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        職校財務(wù)管理常見問題及應(yīng)對措施

        2019-06-01 07:35:00陶蕃麗
        智富時代 2019年4期
        關(guān)鍵詞:職業(yè)院校財務(wù)管理措施

        陶蕃麗

        【摘 要】我國正處于知識經(jīng)濟時代,各項科學技術(shù)在我國社會各行各業(yè)及相關(guān)企業(yè)中都得到了較為廣泛的應(yīng)用。職業(yè)院校的財務(wù)管理問題是現(xiàn)在職業(yè)院校面臨的較大問題,財務(wù)管理工作承擔著學校后勤日常財務(wù)核算工作,職業(yè)院校的財務(wù)管理工作同企業(yè)的財務(wù)管理既有聯(lián)系又有區(qū)別。當今社會對各種類型工作崗位上的工作人員提出了更高的要求,這對于我國職業(yè)院校的發(fā)展起到了一定的促進作用,這就造成了我國職業(yè)院校的教育經(jīng)費數(shù)量呈現(xiàn)一種增長態(tài)勢。那么如何在職業(yè)院校教育經(jīng)費大幅度提升的背景下,加大對財務(wù)管理工作的力度,同時提升經(jīng)費的使用效率,是我國職業(yè)教育財務(wù)管理工作面臨的一個問題。

        【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校;財務(wù)管理;問題;措施

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,我國實行的市場經(jīng)濟體制逐漸完善起來,職業(yè)教育在這種背景下也逐漸成為一種產(chǎn)業(yè)投入到了市場之中,職校中的會計財務(wù)管理工作從以往的核算型逐漸演變成了管理型。從前職校中慣用的財務(wù)管理機制暴露出一系列問題,這對于高校財務(wù)管理展開改革和創(chuàng)新工作是一個挑戰(zhàn)。

        一、我國職業(yè)院校財務(wù)管理工作的特殊性

        1.1職業(yè)院校財務(wù)管理工作的定位

        職校的籌建資金大多來源于高校和政府撥款,投資主體十分單一。職業(yè)院校的財務(wù)管理主要解決校內(nèi)的財務(wù)使用和核算等問題,具有非營利性的特點。但是職校自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧又使得職校從一定角度來說具有企業(yè)的性質(zhì)。例如職校的后勤集團大多數(shù)員工并不是職校在編教工,工資由后勤集團承擔,所以財務(wù)管理方面增加了復(fù)雜程度[1]。還有一方面職業(yè)院校在財務(wù)方面的服務(wù)對象主要是學生,解決的主要是學生的財務(wù)問題,而教職工和校外人員為輔。

        1.2職業(yè)院校財務(wù)管理工作的目標

        企業(yè)的財務(wù)管理目標通??梢苑譃槔麧欁畲蠡⒐蓶|財富最大化、企業(yè)價值最大化以及相關(guān)者利益最大化。但是就目前情況來看,職業(yè)院校對財務(wù)管理目標的認識還比較模糊,并沒有統(tǒng)一認同的說法。因為利潤的最大化與學校內(nèi)部服務(wù)組織的公益性特點違背,學校畢竟不是社會企業(yè),而是為廣大師生教工服務(wù),因此并不能像社會企業(yè)一樣把謀求財富作為最終目的。同時學校雖然規(guī)模龐大,但是也不能將企業(yè)價值最大化作為財務(wù)管理的目標。

        1.3職業(yè)院校財務(wù)管理的體制

        對于企業(yè)來說,財務(wù)管理體制分為三種模式,分別是集權(quán)型、分權(quán)型以及集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合型,這三種模式各有利弊,企業(yè)在進行重大問題的決策時實行集權(quán),所屬單位對日常的經(jīng)營活動保留較大的自主權(quán),屬于集權(quán)下的分權(quán)。而職業(yè)院校的財務(wù)管理體制有所不同,可將后勤財務(wù)納入學校一級財務(wù)或二級財務(wù),也可以保證相對獨立,在進行職責劃分之后,學校財務(wù)進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理,統(tǒng)一人員調(diào)配,實行統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)章管理制度[2]。

        二、我國職業(yè)院校財務(wù)管理中存在的問題

        2.1管理滯后性

        近幾年來,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的大力發(fā)展,信息技術(shù)在各個國家都占據(jù)了十分重要的地位,人們的生活都已經(jīng)逐漸進入到信息化社會中,電子信息技術(shù)也呈日新月異的態(tài)勢飛速發(fā)展著。但是目前我國職業(yè)院校中的財務(wù)管理模式具有較強的滯后性,這對職業(yè)院校的財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進程造成了極為嚴重的負面影響。即使是在這種情況下,依然有很多職業(yè)院校繼續(xù)沿用以往的財務(wù)管理體制,這就造成職業(yè)院校的財務(wù)管理工作水平難以滿足時代的發(fā)展,無法與之協(xié)調(diào)適應(yīng)。

