彭雄萍
摘 要 會計內(nèi)控是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序進行的重要手段。因此,必須對會計內(nèi)控予以足夠的重視。然而,由于我國的電廠在最近幾年里發(fā)展速度過快,致使會計內(nèi)控中出現(xiàn)一些問題,對其作用的發(fā)揮造成影響。鑒于此,文章從電廠的業(yè)務特點及會計內(nèi)控的必要性入手,分析了電廠會計內(nèi)控存在的主要問題,最后提出電廠會計內(nèi)控問題的解決措施。
關(guān)鍵詞 電廠 會計內(nèi)控 問題
一、電廠的業(yè)務特點及會計內(nèi)控的必要性
(一)業(yè)務特點
電廠是生產(chǎn)電能的場所,歸屬于發(fā)電企業(yè)的范疇,由于電廠本身的性質(zhì)比較特殊。因此,想要建立行之有效的會計內(nèi)控體系,就必須對其業(yè)務特點加以了解和掌握。電廠作為發(fā)電企業(yè),其具有如下業(yè)務特點:
1.資金量大。近年來,隨著我國電力體制改革的逐步深化,使得電廠的規(guī)模進一步擴大,普通電廠的投資金額一般都在數(shù)十億元以上。以300MW的發(fā)電機組為例,一個電廠至少需要兩臺這樣的機組,才能保證正常的電能生產(chǎn),按5000元/kW進行計算,兩臺發(fā)電機組總的投資額高達30億元。同時,電廠在日常經(jīng)營中,需要將生產(chǎn)出來的電能銷售給供電企業(yè),雙方往來的資金量也比較大。
2.單項成本高。電廠在生產(chǎn)電能的過程中,需要使用大量的燃料,這是電廠的主要成本,此項成本在發(fā)電總成本中所占的比例約為70~80%。電廠一般每個月采購燃料的資金都在億元以上,而在燃料的采購過程中,涉及諸多的環(huán)節(jié),其中比較重要的有招投標、過磅、驗收等,一旦某個環(huán)節(jié)失控,都會給電廠帶來巨大的經(jīng)濟損失。
3.費用支出頻繁。目前,國內(nèi)大部分電廠被歸入到大型企業(yè)的行列,其業(yè)務項目隨之增多,如辦公費、招待費、基建費、設備維護維修費等等。頻繁的費用支出,對會計工作的開展提出較高的要求,為確保各項費用的合理支出,必須有完善的會計內(nèi)控制度作為指導依據(jù)。
(二)會計內(nèi)部控制的必要性
會計內(nèi)部控制是強化現(xiàn)代企業(yè)管理,保障企業(yè)資產(chǎn)和資金安全的重要手段,由電廠的業(yè)務特點可知,其固定資產(chǎn)的價值高,往來資金量大,費用支出頻繁。因此,為確保電廠國有資產(chǎn)的安全性,并滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,避免經(jīng)濟犯罪的發(fā)生,必須建立完善的會計內(nèi)部控制體系,最大限度地發(fā)揮出會計內(nèi)控的作用,為電廠的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。
二、電廠會計內(nèi)控存在的主要問題
目前,國內(nèi)大部分電廠都對會計內(nèi)部控制給予高度重視,相關(guān)的制度隨之逐步完善。但是由于受到各方面因素的影響,使得會計內(nèi)控中仍然或多或少地存在一些問題,具體體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)會計信息質(zhì)量不高
部分電廠在進行會計核算時,未能嚴格按照相關(guān)規(guī)范標準的規(guī)定要求執(zhí)行,致使賬目明細差異較大,賬實不符的情況時有發(fā)生。同時由于電廠中各個部門上報的數(shù)據(jù)真實性不足,從而導致會計無法掌握可靠的數(shù)據(jù),造成會計信息失真,嚴重影響了會計信息質(zhì)量,致使會計信息無法真實反映出電廠的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對電廠的持續(xù)發(fā)展造成極其不利的影響。
(二)會計監(jiān)督乏力
由于部分電廠對會計監(jiān)督工作的重視程度略顯不足,未能設置獨立的會計監(jiān)督機構(gòu),影響監(jiān)督控制工作的開展,致使會計內(nèi)控的作用無法得到充分發(fā)揮。雖然外部監(jiān)督體系逐步健全,但監(jiān)督主體在職能上存在重疊的現(xiàn)象,加之并沒有統(tǒng)一的監(jiān)督標準,使得監(jiān)督工作過于乏力,無法達到預期中的效果。
(三)會計人員業(yè)務能力不強
