姜妍
摘要:敏捷制造即以敏捷性為宗旨的制造生產(chǎn)方式,它是一種新型制造方式,改變傳統(tǒng)制造工藝過程,以智能和快速的制造模式獲勝。本文探討了敏捷制造系統(tǒng)實施的前提條件,并從組織機構(gòu)管理、人員及技術(shù)方面提出現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)敏捷制造系統(tǒng)的措施,以期提高企業(yè)的生產(chǎn)效能和管理水平。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);敏捷;制造系統(tǒng)
當代全球的制造行業(yè)正進行全面的變革和挑戰(zhàn),科學技術(shù)迅猛發(fā)展,產(chǎn)品供需變化復雜,市場競爭日益激烈,各國企業(yè)都努力提高自身的敏捷性。所謂的敏捷性是指能符合顧客所需的高質(zhì)量、高性能產(chǎn)品和服務(wù)的要求,從急劇變化、不斷分化并重新集聚的多變市場競爭中獲得預期效益的能力。敏捷制造即以敏捷性為宗旨的制造生產(chǎn)方式,它是一種新型制造方式,改變傳統(tǒng)制造工藝過程,以智能和快速的制造模式獲勝。
一、敏捷制造系統(tǒng)內(nèi)涵
敏捷制造系統(tǒng)涉及人力、技術(shù)和管理的先進理念,勞動力資源方面要求具有一定的相關(guān)知識儲備、熟練操作生產(chǎn)工藝;技術(shù)方面要求制造過程柔性先進、突顯人工智能技術(shù);管理要求企業(yè)有前瞻性的靈活調(diào)控,不僅做好企業(yè)內(nèi)部組織協(xié)調(diào),更要有較高預見的戰(zhàn)略策略規(guī)劃。敏捷制造的先進技術(shù)應(yīng)不斷提高、改善傳統(tǒng)的生產(chǎn)技術(shù),將最新的機械工藝、電子數(shù)據(jù)、信息傳輸、能源開發(fā)、組織管理等成果綜合運用于生產(chǎn)過程。敏捷制造最終目標為縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,快速響應(yīng)市場需求,在產(chǎn)品競爭中贏得先機。它將柔性技術(shù)、先進管理、高素質(zhì)勞動力有效結(jié)合,達到企業(yè)戰(zhàn)略管理現(xiàn)代化,集靈活制造與多規(guī)格、多品種、產(chǎn)品快速更新?lián)Q代為一體,以時間為稀缺資源,有效地進行搶時競賽,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。
二、敏捷制造系統(tǒng)實施的前提條件
從以上敏捷制造系統(tǒng)的特征中可見,要真正實施敏捷制造系統(tǒng),就需要對現(xiàn)實制造系統(tǒng)進行一次非常重大的改變,以達到以下所述的條件:
(一)由于敏捷制造系統(tǒng)是一個世界制造級的系統(tǒng),因而企業(yè)應(yīng)具有很強的管理多種文化背景、不同經(jīng)歷和層次的人力資源的能力。
(二)由于敏捷制造系統(tǒng)面對全球市場變化,需精確預測、快速調(diào)配生產(chǎn)資源,因而怎樣有效地組織是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),各級管理機構(gòu)應(yīng)能根據(jù)任務(wù)變化情況而進行動態(tài)管理。
(三)面對全球各地的分銷商、供應(yīng)商,企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場需求變化和各國政府、經(jīng)濟、文化等背景,確定相應(yīng)的合作關(guān)系和策略,擁有克服與之合作對象的政策、法律等障礙的能力。
(四)敏捷制造系統(tǒng)需不斷創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化,吸引優(yōu)秀人才進入自己的系統(tǒng)工作。通過創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和社會環(huán)境,發(fā)揮他們的聰明才智,提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和創(chuàng)新能力。
(五)具有良好的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和先進加工工藝技術(shù),保證各種設(shè)計方案在制造過程中的實現(xiàn),發(fā)揮出敏捷制造的特點。
三、現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)敏捷制造系統(tǒng)的措施
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視發(fā)展實現(xiàn)敏捷制造的工藝技術(shù),先進制造技術(shù)和管理的持續(xù)推進將帶動整個制造生產(chǎn)行業(yè)躍上新的臺階。企業(yè)可以采取以下措施建設(shè)實現(xiàn)敏捷制造系統(tǒng)。
