許建本 何春玲 鄭燕菲 張貞發(fā) 蔡杰慧 劉鳳平
摘 ? 要:大型精密儀器的合理使用和高效管理是高校普遍存在的難點。針對廣西民族師范學院化學化工學院大型精密儀器當前的使用和管理現(xiàn)狀,結(jié)合分析當前儀器使用及管理過程中存在的問題,提出了幾點建議和改進措施,以有效提升學院大型精密儀器使用效率及充分發(fā)揮其效益。
關鍵詞:大型精密儀器 ?管理 ?改進 ?效益
中圖分類號:G482 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2019)02(b)-0153-03
Abstract: It is a common difficult point to use the large precise instruments reasonably and manage them scientifically in Colleges and Universities. According to the reality of use and management of large precise instruments in College of Chemistry and Chemical Engineering of Guangxi Normal University for Nationalities, the existent issues were analyzed, and some suggestions and improvement measures were put forward. It is of value for promotion the use efficiency of large precise instruments and give full play to the benefit of instruments.
Key Words: Large precise instrument; Management; Improvement; Benefit
大型精密儀器是高校高水平教學、科學研究和培養(yǎng)人才的重要支撐[1-2]。隨著國家對高校資金投入的增加,高校購買大型精密儀器的數(shù)量也逐漸增加,大型精密儀器的擁有量已經(jīng)成為科研水平高低的象征[3]。雖然儀器設備數(shù)量增加了,但在使用效率和管理上并沒有提高,而且,目前絕大多數(shù)高校的大型精密儀器并沒有應用于教學,而是僅供科研使用,導致其使用率大打折扣。對于大型精密儀器的使用效率及管理問題,各高校也都很重視,并出臺了系列相關政策[4-5],一定程度提高了儀器的使用效率,但仍然存在部分問題。本文以廣西民族師范學院化學化工學院為例,對大型精密儀器的使用、管理現(xiàn)狀及今后的管理模式提出幾點思考。
1 ?學院概況
自2009年學校升本以來,學院擁有的精密儀器從高效液相、氣相和紫外吸收光譜儀等發(fā)展到現(xiàn)在的掃描電子顯微鏡、熱重分析儀、紅外光譜儀、動態(tài)化學吸附儀和比表面積及孔徑分析儀等多臺大型精密儀器,大型精密儀器的不斷增多,為學院注入了新血液,有效提高教師的科研水平。但是,這些大型精密儀器絕大部分僅局限于教師科研使用,并沒有對學生教學開放。目前,學院設有化學、化學工程與工藝、制藥工程3個本科專業(yè),學生共1151人;藥品經(jīng)營與管理、應用化工技術2個??茖I(yè),學生共194人;而學院教職工只有59人,其中實驗技術人員隊伍更是薄弱,人手嚴重不足。一方面導致實驗技術人員工作強度大,出現(xiàn)服務不到位等情況;同時也造成學院精密儀器資源閑置的現(xiàn)狀。
學院比較重視學生在實踐這一塊的培養(yǎng),基于地方產(chǎn)業(yè)需求,學院已經(jīng)和中糧屯河崇左糖業(yè)有限公司共同合作,開設了中糧班,還正在建設糖化工半實物虛擬仿真實訓室,模擬工廠,實行仿真實訓教學,專門培養(yǎng)制糖化工方面的技術型人才;此外,學院還和廣西大參林連鎖藥店有限公司建立合作,開設大參林班,培養(yǎng)藥品經(jīng)營與管理方面的人才。
