寧少雄 殷瑛

摘 要 隨著高校科研項(xiàng)目環(huán)境的不斷發(fā)展與改變，需要提高科研項(xiàng)目工作的管理水平以提高科研項(xiàng)目的效率與質(zhì)量。本文闡述了在高?？蒲泄芾碇袘?yīng)用項(xiàng)目管理理念的意義，提出了應(yīng)用項(xiàng)目管理觀念時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn)，并深入分析了在項(xiàng)目管理視閾下的高?？蒲泄芾淼木唧w優(yōu)化途徑。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 高效科研 管理途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2019.04.009

Abstract With the continuous development and change of the environment of scientific research projects in colleges and universities， it is necessary to improve the management level of scientific research projects in order to improve the efficiency and quality of scientific research projects. This paper expounds the significance of applying the concept of project management in university scientific research management， puts forward the main points that should be paid attention to when applying the concept of project management， and deeply analyses the specific optimization approaches of university scientific research management under the perspective of project management.

Keywords project management; efficient scientific research; management approach

0 前言

由于高?？蒲泄芾硭婕暗降膬?nèi)容較復(fù)雜、廣泛，需要科學(xué)的管理理念進(jìn)行指導(dǎo)，因此在高校科研管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理理念可以有效的提高其管理水平?，F(xiàn)階段高?？蒲泄芾硇枰诳蒲许?xiàng)目的申報(bào)至項(xiàng)目結(jié)題的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與質(zhì)量管控工作，確?？蒲许?xiàng)目的順利開(kāi)展。

1高校科研管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理的意義

1.1 提高科研管理效率

借助項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，科研項(xiàng)目的管理者即為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，科研項(xiàng)目中的任何有關(guān)事項(xiàng)均需要由科研項(xiàng)目管理者負(fù)責(zé)，其負(fù)責(zé)內(nèi)容包含科研課題的申請(qǐng)到科研項(xiàng)目的結(jié)題，在此期間的所有工作都需要科研項(xiàng)目管理者進(jìn)行管理，此種管理方式可以有效的提高科研管理的效率。

1.2 增加有效的信息溝通

在項(xiàng)目管理的模式中，負(fù)責(zé)傳遞具體工作安排信息的是項(xiàng)目經(jīng)理，其工作任務(wù)是確保工作信息準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞給工作人員，因此在高校科研項(xiàng)目管理中可以參考項(xiàng)目管理中的此種工作模式，讓科研項(xiàng)目管理人負(fù)責(zé)傳遞最新的科研信息給相關(guān)科研人員，避免因信息延誤而導(dǎo)致的科研項(xiàng)目工作的失誤，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2高校科研管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理的要點(diǎn)

2.1 保障科研成果的研究質(zhì)量

現(xiàn)階段高?？蒲许?xiàng)目呈現(xiàn)出的創(chuàng)新性愈發(fā)明顯，但是在項(xiàng)目研究成果的質(zhì)量評(píng)價(jià)上還缺乏完善的成果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確的判定科研項(xiàng)目成果的質(zhì)量。在項(xiàng)目管理中，為了確保項(xiàng)目完成的質(zhì)量需要在項(xiàng)目進(jìn)行的各項(xiàng)環(huán)節(jié)均進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，因此高校的科研項(xiàng)目可以應(yīng)用此種理念，在項(xiàng)目科研的每個(gè)步驟均實(shí)行質(zhì)量上的管控，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的完成科研項(xiàng)目。

2.2 控制研究周期

高校科研出現(xiàn)延期問(wèn)題的主要原因是沒(méi)有落實(shí)好科研項(xiàng)目的管理工作，此外科研課題出現(xiàn)問(wèn)題主要是受不可控因素或人為因素的影響。為了避免出現(xiàn)項(xiàng)目延期的問(wèn)題需要高校在科研項(xiàng)目管理中積極應(yīng)用項(xiàng)目管理的理念，嚴(yán)格監(jiān)督科研項(xiàng)目的進(jìn)度，進(jìn)而有效解決項(xiàng)目延期問(wèn)題。

2.3 節(jié)約研究成本

在科研經(jīng)費(fèi)的使用率方面，我國(guó)高校的經(jīng)費(fèi)使用率較發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍較低，并且我國(guó)高校數(shù)量眾多，且國(guó)家用于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)是有限的，必須提高科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用率以保障項(xiàng)目研究成果的價(jià)值。為了解決這一問(wèn)題，需要提高經(jīng)費(fèi)使用的合理性并節(jié)約科研經(jīng)費(fèi)，需要高校應(yīng)用項(xiàng)目管理的方法，確保項(xiàng)目資源的充分利用。

