魏彬

【摘 要】改進(jìn)油田物資采購管理是提升物資質(zhì)量，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)應(yīng)用潛能，保持油田企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需求的根本保證。本文在油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要性基礎(chǔ)上，分析了物資采購管理存在的問題，闡述了改進(jìn)油田企業(yè)物資采購管理提升采購物資質(zhì)量的策略。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；物資；采購管理；物資質(zhì)量；策略

與其他的行業(yè)相比，油田企業(yè)中物資采購工作所面對(duì)的采購項(xiàng)目較多，而且采購物資的數(shù)量與金額都較大，為了能夠讓油田企業(yè)物資采購工作順利進(jìn)行，就必須要在加大管理力度的同時(shí)，還要做好油田企業(yè)物資質(zhì)量的把關(guān)，只有這樣才能夠全面提高油田企業(yè)的工作效率，有效地節(jié)約成本，避免造成不必要的浪費(fèi)。

一、油田企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要性

為了能夠讓油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化，油田企業(yè)的采購部門必須要對(duì)已經(jīng)處在合作狀態(tài)中的供應(yīng)商進(jìn)行比對(duì)與篩選，從中選擇出業(yè)內(nèi)信譽(yù)最好、產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格以及產(chǎn)品售后服務(wù)等方面最好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行長久合作，除了能夠?qū)ΜF(xiàn)有的物資采購模式與進(jìn)貨渠道起到一定的優(yōu)化作用之外，對(duì)于全面提升油田企業(yè)的工程質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量都具有極為重要的作用。

二、目前石油企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）采購與生產(chǎn)存在脫節(jié)現(xiàn)象

目前，采購與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，采購不能及時(shí)滿足石油勘探、開采、冶煉作業(yè)的需求。而在采購中，方式不夠靈活，缺乏專業(yè)的采購人員及采購部門，公司對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)掌握不到位，導(dǎo)致定價(jià)部分商品存在盲目性，造成采購物資質(zhì)量不平穩(wěn)。選擇供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)是普遍采購形式，但由于供應(yīng)商較多，經(jīng)常以“比價(jià)”來選擇供應(yīng)商，價(jià)低者中標(biāo)，這就造成供應(yīng)商只注重產(chǎn)品價(jià)格，對(duì)所供應(yīng)產(chǎn)品偷工減料，造成“價(jià)低質(zhì)次”。

（二）供應(yīng)商無序競(jìng)爭(zhēng)

缺少供應(yīng)商的市場(chǎng)評(píng)價(jià)體系，企業(yè)往往更多地關(guān)注供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格，而忽視了物料質(zhì)量、交貨時(shí)間、供應(yīng)能力及供應(yīng)商信用程度等其他方面，對(duì)供應(yīng)商缺乏全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。部分供應(yīng)商存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，如為提高市場(chǎng)占有率，搶占市場(chǎng)份額，有意的壓低競(jìng)標(biāo)價(jià)格，而中標(biāo)后為了維持原有的利潤，又采取其他不當(dāng)手段，以次充好。往往選擇報(bào)價(jià)比較低的供應(yīng)商，但是其后續(xù)的質(zhì)量和服務(wù)卻難如人意，最終在使用期間的總成本往往是大幅增加，超出了預(yù)期。

（三）物資采購計(jì)劃缺乏彈性

一些油田企業(yè)對(duì)于物資采購方面的計(jì)劃缺乏彈性，一旦市場(chǎng)的需求等發(fā)生變化，就不能相應(yīng)的做出轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致采購回來的物資沒有實(shí)際的用處，最終只能在庫房中擱置。而對(duì)于物資采購方面來講，沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我國現(xiàn)在采購的物資沒有和這些資源的交流平臺(tái)相掛鉤，不能使得資源得到優(yōu)化的配置，影響了資源的使用，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。

（四）實(shí)物流與信息流不匹配

由于受長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以及用料單位自身經(jīng)濟(jì)利益等影響，油田企業(yè)普遍存在先使用物資后報(bào)需求計(jì)劃的情況，“先上車，再買票”的情況時(shí)有發(fā)生。急用料多，給正常定價(jià)工作帶來很大壓力，價(jià)格人員匆忙定價(jià)或沒有深入調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格反映不靈敏，制定的采購價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格脫節(jié)。當(dāng)發(fā)生緊急情況發(fā)生時(shí)，常常被迫采用“賬外物資”的形式先采購，后執(zhí)行采購流程，這便和傳統(tǒng)的實(shí)物流引導(dǎo)信息流相似了。

（五）數(shù)字化信息不完善

沒有完善的信息系統(tǒng)做為支撐，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，無法快速的反映市場(chǎng)當(dāng)前狀態(tài)，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化不夠靈活。各個(gè)部門建立獨(dú)立的系統(tǒng)，但是信息、數(shù)據(jù)沒有形成共享，如價(jià)格部門、合同部門、采購部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等各自應(yīng)用不同的信息系統(tǒng)，沒有整合形成一套共享的模式，形成信息孤島，信息的不流通導(dǎo)致反應(yīng)滯后，影響采購效率，可能會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

