魏彬

【摘 要】改進油田物資采購管理是提升物資質(zhì)量，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)應(yīng)用潛能，保持油田企業(yè)長遠發(fā)展需求的根本保證。本文在油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要性基礎(chǔ)上，分析了物資采購管理存在的問題，闡述了改進油田企業(yè)物資采購管理提升采購物資質(zhì)量的策略。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；物資；采購管理；物資質(zhì)量；策略

與其他的行業(yè)相比，油田企業(yè)中物資采購工作所面對的采購項目較多，而且采購物資的數(shù)量與金額都較大，為了能夠讓油田企業(yè)物資采購工作順利進行，就必須要在加大管理力度的同時，還要做好油田企業(yè)物資質(zhì)量的把關(guān)，只有這樣才能夠全面提高油田企業(yè)的工作效率，有效地節(jié)約成本，避免造成不必要的浪費。

一、油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要性

為了能夠讓油田企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化，油田企業(yè)的采購部門必須要對已經(jīng)處在合作狀態(tài)中的供應(yīng)商進行比對與篩選，從中選擇出業(yè)內(nèi)信譽最好、產(chǎn)品質(zhì)量與價格以及產(chǎn)品售后服務(wù)等方面最好的供應(yīng)商進行合作。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行長久合作，除了能夠?qū)ΜF(xiàn)有的物資采購模式與進貨渠道起到一定的優(yōu)化作用之外，對于全面提升油田企業(yè)的工程質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量都具有極為重要的作用。

二、目前石油企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）采購與生產(chǎn)存在脫節(jié)現(xiàn)象

目前，采購與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，采購不能及時滿足石油勘探、開采、冶煉作業(yè)的需求。而在采購中，方式不夠靈活，缺乏專業(yè)的采購人員及采購部門，公司對于市場價格波動掌握不到位，導(dǎo)致定價部分商品存在盲目性，造成采購物資質(zhì)量不平穩(wěn)。選擇供應(yīng)商進行招標是普遍采購形式，但由于供應(yīng)商較多，經(jīng)常以“比價”來選擇供應(yīng)商，價低者中標，這就造成供應(yīng)商只注重產(chǎn)品價格，對所供應(yīng)產(chǎn)品偷工減料，造成“價低質(zhì)次”。

（二）供應(yīng)商無序競爭

缺少供應(yīng)商的市場評價體系，企業(yè)往往更多地關(guān)注供應(yīng)商的供應(yīng)價格，而忽視了物料質(zhì)量、交貨時間、供應(yīng)能力及供應(yīng)商信用程度等其他方面，對供應(yīng)商缺乏全面、系統(tǒng)的認識。部分供應(yīng)商存在不正當(dāng)競爭行為，如為提高市場占有率，搶占市場份額，有意的壓低競標價格，而中標后為了維持原有的利潤，又采取其他不當(dāng)手段，以次充好。往往選擇報價比較低的供應(yīng)商，但是其后續(xù)的質(zhì)量和服務(wù)卻難如人意，最終在使用期間的總成本往往是大幅增加，超出了預(yù)期。

（三）物資采購計劃缺乏彈性

一些油田企業(yè)對于物資采購方面的計劃缺乏彈性，一旦市場的需求等發(fā)生變化，就不能相應(yīng)的做出轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致采購回來的物資沒有實際的用處，最終只能在庫房中擱置。而對于物資采購方面來講，沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我國現(xiàn)在采購的物資沒有和這些資源的交流平臺相掛鉤，不能使得資源得到優(yōu)化的配置，影響了資源的使用，增加了企業(yè)的負擔(dān)和成本。

（四）實物流與信息流不匹配

由于受長期計劃經(jīng)濟以及用料單位自身經(jīng)濟利益等影響，油田企業(yè)普遍存在先使用物資后報需求計劃的情況，“先上車，再買票”的情況時有發(fā)生。急用料多，給正常定價工作帶來很大壓力，價格人員匆忙定價或沒有深入調(diào)研，對市場價格反映不靈敏，制定的采購價格與市場價格脫節(jié)。當(dāng)發(fā)生緊急情況發(fā)生時，常常被迫采用“賬外物資”的形式先采購，后執(zhí)行采購流程，這便和傳統(tǒng)的實物流引導(dǎo)信息流相似了。

（五）數(shù)字化信息不完善

沒有完善的信息系統(tǒng)做為支撐，數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時，無法快速的反映市場當(dāng)前狀態(tài)，應(yīng)對市場價格變化不夠靈活。各個部門建立獨立的系統(tǒng)，但是信息、數(shù)據(jù)沒有形成共享，如價格部門、合同部門、采購部門、銷售部門、財務(wù)部門等各自應(yīng)用不同的信息系統(tǒng)，沒有整合形成一套共享的模式，形成信息孤島，信息的不流通導(dǎo)致反應(yīng)滯后，影響采購效率，可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。

