曹璐璐
摘要:目前,高校執(zhí)行的2013年財(cái)政部頒布的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》在編制政府財(cái)政報(bào)表,資產(chǎn)負(fù)債管理,績效評(píng)價(jià)上有一定的缺陷。2018年財(cái)政部頒布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求行政事業(yè)單位統(tǒng)一執(zhí)行。并在核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)報(bào)表中做出了一些變革,結(jié)合了預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。高校面對(duì)這些變革,需要提高會(huì)計(jì)環(huán)境,清查往來賬,進(jìn)行合同管理,并對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)等一系列措施。新制度將行政單位和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了統(tǒng)一,從而提高單位會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;高校會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)制度改革
2018年,教育部頒布了《教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的意見》,明確要求各高校2019年1月1日起執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度。財(cái)政部還先后頒布了《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》與《行政單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》有關(guān)銜接問題處理規(guī)定的通知。新制度對(duì)于高校所使用的會(huì)計(jì)科目的名稱、會(huì)計(jì)科目相應(yīng)的代碼、每個(gè)會(huì)計(jì)科目相較于舊會(huì)計(jì)科目中的不同于通用情況、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制格式和會(huì)計(jì)報(bào)表說明等進(jìn)行了詳盡規(guī)定,并在附錄中對(duì)一些主要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理進(jìn)行了列舉,這對(duì)高校的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作均產(chǎn)生了巨大的影響,直接導(dǎo)致高校會(huì)計(jì)要素,會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容發(fā)生了改變。這些都說明高校會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)為政府會(huì)計(jì)制度迫在眉睫,要加快會(huì)計(jì)制度建設(shè),全面深化財(cái)稅體制改革。提高各單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,準(zhǔn)確完整,全面實(shí)施績效管理。
(一)會(huì)計(jì)要素不同
高校會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)要素為五大類,分別是:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出。新會(huì)計(jì)制度為:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用、預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余,八大要素。其中包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用,五大要素,以及預(yù)算會(huì)計(jì)的預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余為三大要素。此模式對(duì)高校會(huì)計(jì)核算的要素進(jìn)行了新的調(diào)整和重新歸類,為雙會(huì)計(jì)分錄,雙會(huì)計(jì)報(bào)表的編制做出支撐。
(二)會(huì)計(jì)科目不同
新制度中對(duì)一些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了細(xì)分,一些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了合并。將“存貨”分為了“庫存物品”、“加工物品”、“工程物資”、“政府儲(chǔ)備物資”、“受托代理資產(chǎn)”;將“固定資產(chǎn)”分為了“固定資產(chǎn)”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”、“政府儲(chǔ)備物資”、“文物文化資產(chǎn)”、“保障性住房”;并且根據(jù)固定資產(chǎn)設(shè)置了相應(yīng)的折舊科目,負(fù)債類科目將“應(yīng)繳稅費(fèi)”分為了“應(yīng)交增值稅”和“其他應(yīng)交稅費(fèi)”;將“其他應(yīng)付款”分為了“其他應(yīng)付款”和“受托代理負(fù)債”。凈資產(chǎn)類中將“事業(yè)基金”、“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”全部歸入累計(jì)盈余。并將原制度中凈資產(chǎn)中的部分科目轉(zhuǎn)化為了預(yù)算結(jié)余類。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行的調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制轉(zhuǎn)化為權(quán)責(zé)發(fā)生制與收入實(shí)現(xiàn)制相結(jié)合的新型會(huì)計(jì)核算模式,從而讓高校財(cái)務(wù)核算中的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,全面。
