王萌

摘 ? 要：近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案工作正在以持續(xù)上升的形式發(fā)展著，并且信息化的管理水平與質(zhì)量都在不斷提升，管理效率也越來越高，為人事檔案管理工作帶來考慮方便與快捷。但是，在信息化的管理過程中，也帶來了安全隱患的問題，因此，要對存在的安全問題進行嚴(yán)格的把控，針對問題制定明確的管理方案與措施，為認(rèn)識檔案信息化管理工作的安全提供保障。

關(guān)鍵詞：人事檔案 ?信息化管理 ?安全問題

中圖分類號：G27 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）02（b）-0157-02

對于人事檔案的建設(shè)，有利于工作的發(fā)展，對一些復(fù)雜性的工作提供了方便，滿足了發(fā)展的需求，并且人事檔案的記錄與管理，能夠在發(fā)展中提供有利的依據(jù)。目前，我國的信息技術(shù)水平不斷地發(fā)展，也促進了人事檔案的進步，能夠使人事檔案信息化管理工作順利地開展與實施[1]。采用信息化的管理模式對人事檔案進行管理，一方面，提高了管理的質(zhì)量與水平，另一方面，還為人事檔案管理工作提高了工作效率，為管理人員減輕的工作負擔(dān)。

1 ?目前人事檔案信息化管理存在的問題

1.1 設(shè)備設(shè)施的安全性能不夠完善

目前，針對電子檔案的儲存方式都是存在一些云盤及網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)，有利于使用與讀取。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)的配套設(shè)施也為信息檔案帶來了一定的影響，例如一些打印機、掃描儀、復(fù)印機等設(shè)備，都為信息化管理帶來了不同層次的影響。與此同時，針對于設(shè)備設(shè)施的使用與操作，相關(guān)人員未能對設(shè)備設(shè)施充分的了解與掌握，在使用的過程中操作技術(shù)不夠熟練，一旦出現(xiàn)了操作不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象發(fā)生，就會給人事檔案信息化管理工作帶來一些困難與阻礙，給管理工作帶來麻煩[2]。在人事檔案信息化管理過程中，由于管理的過程中未能對其具有高度的重視，在設(shè)備設(shè)施的使用過程中就存在著一些安全問題，在數(shù)字的儲存中，由于設(shè)備設(shè)施比較落后，存在的問題不能及時地進行處理，就會使一些病毒對設(shè)備設(shè)施帶來了病毒性的入侵，使人事檔案資源遭到了破壞。如果未能對資源管理的水平進行提升，就會阻礙人事檔案信息化的發(fā)展。

1.2 人事檔案信息化管理模式不夠完善

人事檔案信息化管理，為檔案管理工作提高了工作效率，在對大數(shù)據(jù)的資源進行管理與共享的同時，也存在著安全隱患問題。人事檔案信息化管理，在網(wǎng)絡(luò)中可以進行自主地搜索與查詢，可以針對一些信息數(shù)據(jù)進行預(yù)覽，這就使相關(guān)部門的信息完全的暴露在外，未能對一些檔案資源進行嚴(yán)格的管理，雖然可以進行自主地查閱，并且確實提高了工作效率，但是存在的安全隱患問題卻未能得到改善，對于人事檔案信息化管理的儲存也提出了更高的要求。

1.3 管理人員的綜合素質(zhì)有待于提升

在人事檔案信息化的管理中，管理人員具有重要的責(zé)任與義務(wù)，由于人事檔案的管理人員的自身專業(yè)能力比較差，綜合素質(zhì)比較低，直接影響著人事檔案信息化管理的效果。因此，要對管理人員進行嚴(yán)格的管理，能夠讓管理人員充分的利用信息化管理技術(shù)對人事檔案工作進行嚴(yán)格的管理，讓技術(shù)與管理人員相互結(jié)合，充分發(fā)揮出信息化管理的重要性，從而才能不斷提升人事檔案信息化檔案管理的水平與效率[3]。管理人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)不夠，針對一些病毒、黑客的入侵等不能在第一時間內(nèi)進行有效的控制，就會嚴(yán)重的影響人事檔案的管理工作，使檔案的信息資源受到泄露的同時還受到了破壞，因此，要對管理人員進行嚴(yán)格的管理，定期的進行培訓(xùn)，提高人員的管理意識與綜合素質(zhì)。

