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        干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策

        2019-06-10 09:31:49尹慧琴
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀與對(duì)策人事檔案干部

        尹慧琴

        摘 ? 要:干部人事檔案是組織部門了解干部個(gè)人簡(jiǎn)歷及工作情況的重要參考依據(jù),對(duì)組織部門考察相關(guān)干部的工作績(jī)效及進(jìn)行相關(guān)的人事調(diào)動(dòng)有重要的作用。因此,對(duì)干部人事檔案的管理在日常的工作管理中是重要的部分,加強(qiáng)人事檔案的管理工作有利于完善對(duì)干部工作的管理制度,充分發(fā)揮人事檔案在干部選拔工作中的作用。本文主要探討了現(xiàn)階段我國(guó)干部人事檔案管理工作中存在的一些問題,并提出相應(yīng)的解決策略,希望對(duì)我國(guó)的干部人事檔案管理工作有一定的指導(dǎo)意義。

        關(guān)鍵詞:干部 ?人事檔案 ?現(xiàn)狀與對(duì)策

        中圖分類號(hào):G64 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-098X(2019)02(b)-0255-02

        檔案記錄了一個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作生涯中的各種表現(xiàn)和個(gè)人榮譽(yù)等方面的內(nèi)容,是組織單位了解個(gè)體的主要依據(jù)。干部人事檔案記錄了干部的工作業(yè)績(jī)、個(gè)人生活作風(fēng)、政治思想等方面的內(nèi)容,是黨組織考察任用干部的重要參考依據(jù)。當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展情況下,對(duì)干部人事檔案的管理工作提出了很大的挑戰(zhàn),新時(shí)代信息發(fā)展背景下,對(duì)黨員干部的人事檔案管理工作一定要與時(shí)俱進(jìn),這樣才能確保人事檔案管理工作更好地為黨組織部門、為黨員干部的人事工作服務(wù)。

        1 ?干部人事檔案工作存在的問題

        1.1 對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視

        干部人事檔案管理工作是黨組織單位人事部門管理工作中的關(guān)鍵因素。在黨員干部的人事任用和干部工作的考察中起著至關(guān)重要的作用。干部人事檔案管理的好壞會(huì)直接影響到黨組織單位對(duì)黨員干部的工作績(jī)效的考核,影響到人事單位工作的管理效率和質(zhì)量[1]。而現(xiàn)實(shí)的情況是,在很多單位的工作管理中,黨組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的人事檔案管理工作不夠重視。忽略了對(duì)干部人事檔案管理工作的投入,認(rèn)為人事檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集、整理工作,對(duì)黨員干部的工作沒有什么作用。另一方面,檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作也不是很重視。很多人事檔案管理工作人員認(rèn)為干部的人事檔案管理工作比較枯燥乏味、缺乏熱情,整個(gè)工作沒有實(shí)際的意義或者說檔案管理工作沒有實(shí)際價(jià)值或不能體現(xiàn)自己的價(jià)值,所以很多檔案管理人員會(huì)忽視這份工作的重要性。

        1.2 人事檔案管理制度不夠完善

        在當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展的情況下,很多單位的人事檔案管理仍采用傳統(tǒng)的管理制度。對(duì)人事檔案管理制度的建設(shè)投入不是很多,人事檔案的管理工作不能做到與時(shí)俱進(jìn)。人事檔案制度建設(shè)的完善是人事檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的重要保障,只有完善的人事檔案管理制度,才能確保檔案管理人員在工作中遵循一定的規(guī)章制度,這樣確保人事管理工作的高效與有用性?,F(xiàn)代的很多單位在干部的人事檔案管理工作中,由于制度的不完善導(dǎo)致檔案管理方式比較落后,檔案內(nèi)容比較陳舊、不夠完善,這樣對(duì)黨組織進(jìn)行選拔、任用黨員干部造成了很大的不便,并沒有起到人事檔案管理的作用[2]。由于一些單位的檔案管理制度只是浮于表面的工作,沒有將管理落實(shí)到實(shí)處,這樣就會(huì)導(dǎo)致一些偽造檔案、私自涂改檔案的情況發(fā)生,這樣就會(huì)對(duì)單位的干部人事檔案管理工作造成一些影響,進(jìn)行正常工作的開展。

