張華 張英
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+培訓” 職業(yè)技能提高
近年來,一些職業(yè)學校與企業(yè)合作大力開展員工素質(zhì)提升工程,并編制“工作崗位—能力素質(zhì)—培訓課程”體系建設(shè)實施方案,逐步建立員工崗位學習路徑圖,通過員工崗位技能培訓,實現(xiàn)人才儲備和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;通過培訓多出人才、快出人才,加強員工隊伍建設(shè)。這就對培訓單位提高培訓效率、效果和質(zhì)量,加快人才培養(yǎng)提出了更高的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”強調(diào)的是跨界融合、溝通一切,而“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”打破了時間和空間限制,以學員體驗和學員參與為核心,建立以學員為中心的學習生態(tài)圈,實現(xiàn)“隨需而動、隨手而得、如影隨形”的學習新趨勢。用最低的成本、最高的效率為企業(yè)、學員創(chuàng)造最大價值。在這種背景條件下,如何能夠?qū)崿F(xiàn)培訓業(yè)務(wù)的“互聯(lián)網(wǎng)+”,加快企業(yè)技能人才培訓的發(fā)展步伐,成為培訓人員必須解決的問題。
1.培訓教師一線生產(chǎn)經(jīng)驗不足
一線實際生產(chǎn)中總是千變?nèi)f化的,企業(yè)生產(chǎn)工藝流程在不斷地發(fā)展創(chuàng)新,在這種情況下培訓者要及時跟上實際生產(chǎn)發(fā)展的步伐,更新自己的知識結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,以便更能適應職業(yè)技能培訓的需要。
2.集中培訓時間較短
企業(yè)技能操作人員過于分散,受工期和地域的限制,集中培訓比較困難。同時受經(jīng)費的限制,技能操作人員長時間集中培訓不現(xiàn)實。
3.解決一線生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題不足
在生產(chǎn)實踐中出現(xiàn)的大量問題,因為培訓不及時而不能得到解決。
4.解決培訓后的延伸鞏固學習方式不足
從以往的培訓來看,學員參加培訓回到工作崗位后學習不能持續(xù),出現(xiàn)學習的斷點,學員能力提高受到限制。
5.參訓人員知識和技能水平參差不齊
參訓的技能操作人員一般為初中文化水平,學習能力較差,對新知識、新技能的接受速度比較慢,而且有的學員年齡較大,記憶力下降,這就影響了培訓效率和效果。
1.隨時隨地使用信息技術(shù),補充與完善現(xiàn)場集中培訓
“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”是對現(xiàn)場集中培訓的補充與完善。它是通過恰當?shù)厥褂眯畔⒓夹g(shù),在培訓課程和管理中,整合多種學習理論、教學和管理手段,給受訓者提供多樣化的學習環(huán)境和學習方式及多樣化的指導環(huán)境和教學方式。對解決目前培訓中存在的問題,具有重要的現(xiàn)實意義。
2.借助移動網(wǎng)絡(luò)平臺、構(gòu)建培訓學習生態(tài)圈
通過專用通信、移動課堂、微信群等網(wǎng)絡(luò)平臺方式,構(gòu)建全新的培訓學習生態(tài)圈,解決參加培訓的技能操作人員水平參差不齊的問題,使學習成為一種自發(fā)行為,進而提升工作績效。通過專家、學員和教師的在線交流,使培訓教師及時了解生產(chǎn)一線存在的問題,掌握一線操作技能人員的培訓需求。
3.采用“線上+線下” ,實施三段式模式進行培訓
使用“線上+線下”的方法,圍繞訓前、訓中、訓后三個階段,采用三段式模式實施,提供靈活、多樣的培訓方式,以保障培訓效果提升。
方式一:線下培訓。組織學員進行現(xiàn)場培訓,講師以系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)將學員一步步地引導到正常的培訓項目中來,給學員一個完整、系統(tǒng)的培訓知識體系,使學員在培訓期間內(nèi)接受最正規(guī)的指導和學習。
方式二:線上培訓。對現(xiàn)場集中培訓補充與完善,使用信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)培訓服務(wù),講師對學員培訓學習情況進行督導,學員碎片式地自主學習,培訓管理人員控制日常培訓工作。
(1)項目設(shè)計。在“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”提高技能培訓效果研究中,筆者所在培訓中心選擇了不同的培訓項目作為實驗對象,進行提高技能培訓效果研究實驗。對培訓項目學員基本情況進行了調(diào)查和分析,針對不同的培訓項目進行了設(shè)計和調(diào)整。運用了“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”的“線上、線下”的培訓模式,圍繞訓前、訓中、訓后三個階段,采用三段式方法進行比較。
(2)項目實施。第一段為訓前,分析需求、設(shè)計體驗。主要內(nèi)容為線上預習和打基礎(chǔ)階段(利用互聯(lián)網(wǎng),特別是移動互聯(lián)網(wǎng)平臺)。
第一步:創(chuàng)建班級微信群。在培訓班開班前即把學員、項目長(班主任)、培訓設(shè)計人員、業(yè)務(wù)主管部門人員、公司技師專家等各類培訓相關(guān)人員納入平臺,構(gòu)建起培訓學習生態(tài)圈。
