李璿
摘要:在加強(qiáng)國家治理體制和治理能力現(xiàn)代化的背景下,政府會計改革和政府內(nèi)部控制改革的重要性日益突出。目前,我國政府內(nèi)部控制改革取得了許多成績,但對事業(yè)單位內(nèi)部控制與政府會計改革之間關(guān)系的認(rèn)識還不夠。近年來,為了充分發(fā)揮政府的公共服務(wù)職能,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制的改革和創(chuàng)新,政府不斷進(jìn)行行政體制改革。然而,作為社會提供公共服務(wù)的組織單位,事業(yè)單位的內(nèi)部控制從多方面來看都相對滯后。為了實現(xiàn)內(nèi)部控制規(guī)范化的目標(biāo),近年來財政部發(fā)布了一系列的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),但也對其提出了更高的要求,加強(qiáng)了自身的預(yù)算管理,促進(jìn)了法制管理,提高了資源利用效率。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;政府會計改革
內(nèi)部控制作為一種管理制度,與政府會計制度一樣具有契約性,具有節(jié)約交易成本、糾正不完全契約的優(yōu)點。內(nèi)部會計控制使行政機(jī)關(guān)按照政府會計準(zhǔn)則和制度編制的財務(wù)報告具有較強(qiáng)的可靠性,保證了披露的會計信息的真實性和完整性。內(nèi)部控制是產(chǎn)生高質(zhì)量會計信息的基礎(chǔ)。政府會計改革與內(nèi)部控制建設(shè)之間存在著密不可分的關(guān)系。
一、政府會計改革與政府內(nèi)部控制之間的聯(lián)系
成功完成政府會計改革是一項系統(tǒng)工程,需要許多前提條件,需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持.為改革創(chuàng)造良好的環(huán)境,這就要求金融人才以金融轉(zhuǎn)型的心態(tài)接受改革。政府會計準(zhǔn)則和制度一旦規(guī)范統(tǒng)一,就意味著不同行政機(jī)構(gòu)原有的會計準(zhǔn)則是統(tǒng)一的,信息化將取代簡單、重復(fù)、勞動密集型的財務(wù)人員會計活動。當(dāng)前,金融轉(zhuǎn)型勢在必行。核心方向是以內(nèi)部會計控制為特征的改革,要求財務(wù)人員從會計向監(jiān)督轉(zhuǎn)變,這在很大程度上是內(nèi)部會計控制建設(shè)的內(nèi)容。行政機(jī)關(guān)有必要從內(nèi)部會計控制的角度對財務(wù)監(jiān)督在經(jīng)濟(jì)、商業(yè)活動中的作用進(jìn)行規(guī)范和預(yù)控,通過財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)物流量、數(shù)據(jù)流和信息流的一體化,以保證會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性。這些準(zhǔn)確的會計信息將增強(qiáng)各級政府部門行使權(quán)力的能力,構(gòu)建科學(xué)的決策和治理體系。進(jìn)一步加強(qiáng)委托黨政監(jiān)察機(jī)關(guān)的組織、紀(jì)檢、檢察院,限制各級政府行為,促進(jìn)各級政府組織變革,加強(qiáng)內(nèi)部部門合作,進(jìn)一步促進(jìn)政府一體化,利用預(yù)算資源減少超支。
二、政府會計改革背景下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
(一)預(yù)算編制不精細(xì),達(dá)不到應(yīng)有的效果
公共機(jī)構(gòu)目前的預(yù)算編制方法一般是根據(jù)前一年的收入和支出的最終賬戶,結(jié)合當(dāng)年的實際情況,適當(dāng)增加預(yù)算,而不仔細(xì)核準(zhǔn)預(yù)算的內(nèi)容。在實際執(zhí)行預(yù)算時,沒有進(jìn)行更嚴(yán)格的努力,例如預(yù)算項目和支出的任意增加或減少,預(yù)算收入準(zhǔn)確。這也反映出缺乏規(guī)劃和科學(xué)的預(yù)算編制過程,提前預(yù)測缺乏預(yù)算資金,對預(yù)算的約束力形成了一定的負(fù)面影響。因此,在制定下一年的預(yù)算時,往往需要先采用下一年的指標(biāo),然后增加相應(yīng)的預(yù)算額度。這使得預(yù)算管理只能停留在表面上,很難發(fā)揮實際作用。
(二)財務(wù)監(jiān)督職能沒有充分的發(fā)揮出
由于單位人員規(guī)模和管理人員內(nèi)部存在著共同的問題,如一個人負(fù)有多重責(zé)任,不符合職責(zé)分立等會計崗位劃分的原則,就會隱藏內(nèi)部資金和資產(chǎn)的管理和保護(hù)。目前,許多行政機(jī)關(guān)實施“核準(zhǔn)前核準(zhǔn)”的報銷程序,這一標(biāo)準(zhǔn)的實施對財務(wù)人員參與到?jīng)Q策中,將自身的監(jiān)督職能充分的發(fā)揮出具有一定的阻礙。事業(yè)單位的財務(wù)部門應(yīng)該對單位的決策有參與權(quán)利,但現(xiàn)實中,財務(wù)部門只是核算和數(shù)據(jù)管理方面發(fā)揮作用。經(jīng)濟(jì)事務(wù)的預(yù)控制和后審查,在經(jīng)濟(jì)企業(yè)的實際核算中,缺乏原始憑證和相關(guān)業(yè)務(wù)憑證一般缺乏可比性,導(dǎo)致企業(yè)的真實性和合理性,不能合理保證估值的準(zhǔn)確性,嚴(yán)重制約了會計監(jiān)管職能的發(fā)展。在組織的財務(wù)工作中,還存在廣泛的不規(guī)則票務(wù)管理,延期付款和私人使用公共資金等現(xiàn)象。用過的筆記沒有及時取消。同時,由于近年來事業(yè)單位財務(wù)制度的頻繁改革,財務(wù)人員難以及時更新相應(yīng)的新知識,適應(yīng)單位會計改革的及時變化。
(三)資產(chǎn)方面沒有細(xì)致的管理