        1.3 干部人事檔案管理人員水平不高

        由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的人事檔案管理工作不夠重視,經(jīng)費(fèi)投入不多,這樣就存在單位的人事檔案管理工作中缺乏專業(yè)的管理工作人員的現(xiàn)象。目前的人事部門檔案管理工作人員中,很多都是一些兼職的工作人員,專業(yè)的檔案管理人員較少,這樣就會(huì)導(dǎo)致在人事檔案管理工作中對(duì)檔案管理的專業(yè)性的降低。尤其是在當(dāng)今現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展背景下,信息化技術(shù)的發(fā)展促使人事檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn),傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的工作需求,這就對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)水平提出了很高的要求?,F(xiàn)在很多單位的人事檔案管理部門工作人員由于缺乏專業(yè)的管理水平,再加上缺乏現(xiàn)代化的專業(yè)管理技術(shù),這就會(huì)導(dǎo)致單位干部人事管理工作的水平降低,這樣就會(huì)導(dǎo)致黨組織在對(duì)黨員干部進(jìn)行干部工作考察以及干部選撥任用時(shí)沒有專業(yè)的參考依據(jù),造成對(duì)黨員干部的考察任用不夠?qū)I(yè)科學(xué)。

        2 ?解決干部人事檔案管理工作中問題的對(duì)策

        2.1 增強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

        干部人事檔案管理工作對(duì)于干部的人事管理有重要的影響,對(duì)黨組織單位對(duì)干部人才的選拔與任用有重要的影響,有利于為黨組織選撥出更加優(yōu)秀的人才,挽留高素質(zhì)、高水平的干部。因此,黨組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視,加強(qiáng)人事管理檔案管理。為黨組織干部的選拔任用打下良好基礎(chǔ)。人事管理部門要加強(qiáng)宣傳工作,提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案工作最基本,最基本的要求是確保干部人事檔案的真實(shí)性,準(zhǔn)確性和安全性。干部人事檔案的管理與單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部能力的理解,分配和評(píng)價(jià)有關(guān),也將涉及每個(gè)干部的政治前途。雖然檔案工作平時(shí)看起來不是很起眼,其工作也比較枯燥乏味,但其在干部管理工作中有重要的作用。

        2.2 制定完善的人事檔案管理制度

        制定完善的人事管理制度是保證工作能夠順利開展的重要保證,因此我們必須要加強(qiáng)人事部門對(duì)干部人事檔案 ?管理制度的完善。當(dāng)然在實(shí)際操作過程中,由于干部人事檔案管理工作的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性,給人事檔案管理工作帶來了極大的不便。這需要一個(gè)健全的管理系統(tǒng)來確保人事檔案的準(zhǔn)確性和工作流程的簡(jiǎn)化。完善的檔案管理系統(tǒng)要求在檔案管理中建立某些分類規(guī)則,并根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。并嚴(yán)格按照既定的檔案工作管理制度和檔案管理人員管理制度執(zhí)行,這樣有利于對(duì)干部人事檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類,便于今后的信息查詢[3]。詳細(xì)且完善的檔案管理有利于黨組織及時(shí)調(diào)閱黨員干部的人事資料,有利于黨組織人員更準(zhǔn)確的了解黨員干部的工作業(yè)績(jī)及思想動(dòng)態(tài)。

        2.3 優(yōu)化人事檔案管理人員的專業(yè)水平

        在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)背景下,人事部門在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候也需要很大的變化,同樣的對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平要求也越來越高。干部人事檔案管理人員應(yīng)該有很強(qiáng)的責(zé)任心,擁有很高的檔案管理專業(yè)水平,同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí),提高管理管理的專業(yè)水平。加強(qiáng)干部人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn),檔案管理工作人員應(yīng)該做到對(duì)黨忠誠(chéng),嚴(yán)守黨的紀(jì)律。事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)優(yōu)選配備思想政治素質(zhì)過硬的同志專職擔(dān)任檔案工作,同時(shí)又要做好充實(shí)的人事調(diào)整[4]。另外,我們應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),保持敬業(yè)精神。為了使人事檔案管理工作更加有效地進(jìn)行人事管理工作,完善科學(xué)的管理方法,有必要加強(qiáng)對(duì)人事部門人事管理人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

        4 ?結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,干部的人事檔案管理工作是干部的選撥與任用工作中的重要因素,對(duì)人事部門的管理工作至關(guān)重要。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,單位的人事檔案管理工作仍然還存在著一些問題,這對(duì)黨員干部的人員及工作管理造成一些影響。為了提高對(duì)人事管理工作的效率及科學(xué)性,我們亟待解決現(xiàn)今工作管理中存在的問題,提高對(duì)干部人事檔案的管理,從而提高管理工作的效率。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 朱玉媛.干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)檔案,2018(8):14-15.

        [2] 李妍.高校干部人事檔案管理現(xiàn)狀、問題與對(duì)策[J].廣東檔案,2017(3):21-22.

        [3] 許建新.高校干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀分析與改進(jìn)對(duì)策[J].湖南廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2017(2):48-49.

        [4] 事業(yè)單位干部人事檔案依法管理問題研究[D].河北師范大學(xué),2016.

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