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“七彩茉莉”立足收費管理品牌創(chuàng)新,從收費站日常管理的七個維度,以紅、橙、黃、綠、青、藍、紫“七維管理”為抓手,提優(yōu)營運管理質效,細處著力,以微見實,以實促效,全力打造“七彩茉莉”孵化品牌。
“七彩茉莉”孵化站作為“蘇高速·茉莉花”營運管理品牌在江蘇寧宿徐高速公路有限公司(以下簡稱“寧宿徐公司”)落地、落實的對象之一,是在江蘇交通控股有限公司營運安全部的具體指導下形成和創(chuàng)建的,是寧宿徐公司實施星級品牌攻堅行動重點打造的對標示范項目。
孵化站作為創(chuàng)建活動的示范單位,肩負引領和推進“茉莉花”子品牌蓬勃發(fā)展的責任,在試點成功的基礎上,促進和帶動一批對標示范項目,共同打造高質量發(fā)展的“集聚地”。為此,寧宿徐公司以營運管理工作多樣性為切入點,取茉莉之“白”,合管理之“道”,折七彩之“光”,提出了“七維管理”、打造“七彩茉莉”的品牌孵化思路。
嚴格執(zhí)行“五級稽查”和收費業(yè)務千分制考核制度,采取“工作能力定性”和“收費業(yè)績定量”動態(tài)結合的方式,每月評選“精英收費員”和“精英班組”,年度評選“茉莉之星”及“茉莉班組”,充分發(fā)揮典型標桿的示范引領作用,借助宣傳平臺公示表彰,積極營造“立標、對標、達標、創(chuàng)標”的良好氛圍。
通過開展顧客測評、滿意度調(diào)查等手段,聚焦公眾出行需求,推進窗口服務由簡單的微笑服務向綜合型的溫馨服務轉變,設立標兵服務“便民崗亭”,通過管理規(guī)范、措施到位、保障有力的服務格局,展示高速員工風采,帶動高水平服務再上新臺階,培養(yǎng)和造就一支愛崗敬業(yè)、服務熱忱的員工隊伍。
進一步發(fā)揮黨員突擊隊和團員生力軍作用,組織員工到最繁忙的服務一線開展志愿活動,通過提供多形式、多渠道的延伸服務,使司乘人員產(chǎn)生更多信賴感和依靠感,讓收費站成為過往司乘信任和滿意的維修站、咨詢站、服務站、“加油站”,努力踐行“暢行高速路,溫馨寧宿徐”的服務承諾。
進一步推行“六微元素”工作法,將黨建工作由“無形之手”轉化為“有形之力”,強化黨建工作與中心工作的深度融合,提升支部工作的針對性、生動性和實效性,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用和基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,用紅色凝聚力量,以支部引領成長。
大處著眼,用心用情,小處著手,融入細節(jié)。精心籌備傳統(tǒng)佳節(jié)和員工慶生會等活動,通過形式多樣的節(jié)慶儀式和“五個一”活動,努力為員工構建舒心、愉悅的工作生活環(huán)境,以“小關愛”彰顯“大關懷”。
進一步加強員工行為管理,及時了解掌握員工家庭、生活等有關情況,推動員工異常行為排查與關心關愛員工行動相結合。定期邀請員工家屬來訪或召開員工家屬座談會,并有針對性地到員工家中進行走訪了解,或通過電話與員工父母、配偶、子女進行訪談等,進一步增進理解互信,促進工作交流,增添家企合力。
深入開展“六談六訪六送”活動,當員工面臨重大困難或家中遭遇重大變故時,立即開啟“關愛通道”,精準施援,切實將員工面臨的難點、痛點問題變成工作的落腳點,及時將力所能及的服務和愛心幫助送到員工手上。認認真真干工作,扎扎實實辦實事,努力當好員工的知心人、暖心人和貼心人。
當員工在工作中受到委屈時,收費站管理人員立即跟進溝通,強化疏導調(diào)節(jié),引導員工及時傾訴,釋放壓力。同時,正視員工在特殊服務狀態(tài)下的大局意識和專業(yè)態(tài)度,適時舉辦員工服務事跡分享會,從負面狀態(tài)中感受正面能量,讓員工切身感受到來自集體的尊重和敬意。以實際行動關愛禮遇員工,呵護愛崗敬業(yè)、不卑不亢的服務精神,激發(fā)積極陽光的服務正能量,讓“委屈服務”不再委屈。
