黃強
【摘 要】終日與數(shù)字為伍,財務(wù)會計在當今數(shù)字化時代下會面臨怎樣的機遇與挑戰(zhàn)?“工業(yè)4.0,”“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅是制造的工業(yè)革命,即要求也推動了財務(wù)會計變革性發(fā)展,本文分析了未來傳統(tǒng)會計工作變化,及如何實現(xiàn)順應(yīng)潮流的轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)4.0;互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)會計;研究
歐美西方國家在過去的兩百多年中引領(lǐng)了蒸汽、電力和電子信息技術(shù)為代表三次工業(yè)革命,現(xiàn)在我們迎來了以工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),以智能制造、大數(shù)據(jù)、云服務(wù)為技術(shù)標志,以價值鏈持續(xù)優(yōu)化為創(chuàng)新模式的工業(yè)4.0時代。中國領(lǐng)導層也高屋建瓴提出與之對應(yīng)“中國制造2025”、“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟社會的愿景,與在世界范圍與列強共舞。
在以往三十年的經(jīng)濟發(fā)展中,一方面經(jīng)濟全球化依據(jù)資源稟賦的不同,推動產(chǎn)業(yè)鏈在各國不同的分工,國際投資和貿(mào)易快速發(fā)展。另一方面現(xiàn)代科技在傳感、存儲、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)等方面的發(fā)展為“工業(yè)4.0”奠定技術(shù)基礎(chǔ)。德國首先在世界上提出工業(yè)4.0這一發(fā)展理念,旨在將現(xiàn)代化信息技術(shù)與設(shè)備、資源以及產(chǎn)品進行有機的融合,形成一個機械化、自動化、智能化的生產(chǎn)模式。德國之所以提出這一發(fā)展理念,主要是希望能夠不斷增長德國制造業(yè)在國際市場當中的競爭能力,促進制造產(chǎn)業(yè)由產(chǎn)品生產(chǎn)逐步向數(shù)據(jù)信息分析研究、應(yīng)用這一智能發(fā)展模式上轉(zhuǎn)型。企業(yè)在數(shù)字時代生存發(fā)展需要做到:第一,用數(shù)據(jù)來推動產(chǎn)品與服務(wù);第二,要明顯縮短設(shè)計、制造和實時運營反饋的周期;第三,按客戶需求提供定制。企業(yè)的核心競爭力不僅產(chǎn)品與服務(wù)上,更體現(xiàn)背后在數(shù)據(jù)處理、以及分析決策的過程,越來越多的國內(nèi)外許多企業(yè)都建立了或走在數(shù)字化戰(zhàn)略的路上,“工業(yè)4.0”及“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念推動生產(chǎn)制造發(fā)生日新月異的變革,對企業(yè)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的財務(wù)會計要求也提升到了新的水平。
八十年代末本人在大學接受會計教育時有一門必修課“珠算”,考試起來唏里嘩啦的。相信凡是有二、三十年從業(yè)經(jīng)驗的大多數(shù)財會人員都經(jīng)歷了手工記帳、單機財務(wù)軟件到企業(yè)資源管理系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)三個階段, 而未來必將走向財務(wù)會計的4.0時代。未來的財務(wù)會計發(fā)展將走什么樣的路徑,財會的工作內(nèi)容將發(fā)生什么變化, 財務(wù)會計人員要具備什么樣的知識和技能?本文在此做一個粗淺的探討。
一、“工業(yè)4.0”“互聯(lián)網(wǎng)+”“AI”下,企業(yè)經(jīng)營管理的有如下特點
(一)走上云端
企業(yè)由產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,轉(zhuǎn)向提供以產(chǎn)品為平臺的服務(wù),公司必須要上云,公司局域網(wǎng)與外部工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)對接。這是工業(yè)4.0能夠?qū)崿F(xiàn)的重要基礎(chǔ),用新的工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)平臺來連接所有的一切:生產(chǎn)車間中的工業(yè)機器人等智能設(shè)備,石化工廠的管道閥門,鐵路機車、海洋船舶,公路車輛運行的設(shè)備儀表等等。平臺連接所有的設(shè)備,通過傳感器搜集數(shù)據(jù),讓所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)透明,提高生產(chǎn)效率,縮短周期,創(chuàng)造新的滿足客戶需求的產(chǎn)品。
