■邢 風(fēng)
(廣州質(zhì)量監(jiān)督檢測研究院)
質(zhì)量會改變顧客對產(chǎn)品需求和產(chǎn)品認(rèn)可,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響。所以,在企業(yè)管理中質(zhì)量管理屬于一項重要內(nèi)容,需要以企業(yè)戰(zhàn)略層面制定管理策略。企業(yè)雖然對質(zhì)量管理有著較大的認(rèn)可度,然而一些企業(yè)在開展相關(guān)工作時,僅僅停留于表面階段,或是局限于質(zhì)量控制以及生產(chǎn)等部門,并未進(jìn)行全面實(shí)施,同時未對戰(zhàn)略目標(biāo)和質(zhì)量成本管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。因此,對戰(zhàn)略質(zhì)量管理加以研究具有較大的意義。
對于質(zhì)量成本,其主要由外部損失、內(nèi)部損失、預(yù)防成本以及鑒定成本構(gòu)成。①預(yù)防成本,主要是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量等,保證質(zhì)量穩(wěn)定性而投入的成本費(fèi)用,涵蓋質(zhì)量優(yōu)化策略、培訓(xùn)以及質(zhì)量管理員工薪酬等內(nèi)容。②鑒定成本,主要對成品、材料以及半成品等進(jìn)行質(zhì)量檢測,防止質(zhì)量未達(dá)標(biāo)產(chǎn)品流入市場中,在鑒定過程中會產(chǎn)生檢驗(yàn)費(fèi)用以及鑒定費(fèi)用等[1]。③內(nèi)部損失,主要為沒有滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生損失,涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量處理費(fèi)以及報廢損失等。④外部損失,主要是指在產(chǎn)品實(shí)用中,由于客戶對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,對企業(yè)進(jìn)行退貨、投訴以及索賠等,在這一過程中對企業(yè)造成的損失。
上述四個部分對質(zhì)量成本有著直接影響,彼此之間屬于相互關(guān)聯(lián)與影響的關(guān)系。保證預(yù)防成本與鑒定成本投入的數(shù)量與質(zhì)量,就會提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少外部損失和內(nèi)部損失發(fā)生概率,總質(zhì)量成本也會隨著鑒定成本與預(yù)防成本的增加而增加[2]。由此能夠發(fā)現(xiàn),質(zhì)量成本管控首先需要保持四要素結(jié)構(gòu)平衡。對于需要進(jìn)行質(zhì)量優(yōu)化的部分,在鑒定成本與質(zhì)量成本方面進(jìn)行強(qiáng)化,保證服務(wù)質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量得到提升,保證質(zhì)量問題得到有效控制。對于功能過剩以及質(zhì)量過剩部分,需要在鑒定與預(yù)防成本方面進(jìn)行適當(dāng)控制,保證總質(zhì)量成本在合理范圍內(nèi)。
在產(chǎn)品質(zhì)量提高過程中,鑒定成本和預(yù)防成本也會隨之增加,與質(zhì)量屬于同向變化關(guān)系,而外部損失與內(nèi)部損失則會隨之減少。如圖1所示,為產(chǎn)品質(zhì)量和單位質(zhì)量成本的關(guān)系。
圖1 質(zhì)量成本最優(yōu)模型
其中,橫軸為質(zhì)量成本,縱軸為質(zhì)量水平,C1是外部損失和內(nèi)部損失,C2是鑒定成本和預(yù)防成本,q為質(zhì)量水平,q0是在質(zhì)量成本達(dá)到最低狀態(tài)質(zhì)量情況。通過觀察圖1能夠發(fā)現(xiàn),質(zhì)量成本主要受到質(zhì)量水平的影響,在q<q0時,C1會在質(zhì)量水平提高過程中不斷下降,而總成本質(zhì)量則會下降。在q>q0時,C2會在質(zhì)量水平提高過程中不斷增加;在q=q0時,質(zhì)量成本實(shí)現(xiàn)最小化[3]。因此,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并非是越高或是越低實(shí)現(xiàn)最佳狀態(tài),而是需要企業(yè)幾何自身實(shí)際以及資源條件等,合理確定質(zhì)量水平,進(jìn)而保證總質(zhì)量成本在合理范圍內(nèi)。