(一)組織機構(gòu)管理方面
1.根據(jù)用戶需求建立相應(yīng)的組織機構(gòu)
不僅僅是技術(shù)部門,而是整個敏捷制造系統(tǒng)都應(yīng)支持并行工作小組,從而對用戶需求作出迅速的響應(yīng)。每一個工作人員、工作小組和部門都有責任迅速、準確地支持系統(tǒng)認定的每項任務(wù)。這種適應(yīng)競爭需要的做法會使系統(tǒng)發(fā)生新的變化,員工技能、企業(yè)組織機構(gòu)及其管理方法、工作小組的工作規(guī)劃、通信的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)等,都要求有相應(yīng)的變化。
2.抓住市場機遇,快速靈活地進行柔性重構(gòu)
今后具有競爭力的制造系統(tǒng)有助于企業(yè)抓住各種經(jīng)營機會,幫助用戶決策,并對其決策作出快速響應(yīng),迅速地實現(xiàn)并生產(chǎn)出產(chǎn)品。它要求企業(yè)迅速地將員工按任務(wù)組織起來,并重新配置市場營銷、制造、管理等職能部門。
3.建立動態(tài)多方合作機制,對用戶需求變化作出快速響應(yīng)
制造系統(tǒng)將同時存在各式各樣的合作項,這需要企業(yè)向并行機構(gòu)或工作任務(wù)小組人員下放權(quán)力,提供一種責權(quán)利統(tǒng)一的法定程序,并對他們參與的合作進行評價。這種合作關(guān)系是不固定的,合作程度不盡相同,合作的緊密程度也有區(qū)別,因此稱為動態(tài)多方合作。此外,系統(tǒng)必須是“插件兼容式”。一旦合作開始,每個系統(tǒng)內(nèi)的工作小組都將能夠根據(jù)共同目標,迅速地投入工作。
4.協(xié)同工作,及時調(diào)整,保證目標的實現(xiàn)
敏捷制造系統(tǒng)為了抓住市場機遇、獲取競爭優(yōu)勢,特別需要系統(tǒng)各部門協(xié)同工作。這些部門包括工程設(shè)計、制造、市場營銷、財力、人力資源管理和庫存管理等。與此同時,要求各部門或各協(xié)同工作小組能夠在信息尚不完全的情況下進行科學決策,以經(jīng)常及時的互通聯(lián)系保證企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)組織、溝通、調(diào)整,以達到總體目標實現(xiàn)。
5.形成開放式體系結(jié)構(gòu),組建高效的工作小組
為了提高競爭能力,企業(yè)必須不斷地根據(jù)項目任務(wù)需要建立各種工作小組和合作關(guān)系。為了能夠順利、迅速、有效地完成任務(wù),應(yīng)該更快速、更有效地連接和運作各個工作子系統(tǒng)。這就要求系統(tǒng)是一個開放式的結(jié)構(gòu)體系,以便迅速地建立各種工作小組及合作項目。
6.向工作小組及其成員放權(quán),優(yōu)質(zhì)、快速地完成任務(wù)
在一個快速多變的營銷市場環(huán)境中,為了能抓住各種市場機遇,必須改變原來固定的、串聯(lián)型人員組織方式,轉(zhuǎn)而以面向項目任務(wù)的工作小組形式來重新組織人員。該小組無需事先同意或經(jīng)層層匯報請示獲準,而是獨立負責地進行決策,以便優(yōu)質(zhì)、準時地完成項目任務(wù)。
7.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證人類持久發(fā)展
當今各國政府的法規(guī)和人們?nèi)找嬖鰪姷沫h(huán)保意識要求制造業(yè)更加注重環(huán)境問題。環(huán)境問題已成為我們社會及文化生活中不可缺少的組成部分,并將滲透到制造過程中。所有的產(chǎn)品、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和產(chǎn)品報廢處理均必須對環(huán)境是無害的,否則就不允許生產(chǎn)。
(二)人員方面
1.有遠見卓識的領(lǐng)導
遠見卓識的領(lǐng)導不僅要指出企業(yè)的發(fā)展目標和前進方向,而且要提出達到這一目標的企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。同時,還要能鼓勵項目工作小組發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性去解決可能遇到的問題,更好、更快、更省地完成自己的項目任務(wù)。未來的企業(yè)領(lǐng)導者既要有遠見卓識,又要身先士卒;既要有明確的目標、戰(zhàn)略,又要積極參與企業(yè)的活動并從中發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進和完善企業(yè)的敏捷性,提高和保持競爭的能力。
2.適應(yīng)系統(tǒng)需求的儲備相關(guān)知識和具備一定能力水平的員工是達到敏捷性的保障