2.4 減少科研項(xiàng)目的失誤

項(xiàng)目管理之所以是科學(xué)性的管理理論，其原因是在項(xiàng)目管理中具備完善的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度，因此高校為了保證項(xiàng)目科研的順利進(jìn)行，可以對(duì)研究項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理，有效的減少科研風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 實(shí)現(xiàn)高校科研項(xiàng)目的成果有效轉(zhuǎn)化

從高?？蒲许?xiàng)目研究成果可分析得出，獲得國(guó)家級(jí)以及省級(jí)的科研成果數(shù)量較多，但是一大部分科研進(jìn)度仍停留在基礎(chǔ)性的研究層面，真正實(shí)現(xiàn)科研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際效益的相對(duì)較少。為了實(shí)現(xiàn)提高高?？蒲修D(zhuǎn)化為社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)，需要高校應(yīng)用項(xiàng)目管理理念，確保科研的管理水平與質(zhì)量。

3 基于項(xiàng)目管理的視閾下高校科研管理的實(shí)施途徑

3.1 結(jié)合高校發(fā)展目標(biāo)，強(qiáng)化科研項(xiàng)目源管理

基于科研項(xiàng)目的生命周期特點(diǎn)來(lái)分析，強(qiáng)化項(xiàng)目源管理可以有效的指導(dǎo)后續(xù)的科研工作，確?？蒲许?xiàng)目的順利進(jìn)行。因此高校需要結(jié)合學(xué)校的發(fā)展要求，并圍繞教學(xué)與科研一體的項(xiàng)目模式，在項(xiàng)目初期的調(diào)研階段明確科研項(xiàng)目源頭的管理工作內(nèi)容。項(xiàng)目源頭的工作內(nèi)容具體包含了營(yíng)造科研氛圍、明確項(xiàng)目培育目標(biāo)、完善立項(xiàng)與項(xiàng)目申報(bào)工作流程、健全科學(xué)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算機(jī)制、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化等。

3.1.1 明確立項(xiàng)范圍

高校在進(jìn)行科研項(xiàng)目立項(xiàng)的過(guò)程中，形成了一種教師與科研管理部門(mén)的雙向互動(dòng)模式。為了確?？蒲许?xiàng)目的質(zhì)量需要重視項(xiàng)目前期的培育工作，因此科研管理部門(mén)首先可以組織并引導(dǎo)高校的教師積極的進(jìn)行高級(jí)別的科研項(xiàng)目申報(bào)，并在項(xiàng)目選題、科研項(xiàng)目論證以及內(nèi)容方面進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控。在項(xiàng)目申報(bào)的過(guò)程中可以應(yīng)用高校總動(dòng)員或校內(nèi)外聯(lián)動(dòng)等方式，對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)的選拔與培育。在針對(duì)高級(jí)別的科研項(xiàng)目時(shí)，高?？梢云刚?qǐng)相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)進(jìn)行指導(dǎo)工作。此外，在明確高級(jí)別科研項(xiàng)目的研究范圍時(shí)，要考慮學(xué)校的實(shí)際情況，了解學(xué)校重點(diǎn)關(guān)注的學(xué)科發(fā)展情況與研究領(lǐng)域中的研究現(xiàn)狀，此外還要考慮相關(guān)學(xué)研結(jié)合以及技術(shù)服務(wù)的因素。為了全方位的了解在國(guó)內(nèi)高校范圍內(nèi)對(duì)某一項(xiàng)目的立項(xiàng)情況，高?？梢匝?qǐng)學(xué)者及專(zhuān)家以講座等形式對(duì)項(xiàng)目申報(bào)的情況進(jìn)行指導(dǎo)，以此來(lái)幫助高校的教師了解立項(xiàng)行情，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)研究更高級(jí)別的項(xiàng)目目標(biāo)，明確合理的項(xiàng)目立項(xiàng)范圍，有效的提升高校對(duì)高級(jí)別項(xiàng)目的孵化水平。

3.1.2 提高經(jīng)費(fèi)執(zhí)行效率

當(dāng)前一些高校由于在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面缺乏對(duì)成本的核算，此種不合理的項(xiàng)目預(yù)算編制使科研項(xiàng)目不能夠順利的結(jié)題。在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目得以順利執(zhí)行依靠于合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，因此高校需要重視對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的分配，以提高經(jīng)費(fèi)資源的利用率。具體方法為，在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)階段需要明確經(jīng)費(fèi)的定額標(biāo)準(zhǔn)，并且科研項(xiàng)目的管理人與財(cái)務(wù)人員需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)性的指導(dǎo)，重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審核工作。經(jīng)費(fèi)管理不僅僅要明確其制定的標(biāo)準(zhǔn)，還要重視對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理工作，在項(xiàng)目研究過(guò)程中所涉及到的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行管控。為了充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)管理制度的約束力，需要在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用環(huán)節(jié)細(xì)化管理的相關(guān)規(guī)定，盡量避免對(duì)已經(jīng)制定好的預(yù)算制度進(jìn)行二次的調(diào)整。此外在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度時(shí)，需要保證其相關(guān)制度的可操作性，結(jié)合高校的實(shí)際情況來(lái)編制預(yù)算。因此在項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)的環(huán)節(jié)，科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行合理的估算，并且總結(jié)以往經(jīng)費(fèi)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，制定科學(xué)的經(jīng)費(fèi)管理制度。高校對(duì)項(xiàng)目管理人員以及財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使相關(guān)管理人員及時(shí)的學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)費(fèi)管理技術(shù)與理念，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的適用性，以提高科研項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量。