第二步:實施微信群運行方案。開設(shè)移動虛擬課堂,培訓管理設(shè)計人員借助微信群平臺向培訓學員推送消息通知、調(diào)查、預習培訓相關(guān)知識等圖文資料。讓參加培訓的人員在沒有報到之前,在崗位上提前有針對性地學習相關(guān)知識,打好基礎(chǔ),從而有效解決技能操作人員訓前知識和技能水平參差不齊的問題。通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)精準分析和分解學員的學習行為,分析、把握培訓需求,并邀請學員、業(yè)務(wù)主管部門人員、專家等各方共同參與;采用快速迭代的開發(fā)方式,重新調(diào)整、設(shè)計出有針對性的培訓方案,分析和制定有效的落地和推行方法,使培訓方案與操作一線的實際工作緊密結(jié)合。這樣設(shè)計出的培訓方案更受學員歡迎,更能體現(xiàn)技能培訓的價值。最后要求學員在開班前,總結(jié)出3個自己最常遇見、最急需解決的問題,帶著問題參加培訓,課上再進行問題研討,這將會拉近職業(yè)技能培訓與企業(yè)一線實際工作的距離,從而大大提高培訓的針對性和有效性。
第二階段為訓中,線上、線下實施項目,首先,做好項目中的實施與溝通。在教室、實訓室進行現(xiàn)場培訓,利用體驗教學、案例分析、情景教學、實際演練等培訓手段,強調(diào)教師與學員面對面地交流、溝通、互動。在面授培訓期間,教師利用課堂講授、小組討論、實踐操作等途徑,討論和分析訓前工作中困擾學員的3個案例,其目的在于讓學員掌握和應用這些處理問題的方法和具體操作步驟。其次,通過案例的討論和分析,使學員能夠應用所學的知識,找到解決問題的辦法和答案,使學員回到自己工作崗位時,學會知識轉(zhuǎn)化的方法。最后,通過案例研討分析,學員在一起研討,大家對問題的看法和處理問題的表現(xiàn)形式更加多樣化,學員對于解決問題的思路更開闊,辦法會更成熟。如此設(shè)計,提高了學員的學習興趣、學習專注力和投入感,從而培訓效果也更易收到實效。
訓中,學員還可以通過線上PC機或手機在培訓課余時間將零散時間利用起來,隨時隨地地收看培訓教師上傳的教學課件,進行碎片式學習,及時解決學習中的疑問;進行線上的復習和學習,解決學員記憶力差,面授時學員吸收和轉(zhuǎn)化率不高的問題。通過互聯(lián)網(wǎng)線上與培訓教師的聯(lián)系、交流,拓展了教師的指導時間和空間,使其更有可能關(guān)注到學員的個體需求,就工作中遇到的問題進行咨詢;培訓教師將學員提出的典型問題,以一對一、一對N的形式,通過互聯(lián)網(wǎng)向?qū)W員發(fā)送,學員之間也可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行交流,取長補短,使所有學員能夠互相學習借鑒,促進技能操作人員理論知識和操作技能得到不斷提升。
第三階段為訓后,促動轉(zhuǎn)化、評估復盤。主要內(nèi)容是線上鞏固、答疑、培訓信息反饋等。學員返回工作崗位后,也可以經(jīng)常在線上獲取學習資源,與教師、專家之間進行互動、溝通。根據(jù)對學員的學習效果評估、學員的培訓總結(jié)以及培訓調(diào)研,“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”模式在促進學員掌握基本理論、提升崗位操作技能、獲得自我成長等方面取得了良好的培訓效果。
(3)實驗結(jié)果:通過“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”模式,2016年與2015年同一項目培訓班相對比,學員的學習興趣提高了35%,培訓管理效率提高了20%,學員培訓考核通過率提高了10%,學員滿意度達到98%以上,服務(wù)成本節(jié)約了15%。研究表明,真正實現(xiàn)了從“要我學”到“我要學”的轉(zhuǎn)變,激發(fā)了學員的學習興趣,從而提升了培訓效率。
“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”的價值是使技能培訓做到讓學習在培訓前已經(jīng)發(fā)生,讓思考在培訓中更加積極,讓行動在培訓后持續(xù)進行,可以隨時隨地地進行學、練、測、賽,提升員工素質(zhì)能力的移動化學習模式。“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”具有強交互性、及時性和實效性等特點,彌補了現(xiàn)場集中培訓的空間、時間、師資、費用等方面存在的限制。
1.促進了技能培訓方式的改革
運用線上線下混合式學習方式,一線技能操作人員、技能專家和培訓教師的信息反饋和互動,使培訓教師能夠了解一線的大量案例。使培訓教師一線生產(chǎn)經(jīng)驗不足的問題得到解決,學員的理論實踐問題得到了及時解答,同時可以及時解決一線生產(chǎn)實踐中發(fā)生的技術(shù)問題。
2.提升培訓績效的有效動力
“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”具有的流程固化性、可追索性、可跟蹤性、互動性等技術(shù)優(yōu)勢,可以使訓前需求評估、訓中實施執(zhí)行、訓后行為轉(zhuǎn)化,使培訓過程形成一個良性循環(huán)。
3.強化培訓的針對性
培訓前后和線上線下全過程的互動交流,變單調(diào)乏味的學習培訓為豐富有趣的快樂學習過程,在培訓活動中增加體驗和互動,在網(wǎng)站或微信群上設(shè)置有獎比賽、點贊、紅包等環(huán)節(jié),提升學員的主動性、趣味性、積極性。讓每一個學員根據(jù)工作需要獨立選擇適合自己的學習內(nèi)容,將學習與工作質(zhì)量改善、自我提升緊密結(jié)合,因而大大強化了培訓的針對性。
4.節(jié)約培訓成本,提升培訓效益
學員可以隨時隨地、跨越時空,利用“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”,可重復學習、普及學習、節(jié)約差旅,對培訓單位而言可以大大節(jié)約培訓成本,提升培訓效率。
5. “互聯(lián)網(wǎng)+培訓”形成有形化成果
在研究實驗的基礎(chǔ)上,總結(jié)形成筆者所在培訓中心“互聯(lián)網(wǎng)+培訓”提高技能培訓效果的相關(guān)培訓模式和流程。
(作者單位:中石油東方物探培訓中心)