系統(tǒng)的競爭將主要體現(xiàn)于操作任務(wù)(項目)工作小組甚至整個系統(tǒng)員工的知識、智能和適應(yīng)任務(wù)變化的能力。只有能力強的系統(tǒng)才能創(chuàng)造市場營銷機會,抓住用戶需求,并對其作出迅速的反應(yīng)。
3.企業(yè)應(yīng)尊重員工,充分調(diào)動員工的積極性
為了使系統(tǒng)在參與未來的國內(nèi)外市場競爭中適應(yīng)市場供求的迅速變化,縮短產(chǎn)品研究開發(fā)和上市的周期,滿足用戶的需求,每個員工都必須把自己作為系統(tǒng)整體中一個積極活躍的組織成員,并運用自己的知識、經(jīng)驗及創(chuàng)造力為其所在的工作小組和企業(yè)的成功而努力。尊重員工、發(fā)揮員工作用可以使系統(tǒng)以一種完全嶄新的方式走上成功的重建道路,并用建立基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、完善各種系統(tǒng)和管理保障及培訓與繼續(xù)教育等方式實施尊重員工的政策。
4.開展繼續(xù)教育,提高員工綜合素質(zhì)
為了發(fā)展,應(yīng)該不斷增加對被視為系統(tǒng)最寶貴財富的員工進行培訓與繼續(xù)教育的投資。為此要對系統(tǒng)的技能狀況進行經(jīng)常性的評估,對系統(tǒng)的需求與發(fā)展進行評價,并明確技能標準,由人力資源管理部門根據(jù)實際情況和需要制定年度培訓與教育計劃。一般地講,一個員工每年要花幾周時間接受培訓和教育。在一些成功的世界級企業(yè)中,全球性的合作項目可以使員工掌握有關(guān)國家的語言、文化和歷史知識。為保證培訓的有效性,企業(yè)必須對繼續(xù)教育制定出計劃,進行安排。一些技術(shù)工具和新興教育方法的采用將有助于降低繼續(xù)教育成本,提高有效性。
(三)技術(shù)方面
1.技術(shù)領(lǐng)先是取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵
富于競爭力的制造系統(tǒng)為能靈活快速地制造出高質(zhì)量、用戶需要的產(chǎn)品,必須擁有先進的技術(shù)實力以保證在市場競爭中的勝利。技術(shù)方面的領(lǐng)先不僅體現(xiàn)在制造過程中,而且,也反映在系統(tǒng)員工的技能水平上。選取合作伙伴的考慮因素之一就是他們的技術(shù)水平。
2.快速有效地存取與使用信息
面向任務(wù)且具有決策權(quán)的項目任務(wù)工作小組應(yīng)該根據(jù)用戶需求,靈活快速地生產(chǎn)產(chǎn)品,及時提供產(chǎn)品和服務(wù),并從這些活動中獲取利潤。
3.產(chǎn)品設(shè)計工作并行,提高一次性成功率
企業(yè)必須能對各種市場挑戰(zhàn)作出快速靈活的反應(yīng),才能適應(yīng)未來制造業(yè)市場的變化,但是產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)往往是企業(yè)的瓶頸,加快新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)常常是成功的關(guān)鍵。在并行工作設(shè)計思想指導下,計算機輔助技術(shù)和計算機模擬(特別是過程仿真)等快速手段的支撐能使設(shè)計的產(chǎn)品一次成功,順利地投入生產(chǎn),從而大大提高產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)的成功率,縮短設(shè)計開發(fā)周期。
4.不斷縮短生產(chǎn)周期,增強競爭力
企業(yè)要完善自身系統(tǒng),增強競爭力,就必須不斷檢測自身的結(jié)構(gòu)和其內(nèi)部各單位的結(jié)構(gòu)及運行狀況,找出縮短運作時間的方法和途徑,不斷縮短產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)上市的時間、產(chǎn)品生產(chǎn)時間和對用戶需求的響應(yīng)時間,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5.提供產(chǎn)品質(zhì)量的終身保證,維護用戶利益
由于市場的競爭日趨激烈,產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)成為商業(yè)競爭的戰(zhàn)略。僅僅依靠可靠性和無故障缺陷的質(zhì)量,企業(yè)已無法在未來市場中保證獲得競爭優(yōu)勢?!坝脩魸M意”成為產(chǎn)品與服務(wù)競爭中的最終判別標準。所以,產(chǎn)品的設(shè)計制造過程不僅僅要保證產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性,而且還要從功能、性能、使用和維護等方面考慮使用戶滿意,并對出售的產(chǎn)品在其使用壽命期內(nèi)實行終身保證。
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