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        基于“店小蜜+訓(xùn)練師”優(yōu)化店鋪服務(wù)的探索

        2019-05-30 11:58:34劉淑霞
        中國(guó)市場(chǎng) 2019年16期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化服務(wù)

        劉淑霞

        [摘要]在人工智能(AI)飛速發(fā)展的今天,智能客服在電商行業(yè)的應(yīng)用迅速普及,阿里“店小蜜”智能客服的應(yīng)用,將人工客服從機(jī)械的重復(fù)工作中解脫出來,投入到人工智能訓(xùn)練師這一更具創(chuàng)造性的工作中去。文章將從人工智能訓(xùn)練師以診斷期為突破口,從數(shù)據(jù)看板診斷和聊天記錄質(zhì)檢兩個(gè)方面進(jìn)行“店小蜜”優(yōu)化,通過店鋪優(yōu)化前后數(shù)據(jù)進(jìn)行論證,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)作,全面賦能服務(wù),為電商保駕護(hù)航。

        [關(guān)鍵詞]“店小蜜”;“店小蜜+訓(xùn)練師”;人工智能訓(xùn)練師;優(yōu)化;服務(wù)

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201916131

        1阿里“店小蜜”,服務(wù)以一抵百

        11電商網(wǎng)店客服現(xiàn)狀

        由于店鋪產(chǎn)品多人工客服難以在短時(shí)間內(nèi)掌握,轉(zhuǎn)化率低,特別是“雙11”“618”等大促活動(dòng)期間,接待量大,問題重復(fù)性大,響應(yīng)速度慢,在售后環(huán)節(jié),分流不足造成接待能力有限,難以應(yīng)對(duì)爆發(fā)性咨詢,缺少感情投入交流,造成極差的客戶體驗(yàn),影響店鋪服務(wù)質(zhì)量。據(jù)資料顯示,淘寶網(wǎng)平臺(tái)的網(wǎng)店客服人員工作時(shí)間超過12 個(gè)小時(shí)占比479%,在 10~12 小時(shí)之間占比249%,很多客服人員認(rèn)為工作壓力大,負(fù)面情緒多,內(nèi)容枯燥,重復(fù)性強(qiáng),流動(dòng)性大,導(dǎo)致企業(yè)培養(yǎng)周期長(zhǎng),人工成本劇增,網(wǎng)店客服問題需要由勞動(dòng)力密集型向科技密集型轉(zhuǎn)化。

        在智能服務(wù)時(shí)代,人機(jī)結(jié)合將會(huì)成為服務(wù)主流,如何將人工客服與智能客服強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)人機(jī)完美協(xié)作,提升店鋪服務(wù)質(zhì)量,目前國(guó)內(nèi)關(guān)于這方面的研究文獻(xiàn)較為缺乏,這也正是本文研究的現(xiàn)實(shí)意義所在。

        12什么是“店小蜜”?

        “店小蜜”是阿里巴巴推出的、懂電商的智能客服機(jī)器人。阿里巴巴在2017年3月發(fā)布,“店小蜜”有全自動(dòng)和智能輔助兩種服務(wù)模式,第一種模式通過簡(jiǎn)單的設(shè)置即可自動(dòng)解答用戶大部分日常問題;第二種模式則是人機(jī)結(jié)合的服務(wù)模式,能實(shí)現(xiàn)詢單轉(zhuǎn)化、提升客戶滿意度、提高客服工作效率30%左右?!暗晷∶邸睅椭鉀Q長(zhǎng)期以來電商企業(yè)的痛點(diǎn),根據(jù)阿里資料顯示,天貓KA商家(Key Account大商家)中用“店小蜜”的商家超過50%,2017年承接服務(wù)69億次,服務(wù)人數(shù)164億,日均引導(dǎo)成交量13億元,幫助同家將服務(wù)平均響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)降低40%以上,用戶平均下一單要向“店小蜜”提3個(gè)問題,2017年“雙11”“店小蜜”單天完成對(duì)話12億次,目前一個(gè)人工客服每天大概接待250人左右,“店小蜜”相當(dāng)于16萬(wàn)名人工客服的工作量,實(shí)現(xiàn)以一抵百服務(wù)的效果。