當(dāng)前,一些企業(yè)的戰(zhàn)略質(zhì)量提高措施,主要是對所有產(chǎn)品開展統(tǒng)一的質(zhì)量管理工作,而未對產(chǎn)品類型加以明確區(qū)分。在戰(zhàn)略質(zhì)量成本管理中,應(yīng)該以戰(zhàn)略視角進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),借助戰(zhàn)略工具,對各個類型產(chǎn)品開展戰(zhàn)略定位,之后對各個產(chǎn)品開展單獨(dú)的質(zhì)量成本核算以及管理工作。在產(chǎn)品在完成質(zhì)量優(yōu)化后,對企業(yè)利潤影響進(jìn)行充分考察,進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到充分改善,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。
在一些企業(yè)中,基本上以價值鏈角度選尋找質(zhì)量成本的因素,并對各個影響因素展開核算,然而在分析這一因素以及重點(diǎn)控制方面存在一定問題。另外,很少有企業(yè)會借鑒、參考此方面的研究成果,并且僅僅有少數(shù)學(xué)者會借助相關(guān)理論,在企業(yè)中開展實(shí)地考察工作。
當(dāng)前,戰(zhàn)略質(zhì)量成本在控制區(qū)間以及核算方面,與傳統(tǒng)質(zhì)量成本并未形成區(qū)別,均是將年度或是月度作為單位開展核算、記錄工作。然而基于相關(guān)實(shí)踐以及理論,表明質(zhì)量成本在前期投入中存在時滯效應(yīng),若是僅僅通過對應(yīng)年度相關(guān)數(shù)據(jù)開展成本分析工作,會使結(jié)論準(zhǔn)確性受到一定影響,而將該結(jié)論作為基礎(chǔ)開展成本控制,其效果無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo),同時會使管理層在質(zhì)量改進(jìn)方面的積極性受到打擊,不利于企業(yè)長期發(fā)展,更無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,國內(nèi)外學(xué)者均在質(zhì)量成本要素最佳比例方面進(jìn)行研究,并提出合理的比例關(guān)系,然而現(xiàn)階段的研究只是提出四要素最佳比例關(guān)系范圍。在社會發(fā)展中,企業(yè)經(jīng)營模式以及性質(zhì)均存在較大差異,此種比例管理并不能在所有企業(yè)中均取得良好的應(yīng)用效果,對于如何質(zhì)量符合企業(yè)自身的比例關(guān)系,還需要進(jìn)行深入研究。
企業(yè)在發(fā)展過程中主要的戰(zhàn)略目標(biāo)就是不斷促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益,管理層只有基于預(yù)期財務(wù)效益獲取的基礎(chǔ)上,才會主動將創(chuàng)新管理手段與工具應(yīng)用于管理工作中。但是,當(dāng)前我國在戰(zhàn)略質(zhì)量管理方面的研究,并未對企業(yè)目標(biāo)和質(zhì)量成本進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,對于一些未通過實(shí)證得出方法,無法確定其能否有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),因此,無法充分將管理層積極性充分調(diào)動起來。借助相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理層對質(zhì)量成本管控在企業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用均有著較高的認(rèn)識,然而,借助質(zhì)量成本管控是否能夠有效促進(jìn)企業(yè)績效,還是企業(yè)管理者非常關(guān)注卻難以進(jìn)行衡量的問題。
