàn)實際業(yè)務(wù)上的整體性推進。
(二)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的數(shù)字化發(fā)展
招標(biāo)代理機構(gòu)在為客戶運作的過程中需要將項目的決策,投融資,實施運營和移交過程提供整體的方案,那么招標(biāo)代理機構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就會獲得新的機遇。例如造價咨詢、項目管理、財務(wù)咨詢、法律咨詢等業(yè)務(wù),都會以互聯(lián)網(wǎng)的形式作為基礎(chǔ)。招標(biāo)代理工作的網(wǎng)絡(luò)化操作,實際上是將傳統(tǒng)的招標(biāo)代理的相關(guān)業(yè)務(wù),運用互聯(lián)網(wǎng)+思維進行工作,招標(biāo)代理機構(gòu)能夠在互聯(lián)網(wǎng)的背景下進行多種業(yè)務(wù)的融合,不僅是在業(yè)務(wù)具體執(zhí)行方面,更多的是在新業(yè)務(wù)的拓展方面,通過網(wǎng)絡(luò)化的操作,能夠與多個平臺進行連接,使招標(biāo)代理工作能夠以平臺化建設(shè)和輻射性工作的方式,達(dá)到業(yè)務(wù)建設(shè)的多種效能。
(三)強化數(shù)字化管理平臺建設(shè)
新數(shù)字模式下實際上就是充分利用大數(shù)據(jù)實施業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,那么在管理過程中就要充分運用信息化的手段,將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化的管理模式呈現(xiàn)在信息化管理平臺上。例如招標(biāo)信息化平臺、造價業(yè)務(wù)平臺、跟蹤審計業(yè)務(wù)平臺和項目管理平臺等建設(shè),都需要成為招標(biāo)代理機構(gòu)的大數(shù)據(jù)庫。在大數(shù)據(jù)庫的強大支持下,材料詢價庫、模板庫、指標(biāo)庫都會為各項業(yè)務(wù)服務(wù)。信息化平臺可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。那么,能夠迅速壯大公司規(guī)模,能夠通過數(shù)字化的發(fā)展,提供企業(yè)的增值價值,使招標(biāo)代理機構(gòu)能夠納入到供應(yīng)鏈的管理過程中,將各項業(yè)務(wù)以傳統(tǒng)模式和信息化平臺的方式逐漸推進。
數(shù)字模式下招標(biāo)代理機構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,要注意推進硬件和軟件建設(shè)的同步發(fā)展。招標(biāo)代理機構(gòu)要強化企業(yè)的自身建設(shè),在基礎(chǔ)建設(shè)過程中,引進先進的設(shè)備,吸納先進的人才,使硬件和軟件建設(shè)都能夠達(dá)到一個良好的要求。在硬件建設(shè)上,強化基礎(chǔ)建設(shè),機構(gòu)需要建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺,引進先進的基礎(chǔ)設(shè)備,不僅要有先進的計算機設(shè)備,更要引進先進的軟件,讓互聯(lián)網(wǎng)與業(yè)務(wù)之間形成無縫銜接。這種銜接能夠使招標(biāo)工作納入到快速循環(huán)中。硬件設(shè)施網(wǎng)絡(luò)速度快,系統(tǒng)穩(wěn)定,軟件設(shè)備信息處理能力強,可以突出整體效果。招標(biāo)代理機構(gòu)可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù),充分開發(fā)數(shù)字化的應(yīng)用價值,使招標(biāo)代理業(yè)務(wù)能夠呈現(xiàn)出持續(xù)推進的狀態(tài)。
三、結(jié)語
國家發(fā)展需要基礎(chǔ)建設(shè)的不斷推進,其中工程建設(shè)是基礎(chǔ)建設(shè)的重點和核心。招標(biāo)代理工作結(jié)構(gòu)擔(dān)負(fù)著工程建設(shè)的業(yè)務(wù)性功能,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,需要從工作模式和工作思路上整體上進行改革才能夠適應(yīng)新形勢的發(fā)展,才能夠與多個相關(guān)部門進行業(yè)務(wù)上的銜接。大數(shù)據(jù)背景下通過數(shù)字模式的發(fā)展,能夠從根本上提高招標(biāo)代理公司的業(yè)務(wù)效能。招標(biāo)代理機構(gòu)也要遵循行業(yè)發(fā)展的要求,適應(yīng)新背景下的業(yè)務(wù)實施方式,以創(chuàng)新性的思路不斷推進招標(biāo)代理機構(gòu)在新經(jīng)濟環(huán)境下拓展更多的業(yè)務(wù),實現(xiàn)對工程建設(shè)的多種指導(dǎo)和具體實踐。(作者單位:中國海洋石油集團有限公司)