佘曉
摘要:市政行業(yè)承載著國家基礎設施建設和維護的重任。隨著改革的深入,經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大,市場競爭的加劇,對市政行業(yè)的綜合管理水平提出了更高的要求,市政行業(yè)亟需運用管理會計提高自身的管理水平,提升單位的價值創(chuàng)造能力?,F(xiàn)階段市政行業(yè)對管理會計還缺乏充分的了解,沒有對其應用進行規(guī)范。因此,市政單位應當強化管理會計理念,加強相關理論的學習和實踐,并根據(jù)自身的需求,建立系統(tǒng)的管理會計體系。
關鍵詞:市政;管理會計;體系建設
一、引言
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,在傳統(tǒng)粗放的管理模式下,單位的價值創(chuàng)造力已經(jīng)難以突破,企業(yè)想要取得競爭優(yōu)勢,就必須運用更現(xiàn)代化的管理手段,采用更精細化、更科學的管理方法,建立低成本高效率的運營體系。傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)很難滿足其需求,而管理會計通過全流程的信息分析、篩選、融合,資源配置、戰(zhàn)略落實、績效考評等方法,對經(jīng)濟活動進行清晰的規(guī)劃和指向融合,為單位的科學管理提供了理論依據(jù)和實踐方法。
管理會計是與管理密切相關的、涉及單位所有部門、所有業(yè)務活動的管理方法。財政部在2014年發(fā)布的管理會計體系建設指導意見,對管理會計體系建設的指導思想和基本原則進行了明確。隨后發(fā)布的基本和應用指引體系則對促進加強管理會計工作,提升內(nèi)部管理水平,促進經(jīng)濟轉型升級,發(fā)揮了積極的作用。市政行業(yè)應在財政部指引體系政策背景下推動管理會計的運用,從管控管理模式向價值創(chuàng)造管理模式轉變。
二、管理會計在市政行業(yè)中的應用現(xiàn)狀
(一)管理會計意識薄弱,沒有管理會計組織體系
很多市政單位對管理會計缺乏足夠的了解、理論理解不深,不能將其與財務會計區(qū)分開來,不知管理會計應該如何實施。單位的管理較多的停留在制度化、總結經(jīng)驗階段,而沒有建立符合自身需求的管理會計組織體系,沒有設立專門的管理會計執(zhí)行機構,影響了整體管理水平的提升。在缺乏理論指導的前提下,單位運用管理會計過于松散,沒能形成統(tǒng)一的行動綱領和指導思想,阻礙了單位的進一步發(fā)展。
(二)缺乏完整的內(nèi)部控制體系
多數(shù)單位至今沒有建立自身的內(nèi)部控制制度,風險管理意識薄弱,單位的管理仍依賴于分散的制度管理,各部門各自為政?;螂m建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容不夠全面,沒有從單位層面到業(yè)務層面進行全方位的設計,導致不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,無法實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。管理會計和內(nèi)部控制是緊密相連、互相作用的,單位缺乏行之有效的內(nèi)部控制體系支持,管理會計活動也難以得到有效實施。
(三)管理會計人才培養(yǎng)滯后
很多單位對管理會計不了解,使之缺乏相應的人才隊伍建設前瞻性。由于施工資質(zhì)的剛需,多數(shù)單位只注重市政道路、橋梁、路燈、園林等工程師的培養(yǎng),而沒有重視培養(yǎng)會計人才,導致高端管理會計人才缺失。多數(shù)單位認為管理會計是財務部門應該解決的問題,將管理會計工作僅交由財務部門來完成,沒有意識到管理會計是業(yè)務和財務整合的體系,管理會計人才不僅是會計人員,還需要單位工程部門的專業(yè)人才共同參與才能得以實施,造成管理會計工作無法系統(tǒng)開展。
(四)信息化管理手段不夠
