程麗娜
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)折舊? 政府會(huì)計(jì)制度
2017年10月24日,由財(cái)政部牽頭出臺(tái)的《政府會(huì)計(jì)制度》,配合2016年7月《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)—固定資產(chǎn)》管理辦法,對(duì)在財(cái)務(wù)角度醫(yī)院固定資產(chǎn)核算提供相關(guān)的理論支撐和業(yè)務(wù)指導(dǎo)依據(jù)。
本文主要參考《政府會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定,分析了兩種制度下固定資產(chǎn)折舊的差異,同時(shí)對(duì)新制度下加強(qiáng)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)管理和運(yùn)營(yíng)提出一些建議,在固定資產(chǎn)折舊層面為政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提供參考。
2012年醫(yī)院執(zhí)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》時(shí),所有醫(yī)院都按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求采用權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊。但相較于《政府會(huì)計(jì)制度》,舊制度的要求是:當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)下月計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)從下月起停止計(jì)提折舊;新制度的要求是:固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按月計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)在提足折舊后,即使仍可繼續(xù)使用,但不再繼續(xù)計(jì)提折舊;預(yù)先報(bào)廢的固定資產(chǎn),則不需要補(bǔ)提折舊。
在原制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)四大類;新制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)分為:房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)檔案、家具用具裝具及動(dòng)植物。新制度對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)重新劃分,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用情況更為明細(xì)。
與舊制度相比,新制度更新了部分固定資產(chǎn)壽命要求。關(guān)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn),應(yīng)用指南與原有制度不沖突,可延續(xù)舊制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理;關(guān)于家具、計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公用品這三大類與應(yīng)用指南不一致,應(yīng)按照指南中最低年限進(jìn)行在新制度落實(shí)時(shí)調(diào)整,不進(jìn)行追溯調(diào)整。
舊制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)每月提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),按照財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金構(gòu)成的金額部份,借記“待沖基金”科目,按照應(yīng)計(jì)提折舊額中的其余金額部分,借記“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”、“其他支出”等科目,按照應(yīng)計(jì)提的折舊額,貸記“累計(jì)折舊”科目。新制度取消“待沖基金”科目,在固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)做支出會(huì)計(jì)賬;月末財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,按受益單位不同,通過(guò)“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目計(jì)提,分?jǐn)偟健皹I(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”、“單位管理費(fèi)用”、“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”中,此時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)不做賬務(wù)處理。這樣雙重記賬,一方面可以及時(shí)反映資產(chǎn)消耗情況,使得固定資產(chǎn)的凈值與實(shí)際價(jià)值相近,另一方面通過(guò)預(yù)算會(huì)計(jì)記賬,真實(shí)反映預(yù)算資金使用情況,為部門決算提供有效依據(jù),杜絕部分醫(yī)院對(duì)于“待沖基金”錯(cuò)誤使用,無(wú)法按規(guī)定對(duì)“待沖基金”及時(shí)沖銷,無(wú)法真實(shí)反映醫(yī)院固定資產(chǎn)情況,造成決算報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)不準(zhǔn)確的后果。