（六）采購方式選擇不合理

物資采購方式有多種多樣，但是針對(duì)不同的物資，不同的市場(chǎng)環(huán)境，不同供需關(guān)系，沒有制定相應(yīng)的對(duì)策，如果判斷選擇不合理，會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。物資的需求部門提報(bào)物資需求或計(jì)劃時(shí)，沒有統(tǒng)一的物碼標(biāo)準(zhǔn)，物資名稱、規(guī)格等不統(tǒng)一，往往給采購部門造成影響，采購形不成規(guī)模，或形成重復(fù)采購，浪費(fèi)資源。

三、改進(jìn)油田企業(yè)物資采購管理的策略

（一）加強(qiáng)物資采購規(guī)范化管理

首先，充分發(fā)揮價(jià)格管理的“控制權(quán)”，這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業(yè)的核心層必須要按照價(jià)格管理的有關(guān)規(guī)章條例，以身作則，嚴(yán)格要求下級(jí)，形成服從的自覺意識(shí)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價(jià)格管理和約束機(jī)制。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，下級(jí)工作的效率與績效與領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)激勵(lì)成正比關(guān)系，這就需要調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員的積極性，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。建立有效的監(jiān)督機(jī)制，包括審計(jì)與監(jiān)察物價(jià)、定期評(píng)估價(jià)格管理效益，掌握完善的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

（二）完善供應(yīng)商管控，優(yōu)化物資采購?fù)緩?/p>

供應(yīng)商為物資采購供應(yīng)源頭，倘若不注重優(yōu)質(zhì)管理，會(huì)對(duì)物資采購整體質(zhì)量形成不良影響。為此應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理考核，通過深入實(shí)地考察分析，引入ERP線上管理以及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查集成方式，精準(zhǔn)、清晰、科學(xué)的進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估。應(yīng)通過動(dòng)態(tài)量化管理明確考核具體細(xì)則以及工作流程，遵循評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防供應(yīng)商考核過程中帶有主觀性。同時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化供應(yīng)商核心實(shí)力以及合同內(nèi)容的考評(píng)管理。

（三）建立完善油田物資供應(yīng)信息平臺(tái)

建立物流、資金流、信息流相統(tǒng)一的物資供應(yīng)信息平臺(tái)。以物資需求作為物流的主線，以價(jià)格信息作為信息流的主線，把資金流納入到物資管理過程，通過綜合分析，進(jìn)一步加強(qiáng)物資價(jià)格的監(jiān)控與管理，建立快速反應(yīng)、公開透明、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資價(jià)格管理機(jī)制。

（四）優(yōu)化管理流程，及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)

完善價(jià)格反映機(jī)制，及時(shí)的掌握當(dāng)前市場(chǎng)上的物資市場(chǎng)價(jià)格，在進(jìn)行采購時(shí)，處于有利的地位，通過貨比三家來掌握主動(dòng)。收集物資價(jià)格走勢(shì)，定期發(fā)布采購價(jià)格目錄，針對(duì)不同的物資，制定不同的發(fā)布策略，減少審批環(huán)節(jié)合調(diào)整周期，及時(shí)反映當(dāng)前狀態(tài)。

（五）完善采購價(jià)格監(jiān)控與管理

建立采購各項(xiàng)物資的采購價(jià)格歷史信息庫，對(duì)每種物資設(shè)定合理的采購價(jià)格上限，從而達(dá)到對(duì)每項(xiàng)物資采購價(jià)格的合理控制。同時(shí)，可以通過批量采購、及時(shí)付款等方式獲得價(jià)格商的折扣或降低供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格。對(duì)重點(diǎn)物資的成本構(gòu)成建立分析模型，按照物資料性、市場(chǎng)變化等分類，通過采購市場(chǎng)導(dǎo)向分析、原材料量化、成本費(fèi)用預(yù)測(cè)以及全生命周期總成本分析等價(jià)格分析方法等，有效降低物資采購成本。

（六）完善供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制

有效的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制能夠激勵(lì)供應(yīng)商提高物資供應(yīng)水平，推動(dòng)與企業(yè)合作關(guān)系深入開展。如：1、訂單激勵(lì)，對(duì)信譽(yù)度高、評(píng)價(jià)好的供應(yīng)商優(yōu)先簽訂采購合同，或建立長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系，保持長期合作關(guān)系2、付款激勵(lì)。在當(dāng)前油價(jià)下跌，資金緊張的情況下，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商的貨款優(yōu)先進(jìn)行付款3、質(zhì)量免檢激勵(lì)。對(duì)一貫產(chǎn)品質(zhì)量表現(xiàn)好的供應(yīng)商可實(shí)施出廠免檢措施。4、合作激勵(lì)。與優(yōu)秀的、戰(zhàn)略供應(yīng)商長期合作，對(duì)油田所需要的高科技、特種技術(shù)、專用技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)、設(shè)計(jì)和攻關(guān)，可以實(shí)現(xiàn)雙贏。5、淘汰激勵(lì)。淘汰激勵(lì)是負(fù)激勵(lì)的一種，讓所有的供應(yīng)商企業(yè)形成一種危機(jī)感。

四、結(jié)語

綜上所述，作為油田企業(yè)中最為重要的組成，做好物資采購的規(guī)范化管理與物資質(zhì)量控制對(duì)于提高油田企業(yè)生產(chǎn)效率，減少企業(yè)成本投入具有重要的意義。只有實(shí)現(xiàn)物資采購規(guī)范化、科學(xué)化，并對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，并嚴(yán)抓物資質(zhì)量，這樣才能夠全面提高油田企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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