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        醫(yī)用一次性耗材管理中5S管理法的實踐研究

        2019-06-11 11:55:47鄭清艷王新嶺
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年7期
        關(guān)鍵詞:滿意度管理

        鄭清艷 王新嶺

        [摘要] 目的 分析5S管理法在醫(yī)用一次性耗材管理中的應(yīng)用價值。方法 該院在2017年9月—2018年9月期間醫(yī)用一次性耗材管理中應(yīng)用5S管理法,在2016年8月—2017年8月期間應(yīng)用常規(guī)管理方式,總結(jié)兩個時間段相關(guān)數(shù)據(jù),比較應(yīng)用前后耗材浪費情況以及耗材費用在患者住院費用中占比以及護(hù)理人員取用耗材耗時、耗材供給滿意度、工作情況。結(jié)果 應(yīng)用5S管理法后耗材浪費率、耗材費用在患者住院費用中占比明顯低于應(yīng)用前(P<0.05);應(yīng)用后護(hù)理人員取用耗材耗時明顯短于應(yīng)用前(P<0.05),耗材供給滿意度明顯高于應(yīng)用前(P<0.05);應(yīng)用后護(hù)理人員耗材取用經(jīng)驗不足、耗材取用知識不足、無節(jié)約意識、與醫(yī)師溝通不足占比明顯低于應(yīng)用前(P<0.05)。結(jié)論 5S管理法在醫(yī)用一次性耗材管理中的應(yīng)用可改善耗材浪費問題,降低在患者住院費用中占比,縮短護(hù)理人員耗材取用時間,提升耗材供給滿意度,并促進(jìn)護(hù)理人員工作情況的改善。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)用一次性耗材;5S管理法;耗材浪費

        [中圖分類號] R47 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)03(a)-0066-03

        隨著醫(yī)療技術(shù)與社會文明的發(fā)展,醫(yī)用一次性耗材種類與使用頻率逐漸增加,在提升治療與護(hù)理效率、降低院內(nèi)感染率、阻斷傳染性疾病傳播上發(fā)揮著重要作用[1-2]。其管理效率與質(zhì)量和耗材的合理使用、科室醫(yī)療成本、患者住院費用、護(hù)理人員工作情況等關(guān)系密切。該次研究將分析5S管理法在醫(yī)用一次性耗材管理中的應(yīng)用價值。報道如下。

        1? 資料與方法

        1.1? 一般資料

        該院在2017年9月—2018年9月期間醫(yī)用一次性耗材管理中應(yīng)用5S管理法,在2016年8月—2017年8月期間應(yīng)用常規(guī)管理方式。應(yīng)用前選取21名護(hù)理人員,其中男1名,女20名,年齡19~39歲,平均年齡為(29.8±4.9)歲,學(xué)歷為本科、大專、中專分別5名、12名、4名;應(yīng)用后選取20名護(hù)理人員,其中男1名,女19名,年齡19~40歲,平均年齡為(29.9±4.8)歲,學(xué)歷為本科、大專、中專分別5名、11名、4名。應(yīng)用前后選取的護(hù)理人員一般資料差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。

        1.2? 方法

        2016年8月—2017年8月期間應(yīng)用常規(guī)管理方式,根據(jù)醫(yī)院與科室規(guī)章制度、患者需要取用、處理醫(yī)用一次性耗材,并做好回收、記錄等工作。

        2017年9月—2018年9月期間應(yīng)用5S管理法。

        整理(Seiri)、清理(Seiso)、清潔(Seikeetsu)。醫(yī)用一次性耗材種類多,需要對其進(jìn)行分類、存儲。將耗材有序放置在高透明無菌柜中,并合理間隔,為清點、拿取提供便利;使用標(biāo)簽與顏色標(biāo)記耗材,整齊擺放標(biāo)識,保證每種耗材有固定的位置;對殘次品進(jìn)行定期清理,工作現(xiàn)場盡量減少非必需物品的擺放,及時清理垃圾與長期閑置物品,保證充足的活用空間,避免誤取問題;完善清潔責(zé)任制度,保證環(huán)境與用品的清潔,防止擺放雜亂,保證工作現(xiàn)場無污染、血跡。