1.4 對檔案管理工作不夠重視

目前，對于人事檔案管理工作，仍然有很多人對其工作未能具有高度的重視，甚至自認(rèn)為，檔案管理工作的信息資源對于工作發(fā)展中只是一個輔助的作用。正是由于大多數(shù)的人員的意識錯誤，對人事檔案管理工作的忽視，阻礙了人事檔案信息化管理的發(fā)展。因此，要從根本意識上對相關(guān)人員進行管理與培訓(xùn)，加強人事檔案信息化管理的意識;其次，在管理的過程中，相關(guān)人員對于信息資源的記錄與管理未能進行嚴(yán)格的管理，只是為了完成工作而進行記錄;最后，在儲存工作中也存在著一定的誤區(qū)，由于相關(guān)管理人員對人事檔案的重視度比較低，在管理工作中未能抓住工作的重點，對于檔案的信息資源的管理毫無用處，最終導(dǎo)致了人事檔案息化的管理工作效率不高。

2 ?針對人事檔案信息化管理工作的安全問題提出的有效措施

2.1 重視設(shè)備設(shè)施的引進

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員要對人事檔案信息化管理工作具有高度的重視，要從管理中各種因素進行管理，不僅要對人事檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合技術(shù)進行加強，還要對設(shè)備設(shè)施進行嚴(yán)格的使用與管理，針對與財政的預(yù)算工作，提前做好相應(yīng)的管理措施，要明確資金的投入與信息化的共享工作，在對硬件設(shè)備設(shè)施進行采購時，要根據(jù)發(fā)展的階段進行選購，如果處于起步階段，那么資金的用處就會花銷的比較多，如果沒有充足的資金就無法對設(shè)備設(shè)施進行滿足，直接影響了人事檔案信息化管理的發(fā)展，未能進行順利的發(fā)展，就會使檔案信息資源的安全性降低。因此，對硬件設(shè)備設(shè)施的購買資金要充足，購買設(shè)備時要符合發(fā)展的階段，能夠確保人事檔案信息化管理的安全性，對人事檔案信息化管理進行不斷完善。

2.2 建立人事檔案信息管理系統(tǒng)

為了能夠?qū)θ耸聶n案信息化管理工作中的安全問題進行提升，就要建立明確的管理制度與系統(tǒng)，首先，就是要對網(wǎng)絡(luò)運營進行嚴(yán)格的管理，可實施的管理制度要進行大力的管理，進一步地推動檔案管理的順利發(fā)展;其次，針對管理系統(tǒng)的管理，要建立正規(guī)系統(tǒng)的客戶端，要求相關(guān)部門及相關(guān)人員能夠在客戶端內(nèi)具有的權(quán)限對信息資源進行查閱，確保信息資源不會受到破壞;最后，對于信息數(shù)據(jù)的安全管理，進行級別性的加強，對于數(shù)字檔案要制定明確的管理制度，為數(shù)字信息資源提高安全性的保護。與此同時，在對人事檔案信息化管理制定了明確的管理系統(tǒng)后，還要對人事檔案的數(shù)據(jù)庫進行完善，更加方便相關(guān)人員的管理。首先，建立人事檔案信息、資源庫的管理措施，避免人員對信息數(shù)據(jù)進行隨意的改動，遭到破壞;其次，要對檔案管理的保密工作進行嚴(yán)格的控制與管理，從檔案管理人員進行嚴(yán)格的要求，讓檔案管理人員具有更高的管理意識與職業(yè)道德;最后，明確管理職責(zé)，讓管理人員從自身進行嚴(yán)格要求，明確工作的內(nèi)容與職責(zé)，從根源上為人事檔案信息化管理工作提高安全性。

2.3 對管理人員進行培訓(xùn)管理

網(wǎng)絡(luò)安全的提升對管理人員提出了更高的要求，管理人員要不斷地進行學(xué)習(xí)，豐富自己的知識，提高自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)，因此，要定期地對管理人員進行培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，明確檔案人員在管理工作中的內(nèi)容，要具有極強的責(zé)任心，增強自身的管理能力，對管理模式進行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的復(fù)合型人才，促進人事檔案信息化管理工作的發(fā)展。

3 ?結(jié)語

綜上所述，為了能夠降低人事檔案信息化管理中的安全問題，要從各種內(nèi)在因素及外在因素進行充分的考慮，要具有針對地解決問題，根據(jù)問題提出明確的管理措施，無論是硬件設(shè)備還是管理人員的綜合能力、專業(yè)技術(shù)都要進行不斷的升級與創(chuàng)新，才能從真正意義上對人事檔案信息化管理工作進行提升，促進人事檔案信息化管理工作的發(fā)展。

參考文獻

[1] 鄧美妍.人事檔案信息化管理中的安全問題探討[J].蘭臺內(nèi)外，2018（6）：31-32.

[2] 紅梅.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2018（15）：40.

[3] 王曉鋒.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化，2018，21（16）：157-158.