3.2 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目精細(xì)化管理

3.2.1 加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督監(jiān)管

在科研項(xiàng)目經(jīng)過(guò)審批后便進(jìn)入了在研階段。高?？蒲胁块T(mén)的項(xiàng)目管理內(nèi)容包含了對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、進(jìn)度考核、項(xiàng)目檢查以及項(xiàng)目驗(yàn)收等。在項(xiàng)目數(shù)據(jù)的管理方面需要制定完善的信息臺(tái)賬表，依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理，具體分為縱向科研項(xiàng)目、橫向科研項(xiàng)目以及校級(jí)科研項(xiàng)目。信息詳細(xì)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的重要前提，因此需要對(duì)各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分化與規(guī)范。例如，在管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)用狀況、項(xiàng)目成員變動(dòng)、項(xiàng)目獲得后期經(jīng)費(fèi)撥入以及項(xiàng)目進(jìn)程等方面需要及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)所涉及到的各種情況，以確保項(xiàng)目在預(yù)期時(shí)間內(nèi)順利結(jié)題。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤是精細(xì)化管理的重要手段之一，為了提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理質(zhì)量需要積極的加深財(cái)務(wù)部門(mén)與科研項(xiàng)目管理部門(mén)的工作對(duì)接程度，實(shí)現(xiàn)科研管理與財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理的協(xié)調(diào)一致性，使各項(xiàng)環(huán)節(jié)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)得以順利進(jìn)行，有效的避免經(jīng)費(fèi)亂用問(wèn)題的出現(xiàn)。此外高校要積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)完善科研項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，以更加高效的傳達(dá)項(xiàng)目信息內(nèi)容給各個(gè)項(xiàng)目管理人，同時(shí)及時(shí)收到項(xiàng)目的相關(guān)信息反饋，提高科研項(xiàng)目的管理效率。

3.2.2 完善項(xiàng)目成果評(píng)價(jià)與推廣管理

為了使高校的科研項(xiàng)目管理朝著更加程序化與信息化的方向發(fā)展，需要高校成立本?？蒲许?xiàng)目的文庫(kù)，在文庫(kù)中收集教師的科研項(xiàng)目成果，并將收集到的科研項(xiàng)目按照院系進(jìn)行分類(lèi)，其管理內(nèi)容應(yīng)包含專(zhuān)業(yè)期刊論文、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化以及咨政報(bào)告等項(xiàng)目成果內(nèi)容。在面對(duì)高級(jí)別的科研項(xiàng)目時(shí)，需要高校積極的申請(qǐng)國(guó)家級(jí)或省市級(jí)的相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)，努力實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的實(shí)際效益的轉(zhuǎn)化，并做好科研項(xiàng)目的宣傳工作，提高學(xué)校及教師的知名度。此外高校對(duì)高級(jí)別的項(xiàng)目研究成果應(yīng)依照相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)教師的科研成果給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)教師的科研積極性。

在項(xiàng)目成果精細(xì)化管理方面，需要高校詳細(xì)、全面的對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行整理與收集，并依照年度、年級(jí)、院系以及教師學(xué)位等性質(zhì)制作多維的統(tǒng)計(jì)圖，利用不同類(lèi)別的統(tǒng)計(jì)圖表鮮明的展現(xiàn)出高校各院系的科研項(xiàng)目成果情況，并對(duì)這些數(shù)據(jù)實(shí)行動(dòng)態(tài)的分析，將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果及時(shí)的反饋給科研項(xiàng)目管理人。為了方便后續(xù)的科研參考、獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng)以及獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等，需要確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。

4總結(jié)

綜上所述，為了實(shí)現(xiàn)高校科研的科學(xué)化、精細(xì)化管理需要高校積極探索并創(chuàng)新管理理念，重視項(xiàng)目源的管理、加大對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)管力度并完善相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立科研項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，提高數(shù)據(jù)資源的利用率，強(qiáng)化對(duì)科研成果的轉(zhuǎn)化，以實(shí)現(xiàn)最大化的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)高?？蒲泄芾淼慕】蛋l(fā)展。

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