        整頓(Seiton)。對耗材進(jìn)行拍照、編號,標(biāo)明每種耗材用途與使用注意事項,編制成冊,發(fā)放給每一位護(hù)理人員;在新型耗材投入使用前,由專業(yè)人員培訓(xùn)護(hù)理人員,保證每位護(hù)理人員掌握耗材使用方式;對管理制度進(jìn)行完善,采納護(hù)理人員合理建議。

        素養(yǎng)(Shitsuke)。定期舉行醫(yī)用一次性耗材有關(guān)知識講座,加強(qiáng)對護(hù)理人員培訓(xùn)力度的重視;分析以往管理中存在的漏洞,根據(jù)科室管理情況對其進(jìn)行完善;加強(qiáng)護(hù)理人員職業(yè)道德、工作責(zé)任心的培養(yǎng)力度,杜絕存在浪費思想;加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員溝通,了解對方工作流程,積極配合,保證耗材使用效率。

        1.3? 研究指標(biāo)

        ①應(yīng)用前后耗材浪費情況以及耗材費用在患者住院費用中占比。從應(yīng)用前后分別隨機(jī)選取80例患者進(jìn)行調(diào)查。

        ②應(yīng)用前后護(hù)理人員取用耗材耗時、耗材供給滿意度。將耗材供給滿意度調(diào)查表發(fā)放給護(hù)理人員,滿分為100分。非常滿意:評分在85分及以上;滿意:評分在60~84分;不滿意:評分低于60分。護(hù)理滿意度=(非常滿意+滿意)/總例數(shù)×100%。

        ③應(yīng)用前后護(hù)理人員工作情況。包括耗材取用經(jīng)驗不足、耗材取用知識不足、無節(jié)約意識、與醫(yī)師溝通不足。

        1.4? 統(tǒng)計方法

        兩組數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計與分析使用SPSS 22.0統(tǒng)計學(xué)軟件,計數(shù)資料的描述方法為[n(%)],計量資料的描述方法為(x±s),計數(shù)資料的檢驗方式為χ2檢驗,計量資料的檢驗方式為t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2? 結(jié)果

        2.1? 應(yīng)用前后耗材浪費情況以及耗材費用在患者住院費用中占比

        應(yīng)用前共取用7 683件耗材,開啟但未使用的為648件,浪費率為8.43%,應(yīng)用后共取用7 769件,開啟但未使用的為215件,浪費率為2.77%,應(yīng)用后浪費率明顯低于應(yīng)用前(χ2=235.245,P=0.000);應(yīng)用前后耗材費用在患者住院費用中占比分別為(9.12±1.27)%、(3.65±0.67)%,應(yīng)用后明顯低于應(yīng)用前(t=34.073,P=0.000)。

        2.2? 應(yīng)用前后護(hù)理人員取用耗材耗時、耗材供給滿意度

        應(yīng)用后護(hù)理人員取用耗材耗時明顯短于應(yīng)用前(P<0.05),耗材供給滿意度明顯高于應(yīng)用前(P<0.05)。見表1。

        2.3? 應(yīng)用前后護(hù)理人員工作情況

        應(yīng)用后護(hù)理人員耗材取用經(jīng)驗不足、耗材取用知識不足、無節(jié)約意識、與醫(yī)師溝通不足占比明顯低于應(yīng)用前(P<0.05)。見表2。