1.1 實驗室建設情況
化學化工學院實驗教學中心是由1978年的化學科經(jīng)過多年發(fā)展而來,目前,學院已經(jīng)擁有包括基礎實驗室、專業(yè)實訓室和科研實驗室等共9200m2的實驗基地,儀器設備總價值超過3000萬元。
學院逐漸由教學型轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W科研型,近8年來,學院先后獲得國家自然科學基金、廣西自然科學基金等科研、教研項目近100項。擁有制藥工程專業(yè)實訓室、桂西南特色植物資源化學廣西高校重點實驗室培育基地,同時,學院還與崇左市食品藥品監(jiān)督管理局合作組建了食品藥品分析檢測中心聯(lián)合實驗室,與中信大錳公司共建的工程實踐教育中心獲自治區(qū)級大學生校外實踐教育基地,為各專業(yè)校內(nèi)外實習提供良好的條件。另外,化學化工實驗教學中心獲得了自治區(qū)級實驗教學示范中心,化學化工虛擬仿真實驗教學中心獲得自治區(qū)級虛擬仿真實驗教學中心。這一系列條件使教師科研及學生學習得到充分保障。
1.2 大型精密儀器現(xiàn)狀
目前,我院已建成擁有比表面積及孔徑分析儀、分散式攪拌真空混合器、CSDX雙面單人循環(huán)凈化手套箱和動態(tài)化學吸附儀等設備的化學工程與工藝特色專業(yè)錳系列新能源電池實驗室,擁有對輥粉碎機、鄂式破碎機和斜式混料機等設備的電池材料加工實驗室,擁有高效液相色譜儀及氣相色譜儀的色譜實驗室、紅外光譜分析實驗室及掃描電子顯微鏡分析實驗室等,但這些大型精密儀器分布在各個樓層不同實驗室,并沒有形成統(tǒng)一的測試中心,儀器的日常維護也相對較少,只有使用時出現(xiàn)問題才去維修、維護,缺乏有效的管理。
2 ?大型精密儀器現(xiàn)存的問題
大型精密儀器一般價格昂貴,數(shù)量較少,其服務面也較窄?;瘜W化工學院實驗室的條件日趨完善,大型精密儀器也增加了很多,但大都僅局限于學院老師的科研,更談不上對外開放。在現(xiàn)有工作的基礎上,一旦增加新的儀器,實驗技術人員需要管理和維護的儀器也相應增加,但并沒有相應的績效獎勵,嚴重挫傷了管理人員的積極性。另外,由于測試都是免費的,導致大家測試目的性不強,只要一有樣品就拿來測試,使技術人員的工作量大大增加,沒有發(fā)揮該儀器的真正功能,也增加了儀器損耗速率。
2.1 儀器使用率低
大型精密儀器的維修及保養(yǎng)費用較高,由于學院經(jīng)費不足,大的維修支出一般是向?qū)W校申請,維修過程耗時長,影響儀器使用。另外,每種大型儀器的數(shù)量少及擺放場地空間小,不具備對學生教學開放的條件,僅限科研使用,導致儀器的使用率下降。大多數(shù)學生只有在做畢業(yè)實驗的時候才有機會接觸精密儀器,但由于之前完全不熟悉使用儀器,測試過程不敢讓學生獨自操作,一般由實驗技術員代為測試,從樣品前處理到儀器操作,學生都沒有參與,使得學生的實操技能、科研及創(chuàng)新能力無法提高。有些儀器學生上課雖然可以接觸到,但由于儀器少,學生多,往往只有積極的那部分學生才主動操作儀器,其他學生很難掌握儀器的詳細操作規(guī)程。學生本科求學期間沒有真正接觸大型精密儀器,繼續(xù)深造或工作之后如碰到類似儀器,只能重新學習,加重了學生的負擔。
2.2 管理制度不健全
大部分高校都存在儀器共享程度低、對外服務不足和設備利用率低等管理制度不健全現(xiàn)象,嚴重制約了大型精密儀器的使用效益[6]。目前,學院精密儀器的預約主要靠QQ群,使用人員無法獲得最新預約信息,導致同一個時間段有時候出現(xiàn)多人預約的情況,其他老師也無法獲得儀器的各方面技術參數(shù)。在管理上,分工不明確,實驗技術人員身兼多職,工作強度較大,導致儀器共享及服務意識降低。在實驗技術人員工作量方面,學校沒有相關文件說明,也缺少相應的獎勵機制。另外,學院只是一味地要求實驗技術人員提高操作技能,服務到位,學會基本的維修及排除儀器故障,卻較少提供技能培訓方面的機會,導致實驗隊伍知識受限,不利于大型精密儀器功能開發(fā)及設備效益的發(fā)揮。
