李向龍 于泳 姜克喜 陳哲
摘 要:一直以來大學(xué)圖書館都存在亂占座現(xiàn)象,而很多真正以學(xué)習(xí)為目的的學(xué)生卻未能在圖書館及時(shí)找到座位,原因在于部分學(xué)生缺乏自覺性,圖書館管理方面力度不夠??偨Y(jié)原因主要是座位的流動(dòng)性比較差,因此要研發(fā)一部圖書館自習(xí)室手機(jī)APP自動(dòng)排座系統(tǒng),在該系統(tǒng)上可以讓學(xué)生自由地進(jìn)行座位的預(yù)留、指引、查詢等功能,方便學(xué)生快速找到座位,提高圖書館座位資源的有效利用。
關(guān)鍵詞:圖書館;選座;APP研發(fā)
一、設(shè)計(jì)排座系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義
圖書館的座位利用率一直存在著不合理,特別是在期末復(fù)習(xí)及考研時(shí),占座現(xiàn)象非常的普遍,學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度積極,但是座位問題卻導(dǎo)致了效率低下,因此我們?cè)O(shè)計(jì)基于手機(jī)端APP的選座系統(tǒng),該排座系統(tǒng)是依托于網(wǎng)絡(luò)學(xué)生個(gè)人智能手機(jī)為平臺(tái)開發(fā)的APP軟件。要求學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人的情況下載安裝該APP軟件,首先該軟件具有選座功能,當(dāng)學(xué)生進(jìn)入到APP選座的界面的時(shí)候,可以很快的查詢圖書館自習(xí)室座位的使用狀況,并選定自己適合的位置,選定位置之后,APP會(huì)提示該座位的位置和到達(dá)的路徑。
其次,保留座位的功能,因?yàn)楝F(xiàn)階段學(xué)校圖書館已經(jīng)設(shè)置了門口讀卡器,學(xué)生進(jìn)入和退出的時(shí)候都需要刷卡驗(yàn)證,當(dāng)用戶退出自習(xí)室的時(shí)候,在手機(jī)界面就要做出選擇是否保留座位,如果該學(xué)生還會(huì)及時(shí)的返回座位,那么就將選擇保留座位。此時(shí)APP軟件開始計(jì)算時(shí)間,一般會(huì)設(shè)置20分鐘,當(dāng)超過20分鐘之后,系統(tǒng)將會(huì)取消這個(gè)座位的使用權(quán),避免了圖書館座位閑置的現(xiàn)象。
最后,作為后臺(tái)管理者,可以隨時(shí)通過手機(jī)APP界面告知學(xué)生哪些自習(xí)室或者座位不能開放,因?yàn)楹芏鄷r(shí)間圖書館的使用率并沒有那么高,后臺(tái)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)手機(jī)APP將不開放的自習(xí)室和座位及時(shí)的在手機(jī)APP上有所顯示,避免因?yàn)閷W(xué)生選擇了最終卻無法使用座位的狀況。
學(xué)生借助選座APP及時(shí)的了解圖書館座位的使用情況,實(shí)現(xiàn)了座位的流動(dòng)性提高,為圖書館營造了更好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、圖書館選做APP管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式
(一)下載登錄
學(xué)生可以自行在應(yīng)用商店下載圖書館選座APP,然后憑借自己的學(xué)號(hào),以實(shí)名制在圖書館選擇APP上進(jìn)行注冊(cè)登錄。
(二)進(jìn)入界面
進(jìn)入到選座界面之后,一般空閑座位顯示為黑色,如果選中座位將會(huì)變成紅色,在APP界面上會(huì)提示學(xué)生是自己自由選擇座位還是隨機(jī)選座,如果是隨機(jī)選擇系統(tǒng)就會(huì)分配座位,并明確地告知座位號(hào)和可以快速到達(dá)的路徑。座位選定之后系統(tǒng)開始給學(xué)生的占座時(shí)間為四個(gè)小時(shí),當(dāng)時(shí)間快到四個(gè)小時(shí)之后,系統(tǒng)將發(fā)出聲音作為提示,提示用戶是否繼續(xù)占座,當(dāng)設(shè)置時(shí)間到達(dá)四個(gè)小時(shí)之后,座位將顯示為空閑狀態(tài),如果學(xué)生離開該座位的位置將會(huì)恢復(fù)到原來的黑色。
(三)監(jiān)控措施
后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生一開始選定的座位開通定位功能,如果學(xué)生到時(shí)間未離開座位就會(huì)存在選座違約的狀況。通常圖書館會(huì)設(shè)置三次違約處理意見,超過三次之后會(huì)給與一定的警告處分,圖書館也會(huì)建立個(gè)人誠信占座記錄數(shù)據(jù)庫。
三、圖書館選座APP未來的改進(jìn)途徑
(一)加強(qiáng)監(jiān)督職能
該手機(jī)APP系統(tǒng)是從大學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率的實(shí)際角度出發(fā)的,解決原有圖書館占座不合理的問題,為大學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率提供了更多的方便。同時(shí)也存在著問題,該系統(tǒng)存在的是監(jiān)督問題,因?yàn)樵撥浖醪教峁┑氖菍W(xué)生選座計(jì)劃,但是仍然存在著人為占座的情況,圖書館的人力并不充足,難以實(shí)現(xiàn)人為的監(jiān)管,學(xué)生出現(xiàn)違約狀況,處理辦法也不夠充分。配合選座APP,同時(shí)人為監(jiān)督核查力度也要加強(qiáng)。
(二)以提高大學(xué)生個(gè)人素質(zhì)為前提
選座APP主要是為學(xué)生提供便利,但要想改變圖書館占座的問題,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,根本上還是要提高大學(xué)生的個(gè)人素質(zhì),讓他們?cè)谛睦砩厦靼兹绾魏侠淼厥褂脠D書館資源,尤其是這種公共資源,如何學(xué)會(huì)和其他學(xué)生共享資源,才是圖書館管理未來值得探討的話題。
(三)改變圖書館原有的管理導(dǎo)向
選座APP是由圖書館管理系統(tǒng)對(duì)大學(xué)生免費(fèi)提供的軟件,所有學(xué)生都可以下載注冊(cè),實(shí)現(xiàn)圖書館資源的高效利用,也改善了圖書館原有的管理體系,從而圖書館的管理方向會(huì)向提高圖書館的管理效率為出發(fā)點(diǎn),解決原有的占座資源不合理利用等問題,切實(shí)滿足大學(xué)生的學(xué)習(xí)需要,提高其學(xué)習(xí)積極性。
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項(xiàng)目基金:高校圖書館選座APP的研發(fā),立項(xiàng)單位:鞍山師范學(xué)院,項(xiàng)目編號(hào):201710169063。