        13目前“店小蜜”存在問題

        “店小蜜”雖然在一定程度上減輕了人力成本,但實(shí)際操作過程中,還是存在很多問題,主要有:①知識(shí)庫(kù)配置問題:自定義知識(shí)庫(kù)配置難度較高,對(duì)自定義的問法和劃詞把握不足,則出現(xiàn)買家換一種問法可能就識(shí)別不了。②精準(zhǔn)性問題:“店小蜜”的解決能力不高,推薦不準(zhǔn)確、商品信息回答不夠完善、活動(dòng)信息針對(duì)性不足。③場(chǎng)景轉(zhuǎn)化問題:話術(shù)僵硬,部分場(chǎng)景答案表述難,買家不易理解,售后類問題解決能力偏弱,會(huì)引起買家差評(píng)。④詢單轉(zhuǎn)化問題:詢單轉(zhuǎn)化率一直達(dá)不到要求。⑤對(duì)接問題:夜間無人值班,用戶咨詢無人接待,體驗(yàn)不好導(dǎo)致客戶流失。

        2訓(xùn)練師,助力智能服務(wù)

        “店小蜜”在電商行業(yè)的逐步應(yīng)用,一種新的職業(yè)——人工智能訓(xùn)練師(簡(jiǎn)稱:訓(xùn)練師AI Trainer),已悄然興起,成為業(yè)界新寵,他“喂養(yǎng)”“店小蜜”,根據(jù)行業(yè)及自身店鋪情況,進(jìn)行配置和不斷優(yōu)化,助力“店小蜜”有效實(shí)現(xiàn)智能服務(wù)。

        訓(xùn)練師工作日常是:熟練配置“店小蜜”并能校驗(yàn)產(chǎn)品應(yīng)用的效果;對(duì)店鋪?zhàn)稍儐栴}進(jìn)行收集、分類和標(biāo)記,整理店鋪里商品相關(guān)屬性、店鋪活動(dòng)內(nèi)容等知識(shí)和答案,進(jìn)行判斷和標(biāo)注分類是否歸類準(zhǔn)確;搭建和優(yōu)化“店小蜜”的知識(shí)庫(kù);根據(jù)店鋪實(shí)際情況,配置校對(duì)與更新“店小蜜”知識(shí)點(diǎn)并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行問題反饋和不斷優(yōu)化;提升“店小蜜”對(duì)用戶問題的解決能力;根據(jù)店鋪實(shí)際人工服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)化成“店小蜜”服務(wù)買家的流程、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),完成產(chǎn)品配置;對(duì)“店小蜜”的服務(wù)情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和品質(zhì)監(jiān)控從而進(jìn)行針對(duì)性地優(yōu)化。

        3“店小蜜+訓(xùn)練師”,全面賦能服務(wù)

        為提升店鋪服務(wù)質(zhì)量,對(duì)“店小蜜”和人工智能訓(xùn)練師提出不斷學(xué)習(xí)的要求,文章通過研究分析,提出訓(xùn)練師以診斷期為突破口,從數(shù)據(jù)看板診斷和聊天記錄質(zhì)檢兩個(gè)方面進(jìn)行“店小蜜”優(yōu)化,構(gòu)建日常優(yōu)化思路,全面賦能服務(wù),并通過廣州某知名女裝服飾天貓店鋪的人工智能訓(xùn)練師花花,在調(diào)教“店小蜜”工作過程中進(jìn)行優(yōu)化與論證。

        31數(shù)據(jù)看板診斷優(yōu)化

        數(shù)據(jù)看板是“店小蜜”平臺(tái)提供查看機(jī)器人使用情況等各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)據(jù)報(bào)表功能模塊,通過數(shù)據(jù)直觀地了解“店小蜜”的配置水平服務(wù)能力等各項(xiàng)指標(biāo),以及在同行業(yè)中排名情況,分析數(shù)據(jù)看板中實(shí)時(shí)和歷史,不斷優(yōu)化“店小蜜”知識(shí)庫(kù)的配置,提升小蜜的接待能力。文章在數(shù)據(jù)看板診斷的三個(gè)方面:歡迎語(yǔ)卡片數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)人工知識(shí)高頻列表、未解決的買家問題聚類,基于知識(shí)庫(kù)配置的優(yōu)化,更新與完善答案,整體優(yōu)化思路如下:

        (1)歡迎語(yǔ)卡片數(shù)據(jù):一方面將高頻問題添加到歡迎語(yǔ)卡片;另一方面根據(jù)點(diǎn)擊量調(diào)整卡片問題。

        (2)轉(zhuǎn)人工分析——轉(zhuǎn)人工知識(shí)高頻列表:一種是沒有配置答案轉(zhuǎn)人工,優(yōu)化方法是按四個(gè)類別情況進(jìn)行:知識(shí)答案未配置的完善答案配置、增加不關(guān)聯(lián)任何商品的通用答案、增加不關(guān)聯(lián)任何時(shí)效的通用答案、對(duì)使用標(biāo)簽變量的確認(rèn)商品沒有對(duì)應(yīng)的參數(shù);一種是給出回復(fù)但轉(zhuǎn)人工,優(yōu)化方法是根據(jù)答案配置情況進(jìn)行評(píng)估處理:答案中配置轉(zhuǎn)人工的引導(dǎo)提示評(píng)估是否合理、答案沒有及時(shí)更新的更新答案、答案模棱兩可的使答案明確及減少產(chǎn)生歧義、答案配置過于單一的設(shè)置多樣化答案。