2.3 實驗技術人員不足
學院目前一共有8個實驗管理人員,其中5人(專科及本科學歷)負責基礎實驗藥品的配制及對應實驗室的管理,另外3人(研究生學歷)負責學院所有大型精密儀器和實訓室的使用及管理、承擔畢業(yè)生實驗指導、就業(yè)指導、儀器分析實驗教學等部分工作。這些年學院大量購買儀器設備,卻沒有增加管理人員,隨著工作強度增大,大家積極性也越來越低。另外,一旦把儀器開放共享,工作量將會成倍增加,儀器出故障的概率也會相應增加。因此,需要增加實驗技術人員和提高實驗技術人員的綜合技能,為儀器的開放共享提供技術支撐。
3 ?提高大型精密儀器使用效率的對策
大型精密儀器能否得到有效利用關乎儀器的價值所在,完善儀器的使用及管理制度至關重要。
3.1 增加大型精密儀器開放程度
由于大型精密儀器開放對象的局限性,導致其使用效率大大降低。目前,學院的儀器分析實驗課只開設電化學分析及一些波譜分析課程,而儀器屬于公共資源,應該要實現(xiàn)共享。那如何實現(xiàn)共享呢?一方面,學院應該開放所有的大型精密儀器,開設相應專業(yè)選修課,并制定相應學分,學生可根據(jù)自己的興趣或需要選修,讓學生在課程中了解儀器的基本構(gòu)造、測試對象、測試要求及測試的一般步驟。另一方面,這些精密儀器應該起到服務地方的作用,學院可以和有需要測試的企事業(yè)單位建立合作,發(fā)揮儀器的最大效益。
3.2 完善網(wǎng)絡信息平臺建設
為了提高儀器的利用率,需要完善儀器網(wǎng)絡信息,加大宣傳力度,開通信息管理平臺。還要開發(fā)儀器預約系統(tǒng),把各儀器的位置分布、功能、參數(shù)及使用現(xiàn)狀展現(xiàn)給廣大師生,讓廣大師生實時掌握儀器的預約及使用情況,從而達到高效使用儀器。
3.3 增加實驗技術人員及提高實驗人員技能
擁有一支結(jié)構(gòu)合理、綜合技能高的實驗技術人員對大型精密儀器的使用及管理至關重要[7]。由于每位實驗技術員管理的儀器設備較多,工作壓力大,而且晉升空間小、學習機會少,導致管理員工作積極性不高,在儀器的管理與維護上并沒有盡心盡力,導致儀器沒有最大化使用。學院的儀器設備逐年增加,為了確保儀器設備得到有效管理及使用,應該多招聘一些高學歷的實驗技術人員,合理分配管理任務。對新進人員實行常態(tài)化培訓,考核合格之后持證上崗?,F(xiàn)在的儀器設備更新較快,無論是功能還是性能都有很大變化,為了讓實驗技術員更加了解儀器、熟練儀器操作,學院應該全力支持實驗技術員自主申請外出學習或提供外出學習機會,鼓勵實驗技術員多方面提高職稱。通過這一系列舉措,提高實驗技術員的積極性,從而充分發(fā)揮大型儀器設備的功能。
3.4 完善管理體系
目前,學院實驗技術員身兼多職的現(xiàn)象比較普遍,工作種類多、繁雜,沒有實現(xiàn)專人專崗,導致實驗技術員不能全身心投入到大型精密儀器的管理與維護上,不利于大型儀器高效使用。為了減輕實驗人員的工作負擔,提高大型儀器的使用效率,應該做到以下幾點:(1)明確崗位工作及人員職責;(2)測試的前期準備工作盡量讓學生自主完成,提高學生的動手能力及科研水平;(3)根據(jù)管理的儀器數(shù)量及操作機時為實驗技術員制定系列考核及激勵制度;(4)對樣品測試實行收費制度;(5)為每臺儀器建立詳細檔案。通過這一系列舉措,充分發(fā)揮大型精密儀器的功能,為儀器的管理及維護提供保障。
4 ?結(jié)語
大型精密儀器的建設應立足于學校師生,服務地方,如學院重點培養(yǎng)的糖分析、制糖化工等方向。在未來的發(fā)展中,我們需要不斷加強自身建設,強化服務意識,進一步提高大型精密儀器的使用效率,為學校師生的科研提供充分保障。
參考文獻
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