如今大部分市政行業(yè)單位已經(jīng)意識到信息化系統(tǒng)在單位管理中的重要作用,并采用了會計電算化、ERP系統(tǒng)等自動化管理手段。但一些單位只是將其作為提高工作效率的輔助工具,沒有將信息系統(tǒng)運用到管理會計當中,或運用到管理會計中不夠深入、全面,大部分決策仍然依賴于會計報表,未能對大數(shù)據(jù)進行分析并加以利用,沒能形成高質(zhì)量的信息與報告,導致決策相關依據(jù)不夠全面、準確。
(五)缺乏目標一致的績效考核體系
有些單位沒有全面、行之有效的績效評價體系,或設計過于簡單,沒有劃分責任中心,績效評價流于形式,無法真正起到落實責任、提高積極性、創(chuàng)造力的作用。而有的績效評價體系則不能圍繞單位的戰(zhàn)略目標設計,造成部分考核指標偏離目標,無法為單位整體戰(zhàn)略創(chuàng)造價值??冃гu價設計不合理、不科學,就起不到激勵和約束的作用,各部門也缺乏實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的責任感,導致行動目標不一致,戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)。
三、進行管理會計體系建設的必要性
會計業(yè)發(fā)展到今天,已經(jīng)跳出了財務的范疇,在信息化和大數(shù)據(jù)的沖擊下,核算會計的管理作用正在降低。管理會計雖然也是會計,但已將觸角伸向單位的整個管理系統(tǒng),不再是僅由財務部門獨立負責的工作,也不僅僅是財務人員的職責,而是需要整個單位所有職能部門的共同參與,互相協(xié)調(diào)實施的系統(tǒng)化工程。
管理會計能夠以預測、決策、控制、評價等功能為重點,對經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,科學的實現(xiàn)單位的戰(zhàn)略目標。雖然很多市政行業(yè)單位已經(jīng)在管理中或多或少應用到了管理會計方法,但由于管理會計理念的傳播力度不夠,單位并不知道自己從事的管理工作就是管理會計的范疇,未能進行相應的體系建設。因此,市政行業(yè)單位亟需學習管理會計理論,根據(jù)自身的特點,建立全方位的管理會計體系。
四、管理會計體系建設內(nèi)容
(一)建立管理會計組織體系
單位應通過學習管理會計理論,更好地理解和掌握管理會計方法,調(diào)整現(xiàn)有的組織架構,建立管理會計組織體系。成立由單位主要負責人領導,各職能部門負責人為成員的管理會計組織機構,推動業(yè)務、財務管理工作的有機整合。并將決策層作為投資中心,執(zhí)行層作為利潤中心、工程部門作為成本中心,明確責任主體,落實職責權限,促使管理會計全流程得以順利實施。管理會計組織體系的建立,有助于加強資源的整合,提高資源的利用效果,從而提升單位價值的創(chuàng)造力。
(二)建立完善的內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制與管理會計要素緊密相連,內(nèi)部控制體系是單位內(nèi)部組織結構管理的重要體現(xiàn),是采用管理會計工具方法的應用條件,是建立管理會計體系的重要工作。單位應進行內(nèi)部控制體系建設,建立統(tǒng)一、全面的內(nèi)部控制規(guī)范體系。完善的內(nèi)部控制,有助于將管理落實到實踐層面,強化風險防范,提升內(nèi)部管理水平,成為管理會計實施的有力后盾,避免單一的制度化管理。而兩者的融合,將能為單位的發(fā)展提供更大推動力,管理會計工作也將得到更充分的實施。
(三)采用合適的管理會計工具方法
管理會計工具方法是實現(xiàn)管理會計目標的具體手段。管理會計應用指引為單位提供了多種管理會計應用工具方法,包括了戰(zhàn)略管理、投融資管理、預算管理、成本管理、風險管理、營運管理、績效管理等。市政單位應首先進行成本管理,制訂自身的標準成本,充分利用智能設備和物聯(lián)網(wǎng),采用作業(yè)成本法,對工程作業(yè)進行成本分析,改進作業(yè),合理降低成本,形成單位的定額庫,從而建立以工程量為基礎的量本利模型。以便確定工程項目的效益評估方法,在投標階段便對工程項目進行效益評估,摒棄無法實現(xiàn)效益目標的項目,避免市場部門單從收入角度片面考慮項目的效益,造成虧損。其次,要實現(xiàn)全面預算管理,通過編制供應、施工、投標、合同、費用的全方位業(yè)務預算及財務報表預算,制訂自上而下實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標的行動方案,并輔以風險管理、績效管理,保障其順利實施。