(三)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不同
新制度加入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合了預(yù)算會(huì)計(jì),要求了會(huì)計(jì)核算的雙基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,是根據(jù)費(fèi)用和收入是否應(yīng)計(jì)入相應(yīng)會(huì)計(jì)期間的損益為標(biāo)準(zhǔn),從而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。而預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制,是以款項(xiàng)是否已經(jīng)收到或付出作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),來確定本期收益和費(fèi)用。政府會(huì)計(jì)制度有效的把預(yù)算和日常核算結(jié)合起來,將日常每一筆與預(yù)算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)除了作出相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的同時(shí)還加上相關(guān)的預(yù)算會(huì)計(jì)分錄,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相結(jié)合。例如,每一筆與現(xiàn)金收支有關(guān)的業(yè)務(wù)都將做出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄和預(yù)算會(huì)計(jì)分錄雙分錄的形式。這樣的雙會(huì)計(jì)分錄的模式,能很好地反映財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的關(guān)聯(lián)性。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容不同
財(cái)務(wù)報(bào)告是反映高校在教學(xué)、科研等方面日常運(yùn)行的專項(xiàng)撥款的使用情況的匯總,對(duì)外反映高校收支情況的重要報(bào)表。舊會(huì)計(jì)制度下,高校財(cái)務(wù)報(bào)告主要目的是反映收支和結(jié)余,從而反映本年的預(yù)算執(zhí)行情況,其并沒有反映出成本,費(fèi)用,收入的,而報(bào)表也是根據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)的收付實(shí)現(xiàn)制編報(bào)。因新會(huì)計(jì)制度中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)并行的雙會(huì)計(jì)制度核算體系,從而使財(cái)務(wù)報(bào)告變成雙報(bào)表。因此新制度實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的雙功能,雙報(bào)表。根據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)核算制定決算報(bào)告,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制定財(cái)務(wù)報(bào)告,兩者之間相互關(guān)聯(lián),從而更加充分全面的對(duì)高校會(huì)計(jì)信息情況進(jìn)行反映。
面對(duì)政府會(huì)計(jì)制度帶來的這些變革,高校如何較快的從高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度過渡到政府會(huì)計(jì)制度面臨著不少困難和調(diào)整,也需要做大量的準(zhǔn)備。
(一)更新系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是提供會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)平臺(tái)。根據(jù)新制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)記賬,對(duì)高校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也帶了巨大的挑戰(zhàn)。所用軟件需要結(jié)合新準(zhǔn)則根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,以便新舊賬套順利銜接。2019年1月1日起,將啟用新會(huì)計(jì)制度,因此需要將系統(tǒng)升級(jí)為最新的6.0版本。并根據(jù)各單位所需,建立新的賬套,編制添加刪除會(huì)計(jì)科目,并對(duì)相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行分賬,已達(dá)到貼合。
(二)建立健全財(cái)務(wù)制度
高校應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)制度修訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)學(xué)校的收入,支出,固定資產(chǎn),無形資產(chǎn),合同,人事績效等制定相應(yīng)管理辦法。根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度,建立預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的雙分錄、雙體系、雙報(bào)表的實(shí)施方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
(三)清理往來賬
在建立2019年新賬前,應(yīng)對(duì)之前的往來賬進(jìn)行清查。查找掛賬原因,并統(tǒng)一進(jìn)行處理。長期未處理的往來賬項(xiàng),大多因?yàn)槲醇皶r(shí)處理或者歷史原因,難以處理,而長久掛在賬上。在建立新賬的時(shí)候,如果直接結(jié)轉(zhuǎn)這些往來賬目,將虛增資產(chǎn)或凈資產(chǎn)。因?yàn)?,在?zhí)行新會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)將往來賬項(xiàng)進(jìn)行清理,查找原因,明確責(zé)任,按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,從而減少科目余額。對(duì)于仍需保留的往來賬項(xiàng),進(jìn)行賬齡分析,確定是否發(fā)生減值,從而計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(四)資產(chǎn)核查