(二)智能制造
一方面智能生產(chǎn)把自動化、智能化的先進管理、生產(chǎn)模式落實到產(chǎn)品的制造過程當中,降低人工參與,來提高制造效率和質(zhì)量。
另一方面智能工廠把各種先進的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在各工廠之間將工廠進行串聯(lián),使各工廠能夠?qū)崟r共享各種數(shù)據(jù)信息,從而使人、財、物等資源進行最優(yōu)化配置。
(三)縱橫相聯(lián)
橫向集成主要體現(xiàn)在企業(yè)價值鏈上,縱向集成體現(xiàn)在制造系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)格局方面,端對端集成則體現(xiàn)在生產(chǎn)程序方面。因為一些企業(yè)在相同價值鏈上面臨著不一樣的生產(chǎn)階段,通過橫向集成則能夠促使處在同一價值鏈上的企業(yè),運用IT技術(shù)實現(xiàn)資源信息共享,以此來不斷增強生產(chǎn)效率。通過這種方式,則能夠?qū)崿F(xiàn)不同企業(yè)之間的端對端集成。同時在橫向集成這一框架體系下,再通過網(wǎng)絡(luò)串聯(lián),便可以建立縱向集成。通過充分運用工業(yè)4.0能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)分散化、產(chǎn)品定制化、客戶全程參與這幾個方面的轉(zhuǎn)變。在以后發(fā)展當中,產(chǎn)品生產(chǎn)則能夠完全根據(jù)客戶需求來進行定制化生產(chǎn),把客戶融入到產(chǎn)品的制造過程當中。
二、如影隨行,水乳交融-“財務(wù)會計4.0”的特點
(一)源頭水來
原本由人工錄入的客戶、供應(yīng)商信息,銷售、采購訂單,入庫出庫信息,銷售、采購發(fā)票信息,發(fā)票控制,收款及付款的配比,仍至材料成本、人工費及制造費用生產(chǎn)成本的核算、數(shù)據(jù)合并、報表生成等各種財務(wù)程序操作交由財務(wù)“AI”來完成,并對財務(wù)流程進行全方位的管控,然后結(jié)合既定業(yè)務(wù)邏輯進行分析評價,找出財務(wù)流程當中所存在的優(yōu)點與及缺陷,使會計工作不斷優(yōu)化?!癆I”在速度和準確度方面遠超人工,且可以不間斷地進行工作。
(二)單據(jù)電子化
傳統(tǒng)會計日常要處理大量的紙質(zhì)單據(jù),包含了:1.現(xiàn)鈔、匯票、支票等銀行票據(jù),保險理賠單據(jù)。2.差旅費、通訊費、招待費等費用報銷單。3.銷售、采購發(fā)票、合同、發(fā)貨單據(jù),收貨單據(jù)。4.稅務(wù)申報、海關(guān)報關(guān)單,稅單等等。
隨著電子政務(wù),電子發(fā)票,銀行電子票據(jù),電子公章推廣,大大提高了工作效率,支付寶、微信及手機銀行等電子支付也大大減少了現(xiàn)鈔的流通。OA自動化辦公系統(tǒng)也降低了內(nèi)部流轉(zhuǎn)的單據(jù)的數(shù)量。會計檔案保管也向電子化發(fā)展,有關(guān)會計檔案管理規(guī)定也必將發(fā)生變化。
(三)實時數(shù)據(jù)報表
通過云數(shù)據(jù)與企業(yè)局域網(wǎng)聯(lián)接,實現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商,還有銀行,保險,稅務(wù),海關(guān),外管統(tǒng)計數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,大大提高收支及報表及時性及準確性。各類收入、成本費用,資產(chǎn)、負債數(shù)字化信息及時入賬。甚至做到“一鍵報表”。并利用生成的往來帳數(shù)據(jù),發(fā)送給客戶、供應(yīng)商,實現(xiàn)實時對賬,催款。
(四)精確成本
工業(yè)4.0屬于工業(yè)生產(chǎn)制造的范疇,制造型企業(yè)相比其他行業(yè)會計,成本費用的分類,歸集及分配其生產(chǎn)流程及工藝更加復雜。生產(chǎn)制造的過程也就是各類料、工、費產(chǎn)生的過程,智能制造產(chǎn)生孿生數(shù)據(jù)配合作業(yè)成本法,精確分配在不同產(chǎn)品及項目中去,使成本核算更加精確。與成本規(guī)劃進行對比,給相關(guān)責任人提供報告,進行成本分析及控制。