        2.2無法達到國家財務(wù)管理機制中的要求

        我國正處在改革階段,在財政管理工作領(lǐng)域中開展的改革活動的深化程度呈現(xiàn)出一種不斷提升的態(tài)勢。眾多措施的施行,如部門預(yù)算編制體系、國庫集中支付以及財政績效管理等措施,都從各個層面對我國的財務(wù)管理工作的水平提出了更高的要求[3]。在以往的的實際工作中,難以做到事無巨細,同時還忽視了預(yù)算機制之外資金管理工作的重要性,因此難以開展系統(tǒng)性、科學性較強的財務(wù)評估和分析工作,所以自然無法達到國家財務(wù)管理機制中提出的要求。

        三、職業(yè)院校財務(wù)管理問題解決策略

        3.1利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

        當今我們處于一個網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代,因此職業(yè)院校的財務(wù)管理機制需要滿足時代的不斷發(fā)展過程中提出的客觀要求,以達到為財務(wù)信息化建設(shè)做出貢獻的目的。解決職業(yè)院校的財務(wù)管理工作的問題要利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助財務(wù)管理和數(shù)據(jù)庫軟件,將財務(wù)管理中涉及到的核算、管理以及收入等各項工作有機融合在一起之后展開處理工作,并且應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將職業(yè)院校的全部財務(wù)管理數(shù)據(jù)以及工作歸納到同一個服務(wù)器中來。每一個下屬單位和部門只能歸屬一個賬號,下屬的各個單位通過訪問服務(wù)器來開展處理財務(wù)工作,這樣就能夠避免后臺數(shù)據(jù)被篡改的問題,改善職業(yè)院校財務(wù)管理工作的滯后性。

        3.2提高職業(yè)院校財務(wù)核算水平

        職業(yè)院校會計核算方法采用收付實現(xiàn)制,收入支出科目為事業(yè)支出和事業(yè)收入,而對于后勤經(jīng)營性質(zhì)的收入支出,應(yīng)當使用全責發(fā)生制核算,核算方式應(yīng)該改進,對于高校的財務(wù)核算來說,收入科目應(yīng)該設(shè)計“主營業(yè)務(wù)收入”以及“其他業(yè)務(wù)收入”,而支出科目設(shè)置“主營業(yè)務(wù)成本”和“其他業(yè)務(wù)成本”,還有“管理費用”、“財務(wù)費用”等費用項目[4]。高校各部門根據(jù)需要設(shè)立固定核算員、報賬員,例如飲食、水電等經(jīng)營性收入成本都應(yīng)該由專門的核算員負責處理。這樣方便對成本進行合理的控制以及與財務(wù)人員的溝通。這樣有利于更加迅速及時的確認收入和成本,當職校財務(wù)部門有新的財務(wù)規(guī)章制度出臺時,財務(wù)人員也可以將相關(guān)信息及時傳達給核算人員,進行指導(dǎo)培訓(xùn)。

        3.3提高職業(yè)院校財務(wù)人員素養(yǎng)

        優(yōu)化培訓(xùn)機制,提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),是有效解決職校財務(wù)問題的重要一環(huán)。職業(yè)院校財務(wù)的特殊性要求財務(wù)人員對事業(yè)單位會計和企業(yè)會計的職能都有所了解。面對各種新問題的不斷出現(xiàn),相關(guān)部門應(yīng)該加強對財務(wù)人員的繼續(xù)教育和專業(yè)知識的培訓(xùn),使職業(yè)院校財務(wù)人員不斷更新會計專業(yè)知識,增強財務(wù)知識,提升自身專業(yè)素養(yǎng),不斷提高財務(wù)風險的意識。與此同時,還有許多高校因為擴大招生等各方面原因,存在著多校區(qū)多學院的現(xiàn)象,這種情況也導(dǎo)致財務(wù)工作的復(fù)雜化,各個校區(qū)之間情況不同,有時還會出現(xiàn)地域差異,所以相關(guān)政策和信息出臺后會出現(xiàn)一些問題,在執(zhí)行起來也會有一些麻煩。所以要加強各個校區(qū)財務(wù)人員的溝通交流和學習。財務(wù)人員應(yīng)該提升財務(wù)管理的意識,從以往的做賬、核算的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理的觀念,把財務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,具有大局思想。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,雖然我國在職業(yè)教育改革方面已經(jīng)取得了一些成果,但是這些遠遠不夠,我國職業(yè)教育領(lǐng)域中改革、發(fā)展的需求和經(jīng)費投入之間還存在著很多突出矛盾。在市場發(fā)展的客觀需求的影響下,各級政府相關(guān)部門務(wù)必要加大資金的投入,為職業(yè)教育注入更多的資金,社會各界對于職業(yè)教育也應(yīng)給予更多的支持。職業(yè)院校的財務(wù)管理人員也應(yīng)該與時俱進,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),努力提高職院的整體財務(wù)管理水平。

        【參考文獻】

        [1]孫利芳. 淺析學校財務(wù)管理存在的問題及對策[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版), 2018, 481(12):72-73.

        [2]楊小燕. 淺析高中學校財務(wù)管理存在的問題及對策[J]. 經(jīng)貿(mào)實踐, 2018, 231(13):150+152.

        [3]劉小琳. 淺析高校財務(wù)核算管理中的問題及對策[J]. 中國集體經(jīng)濟, 2018, 571(23):157-158.

        [4]張光福. 新形勢下高校財務(wù)管理問題及對策探析[J]. 教育現(xiàn)代化, 2018, 5(25):254-255.

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