國有資產(chǎn)管理部門需要對(duì)固定資產(chǎn),無形資產(chǎn),存貨,對(duì)外投資等數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,歸類,明確責(zé)任主體。同時(shí)還應(yīng)對(duì)各類資產(chǎn)的賬面價(jià)值,初始計(jì)量價(jià)值,計(jì)提折舊方法,年限,殘值,以及計(jì)提時(shí)點(diǎn)等進(jìn)行相應(yīng)的確定。例如,舊政府會(huì)計(jì)制度中實(shí)行的是收付實(shí)現(xiàn)制,在固定資產(chǎn)取得時(shí)計(jì)入支出,同時(shí)增加固定資產(chǎn)。而新政府會(huì)計(jì)制度要求加入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),也就是權(quán)責(zé)發(fā)生制。那在購買固定資產(chǎn)時(shí)計(jì)入固定資產(chǎn),而支出則通過折舊攤銷在相應(yīng)會(huì)計(jì)期間。所以首先要做好資產(chǎn)核查。明確2019年1月1日之前所購入的固定資產(chǎn)均已經(jīng)在購入時(shí)做過支出,已經(jīng)超出折舊年限的將不再考慮。沒有超出折舊年限的,需要計(jì)算其已經(jīng)計(jì)提的折舊,而未計(jì)提的需要沖回基金,并在剩余使用年限中計(jì)提折舊。為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理,國資處應(yīng)做好資產(chǎn)核查,準(zhǔn)確,聯(lián)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)匹配,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,時(shí)效性。
(五)加強(qiáng)合同管理
新制度引入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,意味著將按照合同的期間進(jìn)行收入,支出的確認(rèn),而不是根據(jù)實(shí)際收到和實(shí)際支出時(shí)確認(rèn)。那么就需要對(duì)高校的合同進(jìn)行清理,明確合同有效期間,總金額,以及計(jì)提 收入和支出的標(biāo)準(zhǔn)。從而更好的在新的會(huì)計(jì)年度中根據(jù)會(huì)計(jì)期間確認(rèn)收支。
(六)清查基建賬
新制度要求將基建賬并入單位賬。在此之前,高校執(zhí)行的是基建賬單獨(dú)建賬,單獨(dú)核算,在大賬中設(shè)置基建往來,并于每年年末將基建賬并入大賬中。新政府會(huì)計(jì)制度,取消了基建賬的單獨(dú)建賬,而是直接在大賬中反映。這樣提高了大賬會(huì)計(jì)信息的完整性,同時(shí)也簡化了基建賬會(huì)計(jì)核算。因此,要清查基建賬,及時(shí)辦理竣工的基建項(xiàng)目的決算,以及固定資產(chǎn)的入賬,完善相應(yīng)的信息,做好并賬的準(zhǔn)備。
(七)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
由于政府會(huì)計(jì)制度與現(xiàn)行的高校會(huì)計(jì)制度之間存在較大的差異,引入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)相結(jié)合的理念,并將會(huì)計(jì)分錄平行記賬,這要求會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙掌握,這給高校會(huì)計(jì)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)。因此,應(yīng)對(duì)高校會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行培訓(xùn)加以提高,對(duì)軟件操作能力進(jìn)行加強(qiáng),對(duì)自身知識(shí)儲(chǔ)備及時(shí)更新。只有不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)水平,深入了解政府會(huì)計(jì)制度和審計(jì)準(zhǔn)則,明確區(qū)分新舊政府會(huì)計(jì)制度的聯(lián)系和區(qū)別,保證新舊制度的有機(jī)結(jié)合。高校應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行新會(huì)計(jì)制度的知識(shí)理論培訓(xùn),以及新軟件的操作培訓(xùn)。提高操作水平,以便能盡快適應(yīng)和應(yīng)對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度帶來的會(huì)計(jì)處理的一系列變化。
政府會(huì)計(jì)制度改革給高校財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,同時(shí)提出了新要求,為求及早做好準(zhǔn)備,平穩(wěn)過渡,高校應(yīng)以會(huì)計(jì)制度改革的實(shí)施為契機(jī),將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒呢?cái)務(wù)管理模式,利用信息化建設(shè),對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,合同管理,人事管理,內(nèi)部控制等深度結(jié)合,從而提高高校整體管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]高冉.政府會(huì)計(jì)改革對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018 (21).
[2]李秀麗.政府會(huì)計(jì)制度改革的必要性及相關(guān)建議[J].財(cái)經(jīng)界,2018 (10).
[3]《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》財(cái)會(huì)[2017]25號(hào).