張倚簫

摘要：當(dāng)今世界，隨著信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，信息技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都實(shí)現(xiàn)了初步信息化，同時(shí)財(cái)務(wù)工作流程及處理方式也面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策發(fā)揮著重要作用。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用下，企業(yè)為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須改變以前傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段，不斷完善和創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)的相應(yīng)工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。本文指出了我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作存在的問題，然后給出了信息化背景下財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化的措施，以期為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：信息化? ?會(huì)計(jì)工作流程? ?優(yōu)化? ?全球信息化

會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起著關(guān)鍵作用，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供全面的信息和決策依據(jù)，對(duì)企業(yè)未來亦有一定的預(yù)測(cè)價(jià)值。在全社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，信息化以其高效、清晰，簡(jiǎn)便的特點(diǎn)，已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，并被越來越多的企業(yè)認(rèn)可和使用。事實(shí)上，在信息化時(shí)代，以傳統(tǒng)的手工記錄和人工統(tǒng)計(jì)為主的工作方式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前企業(yè)飛速發(fā)展的需要。因此，企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐，根據(jù)信息化的特點(diǎn)優(yōu)化當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題

隨著信息化的蓬勃發(fā)展，每一個(gè)企業(yè)都可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊：電話會(huì)議、視頻會(huì)議、平臺(tái)辦公、遠(yuǎn)程交易都已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理工作中，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)超越地域空間的限制。但是目前仍有許多企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程上還存在一些局限和問題，在信息化的應(yīng)用中，缺乏方法和技巧，個(gè)別企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程;即使有些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公，但是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中還存在明顯滯后，也存在著各方面的問題和不足。

（一）無法準(zhǔn)確及時(shí)地反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)的狀況

經(jīng)濟(jì)信息全球化的大背景下，企業(yè)與客戶之間的交易時(shí)間極大的縮短，提高了交易效率，企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大批量交易。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量在成倍增長(zhǎng)，單純依靠傳統(tǒng)的手工記錄和人工統(tǒng)計(jì)的工作方式和工作流程，在一定程度上就降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，無法提供及時(shí)的支撐數(shù)據(jù)信息，因此這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息就不能反映出企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)狀況。在較大的程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

（二）不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程主要是人工記錄與手工操作，將一些程序化的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄。信息化的時(shí)代背景下，部分企業(yè)改變了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與賬務(wù)處理，逐步的實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，極大的提高了工作效率和質(zhì)量。但仍有部分問題尚未得到徹底解決，各系統(tǒng)之間的信息也無法實(shí)現(xiàn)共享。例如個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)信息化未能實(shí)現(xiàn)，頻繁的大批量交易產(chǎn)生的電子的和非電子的數(shù)據(jù)信息是相對(duì)孤立的，需要進(jìn)一步確認(rèn)、記錄、傳遞，不同渠道的來源和形式，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工花費(fèi)大量的時(shí)間去鑒別和整理信息。雖然很多企業(yè)建立了 ERP 系統(tǒng)，能夠?qū)⒋罅康呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行電子化，能夠?qū)崿F(xiàn)各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)化的配合，但由于不能在線上確認(rèn)和傳遞原始憑證，從而導(dǎo)致大量原始憑證需要在線下進(jìn)行傳遞，無法實(shí)現(xiàn)真正的共享。

（三）會(huì)計(jì)憑證存儲(chǔ)效率極低

會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要以憑證的方式清晰準(zhǔn)確的記錄下來。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證都需要用紙張進(jìn)行記錄和存儲(chǔ)，不僅效率低、管理成本高，而且丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)較大。例如，發(fā)票、收貨簽收單等紙質(zhì)憑證大多具有唯一性，如果憑證丟失，重新開具或出具證明的難度較大，同時(shí)也增加了成本。在信息化條件下，雙方認(rèn)可的電子化憑證可以永久保存并且可以進(jìn)行備份。此外，紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證易發(fā)生造假和篡改行為，而信息化記錄修改會(huì)留下痕跡，比較容易追查和恢復(fù)。