        3? 討論

        醫(yī)用一次性耗材是臨床治療與護(hù)理中不可或缺的重要材料[3]。在其常規(guī)管理中管理制度不完善,護(hù)理人員通常根據(jù)臨床經(jīng)驗與慣性思維準(zhǔn)備一次性耗材,且缺乏節(jié)約意識,對耗材取用制度了解不足,造成耗材浪費、取用困難等問題[4-5]。應(yīng)用新型管理方式改善醫(yī)用一次性耗材的使用情況不僅是醫(yī)院發(fā)展的要求,更是滿足患者治療與護(hù)理需要的關(guān)鍵措施。

        該研究中,應(yīng)用5S管理法后耗材浪費率、耗材費用在患者住院費用中占比明顯低于應(yīng)用前(P<0.05),表明5S管理法可減少浪費問題,降低耗材費用;應(yīng)用后護(hù)理人員取用耗材耗時明顯短于應(yīng)用前(P<0.05),耗材供給滿意度明顯高于應(yīng)用前(P<0.05);應(yīng)用后護(hù)理人員耗材取用經(jīng)驗不足、耗材取用知識不足、無節(jié)約意識、與醫(yī)師溝通不足占比明顯低于應(yīng)用前(P<0.05),提示該管理方式可改善護(hù)理人員耗材使用情況與工作情況。5S管理法最初在日本應(yīng)用,即為在生產(chǎn)現(xiàn)場有效管理人員、器械、材料以及方法等生產(chǎn)要素,包含整理(Seiri)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、整頓(Seiton)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個環(huán)節(jié)[6-7]。其在醫(yī)用一次性耗材管理中根據(jù)耗材使用特征,從形式化逐漸向行事化、習(xí)慣化推進(jìn),促進(jìn)護(hù)理人員自律習(xí)慣的養(yǎng)成。整理、清理、清潔可塑造醫(yī)用一次性耗材取用的良好環(huán)境,促進(jìn)工作效率的提升;整頓通過完善管理制度,保證護(hù)理人員在醫(yī)用一次性耗材取用中有章可循,避免盲目問題;素養(yǎng)管理更加注重護(hù)理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),糾正浪費思想,培養(yǎng)良好的工作責(zé)任感,提升工作嚴(yán)謹(jǐn)性、自覺性[8]。相較于常規(guī)管理方式,5S管理法應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,遵循完善的管理步驟,提升醫(yī)用一次性耗材管理的制度化、科學(xué)化,改善護(hù)理人員工作情況,營造良好的管理氛圍。

        綜上所述,5S管理法在醫(yī)用一次性耗材管理中的應(yīng)用可改善耗材浪費問題,降低在患者住院費用中占比,縮短護(hù)理人員耗材取用時間,提升耗材供給滿意度,并促進(jìn)護(hù)理人員工作情況的改善。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]? 黃二亮,葉華,孟曉玫,等.PDCA循環(huán)管理法在醫(yī)用耗材品項精細(xì)化管理中的應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2017,38(10):135-138.

        [2]? 陳宇珂,鄭理華,孫少環(huán),等.醫(yī)用耗材管理過程質(zhì)量控制系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2018,33(1):149-152.

        [3]? 張恩科,李帥帥,王鳳,等.醫(yī)用耗材采購管理體系建立的探究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2016,31(1):135-136.

        [4]? 呂尋偉.精益管理在手術(shù)室醫(yī)用耗材規(guī)范化管理中的應(yīng)用分析[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2016,13(4):117-119.

        [5]? 劉文音.科學(xué)管理醫(yī)用耗材的實踐[J].中國醫(yī)院,2016,20(12):54-56.

        [6]? 王婷,王倩,井偉婷,等.5S管理法在耳鼻喉??破餍倒芾碇械膽?yīng)用價值分析[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2017,38(6):152-155.

        [7]? 顧燕娜.5S管理法在手術(shù)室物品管理中的應(yīng)用[J].江蘇醫(yī)藥,2016,42(8):984-985.

        [8]? 張華俊,陳麗會,白峰.5S管理法在婦幼機(jī)構(gòu)住院藥房藥品管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2017,14(26):118-121.

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