謝才斌
摘要:隨著國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力價(jià)格的不斷上漲,對(duì)我國(guó)企業(yè)的資源投入產(chǎn)出效率有了更高要求。財(cái)務(wù)部門(mén)作為資源數(shù)據(jù)的整合部門(mén),對(duì)提升企業(yè)資源的投入產(chǎn)出效率能發(fā)揮重要的作用。財(cái)務(wù)工作中的成本、費(fèi)用控制以及激勵(lì)措施,是企業(yè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自身各種資源使用效率的重要途徑,以及改善各種資源使用效率的重要依據(jù)和措施。透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更加客觀的整合企業(yè)的各種資源,合理控制成本、費(fèi)用。
關(guān)鍵詞:成本 ?費(fèi)用 ?財(cái)務(wù)激勵(lì) ?資源
一、成本、費(fèi)用控制的基礎(chǔ)工作
(一)區(qū)分企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)為增值業(yè)務(wù)、必要業(yè)務(wù)、不增值業(yè)務(wù)
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中主要會(huì)產(chǎn)生三類業(yè)務(wù)活動(dòng):(1)為企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值增值的業(yè)務(wù),比如:生產(chǎn)作業(yè)為企業(yè)產(chǎn)生產(chǎn)品價(jià)值、營(yíng)銷活動(dòng)為企業(yè)獲得市場(chǎng)認(rèn)可等;(2)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)必不可少的業(yè)務(wù)活動(dòng),比如:財(cái)務(wù)工作是企業(yè)核算的基礎(chǔ),人事工作是維持企業(yè)員工數(shù)量的必要條件等等;(3)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不產(chǎn)出價(jià)值增值,且多余的業(yè)務(wù)活動(dòng),比如:公司內(nèi)部的腐敗行為、官僚作風(fēng)以及有些重復(fù)累贅的流程管理等等。
(二)統(tǒng)計(jì)各種資源的產(chǎn)出過(guò)程
成本的核算主要有幾大類別:(1)品種法;(2)分批法;(3)分步法;(4)分類法;(5)作業(yè)成本法。不管是使用哪一個(gè)類別的成本核算方法,或者綜合穿插得運(yùn)用各種成本核算類別,都必須對(duì)各種資源的消化情況做細(xì)化的統(tǒng)計(jì)工作,否則一切都是紙上談兵,無(wú)法實(shí)施。
要準(zhǔn)確得統(tǒng)計(jì)出資源消耗的規(guī)律,財(cái)務(wù)人員必須深入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),了解公司運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程以及產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、制作流程,并根據(jù)以上信息,做出資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)置必須能夠反映不同品種、不同批次甚至不同工序、作業(yè)所消耗的資源數(shù)據(jù)。企業(yè)必須配置足夠的人力、物力支持統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展,這是財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)庫(kù)的基石。
(三)研究、評(píng)價(jià)各個(gè)作業(yè)資源的產(chǎn)出效率
只有充分研究企業(yè)各種資源的產(chǎn)出效率,才能夠科學(xué)得控制、評(píng)判各個(gè)資源消耗活動(dòng),并據(jù)以做出獎(jiǎng)懲和改革措施。財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映出來(lái)的各種信息對(duì)各個(gè)資源、作業(yè)的消化情況做出分析,比如:
(1)材料成本方面:需要根據(jù)工藝部提供的標(biāo)準(zhǔn)耗用清單測(cè)算各種產(chǎn)品實(shí)際材料單耗同標(biāo)準(zhǔn)材料單耗的比率情況;(2)人工成本方面:需要根據(jù)工藝部、工廠部提供的人工理論單產(chǎn)情況來(lái)對(duì)比實(shí)際人工消耗情況;(3)折舊方面:需要根據(jù)工程設(shè)備部門(mén)、工藝部門(mén)等提供的設(shè)備理論最高運(yùn)行速度來(lái)評(píng)價(jià)實(shí)際設(shè)備運(yùn)行效率;(4)其他各種資源消耗,都必須將各種資源的實(shí)際消耗、運(yùn)行效率同標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,找出不足、差距。
二、考核各種資源的產(chǎn)出效率,達(dá)到科學(xué)控制成本、費(fèi)用的效果
(一)用成本動(dòng)因去考核組成產(chǎn)品成本、企業(yè)費(fèi)用的各種資源消耗
(1)考核原材料浪費(fèi)問(wèn)題:只要將原材料的實(shí)際耗用數(shù)同標(biāo)準(zhǔn)耗用數(shù)結(jié)合起來(lái),制定原材料耗用比考核系數(shù),將工廠部員工、管理層的薪酬與之掛鉤考核,必能促使直接生產(chǎn)人員盡力去節(jié)約材料,提高原材料利用率,避免損失;
(2)考核人工效率和機(jī)械折舊:可以根據(jù)工藝部門(mén)、工程設(shè)備部門(mén)提供的相關(guān)技術(shù)參數(shù),設(shè)置計(jì)件階梯工資,將員工的計(jì)件產(chǎn)量分為高、低階層,越高階層的產(chǎn)量計(jì)件單位工資可以設(shè)置得越高。比如:0-100件,可以設(shè)置1元/件,101-200件可以設(shè)置1.3元/件,201-300件可以設(shè)置1.5元每件,刺激生產(chǎn)部門(mén)沖量生產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)人工效率的提高,以及機(jī)器產(chǎn)能利用率的提高;
(3)應(yīng)收賬款占用資金的控制:可以根據(jù)企業(yè)的資本成本率,每月計(jì)算應(yīng)收賬款的資金占用費(fèi)用,并將結(jié)果套入銷售人員的提成考核中,促使銷售人員更加重視同客戶溝通回款。
(二)用發(fā)展戰(zhàn)略的眼光去考核企業(yè)費(fèi)用的組成情況
1、研發(fā)費(fèi)用
企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用,從短期看,可能無(wú)法形成利潤(rùn)的流入,甚至趙成利潤(rùn)表的負(fù)面效應(yīng),導(dǎo)致公司利潤(rùn)下降。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,保持合理的研發(fā)費(fèi)用可以企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)能力不斷提高,保持企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此應(yīng)該根據(jù)行業(yè)技術(shù)變革速度、企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)營(yíng)業(yè)額等指標(biāo)設(shè)置合理的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算額度,保持企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。
2、銷售費(fèi)用(市場(chǎng)開(kāi)拓)
新客戶、新市場(chǎng)的拓展往往帶著不確定性,但是新客戶、新市場(chǎng)卻是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的動(dòng)力。因此不能過(guò)于苛求在新客戶、新市場(chǎng)的拓展費(fèi)用上每一次花銷都必須有結(jié)果。否則會(huì)趙成業(yè)務(wù)人員畏首畏尾,不敢行動(dòng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
成本、費(fèi)用的控制、考核,必須從公司戰(zhàn)略出發(fā),并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行實(shí)地設(shè)置。可以不局限于教科書(shū)中的任何單一方法,綜合運(yùn)用各種手段,以企業(yè)實(shí)際為標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置最適合企業(yè)的方法。