(1)結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展情況,合理制定管理策略。以自身服務(wù)宗旨和戰(zhàn)略發(fā)展情況為切入點(diǎn),借助平衡計分卡以及五力模型等工具,根據(jù)自身實(shí)際情況,對產(chǎn)品研制戰(zhàn)略進(jìn)行合理制定,保證消費(fèi)者需要得到充分滿足。企業(yè)需要對自身產(chǎn)品具體生命周期進(jìn)行深入分析,生命周期不同,則管理方式應(yīng)該有所差異,通常,若是企業(yè)處于成長階段,缺少競爭力,會制定高價高質(zhì)競爭戰(zhàn)略,借助優(yōu)質(zhì)服務(wù)于高質(zhì)產(chǎn)品獲得消費(fèi)者信賴,并獲取較高的服務(wù)于產(chǎn)品價格,保證自身生產(chǎn)成本得到彌補(bǔ)[5]。若是企業(yè)處于成熟階段,基于競爭日益激烈的情況,會將服務(wù)價格與產(chǎn)品價格下調(diào),并且制定優(yōu)質(zhì)競爭策略,對產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化,對內(nèi)部管理不斷強(qiáng)化,控制成本,提高自身競爭優(yōu)勢。若是企業(yè)處于衰退階段,市場競爭非常激烈,會制定低價優(yōu)質(zhì)競爭策略,并根據(jù)實(shí)際情況推出價格低、質(zhì)量較為穩(wěn)定的產(chǎn)品,并將管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)向風(fēng)險防范、成本控制以及現(xiàn)金回收等方面。
(2)進(jìn)行價值鏈?zhǔn)崂?,關(guān)注管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在管理運(yùn)營中的各個環(huán)節(jié)均與質(zhì)量成本管理進(jìn)行結(jié)合,根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié),合理進(jìn)行價值鏈管理形式劃分。在信息技術(shù)快速發(fā)展的推動下,一些跨國企業(yè)會轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略部署,在企業(yè)總部開展產(chǎn)品研發(fā)以及營銷,在拉美以及地州等地區(qū)開展產(chǎn)品制造。同時,管理重心也發(fā)生一些變化,總部開展研發(fā)與售后方面的質(zhì)量成本管控,產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)主要開展加工方面的質(zhì)量成本管控[6]。而產(chǎn)品性能與質(zhì)量情況和研發(fā)環(huán)節(jié)有著直接關(guān)系,基本上會在此階段確定產(chǎn)品成本,在研發(fā)環(huán)節(jié)中開展質(zhì)量成本管控工作,能夠提高控制效果。
(1)構(gòu)建健全管理流程即規(guī)章制度。企業(yè)在開展質(zhì)量成本管控工作時,需要結(jié)合其體系框架,對管理制度進(jìn)行優(yōu)化,對采購、技術(shù)、制造、銷售、財務(wù)以及質(zhì)量等部門的任務(wù)分工和具體職責(zé)進(jìn)行明確,對質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)收集模板和報送流程加以細(xì)化,對統(tǒng)籌協(xié)調(diào)進(jìn)行強(qiáng)化,認(rèn)真執(zhí)行成本質(zhì)量管控工作。
(2)明晰質(zhì)量管理處主管職責(zé)。對于質(zhì)量管理,質(zhì)量部門是主責(zé)部門,對企業(yè)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、方針以及目標(biāo)等制定、質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、質(zhì)量機(jī)制運(yùn)行以及材料、成品之間、售后質(zhì)量管控、質(zhì)量問題等方面全面負(fù)責(zé)。質(zhì)量部門應(yīng)該安排專業(yè)人員深入消費(fèi)者生活,了解其對服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的滿意程度,進(jìn)而確定可以促進(jìn)質(zhì)量的產(chǎn)品加工、服務(wù)環(huán)節(jié)。在企業(yè)的質(zhì)量成本管控工作中,質(zhì)量部門具有重要地位,需要保證質(zhì)量成本統(tǒng)計以及報告等工作質(zhì)量。一般,生產(chǎn)車間編制內(nèi)部損失報告,銷售部門編制外部損失報告,管理部門編制預(yù)防成本報告,鑒定部門制定鑒定成本報告。