        (3)轉(zhuǎn)人工分析——未解決榜:查看未解決買家問題聚類,總結(jié)問題,配置到關(guān)鍵詞或自定義問答中。

        通過分別訂閱三個(gè)行業(yè)包:服裝、鞋子和箱包,再加一個(gè)行業(yè)通用總共四個(gè)行業(yè)包,把官方?jīng)]覆蓋到的知識(shí)添加自定義問答,服裝屬性很多,比如版型、尺碼等會(huì)被買家咨詢,需提前收集,再分類關(guān)聯(lián)到知識(shí)庫(kù)中。每個(gè)場(chǎng)景可有無限個(gè)答案增加,一般一個(gè)場(chǎng)景,分四種答案:基礎(chǔ)通用答案、變量答案、關(guān)聯(lián)商品答案、關(guān)聯(lián)爆款商品答案,才能充分給予爆款詳細(xì)說明機(jī)會(huì),讓產(chǎn)品相關(guān)的問題庫(kù)更豐富,也才能更加針對(duì)性地促使買家下單以促成交易。因此進(jìn)行知識(shí)庫(kù)精細(xì)化配置,通過熟悉官方知識(shí)庫(kù)、豐富問法、精細(xì)分類幾個(gè)方法去搭建店知識(shí)庫(kù),了解店鋪高頻咨詢,增加機(jī)器人識(shí)別買家提問的覆蓋面,才能打造出智能客服。

        在日常診斷優(yōu)化過程中,最好有線下動(dòng)作記錄,方便日常管理和復(fù)盤,采用Excel設(shè)置優(yōu)化記錄模板,內(nèi)容包括原因定位、優(yōu)化動(dòng)作、優(yōu)化后答案、命中次數(shù)等,有效提高日常優(yōu)化工作效率。

        32聊天記錄質(zhì)檢優(yōu)化

        通過有規(guī)則抽檢“店小蜜”聊天明細(xì)的方式,數(shù)據(jù)沉淀,分析“店小蜜”的解決能力,對(duì)未解決問題做分析,反哺知識(shí)庫(kù)做優(yōu)化,提升回復(fù)的準(zhǔn)確度。聊天記錄質(zhì)檢優(yōu)化流程為:建立質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)-制作質(zhì)檢記錄表-抽檢數(shù)據(jù)深沉-未解決原因分析-結(jié)果優(yōu)化。

        質(zhì)檢常用工具買家咨詢熱點(diǎn)分析和查看接待過用戶的離線消息,質(zhì)檢的主要路徑為:①離線消息抽檢-篩選請(qǐng)求轉(zhuǎn)人工客戶-未解決問題分析記錄-知識(shí)庫(kù)優(yōu)化;②買家咨詢熱點(diǎn)抽檢-查看咨詢的聚類問題-高頻類問題重點(diǎn)抽查聊天明細(xì)-查看服務(wù)助手接待的命中問題是否解決-未解決問題分析并記錄質(zhì)檢表-知識(shí)庫(kù)優(yōu)化,并結(jié)合日常質(zhì)檢和活動(dòng)期質(zhì)檢進(jìn)行定期優(yōu)化和實(shí)時(shí)優(yōu)化。

        一般將問題分為“店小蜜”無法識(shí)別買家問題、匹配錯(cuò)誤買家問題、無答案回復(fù)三種,對(duì)應(yīng)優(yōu)化方法是總結(jié)買家問題并在關(guān)鍵詞或自定義問題中配置、在自定義問題中配置問題并測(cè)試與反饋匹配情況、設(shè)置不同商品/分類/時(shí)效的專屬答案。通過掌握店鋪商品特性,梳理商品各屬性,對(duì)商品屬性整體歸類,聯(lián)動(dòng)運(yùn)營(yíng)部門設(shè)立新類目,配置直聯(lián)分類提供針對(duì)性答案,快速使商品屬性跟問法匹配。

        對(duì)日常的抽檢記錄,做匯總形成質(zhì)檢記錄表,內(nèi)容包括質(zhì)檢時(shí)間、問題大類、買家問法、優(yōu)化方案、抽檢總量等,分析每類知識(shí)問題的解決能力,根據(jù)場(chǎng)景的解決能力高低進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。