(五)合規(guī)與內(nèi)控
ERP、CRM、SRM及OA的使用及推廣,將國家法律法規(guī)、會計準則及公司規(guī)章制度嵌入公司IT系統(tǒng),使管理更加規(guī)范。通過是權(quán)限管理,管理責任將非常明確。進行的各項操作被監(jiān)控記錄,可以追根溯源,降低了財務(wù)人員舞弊及差錯的風險。另外使審計工作做到全面檢查,而僅是抽樣檢查,使審計證據(jù)達到符合標準的要求。
(六)信用管理
在數(shù)據(jù)時代,市場監(jiān)督部門對所有企業(yè)不良商業(yè)行為進行記錄,商業(yè)征信機構(gòu)也應(yīng)對企業(yè)做出評級,凈化市場環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當利用大數(shù)據(jù)對于客戶及供應(yīng)商實時進行評估,對于應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款進行風險管理,并對應(yīng)額度授信,將壞賬發(fā)生率有效控制在合理范圍內(nèi),使企業(yè)有效降低財務(wù)風險。
(七)資金效率
實時掌握匯率、利率、股市信息,準確預(yù)測公司現(xiàn)金流,利用財務(wù)“AI”分析,進行融資,投資決策。在數(shù)字時代,資金流動性不斷增強,資金流動性與企業(yè)盈利性之間存在正相關(guān)關(guān)系。在企業(yè)的正常經(jīng)營過程當中,企業(yè)在充分運用大數(shù)據(jù)進行分析,在流動性增強同時,對資金使用情況進行更加嚴格的管控,以此來提高資金的使用效率,并減少風險。
(八)財務(wù)共享
“互聯(lián)網(wǎng)+”除了強調(diào)計算機的普遍化,互聯(lián)網(wǎng)的一個最大優(yōu)勢就是借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息高度共享,依靠高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊系統(tǒng),使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變,提高會計人員的工作效率。
(九)業(yè)財融合
數(shù)據(jù)與信息是企業(yè)極為重要的資源,利用IT技術(shù),打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,讓需要的員工快速掌握財務(wù)業(yè)務(wù)信息;組織更加扁平化,財務(wù)數(shù)據(jù)更透明,進行分散決策;會計部門與企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、庫存、采購、銷售和人力資源等部門充分融合,實現(xiàn)信息共享,最大化程度地整合企業(yè)的數(shù)據(jù);而對整個產(chǎn)業(yè)鏈來說,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,將必要的企業(yè)數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù),生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,共同存儲于云端,上下游企業(yè)之間實現(xiàn)信息共享,最終實現(xiàn)精益生產(chǎn)。
三、會計職能變化與轉(zhuǎn)型
(一)現(xiàn)狀與不足
截止到目前,我國擁有兩千多萬會計工作人員,有將近八成是從事傳統(tǒng)財務(wù)會計方面的工作,管理會計工作人員十分緊缺,根據(jù)相關(guān)部門發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,目前仍然有300多萬的缺口。BBC曾基于劍橋大學研究者的數(shù)據(jù)體系分析了365種職業(yè)未來被淘汰的概率,其中“會計”排在被AI取代概率最高的十大職業(yè)第三位;許多財會人員都有同感:首先是大量重復勞動的疲倦感以及成就感的缺失;其次技術(shù)革新引發(fā)的“掉隊”恐慌以及失業(yè)焦慮。再次繁重的工作量與收入不成正比,財務(wù)工作者普遍缺乏職業(yè)認同感以及在企業(yè)中的存在感。財務(wù)會計作為與數(shù)字打交道最多職業(yè),在當今數(shù)字時代,路在何方?