質(zhì)量部門需要將其他部門的報告進(jìn)行整理,并提供給財務(wù)部門,在其完成質(zhì)量成本金額登記之后,反饋給質(zhì)量部門,而質(zhì)量部門則根據(jù)具體質(zhì)量實(shí)現(xiàn),編制本期管理報告,制定成本與質(zhì)量管控策略,并進(jìn)行有效落實(shí)[7]。
(3)將財務(wù)部門在成本質(zhì)量管控中的作用發(fā)揮出來。財務(wù)部門開展質(zhì)量成本的分析工作與統(tǒng)計工作時,需要根據(jù)企業(yè)具體情況,設(shè)置兼職崗位或是專職崗位,并進(jìn)行統(tǒng)計臺賬設(shè)置,保證不會重復(fù)或是漏掉本期質(zhì)量成本記錄工作,將質(zhì)量成本情況準(zhǔn)確、及時地反映給企業(yè)。對于重要損失項目,則需要借助管理會計手段,開展環(huán)比、同比等分析工作,并完整統(tǒng)計可計量隱性數(shù)據(jù),與質(zhì)量部門保持有效的溝通,對統(tǒng)計分析中的問題進(jìn)行及時處理。
對于質(zhì)量文化,其能夠充分促進(jìn)質(zhì)量管理工作。為了對管理水平進(jìn)行有效評價,可以借鑒六西格瑪關(guān)鍵成功因素模型,對管理績效進(jìn)行劃分,一部分基于戰(zhàn)術(shù)影響,而另一部分基于戰(zhàn)略影響,如公式(1)所示。
式中,E2為戰(zhàn)術(shù)績效;E1為戰(zhàn)略績效;E為總績效。
E1主要被戰(zhàn)略因素和質(zhì)量文化在戰(zhàn)略因素方面認(rèn)同度的影響,如公式(2)所示。
其中,λ1為質(zhì)量文化和質(zhì)量成本管控之間戰(zhàn)略匹配程度;Q1為戰(zhàn)略因素;A為認(rèn)同程度。
E2主要被戰(zhàn)術(shù)因素和質(zhì)量文化在戰(zhàn)術(shù)方面的認(rèn)同程度,如公式 (3)所示。
其中,λ2為質(zhì)量文化和質(zhì)量成本管控之間戰(zhàn)術(shù)匹配程度;Q2為戰(zhàn)術(shù)因素;A為認(rèn)同程度。
A與Q可以在[1,10]內(nèi)取值,λ1與λ2可以在[1,-1]內(nèi)取值。
(1)E1受到λ1影響分析。在λ1=1時,結(jié)合式2,E1=Q1×A,說明Q1和A匹配程度較好,質(zhì)量文化和管理戰(zhàn)略互相協(xié)同。員工會在管理活動中投入較高的熱情,促進(jìn)各項措施的落實(shí),能夠完全達(dá)到預(yù)期績效要求。在λ1=0時,結(jié)合式2,E1=Q1,說明Q1和A之間匹配程度較差,但是并不會產(chǎn)生較大沖突,管理者能夠遵循相關(guān)戰(zhàn)略部署,可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在λ1=-1時,結(jié)合式2,E1=Q1/A,則Q1和A之間的關(guān)系屬于商關(guān)系,說明兩者匹配程度為0,質(zhì)量文化和戰(zhàn)略無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同,彼此作用會被抵消,戰(zhàn)略措施無法得到充分落實(shí)[8]。
(2)E2受到λ2影響分析。在λ2=1時,結(jié)合式3,E2=Q2×A,,說明Q2和A匹配程度較好,質(zhì)量文化和管理戰(zhàn)術(shù)互相協(xié)同。員工會在管理活動中投入較高的熱情,促進(jìn)各項措施的落實(shí),能夠完全達(dá)到預(yù)期績效要求。在λ2=0時,結(jié)合式3,E2=Q2,說明Q2和A之間匹配程度較差,但是并不會產(chǎn)生較大沖突,管理者能夠遵循相關(guān)戰(zhàn)術(shù)部署,可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。在λ2=-1的情況下,結(jié)合式3,E2=Q2/A,則Q2和A之間的關(guān)系屬于商關(guān)系,說明兩者匹配程度為0,而質(zhì)量文化和戰(zhàn)術(shù)無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同,會使員工產(chǎn)生抵觸情緒,戰(zhàn)術(shù)措施無法得到充分落實(shí)。