醫(yī)院應(yīng)在2018年12月31日前全面組織資產(chǎn)清查,登記固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、尚可使用年限、使用部門、資金來(lái)源等,補(bǔ)錄資產(chǎn)管理軟件信息。對(duì)于資產(chǎn)清查中確認(rèn)增加為固定資產(chǎn),即在原賬套中未計(jì)提的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度要求補(bǔ)提折舊,保證2018年度固定資產(chǎn)足額計(jì)提折舊。同時(shí),按照補(bǔ)充規(guī)定的要求,需要在新舊制度結(jié)轉(zhuǎn)的空檔期補(bǔ)提一個(gè)月折舊,折舊標(biāo)準(zhǔn)按照舊年限標(biāo)準(zhǔn),不實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn),待進(jìn)入新賬套后,則按新年限標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊。在此,特別需要注意的地方是,不同資金來(lái)源購(gòu)置的固定資產(chǎn),其補(bǔ)提折舊對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目會(huì)有區(qū)別,其中采用財(cái)政專項(xiàng)撥款購(gòu)入的固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊金額,應(yīng)借記“累計(jì)盈余—財(cái)政項(xiàng)目盈余”,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”相關(guān)明細(xì)科目;采用科教經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊金額,應(yīng)借記“累計(jì)盈余—科教盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目相關(guān)明細(xì)科目;采用其他資金購(gòu)入的固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊金額,應(yīng)借記“累計(jì)盈余—新舊轉(zhuǎn)換盈余”科目,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目相關(guān)明細(xì)科目。
同時(shí),補(bǔ)提固定資產(chǎn)折舊應(yīng)區(qū)分固定資產(chǎn)折舊年限是否發(fā)生變化進(jìn)行分別處理:
固定資產(chǎn)折舊年限不變的:直接補(bǔ)提1個(gè)月折舊;
固定資產(chǎn)折舊年限變化的:先補(bǔ)提1個(gè)月折舊,根據(jù)2018年12月31日固定資產(chǎn)凈值,按新折舊年限進(jìn)行折舊計(jì)提。
《政府會(huì)計(jì)制度》以權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革為抓手,建立探索出“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”的新會(huì)計(jì)核算模式,其意義主要表現(xiàn)在:
醫(yī)院固定資產(chǎn)在投入使用后,磨損和損耗逐步轉(zhuǎn)移到醫(yī)療服務(wù)價(jià)格上。可以通過(guò)分?jǐn)傉叟f成本的方式,全面評(píng)估資產(chǎn)損耗程度。其作用不僅可以把過(guò)去發(fā)生的固定資產(chǎn)損耗情況如實(shí)反映,還可為財(cái)務(wù)報(bào)表提供有效預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),提高資金結(jié)余預(yù)估準(zhǔn)確性。此外,通過(guò)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,可以為固定資產(chǎn)投資決策提供有效數(shù)據(jù)依據(jù),確保及時(shí)更新專業(yè)設(shè)備。
區(qū)別于醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求的財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的金額部分計(jì)入“待沖基金”再分月沖銷的方法,政府會(huì)計(jì)制度要求折舊全額計(jì)入入當(dāng)期成本,這一做法有助于建立價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制,全面真實(shí)反映醫(yī)院資產(chǎn)價(jià)值,同時(shí)符合會(huì)計(jì)核算的相關(guān)性、可比性、配比性等原則。同時(shí),通過(guò)預(yù)算會(huì)計(jì)記賬,真實(shí)反映預(yù)算資金使用情況,為部門決算提供有效依據(jù),杜絕部分醫(yī)院亂用財(cái)政資金、錯(cuò)誤使用“待沖基金”,不按規(guī)定對(duì)“待沖基金”及時(shí)沖銷,無(wú)法真實(shí)反映醫(yī)院資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余狀況,造成決算報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)不準(zhǔn)確的后果。
醫(yī)院承擔(dān)社會(huì)各界的醫(yī)療服務(wù)職責(zé),體現(xiàn)政府購(gòu)買民生服務(wù)的原則,具有公益性和服務(wù)性雙重特點(diǎn)。醫(yī)院的公立性的特點(diǎn),使得醫(yī)院資金必須受到財(cái)政部門監(jiān)管,并需要將資金狀況定期公布。醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告不僅需要在對(duì)外的層面上體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性,以保證預(yù)算管理過(guò)程合規(guī),同時(shí)還需要在對(duì)內(nèi)的層面上對(duì)管理層提供數(shù)據(jù)支撐,用以真實(shí)有效反映醫(yī)院績(jī)效管理情況。因此,各醫(yī)院針對(duì)自身調(diào)教,按制度要求選擇適宜的固定資產(chǎn)折舊方式,合理歸集折舊成本、科學(xué)評(píng)估醫(yī)院固定資產(chǎn)損耗情況和投入產(chǎn)出效益,不僅可以促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系,同時(shí)可進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理水平。
醫(yī)院應(yīng)按照財(cái)政部統(tǒng)一部署,自2019年1月1日起實(shí)施《政府會(huì)計(jì)制度》,雖然自2012年1月1日起按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,但是政府會(huì)計(jì)制度與醫(yī)院會(huì)計(jì)制度仍有不少區(qū)別,醫(yī)院在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)仍面臨不少困難,主要表現(xiàn)在以下方面:
《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號(hào)——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南對(duì)固定資產(chǎn)年限有新要求,其中變化較大是“家具”,折舊年限由5年延長(zhǎng)為15年;另外,通用設(shè)備下“計(jì)算機(jī)設(shè)備”、“辦公設(shè)備”折舊年限由5年延長(zhǎng)為6年。折舊年限延長(zhǎng),相應(yīng)計(jì)提折舊也應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。因此,醫(yī)院需要在2018年12月31日前盡快落實(shí)資產(chǎn)清查工作,摸清資產(chǎn)種類、使用狀況等情況,形成資產(chǎn)清查匯總表,更改卡片信息,以便在新舊會(huì)計(jì)銜接時(shí)落實(shí)折舊調(diào)整。
醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)于財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金形成的固定資產(chǎn),其折舊沖減“待沖基金”,而政府會(huì)計(jì)制度取消“待沖基金”科目,要求計(jì)提折舊全額進(jìn)入當(dāng)期成本。但由于部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平有限,出現(xiàn)亂用財(cái)政資金、錯(cuò)誤使用“待沖基金”,不按規(guī)定對(duì)“待沖基金”及時(shí)沖銷,造成“待沖基金”余額與實(shí)際不符。因此,在新舊制度轉(zhuǎn)換時(shí),各醫(yī)院需要核對(duì)“待沖基金”,將未及時(shí)沖減的部分及時(shí)調(diào)整至“累計(jì)盈余—醫(yī)療盈余”。
醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊核算尚且屬于初級(jí)探索階段,應(yīng)該在制度的引導(dǎo)下,在實(shí)際工作中大膽嘗試并進(jìn)行科學(xué)論證,從具體折舊年限、借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)信息化及資產(chǎn)清查工作發(fā)力,逐步形成適合的醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)折舊實(shí)踐方法。
醫(yī)院應(yīng)充分考慮自身固定資產(chǎn)分類管理的要求,按照固定資產(chǎn)據(jù)圖準(zhǔn)則應(yīng)用指南的指導(dǎo)方向,參照自身核算辦法。借鑒其他行業(yè)事業(yè)單位的經(jīng)驗(yàn),確定固定資產(chǎn)年限。同時(shí),結(jié)合政府部門頒布的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法中規(guī)定的常用固定資產(chǎn)使用年限清單,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,分類確認(rèn)醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表。對(duì)于折舊年限區(qū)間范圍的資產(chǎn),盡量選擇不變更折舊年限,保持會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性。同時(shí),同類別、同批、折舊年限相同的固定資產(chǎn)可以選擇捆綁折舊,減輕財(cái)務(wù)人員工作量。
醫(yī)院應(yīng)適當(dāng)學(xué)習(xí)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理和計(jì)提折舊方法,適當(dāng)篩選和調(diào)整適合醫(yī)院的折舊辦法。對(duì)于使用期限長(zhǎng)、低損耗、耐用的固定資產(chǎn),如建筑物、辦公家具等,可以選擇簡(jiǎn)單的直線法進(jìn)行計(jì)提折舊;對(duì)于與工作負(fù)荷相關(guān)的固定資產(chǎn)(如打印機(jī)),應(yīng)選擇工作量的計(jì)提折舊方法;對(duì)于技術(shù)含量高或產(chǎn)品更新迭代快的專業(yè)設(shè)備,即使不進(jìn)行任何操作仍可造成無(wú)形損失逐年上升,如電腦、醫(yī)療專用設(shè)備等,應(yīng)該采用雙倍余額遞減法加速折舊,盡快將損失降到最低,在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),發(fā)揮固定資產(chǎn)折舊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考價(jià)值。醫(yī)院應(yīng)在合理范圍內(nèi)適宜的折舊方法。通常情況下,醫(yī)院一般簡(jiǎn)單的使用年限折舊法計(jì)提折舊。但隨著醫(yī)療設(shè)備等更新迭代速度越來(lái)越快,醫(yī)院應(yīng)提升服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療水平,避免固定資產(chǎn)無(wú)形損耗對(duì)醫(yī)院帶來(lái)的決策失真風(fēng)險(xiǎn),可以適當(dāng)選擇雙倍余額法等加速折舊。此方法不僅有利于明確掌握固定資產(chǎn)折舊,提高醫(yī)院后勤保障水平,而且為編制醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告編制提供科學(xué)依據(jù),符合政府會(huì)計(jì)制度改革方向。
醫(yī)院固定資產(chǎn)存在品種多、數(shù)量多的特點(diǎn),日常盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化不斷發(fā)展,醫(yī)院可以緊隨智慧醫(yī)院的發(fā)展路徑,探索符合醫(yī)院實(shí)際的固定資產(chǎn)管理方法。比如可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)、墊子固定資產(chǎn)卡片,研發(fā)符合醫(yī)院特征的“固定資產(chǎn)模塊”,打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)中“固定資產(chǎn)”模塊和業(yè)務(wù)管理部門模塊,通過(guò)打印資產(chǎn)卡片二維碼及掃碼槍盤(pán)點(diǎn)的方式,一次性將盤(pán)點(diǎn)信息錄入系統(tǒng),核實(shí)實(shí)物,實(shí)時(shí)監(jiān)督、實(shí)時(shí)更新,達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符的狀況。
醫(yī)院固定資產(chǎn)流動(dòng)性大,隨時(shí)可能存在資產(chǎn)使用部門變更的狀況,同時(shí),新政府會(huì)計(jì)制度延長(zhǎng)部分資產(chǎn)年限,因此,加大固定資產(chǎn)清查、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,顯得尤為重要。因此,筆者建議,醫(yī)院一年一次大清查,有條件的醫(yī)院可以同時(shí)選擇兩年一次外部審計(jì)清查,保證固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。
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