不斷創(chuàng)新學習形式,通過“身邊人講身邊事,身邊事教身邊人”,進一步交流心得,暢談體會,展示成果,變被動接受為主動傳授。通過“茉莉講堂”整合收費業(yè)務、打逃技能、服務心得、文化交流及特長拓展等幾大板塊,通過定期輪流辦班等形式,堅持站管理人員帶頭領學,精英員工輪流授課,引導廣大職工知不足、強短板、勵心志。
就某一階段或某一范圍內(nèi)同質化程度較高的工作,巧借“外腦”練“內(nèi)功”,把牢“內(nèi)標”促“融智”,主動“走出去”或積極“請進來”,與相關單位領導、同事、專家等合力舉辦“微型論壇”,進一步整合資源,集中優(yōu)勢,達到促進學習交流、開闊思路視野、提升眼界能力等目的,促進良性互動,激發(fā)管理活力。
建立“七彩茉莉”微信公眾平臺,深入解讀江蘇交通控股有限公司、寧宿徐公司“蘇高速·茉莉花”品牌建設文件及有關會議精神,及時發(fā)布孵化站品牌建設動向,制作發(fā)布活動微視頻、圖文信息等,引導員工及時關注并在線學習,進一步增強教育效果,提高培訓實效,打造全時段、零距離的“空中茉莉陣地”。
進一步拓展健身房、理療室、母嬰房、“三位一體室”等功能室打造,為員工運動提供場所,為員工學習提供陣地,為員工生活提供便利。根據(jù)時令節(jié)氣,組織員工踏青秋游、戶外拓展,帶領員工走向戶外,擁抱自然。成立“活力茉莉”俱樂部,開展俱樂部打卡、會員互促等活動,積極營造快樂運動、健康生活的站區(qū)氛圍。
打造多面反映寧宿徐公司“家·船”文化、形象內(nèi)涵、員工風采等內(nèi)容的文化墻,形成“一墻一板塊,一墻一特色”的文化宣傳亮點,全面提升“七彩茉莉”文化底蘊。鼓勵員工發(fā)揮想象力,自己動手美化宿舍,利用墻貼、字畫、照片、綠植等打造出一個個既溫馨又富有個性的“小家”。集中力量打造“七彩茉莉孵化室”“紅色引擎黨建室”“鷹眼工作室”等特色部室,不斷拓展學習廣度,校準學習精度,挖掘學習深度。
將職業(yè)健康融入日常管理環(huán)節(jié),創(chuàng)建“綠色理療室”,適時引入中醫(yī)養(yǎng)生,改善員工因久坐、加班、長期使用電腦等行為帶來的亞健康狀態(tài)。聘請專業(yè)人士定期為員工提供現(xiàn)場診療服務,進一步關愛員工身心,普及健康生活知識,倡導健康養(yǎng)生理念。
圍繞“快樂工作、健康生活”理念,對餐廳環(huán)境進行整體改造,升級食堂服務內(nèi)容,確立“員工食堂·家庭廚房”的飲食服務理念,努力將員工食堂打造成“小家庭的溫馨廚房”。開通“家的味道”微信公眾號,綜合考慮員工喜好及健康因素,合理編制每周食譜,方便員工點餐。開辦員工自主管理的“誠信超市”,提供食材外帶及成品定制服務,始終將“員工滿不滿意”作為衡量工作好壞的第一準則。
組織員工對打逃思路、逃費行為、應對技巧、打逃手段等進行研究討論,集思廣益,群策群力,提煉出宣傳、值守、查詢、核實、判斷、攻堅、聯(lián)動、追繳“鷹眼八步工作法”,以及多點查驗、系統(tǒng)查詢、車輛證件、重量空間、車牌車標、行駛路徑“鷹眼六標判斷法”等打逃工作方法,持續(xù)深挖打逃潛力,努力實現(xiàn)打逃工作技術化、集成化。
從高效管理需求出發(fā),創(chuàng)新實行定位投包、星級衛(wèi)生管理、工作定時回復制度等,進一步明確收費員“六步交接法”、值機員“七步工作法”等。從標準管理需求出發(fā),對收費站各部門、各環(huán)節(jié)、各設施設備等進行細化分類,票據(jù)柜、檔案柜、鞋柜等按用途分類,粘貼標簽;各類工具統(tǒng)一編號,排序上架。多措并舉,通過細化、深化、強化手段,進一步提優(yōu)精細管理、品質管理。