因此,要想在質(zhì)量成本管控方面獲得成功,不僅需要對戰(zhàn)術(shù)安排與戰(zhàn)略構(gòu)想進(jìn)行合理制定,還需要保證質(zhì)量文化在管理理念方面的認(rèn)同程度。合理構(gòu)建質(zhì)量文化,進(jìn)而保證各級管理人員與其他人員積極、自覺地遵守指令,認(rèn)真執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)安排和戰(zhàn)略措施,促進(jìn)質(zhì)量成本管控效果。
對于企業(yè)管理者,需要對隱性質(zhì)量成本進(jìn)行深入了解,開展隱性統(tǒng)計分析工作,能夠促進(jìn)戰(zhàn)略質(zhì)量管控效果。為了保證隱性信息能夠得到有效、充分保障,質(zhì)量與財務(wù)部門需要將管理會計作用完全發(fā)揮出來,設(shè)置隱性信息統(tǒng)計臺賬進(jìn)行隱性質(zhì)量成本記錄,把隱性信息轉(zhuǎn)化為顯性信息,進(jìn)而為企業(yè)強(qiáng)化質(zhì)量成本管控提供信息保障。
(1)對于可記錄隱性信息,根據(jù)季度與月度進(jìn)行統(tǒng)計。在出現(xiàn)由于質(zhì)量因素使產(chǎn)品折價、降級以及造成停工損失等情況,需要由財務(wù)和質(zhì)量部門共同分析其是否為隱性損失。若為隱性損失,則由質(zhì)量部門將隱性損失通知單開據(jù)給財務(wù)部門,之后由財務(wù)部門進(jìn)行降級損失、折價損失以及停工損失等方面的記錄工作,同時分項目將隱性信息記錄到統(tǒng)計臺賬中。
(2)對于無法記錄隱性信息,借助估算加以計量。比如,由于服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量而使消費(fèi)者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)變,使企業(yè)聲譽(yù)價值以及品牌價值受到影響等,可以借助歷史數(shù)據(jù)收集,結(jié)合企業(yè)發(fā)展地區(qū)、行業(yè)等情況開展實(shí)證分析工作,根據(jù)項目構(gòu)建市政模型,或是借助乘數(shù)優(yōu)化模型,估算隱性損失,如下所示。
式中,γ為本行業(yè)在隱性成本方面的影響;β為乘數(shù)效應(yīng),是隱性成本對顯性成本的倍數(shù),結(jié)合經(jīng)驗(yàn)值確定該值;α為個性隱性的質(zhì)量特征,主要反映企業(yè)銷售市場、產(chǎn)品、文化、戰(zhàn)略等在質(zhì)量成本方面的影響。在乘數(shù)法中,三者均通過經(jīng)驗(yàn)積累與實(shí)踐總結(jié)取值,三者大小會對隱性成本造成直接影響,并且在數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效性與完整性等影響的影響下,會使乘數(shù)法在隱性成本計算中存在主觀性。
對于質(zhì)量成本,需要保證其和經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到平衡狀態(tài),對總質(zhì)量成本進(jìn)行合理控制,促進(jìn)企業(yè)銷售額以及利潤增長,對質(zhì)量凈收益波動加以關(guān)注。
質(zhì)量凈收益=質(zhì)量收入-質(zhì)量成本,其中,質(zhì)量收入主要為和基礎(chǔ)質(zhì)量進(jìn)行比較,調(diào)整質(zhì)量水平過程中,對銷售收入的影響。若是凈收益隨著質(zhì)量提高而增加,說明質(zhì)量增加收入高于成本增加,需要提高質(zhì)量水平,反之則需要對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行合理控制??梢越柚貧w分析法和邊際分析法對質(zhì)量凈收益、質(zhì)量優(yōu)化成本以及質(zhì)量收入的關(guān)系進(jìn)行測算,保證決策的科學(xué)性。
綜上所述,企業(yè)在開展戰(zhàn)略質(zhì)量成本方面存在戰(zhàn)略質(zhì)量在提升中缺少明確的主次性、管控重點(diǎn)缺少明確性、缺少在質(zhì)量成本要素間定量管理的重視、戰(zhàn)略質(zhì)量成本管理和經(jīng)營績效不符等問題,企業(yè)應(yīng)該通過以戰(zhàn)略視角強(qiáng)化管理、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、積極進(jìn)行隱性統(tǒng)計與分析等策略,提高自身質(zhì)量成本管控效果,提高消費(fèi)者滿意度,爭取能夠留住5%以上的客戶,促進(jìn)自身穩(wěn)定發(fā)展。