會計人員是會計內(nèi)控工作的實施主體,其綜合素質(zhì)及業(yè)務能力,對內(nèi)控工作的開展具有直接影響。然而,隨著電廠規(guī)模的逐步擴大,相關(guān)崗位隨之增多,人員的數(shù)量顯著增加,致使一些業(yè)務能力不強、責任意識不強的人員被安排到會計崗位上。同時,電廠對會計人員的培訓也沒有嚴格按照計劃進行,有的電廠甚至并未對會計人員進行培訓,致使他們的業(yè)務水平無法得到提升,制約了會計內(nèi)控作用的發(fā)揮。
三、電廠會計內(nèi)控問題的解決措施
在當前的新形勢下,電廠應當不斷提高管理水平,通過行之有效的管理手段,來提升生產(chǎn)效率和經(jīng)營利潤?;谶@一前提,電廠必須對會計內(nèi)控體系進行完善,采用合理可行的措施,解決會計內(nèi)控中的問題,最大限度地發(fā)揮出會計內(nèi)控的作用。
(一)保證并提高會計信息質(zhì)量
電廠會計內(nèi)控的主要對象為經(jīng)濟業(yè)務,此類業(yè)務從開始到結(jié)束會形成一定的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來的就是會計信息,數(shù)據(jù)是否真實、完整、準確、可靠,直接關(guān)系到會計信息質(zhì)量。為確保并逐步提高會計信息質(zhì)量,電廠應當加快建立一套相對完善的信息溝通系統(tǒng),通過該系統(tǒng)增強各部門之間信息傳遞的及時性,由此可使輸出的會計信息更加透明。而電廠的管理者可從這些信息中,對當前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況加以了解和掌握,獲悉資金的變動情況,為各項決策的制定提供依據(jù)。同時,與電廠存在利益關(guān)系的單位及個人則可從這些數(shù)據(jù)中獲取有價值的會計信息,從而做出正確的決定。在信息化技術(shù)尚未大范圍普及的階段,想要獲得高質(zhì)量的會計信息難度較大,過程也比較煩瑣。網(wǎng)絡信息時代的到來,使會計信息的獲取變得更加方便和容易,只需要借助計算機網(wǎng)絡和相關(guān)的信息系統(tǒng),便可完成會計信息的傳遞,從而使會計信息的利用價值得以提升。
(二)強化會計監(jiān)督
為使會計內(nèi)控的作用得以最大限度地發(fā)揮,電廠應當設置獨立的審計部門,對會計內(nèi)控工作的開展成效進行監(jiān)督檢查??筛鶕?jù)電廠的實際業(yè)務情況,加大對會計內(nèi)控工作的內(nèi)部審計力度,通過定期與不定期相結(jié)合的審計方式,對會計內(nèi)控進行全方位、多角度地審計,并在審計工作完畢后,根據(jù)審計結(jié)果,如實編制審計報告,據(jù)此來對會計內(nèi)控的整體情況進行反映。電廠的內(nèi)審部門應當在審計過程中,采取行之有效的審計方法,并在會計內(nèi)控中,對會計核算的方法、過程進行重點審計,看原始數(shù)據(jù)的輸入是否正確無誤。通過內(nèi)部審計能夠及時發(fā)現(xiàn)會計核算中存在的問題,由此可促使會計核算質(zhì)量的提升,對于電廠資產(chǎn)的安全性和完整性能夠起到有效地保護作用。此外,內(nèi)審部門應當對會計內(nèi)控作用的發(fā)揮情況進行客觀評價,提出改進建議,促使會計內(nèi)控水平持續(xù)提升。
(三)提升會計人員的專業(yè)水平
電廠應當對會計人員專業(yè)水平的提升予以高度重視,并將此項工作提上議事日程。首先,在會計人員的選聘上,應當對綜合素質(zhì)高、業(yè)務能力強的人員進行優(yōu)先選用,以此來確保會計隊伍的整體水平。其次,電廠應當進一步加大對會計從業(yè)人員的培訓力度,采用多樣化的培訓方式,增強培訓效果。同時,電廠還應為會計人員提供學習深造的機會。而會計人員要注重自我素質(zhì)的提升,在工作之余可以了解一些經(jīng)營管理方面的知識,為會計內(nèi)控工作的開展提供支撐。再次,鑒于會計崗位的重要性,電廠可以實行優(yōu)勝劣汰的考核機制,定期對會計人員進行考核,內(nèi)容可以會計制度、財經(jīng)法規(guī)等為重點,會計人員平時的工作能力也應作為考核指標,通過考核的方法優(yōu)化會計隊伍。
四、結(jié)語
電廠會計內(nèi)控是一項較為復雜且系統(tǒng)的工作,與電廠的生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)。為使會計內(nèi)控的作用得以最大限度地發(fā)揮,應當對其中存在的問題進行分析,并采取有效的措施加以解決處理,借此來促進電廠穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為國家電投集團江西電力有限公司分宜發(fā)電廠)
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