(四)加強管理會計人才隊伍建設
人才體系是管理會計體系的重要組成部分,是管理會計得以實施的重要基礎。人才培養(yǎng)是關鍵,是其他各項建設的依托。只有高級會計管理人才,才能為管理層提供有效的經(jīng)營策略和最優(yōu)化決策信息。管理會計人才建設往往是單位建設的薄弱環(huán)節(jié),市政單位應將管理會計人才培養(yǎng)上升到戰(zhàn)略高度,加強對單位各職能部門的培訓,灌輸管理會計的先進理念,轉變相關人員的管理思維,以便用管理會計的方法指導工作。
單位還要進行相應激勵措施,通過提拔表現(xiàn)優(yōu)秀的管理會計人員,使管理會計人員得到充分的競爭;還要放手讓更多的基層年輕人參與到管理中來,刺激員工積極性主動提升能力。同時適時的吸取外部管理會計人才,防止出現(xiàn)人才斷層。通過人才建設,帶動管理會計各體系的發(fā)展。
(五)建設管理會計信息化系統(tǒng)
財政部發(fā)布的《指導意見》明確指出:“要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設,指導單位建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務活動的有機融合”。單位應在現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)上通過整合、改造或新建的方式,將管理會計理念融入到系統(tǒng)中。通過利用信息系統(tǒng)進行成本動因的分析、項目效益的評估、評價指標的計算分析、資金管理等,使管理會計工具能夠更加可靠、高效地運用,從而制定出最佳的戰(zhàn)略和策略。單位還要推進互聯(lián)網(wǎng)+,人工智能等更現(xiàn)代化、更智能的信息化系統(tǒng)建設,提高大數(shù)據(jù)的分析效果與準確性,建立從業(yè)務到財務的自動化處理系統(tǒng),減少基礎核算人力資源的需求,減少人力成本,將更多的人力資源運用到管理會計工作中去。
(六)建立綜合評價指標體系
績效評價用于驗證管理的效果,明確責任,統(tǒng)一戰(zhàn)略目標。市政行業(yè)單位應建立圍繞戰(zhàn)略目標的綜合評價指標體系,制定包括財務和非財務、定量與定性相結合的評價指標,對管理會計實施的各環(huán)節(jié)進行綜合評價。單位應針對不同責任中心,以全面預算為引領,將預算與業(yè)績掛鉤進行考核,不僅要對超額完成預算目標的責任主體進行超利分成,還要對未能完成目標的責任主體進行相應的處罰,降低績效粘性,以提高各責任中心對完成目標的主動性和配合度,使管理會計真正融入到整個單位中,形成無縫的管理會計體系。
五、總結
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,財務會計和管理會計的發(fā)展將呈現(xiàn)不斷融合的趨勢,最終共同實現(xiàn)財會行業(yè)的轉型與升級。市政行業(yè)應全面實現(xiàn)管理會計,用管理會計的方式創(chuàng)造價值。雖然財政部發(fā)布的管理會計指引體系為單位提供了管理會計實施的參考,但管理會計系統(tǒng)建設是一項復雜的工程,市政行業(yè)單位還需根據(jù)自身特點,不斷深入探索,學習成功的管理會計案例,探索出適合單位自身需求的管理會計體系,使管理會計在市政行業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用,促進市政行業(yè)的發(fā)展。
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