二、信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

首先，財(cái)務(wù)工作流程的信息化可以減少重復(fù)性、機(jī)械性的勞動(dòng)，提高工作效率[1]。采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，只要將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，其核算、匯總、分類等工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行，把財(cái)務(wù)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解放出來。同時(shí)，由于電子計(jì)算機(jī)處理速度快，是手工處理速度的上千倍，從而使大量的會(huì)計(jì)信息能得到迅速地處理，提高了工作效率。

其次，規(guī)范會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高是我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中普遍存在的問題。在財(cái)務(wù)軟件中，輸入數(shù)據(jù)要求規(guī)范化;而且，處理過程得到控制，這些都促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

再次，促進(jìn)了企業(yè)各部門之間的信息銜接。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心部門之一，在信息化背景下，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈銷售之間的協(xié)調(diào)。通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息之間的協(xié)同，例如采購(gòu)部和銷售部門可以通過信息系統(tǒng)將各種產(chǎn)品和人力資源數(shù)據(jù)輸入，實(shí)時(shí)提供給財(cái)務(wù)部;同時(shí)公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行簽到和申請(qǐng)款項(xiàng)等，并實(shí)時(shí)提交給財(cái)務(wù)部生成各種賬單，發(fā)揮財(cái)務(wù)部對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的控制。

最后，財(cái)務(wù)工作信息化可以促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的革新。會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理模式，必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

三、信息化背景下財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化的措施

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，需要建立科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系，高效地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面優(yōu)化、管理。企業(yè)應(yīng)將優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程作為工作重點(diǎn)，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率[2]。首先，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和總結(jié)，需根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，制定出一份科學(xué)合理的、個(gè)性化的規(guī)劃方案。此外，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在穩(wěn)步推進(jìn)的前提下，不斷的完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作到信息化工作的平穩(wěn)過渡，使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)達(dá)到全面信息化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確率[3]。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)

我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理仍處于發(fā)展初期階段，部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員還不能熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作。企業(yè)需要成立一支具有高水平的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，有效地增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的綜合素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況定期對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及考試測(cè)評(píng)，讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)習(xí)更多新的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練靈活地利用信息系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)，提升自身的業(yè)務(wù)技能。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能力的高低，甚至可以影響到企業(yè)的發(fā)展[4]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要跟上經(jīng)濟(jì)信息化的步伐，不斷更新、豐富自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，提高知識(shí)素養(yǎng)，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行全方面的學(xué)習(xí)。針對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)不足的人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，采取網(wǎng)絡(luò)、一幫一等多種方式，理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全裕度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有著重要的地位，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全，是企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，企業(yè)必須采取有效的防護(hù)措施，未雨綢繆，規(guī)避信息泄露、篡改、黑客入侵等系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)[5]。首先，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理制度，制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行系統(tǒng)安全技能培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)制度保障。其次，應(yīng)提高計(jì)算機(jī)安全性能，企業(yè)對(duì)所有涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)單獨(dú)設(shè)置安全密碼，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行加密或設(shè)置安全保護(hù)措施，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意盜取或者流失，同時(shí)對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份存檔，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的恢復(fù)[6]。最后，應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。對(duì)企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的安全分析和研究，制定網(wǎng)絡(luò)使用管理權(quán)限，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)財(cái)務(wù)信息要進(jìn)行加密處理，從而真正實(shí)現(xiàn)信息安全化管理。

四、結(jié)語(yǔ)?

當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要面臨來自全球的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，也存在將產(chǎn)品和服務(wù)銷往國(guó)際市場(chǎng)的機(jī)遇，這就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上不斷提高質(zhì)量，不斷優(yōu)化當(dāng)前國(guó)際信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要根據(jù)企業(yè)的自身情況，具體問題具體分析，從實(shí)際出發(fā)，制定一套符合自身企業(yè)的科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方案，從而使企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)偉大的“中國(guó)夢(mèng)”貢獻(xiàn)力量。

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