紀函玎

[摘要] 目的 分析醫(yī)院健康體檢檔案的信息化管理效果。方法 選取2017年1—9月（信息化管理實施前）和2017年10月—2018年6月（息化管理實施后）各150份健康體檢檔案，信息化管理實施前的健康體檢檔案為對照組，息化管理實施后的健康體檢檔案為觀察組，對比兩組健康體檢檔案的管理效果。結(jié)果 觀察組的健康體檢檔案滿意度顯著高于對照組，差異有統(tǒng)計學意義（P<0.05）。結(jié)論 在醫(yī)院健康體檢檔案中實施信息化管理，可以進一步提高管理效率，具有較好的工作效益。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;健康體檢檔案;信息化管理

[中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）03（a）-0050-02

社會與經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得生活水平得到較大程度的提高，進而人們的健康意識也越來越高，進行健康體檢的人也越來越多，因此，越來越多的醫(yī)院建立體檢中心，同時，該項工作也成為醫(yī)院工作的一個重要內(nèi)容[1]。在這種環(huán)境中，對健康體檢檔案管理的優(yōu)劣直接影響體檢的質(zhì)量，并且對醫(yī)院的體檢中心以及整體形成有較大的影響。對醫(yī)院進行了大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然多數(shù)醫(yī)院建成了體檢中心，但是還采用傳統(tǒng)的管理方式對體檢檔案進行管理，存在較多的問題，這樣就導致體檢工作不能順利進行。隨著信息化的快速發(fā)現(xiàn)，信息化管理被應用到社會各個行業(yè)領(lǐng)域，在醫(yī)院健康體檢管理中也得到應用，對所有的資料進行集中管理，確?；颊邫z查的連續(xù)性、保密性以及追蹤性，從而有效地為患者身體健康的維護提供幫助[2]。為此，該院選取了2017年1—7月（信息化管理實施前）和2017年8月—2018年2月（息化管理實施后）各150份健康體檢檔案，進行對比研究，報道如下。

1? 資料與方法

1.1? 一般資料

300份健康體檢檔案均來源該院2017年1月—2018年6月期間收集的，其中2017年1—9月的健康體檢檔案150份沒有實施信息化管理為對照組;2017年10月—2018年6月的健康體檢檔案150份實施信息化管理，為觀察組。

1.2? 方法

對照組實施傳統(tǒng)的管理方法，具體如下：醫(yī)院其他科室對體檢報告進行手動開單，然后再派人員送到體檢中心，體檢中心再對這些體檢報告進行分類、總結(jié)、登記、發(fā)放等，基本上都是人工手動完成，再加上具有較大的工作量，在處理的過程中十分容易出現(xiàn)錯檢和漏檢的現(xiàn)象。使用傳統(tǒng)的管理方法對健康體檢檔案進行管理一般一天處理的體檢報告不超過50份，并且操作流程與過程十分繁瑣、復雜，導致管理效率十分低下。在管理的過程中一旦出現(xiàn)報告單丟失或者貼錯的問題，會導致體檢者不能連續(xù)地進行身體檢查。比如對體檢者的陽性體征不能進行檢查。

觀察組實施信息化管理，具體如下：①選擇合適的體檢軟件。在對醫(yī)院健康檔案進行管理的時候?qū)嵤┬畔⒒t(yī)院可以根據(jù)自身情況對數(shù)字化體檢管理系統(tǒng)進行建立，具體如下：建立完善的體檢管理信息系統(tǒng)，然后在計算機系統(tǒng)當中接入診斷和體檢設備，在對這些設備進行連接的時候要利用數(shù)字化接口完成，保證永久地儲存信息，避免出現(xiàn)信息丟失或遺漏等問題，從而對信息的完整性有較好的保證[3]。②建立醫(yī)生工作站。該院健康體檢檔案已經(jīng)與HIS、LIS、PACS 做了對接，通常情況下醫(yī)生工作站在工作中主要有資料登記、資料放射與檢驗、檢查數(shù)據(jù)輸入、導出系統(tǒng)等幾個環(huán)節(jié)[4-5]。當體檢者在完成所有的體檢項目以后，醫(yī)護人員要在計算機系統(tǒng)當中將最終體檢結(jié)果輸入，然后整理成體檢報告，各項體檢醫(yī)師根據(jù)體檢結(jié)果將需要改進和解決的方面提出，再由總醫(yī)師進行確定，最后再交給個人或者單位。這樣一來，有效地簡化的之前繁瑣的工作流程，并且操作十分簡單，避免有漏檢、重檢現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提高了體檢效率，保證體檢結(jié)果的準確性，在很大程度上提高的醫(yī)院的服務質(zhì)量。③強化工作人員培訓。醫(yī)院在進行培訓的時候，主要的培訓對象為體檢中心的護士、信息管理人員、醫(yī)生等，主要是讓其對軟件的應用、處理、維護以及信息檔案的管理有充分的掌握，并進一步提高工作人員的責任心與服務意識，從而保證體檢系統(tǒng)的有效運行。④實踐應用操作。在給體檢者進行體檢的時候，醫(yī)師人員要輸入系統(tǒng)的登錄密碼，從而進入到系統(tǒng)當中，然后醫(yī)師人員對體檢者的體檢項目進行選擇，獲得體檢者的相關(guān)信息，然后由相關(guān)輔助科室工作人員出具，需要簽名確認[6]。⑤加強系統(tǒng)的日常維護。在日常工作中，體檢中心的信息管理人員對體檢系統(tǒng)要進行不斷更新與維護，從而更好地滿足體驗者的要求，使體檢工作更具科學化、系統(tǒng)化、制度化與規(guī)范化。