集中采購制度的實施,對控制事業(yè)單位資產(chǎn)過多購置的現(xiàn)象有了良好的解決,但還是存在一些較為突出的問題。例如,如果購買固定資產(chǎn)出現(xiàn)延誤,缺乏定期的財產(chǎn)清查系統(tǒng),以及缺乏使用資產(chǎn)和托管人的明確責(zé)任,最終將導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下,甚至資產(chǎn)損失和損壞。仍然有許多資產(chǎn)尚未經(jīng)過充分研究和事先決定,導(dǎo)致無法滿足購買后的單位需求或根本無法滿足需求,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)的想象出現(xiàn)。這不僅僅是對單位有形資產(chǎn)管理,也是管理單位本身無形資產(chǎn)管理的空白階段。例如,一些單位需要對專利和推廣方面進(jìn)行資金的投入,但上述行為處于停滯狀態(tài)中,這就是資源的浪費(fèi)。
三、改善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理的控制性作用
預(yù)算工作的科學(xué)性和合理性,很大程度上取決于預(yù)算編制過程的合理性,所以,需要對事業(yè)單位的預(yù)算編制的有效性進(jìn)行提升,加強(qiáng)部門之間的溝通,并盡可能完善每個項目的預(yù)算。充分反映其高度的不確定性因素,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。各單位應(yīng)當(dāng)按照核定預(yù)算,合理安排收支,嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。經(jīng)常舉行預(yù)算執(zhí)行情況介紹會,以此來保證預(yù)算編制在實際的操作中出現(xiàn)的問題可以得到及時的解決。對于預(yù)算執(zhí)行過程中的補(bǔ)充環(huán)節(jié),必須注意審計,以確保預(yù)算的嚴(yán)格性。決算賬戶是年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的載體。最終賬目是否真實準(zhǔn)確與績效考核是否能夠正確執(zhí)行直接相關(guān)。在編制年度賬目后,應(yīng)及時分析決算中預(yù)算的執(zhí)行情況。應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行良好,業(yè)績顯著改善的部門給予適當(dāng)?shù)募?預(yù)算執(zhí)行能力差,不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)认嚓P(guān)問題的部門應(yīng)該給予處罰。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督
事業(yè)單位的財務(wù)部門能否在內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,直接關(guān)系內(nèi)部控制工作的有效進(jìn)行所以,想要在事業(yè)單位中建立完善的、合理的會計制度,首先要保證會計崗位的相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力,對崗位用人進(jìn)行高道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,同時,定期對財務(wù)人員的專業(yè)能力進(jìn)行培訓(xùn)和提升。
另一方面,事業(yè)單位應(yīng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程和權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定,嚴(yán)格禁止審批,對重大資金業(yè)務(wù)實行逐步審批制度,強(qiáng)化財務(wù)人員在企業(yè)審批過程中的作用。財務(wù)人員應(yīng)重點檢查經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是否合理,相關(guān)程序是否完整。該單位的收入渠道也必須嚴(yán)格管理。財政部應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督業(yè)務(wù)部門及時發(fā)放賬單,并及時將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交財政部辦理交付手續(xù)。完善單位票據(jù)管理程序和制度,保證票據(jù)使用的規(guī)范化和合理化,將票據(jù)的使用嚴(yán)格的控制在合理的范疇之中。
(三)優(yōu)化資產(chǎn)管理工作
在資產(chǎn)申請使用之前,事業(yè)單位應(yīng)該對實際的使用需求進(jìn)行調(diào)查分析,保證資金的有效使用,防止浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。在日常的資產(chǎn)使用和管理工作中,每個環(huán)節(jié)都必須履行員工和管理者的具體職責(zé)。通過資產(chǎn)使用者,托管人和處置者等角色責(zé)任落實到人,確保資產(chǎn)的使用,儲存和處置得到正常監(jiān)督。不需要使用或報廢的資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,可對外出租或出售,將資產(chǎn)的使用效率提高。同時,需建立完善的事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度,將相關(guān)事宜進(jìn)行明確的規(guī)范,分析資產(chǎn)使用的效果和效率。
四、結(jié)束語
總之,在政府會計改革的背景下,事業(yè)單位內(nèi)部控制存在諸多問題,如預(yù)算編制粗放,過于武斷;財政部門沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督職能;忽視對單位資產(chǎn)的監(jiān)督,造成資產(chǎn)流失等問題。有效加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制:一是加強(qiáng)預(yù)算管理。二是加強(qiáng)財政部門在內(nèi)部控制管理中的監(jiān)督作用;最后,重視事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,從而提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力,優(yōu)化內(nèi)部管理制度的建設(shè),為事業(yè)單位的良好建設(shè)提供幫助。
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