(二)未來與機遇
有會計學者認為,會計與互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展將成為一個發(fā)展趨勢,網(wǎng)絡(luò)會計、云會計已經(jīng)逐步形成,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用能夠在很大程度上優(yōu)化會計行業(yè),并促進會計人才轉(zhuǎn)型以及職能轉(zhuǎn)變。
隨著人工智能與財務(wù)會計相結(jié)合,傳統(tǒng)會計工作,特別是會計核算、報表統(tǒng)計類工作會大大減少。會計人員從基礎(chǔ)的財務(wù)工作中解脫出來,必須向管理會計轉(zhuǎn)型,成為真正價值創(chuàng)造者。未來管理會計是一個重要發(fā)展趨勢,現(xiàn)代化的管理體系不僅體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析評價、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃這些方面,還體現(xiàn)在風險管控、產(chǎn)品市場運營這些領(lǐng)域,能夠在很大程度上促進會計核算逐步向價值管理方面轉(zhuǎn)型。對管理會計來講,財務(wù)機器人能夠幫助他們提高工作效率。根據(jù)機器人分析評價出的結(jié)果,做出更加準確可靠的發(fā)展規(guī)劃等方面的決策。在進行投資和融資決策時,管理會計能依靠大數(shù)據(jù)為決策提供重要的參考依據(jù),以此來不斷優(yōu)化企業(yè)資金來源、使用途徑。通俗來講,在以后的發(fā)展過程當中,管理會計在工業(yè)4.0這一發(fā)展時代下,既能夠在運營管理方面發(fā)揮重要作用,也能夠在投資決策方面體現(xiàn)出重要價值。
(三)未雨綢繆,居安思危
財務(wù)工作人員要想跟上時代的發(fā)展節(jié)奏,滿足企業(yè)未來發(fā)展需求,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維觀念,開拓視野;學習新的管理會計知識,并將其運用在工作中;熟悉業(yè)務(wù),清晰了解企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各種資源及流程;學習國家法律法規(guī)、會計準則,建立建全公司內(nèi)部的規(guī)章制度;擁抱IT技術(shù),將信息流與物流、人員流、現(xiàn)金流、財務(wù)流相結(jié)合。新技術(shù)賦能帶來的財務(wù)人員勞動工具的優(yōu)化,企業(yè)經(jīng)營管理模式重構(gòu)激發(fā)出的個體潛能,同時職場角色的提升強化了財務(wù)人的職業(yè)認同感,讓財務(wù)人員打開新世界大門。
積貧積弱的近代中國,錯失了前三次的工業(yè)革命,以史為鑒,“工業(yè)4.0”“互聯(lián)網(wǎng)+” “AI”為代表的數(shù)字化時代的到來,對于財務(wù)會計行業(yè)來講是一次難得的發(fā)展機遇,所產(chǎn)生的影響既體現(xiàn)在會計服務(wù)模式不斷改進這些方面,并且在工作方法創(chuàng)新以及轉(zhuǎn)型方面也產(chǎn)生了很大變革。,只要我們堅持積極創(chuàng)新理念,緊跟工業(yè)革命的步伐,不斷學習、掌握、及推進使用先進的工具和方法,積極向未來價值創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變;這一切無論是對個人價值的實現(xiàn)及企業(yè)未來發(fā)展,還是“中國制造2025”,都有非常重要的現(xiàn)實意義。
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