1.3? 臨床觀察指標

對兩組健康檔案管理的滿意度進行觀察與記錄，滿分為100分。非常滿意為>80分;滿意為60～80分;不滿意為<60分。

1.4? 統(tǒng)計方法

以SPSS 20.0統(tǒng)計學軟件對相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，計數(shù)資料采用頻數(shù)（n）和百分比（%）表示，進行χ2檢驗，P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2? 結(jié)果

2.1? 兩組健康檔案管理滿意度比較

相比兩組健康檔案管理的滿意度，觀察組要明顯高于對照組，差異有統(tǒng)計學意義（P<0.05），見表1。

2.2? 醫(yī)院檔案管理效益

采用信息化管理對健康體檢檔案進行管理，進一步提高了工作效率，與傳統(tǒng)的管理方式相比，工作效率要高出一倍左右，并且體檢結(jié)果的處理速度也顯著提高，比傳統(tǒng)方式的出來速度要高2倍左右，并且所有體檢者的體檢資料的安全性、可靠性、準確性可以得到及時、練習的保障，從而對信息完成永久性儲存。除此之外，信息化管理可以實時監(jiān)測體檢者、社會人群當中存在危險性較高的因素，及時對信息進行分析、預防以及干預。

3? 討論

目前我國多數(shù)醫(yī)院都有體檢中心，但是在對健康體檢報告的管理上還采用傳統(tǒng)的管理方式，存在較多的問題，從而對體檢工作的順利、有效開展產(chǎn)生了嚴重的影響。社會與經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得生活水平得到較大程度的提高，進而人們的健康意識也越來越高，進行健康體檢的人也越來越多，因此，各大醫(yī)院在工作中健康體檢是一項比較重要的內(nèi)容。從而對健康體檢檔案的管理也就十分重要，體檢檔案管理質(zhì)量的高低直接影響體檢的質(zhì)量，并且對醫(yī)院的體檢中心以及整體形成有較大的影響。在網(wǎng)絡信息快速發(fā)展的背景下，息化管理被應用到社會各個行業(yè)領(lǐng)域，醫(yī)院的體檢檔案管理也不例外，對所有的資料進行集中管理，確?；颊邫z查的連續(xù)性、保密性以及追蹤性，從而有效地為患者身體健康的維護提供幫助。

該次研究顯示，觀察組的健康體檢檔案滿意度顯著高于對照組，差異有統(tǒng)計學意義（P<0.05）。2017年1—9月的健康體檢報告管理的滿意度為77.33%，2017年10月—2018年6月的健康體檢檔案的滿意度為95.33%，滿意度得到了顯著提升。以此同時，采用信息化管理對健康體檢檔案進行管理，進一步提高了工作效率和體檢結(jié)果處理速度，并且還可以對危險因素進行實時全面的監(jiān)測，及時對信息進行分析、預防以及干預，給疾病的預防打下基礎。

綜上所述，在醫(yī)院健康體檢檔案中實施信息化管理，可以進一步提高管理效率，具有較好的工作效益。

[參考文獻]

[1]? 蘇茂泉，楚艷艷.健康檔案信息化在醫(yī)院管理中的應用[J].中醫(yī)藥管理雜志，2016（14）：145-146.

[2]? 呂偉猷.醫(yī)院體檢檔案信息化管理的分析與實踐[D].天津：天津大學，2016.

[3]? 周娟.醫(yī)院健康體檢檔案的信息化管理[J].中國保健營養(yǎng)，2017，27（10）：422-423.

[4]? 楊瑞文.健康體檢檔案及信息化管理[C]//檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集.杭州：浙江工商大學出版社，2014.

[5]? 沈燕.醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的探討[J].辦公室業(yè)務，2013（9）：173.

[6]? 馬睿.醫(yī)院健康體檢檔案的信息化管理[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014（13）：178.