        33訓(xùn)練師優(yōu)化“店小蜜”效果

        通過數(shù)據(jù)看板診斷和聊天記錄質(zhì)檢,包括對(duì)聊天記錄分類與匯總、知識(shí)庫(kù)配置、買家咨詢熱點(diǎn)聚類分析等多個(gè)方面的分析和優(yōu)化,逐步延伸到對(duì)用戶的主動(dòng)精準(zhǔn)營(yíng)銷,根據(jù)用戶的購(gòu)買習(xí)慣進(jìn)行主動(dòng)詢問,有效優(yōu)化詢單轉(zhuǎn)化,提高詢單轉(zhuǎn)化率,優(yōu)化網(wǎng)店客服效率,助力店鋪服務(wù)質(zhì)量提升。

        本店鋪通過訓(xùn)練師以上的優(yōu)化嘗試,節(jié)取了優(yōu)化前2018年5月1日—7日一周數(shù)據(jù),與優(yōu)化后11月1日—7日數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)比較分析,發(fā)現(xiàn)“店小蜜”在接待人數(shù)增加了704人、接待占比提升134%、轉(zhuǎn)人工率降低1659%,優(yōu)化效果明顯,具體數(shù)據(jù)如下表1所示:

        除了在一周平均數(shù)據(jù)上優(yōu)化明顯,在2018年“雙十一”11月11日,這個(gè)購(gòu)物狂歡節(jié)中,本店鋪“店小蜜”接待買家人數(shù)為26039人,最終承擔(dān)率為4882%,接待占比達(dá)到6296%,“店小蜜”參與的詢單轉(zhuǎn)化率達(dá)到4447%,解決率達(dá)到7754%,節(jié)省人力74人,店鋪同類排名第38名,效果顯著。其中轉(zhuǎn)人工率,2018年5月份轉(zhuǎn)人工率都是高達(dá)2914%,“店小蜜”7個(gè)月以來通過訓(xùn)練師優(yōu)化后,截至11月達(dá)到1856%,下降了1058%,平均水平保持在22%左右,這也是行業(yè)平均水平或更高,5月—11月轉(zhuǎn)人工率數(shù)據(jù)具體為圖1所示。

        圖1“店小蜜”轉(zhuǎn)人工率情況

        4人機(jī)完美協(xié)作,為電商保駕護(hù)航

        新零售模式是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”為核心,借助人工智能技術(shù)手段,重塑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),在AI賦能下,人工智能訓(xùn)練師需懂得大數(shù)據(jù)分析、語(yǔ)義分析等全面知識(shí)體系,在優(yōu)化“店小蜜”方面,通過實(shí)踐總結(jié)訓(xùn)練師需要儲(chǔ)備以下五個(gè)方面知識(shí):①用前準(zhǔn)備期:電商基本知識(shí)、自身店鋪知識(shí)、店鋪服務(wù)流程;②快速開啟期:“店小蜜”接待模式、知識(shí)庫(kù)基礎(chǔ)配置;③內(nèi)容豐富期:自定義知識(shí)配置、答案配置技巧、關(guān)鍵詞設(shè)置、測(cè)試窗運(yùn)用;④診斷運(yùn)營(yíng)期:質(zhì)檢知識(shí)、數(shù)據(jù)看板運(yùn)用、店鋪診斷思路;⑤特殊活動(dòng)期:大促活動(dòng)配置知識(shí)。同時(shí)還需具備店鋪運(yùn)營(yíng)思維,時(shí)刻關(guān)注店鋪?zhàn)稍儐栴}分布,抓住咨詢重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,提升“蜜答復(fù)”準(zhǔn)確性,為用戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),為企業(yè)帶來更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,提升整個(gè)業(yè)態(tài)的效率。

        “店小蜜”優(yōu)化是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過程,文章只是從兩個(gè)這方面進(jìn)行診斷優(yōu)化,未來還需要在平臺(tái)大促活動(dòng)配置、店鋪服務(wù)流程、關(guān)鍵詞設(shè)置幾個(gè)方面進(jìn)行補(bǔ)充完善,不斷探索以調(diào)測(cè)出更加符合店鋪的智能機(jī)器人。“店小蜜+訓(xùn)練師”基于人工與智能完美協(xié)作,將構(gòu)建新一代新零售新服務(wù)體系,為電商發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐曉波,李新星.基于人工智能的知識(shí)服務(wù)研究[J].圖書館學(xué)研究,2017(13).

        [2]李忠美.基于人工智能的網(wǎng)絡(luò)零售客服智能化升級(jí)研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2017(24).

        [3]肖鵬,鐘紹輝.基于人工智能的在線客服研究.萍鄉(xiāng)學(xué)院學(xué)報(bào),2015(6).

        [4]陳全忠.喂食機(jī)器人這個(gè)飼養(yǎng)員有點(diǎn)酷[J].就業(yè)與保障,2018(8).

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