基于“茉莉講堂”及線上線下業(yè)務練兵平臺,培育“茉莉花內(nèi)訓師”,深入開展江蘇交通控股有限公司“蘇高速·茉莉花”品牌及寧宿徐公司“七彩茉莉”孵化品牌宣貫活動。進一步抓住機遇,傳導活力,堅持內(nèi)訓師領學、班組自學等方式,深入領會“馨、雅、貞、實、慧”的品牌氣韻,努力擴大“蘇高速·茉莉花”的品牌影響力和凝聚力。
從提升員工綜合素質和班組配合能力出發(fā),選拔收費業(yè)務、特情處置、溝通能力突出的班組成員擔任班長助理,開展基層班組長崗位練兵,為收費站管理梯隊注入新的活力。班長請休假期間,班長助理代行班長職責,做到班組管理無縫銜接,切實將管理成果轉化為積極向上的班組文化,促進基層管理隊伍進一步優(yōu)化,同時也為員工晉級晉升提供能量儲備。
安全管理和黨風廉政工作是“構建平安和諧站區(qū)”的頭等大事。收費站通過組織系列活動、張貼宣傳圖片、觀看警示教育片以及邀請專家開展知識講座等形式,開展以法治、廉潔、安全等為主題的常態(tài)化藍色正面教育活動,注重提升員工法律、廉潔、安全意識,激發(fā)員工樹立健康的人生觀、價值觀,主動抵御風險,切實筑牢防線。
建立“啄木鳥”微信平臺,進一步暢通問題反映渠道,拓寬隱患排查機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題和隱患,努力提高發(fā)現(xiàn)問題線索的精準度。優(yōu)先研判處置員工提交的問題隱患,實現(xiàn)嚴查快處、快速解決、及時糾偏,真正做到底數(shù)清、情況明、措施準。
按照《江蘇交通控股有限公司“蘇高速·茉莉花”奪杯競賽辦法》《江蘇交通控股有限公司“蘇高速·茉莉花”品牌評星辦法》等文件要求標準,建立安全生產(chǎn)“藍標考核”制度,按照日檢查、周公布、月考核的方式,大力推行安全生產(chǎn)達標考核制度,年內(nèi)凡有一次未達“藍標”者,取消當年先進評比及晉升資格,持續(xù)推進安全生產(chǎn)標準化管理,建立班組安全管理的“晴雨表”,努力打造安全生產(chǎn)精品管理典型。
根據(jù)“7E”管理模式(即每人定事everyone,每事到人everything,每天稽查everyday,每周通報every week,每月考核every month,每季總結every season,每年評先every year)定人定事,將工作內(nèi)容具體量化為制度、標準、流程、措施、數(shù)字等,對工作進行全方位覆蓋,將管理落到實處。通過流程創(chuàng)新,培養(yǎng)員工從點滴做起、從微處著眼的工作意識,化整為零,逐一突破,促進良性管理,打造長效機制。
強化基層班組建設,大力培育優(yōu)秀班組,以精細化管理打造德、智、禮、廉、孝“五度”精品管理班組,激發(fā)員工樹立強烈的班組責任感和更具主動意識的進取精神,有效激活基層管理細胞的生機和活力,提升班組競爭力,提高管理水平,進一步凸顯“七彩茉莉”的管理特色,為孵化站建設夯基筑土。
從收費站各崗位職能權責、法規(guī)制度和業(yè)務規(guī)范出發(fā),拉單列表,明確“什么可以干,什么必須干,什么不能干”,修訂完善收費站制度管理體系,規(guī)范各崗位工作標準流程,明確考核措施,織密紀律之網(wǎng),筑牢規(guī)矩之墻。
“蘇高速·茉莉花”營運管理品牌作為江蘇高速公路對外展示交流的重要“名片”,凝聚和匯集了品牌創(chuàng)建的強大動力,是促進企業(yè)高質量發(fā)展的巨大推手,對實現(xiàn)江蘇“交通強省”目標具有重大意義。品牌孵化站作為“蘇高速·茉莉花”品牌落地、落實的重要窗口和渠道,對刻畫品牌形象、建立品牌口碑至關重要。他們相信,只有深度對標顧客需求,切實解決群眾關心的熱點、難點、堵點問題,將群眾利益放在首位,才能打響江蘇高速公路“名片”,真正做到“行蘇高速·品茉莉香”。