（六）采購方式選擇不合理

物資采購方式有多種多樣，但是針對不同的物資，不同的市場環(huán)境，不同供需關(guān)系，沒有制定相應(yīng)的對策，如果判斷選擇不合理，會給企業(yè)帶來不必要的損失。物資的需求部門提報物資需求或計劃時，沒有統(tǒng)一的物碼標準，物資名稱、規(guī)格等不統(tǒng)一，往往給采購部門造成影響，采購形不成規(guī)模，或形成重復(fù)采購，浪費資源。

三、改進油田企業(yè)物資采購管理的策略

（一）加強物資采購規(guī)范化管理

首先，充分發(fā)揮價格管理的“控制權(quán)”，這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業(yè)的核心層必須要按照價格管理的有關(guān)規(guī)章條例，以身作則，嚴格要求下級，形成服從的自覺意識，高標準、嚴要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價格管理和約束機制。根據(jù)實踐經(jīng)驗，下級工作的效率與績效與領(lǐng)導(dǎo)的適時激勵成正比關(guān)系，這就需要調(diào)動企業(yè)工作人員的積極性，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。建立有效的監(jiān)督機制，包括審計與監(jiān)察物價、定期評估價格管理效益，掌握完善的信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

（二）完善供應(yīng)商管控，優(yōu)化物資采購?fù)緩?/p>

供應(yīng)商為物資采購供應(yīng)源頭，倘若不注重優(yōu)質(zhì)管理，會對物資采購整體質(zhì)量形成不良影響。為此應(yīng)實施動態(tài)管理考核，通過深入實地考察分析，引入ERP線上管理以及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查集成方式，精準、清晰、科學(xué)的進行供應(yīng)商資質(zhì)評估。應(yīng)通過動態(tài)量化管理明確考核具體細則以及工作流程，遵循評估標準，預(yù)防供應(yīng)商考核過程中帶有主觀性。同時，應(yīng)強化供應(yīng)商核心實力以及合同內(nèi)容的考評管理。

（三）建立完善油田物資供應(yīng)信息平臺

建立物流、資金流、信息流相統(tǒng)一的物資供應(yīng)信息平臺。以物資需求作為物流的主線，以價格信息作為信息流的主線，把資金流納入到物資管理過程，通過綜合分析，進一步加強物資價格的監(jiān)控與管理，建立快速反應(yīng)、公開透明、高效運轉(zhuǎn)的物資價格管理機制。

（四）優(yōu)化管理流程，及時應(yīng)對市場價格變動

完善價格反映機制，及時的掌握當(dāng)前市場上的物資市場價格，在進行采購時，處于有利的地位，通過貨比三家來掌握主動。收集物資價格走勢，定期發(fā)布采購價格目錄，針對不同的物資，制定不同的發(fā)布策略，減少審批環(huán)節(jié)合調(diào)整周期，及時反映當(dāng)前狀態(tài)。

（五）完善采購價格監(jiān)控與管理

建立采購各項物資的采購價格歷史信息庫，對每種物資設(shè)定合理的采購價格上限，從而達到對每項物資采購價格的合理控制。同時，可以通過批量采購、及時付款等方式獲得價格商的折扣或降低供應(yīng)商的供應(yīng)價格。對重點物資的成本構(gòu)成建立分析模型，按照物資料性、市場變化等分類，通過采購市場導(dǎo)向分析、原材料量化、成本費用預(yù)測以及全生命周期總成本分析等價格分析方法等，有效降低物資采購成本。

（六）完善供應(yīng)商的激勵機制

有效的供應(yīng)商激勵機制能夠激勵供應(yīng)商提高物資供應(yīng)水平，推動與企業(yè)合作關(guān)系深入開展。如：1、訂單激勵，對信譽度高、評價好的供應(yīng)商優(yōu)先簽訂采購合同，或建立長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，保持長期合作關(guān)系2、付款激勵。在當(dāng)前油價下跌，資金緊張的情況下，對優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商的貨款優(yōu)先進行付款3、質(zhì)量免檢激勵。對一貫產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)好的供應(yīng)商可實施出廠免檢措施。4、合作激勵。與優(yōu)秀的、戰(zhàn)略供應(yīng)商長期合作，對油田所需要的高科技、特種技術(shù)、專用技術(shù)產(chǎn)品進行開發(fā)、設(shè)計和攻關(guān)，可以實現(xiàn)雙贏。5、淘汰激勵。淘汰激勵是負激勵的一種，讓所有的供應(yīng)商企業(yè)形成一種危機感。

四、結(jié)語

綜上所述，作為油田企業(yè)中最為重要的組成，做好物資采購的規(guī)范化管理與物資質(zhì)量控制對于提高油田企業(yè)生產(chǎn)效率，減少企業(yè)成本投入具有重要的意義。只有實現(xiàn)物資采購規(guī)范化、科學(xué)化，并對現(xiàn)有的管理模式進行優(yōu)化與改進，并嚴抓物資質(zhì)量，這樣才能夠全面提高油田企業(yè)的核心競爭力。

【參考文獻】

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