林恢春

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財(cái)務(wù)共享? 構(gòu)建

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)也在不斷地發(fā)展壯大，企業(yè)集團(tuán)下屬組成部分越來越豐富繁雜，其經(jīng)營的模式也逐漸多樣化。為了適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，需要對當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念進(jìn)行改革創(chuàng)新。因此，為了有效改善當(dāng)前企業(yè)所面臨的問題，就亟需一種新型的企業(yè)管理模式—財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效、標(biāo)準(zhǔn)化的管理服務(wù)，進(jìn)而能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，精簡企業(yè)內(nèi)部冗余的機(jī)構(gòu)組織，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供充足的動力。

二、共享財(cái)務(wù)服務(wù)的理論基礎(chǔ)

（一）組織結(jié)構(gòu)扁平化理論

組織機(jī)構(gòu)扁平化是指改變傳統(tǒng)的垂直形式管理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)而構(gòu)建一種緊湊高效的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平。這種結(jié)構(gòu)形式能夠大大加強(qiáng)決策層與基層之間的聯(lián)系，提高信息的交流溝通速度，進(jìn)而能夠在一定程度上提高組織機(jī)構(gòu)的靈活性。共享財(cái)務(wù)服務(wù)是在企業(yè)傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，通過共享服務(wù)能夠有效縮短財(cái)務(wù)部門的組織層級，實(shí)行扁平化的管理結(jié)構(gòu)，能夠顯著提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）業(yè)務(wù)流程再造理論

業(yè)務(wù)流程再造是指通過對企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析研究，再將信息化技術(shù)和高水平的管理技術(shù)有效的融入于企業(yè)的各項(xiàng)工作中，關(guān)注的重心是低質(zhì)、低效以及高能耗的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而不斷提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行水平。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動和決策體系制度進(jìn)行有針對性的重塑，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的不斷提高。在實(shí)際的財(cái)務(wù)流程再造過程中，需要對企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)全面的有效分析，明確其中的問題所在，尤其是對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展構(gòu)成阻礙的業(yè)務(wù)流程，需要認(rèn)真對待，對其有針對性的整合再造。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建

（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)

企業(yè)所建立的財(cái)務(wù)共享中心主要是為集團(tuán)內(nèi)部平臺和下屬各業(yè)務(wù)單位提供綜合性的財(cái)務(wù)服務(wù)，共享中心能夠有效減少重復(fù)性的業(yè)務(wù)數(shù)量，進(jìn)而采取標(biāo)準(zhǔn)化的集中處理形式，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)?；慕?jīng)濟(jì)效應(yīng)?？紤]到集團(tuán)的員工數(shù)量眾多和下屬企業(yè)層級非常復(fù)雜，在財(cái)務(wù)共享中心的建立初期，需要將財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置在集團(tuán)財(cái)經(jīng)中心下，但獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理部，其具體的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖 1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的組織架構(gòu)示意圖

圖 2 基于業(yè)財(cái)一體化的資金體系圖

圖 3 財(cái)務(wù)共享中心模式下費(fèi)用管理流程示意圖

（二）關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計(jì)

（1）資產(chǎn)管理流程。企業(yè)在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，要對整個(gè)資產(chǎn)管理流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，需要充分界定資產(chǎn)管理過程中的權(quán)限，明確不同崗位的資產(chǎn)管理職責(zé)，強(qiáng)化日常的監(jiān)督管理工作，進(jìn)而對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行最優(yōu)化設(shè)置，進(jìn)而最大限度的發(fā)揮資產(chǎn)效益。在企業(yè)資產(chǎn)的管理過程中，不同的資產(chǎn)需要采用相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，因此，通過將相似管理流程的業(yè)務(wù)劃歸到財(cái)務(wù)共享中心，由財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一的處理操作，這樣能夠簡化資產(chǎn)管理的流程，進(jìn)而提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理效率。

（2）資金管理流程。資金管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動都與資金密不可分。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)瘓F(tuán)內(nèi)部的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，這就能夠在一定程度上降低資金風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的使用效率，進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)資金所具有的經(jīng)濟(jì)效益。由于集團(tuán)企業(yè)的下屬企業(yè)數(shù)量非常多，所涉及到的資金數(shù)量大，管理難度非常大，財(cái)務(wù)共享中心能同時(shí)對預(yù)算和資金管理進(jìn)行雙管控，避免出現(xiàn)預(yù)算控制脫離實(shí)際和資金風(fēng)險(xiǎn)的情況。因此，通過財(cái)務(wù)共享中心對資金進(jìn)行集中式的管控工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（3）費(fèi)用管理流程。相較于傳統(tǒng)的費(fèi)用管理模式，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)①M(fèi)用報(bào)銷的審批工作集中由中心小組處理，實(shí)行一站式管理，這就能夠大大縮短整個(gè)審批流程，減少整個(gè)環(huán)節(jié)所需要耗費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)，還能在一定程度上降低出錯(cuò)率。通過將費(fèi)用控制系統(tǒng)融入于財(cái)務(wù)共享中心，整個(gè)費(fèi)用管理流程。

（4）人力資源管理流程。在知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，人才資源是企業(yè)的核心競爭力，更是一個(gè)企業(yè)能否順利建設(shè)并實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的軟實(shí)力保障。企業(yè)人力資源具有“基礎(chǔ)作業(yè)人員多，管理人員數(shù)量少”的特點(diǎn)，類似于金字塔的結(jié)構(gòu)形式，人工薪酬亦是如此。因此，財(cái)務(wù)共享中心在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，要充分結(jié)合其特點(diǎn)，制定有針對性的管理措施，按照實(shí)際工作和管理需求匹配各類人員，同時(shí)對于人工薪酬繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)，比如工資、社會保險(xiǎn)、住房公積金等，針對不同部門、不同職級、不同崗位，進(jìn)行有效管理。共享中心在儲備和選拔人才時(shí)，對于基礎(chǔ)的作業(yè)人員，要注重其財(cái)務(wù)專業(yè)知識、財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)以及信息系統(tǒng)的操作能力的培養(yǎng);對于財(cái)務(wù)管理人才要注重財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力、會計(jì)核算、邏輯分析能力以及協(xié)調(diào)溝通能力的重點(diǎn)培養(yǎng)。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)逐漸變得非常龐大，這就影響了不同層級之間的快速溝通，尤其是財(cái)務(wù)管理方面對企業(yè)所造成的不利影響非常大。因此，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建有針對性的財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的高效運(yùn)行提供可靠保障。

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