靳曉慧

檔案的留存是為了更好地再利用，檔案管理如果以需求為導(dǎo)向強(qiáng)化再利用作用的發(fā)揮，則能夠進(jìn)一步增強(qiáng)檔案自身的價值和功能。教學(xué)檔案促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展的提出對地方高校教學(xué)檔案內(nèi)容的拓展和豐富、對高校教師專業(yè)化發(fā)展的促進(jìn)都有著很好的促進(jìn)作用。只有最大限度、最大程度再利用檔案，才能使得地方高校教學(xué)檔案滿足學(xué)校發(fā)展需求和教師專業(yè)化發(fā)展需求。教學(xué)檔案管理才能更加有針對性和可操作性，才能更有價值。

1 規(guī)范高校教學(xué)檔案管理的重要意義

1.1 檔案管理的必然趨勢和要求。地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展對高素質(zhì)人才的迫切需求不斷要求高校加快內(nèi)涵發(fā)展。地方高校教學(xué)檔案質(zhì)量從某種程度上揭示了高校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平。教學(xué)檔案的齊全、完整、規(guī)范可以在某種程度上完整、準(zhǔn)確、真實地反映教師的教學(xué)活動和管理的全過程，是衡量教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量的重要尺度，因此可以看出教學(xué)檔案的規(guī)范化、科學(xué)化是非常重要的。

1.2 教師專業(yè)發(fā)展的必備條件和途徑。高校教學(xué)檔案內(nèi)容的拓展和豐富對推動高校教師專業(yè)化發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。高等教育已經(jīng)進(jìn)入全面深化改革階段，教師專業(yè)化發(fā)展日益成為當(dāng)前需要重視的問題，而教師教育同樣也面臨著很大的挑戰(zhàn)，僅僅依靠學(xué)校層面提升教師教育質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要提升教師對專業(yè)化發(fā)展的自身要求，調(diào)動他們的積極性。教學(xué)檔案的規(guī)范化管理能夠幫助教師理清教學(xué)思路，更好地開發(fā)和利用教學(xué)檔案，從而推進(jìn)其專業(yè)化發(fā)展。

2 高等院校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

教學(xué)檔案管理在高校檔案管理工作中就是一個被人們極易忽略的內(nèi)容。教學(xué)檔案是指教師在教學(xué)過程中，全面呈現(xiàn)與學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展相關(guān)的所有產(chǎn)生、搜集、整理的一系列材料，各材料之間呈現(xiàn)順序性、邏輯性、關(guān)聯(lián)性等特點，主要包括教學(xué)各環(huán)節(jié)的信息集合。也就是說，教學(xué)檔案指的是在教師教學(xué)過程中所有產(chǎn)生的資料，各種載體的歷史記錄。教學(xué)檔案的完整、規(guī)范與否其實在很大程度上可以彰顯一個高校教學(xué)管理的實際水平，自然也就成為教學(xué)評估查看的一項重要指標(biāo)，然而目前教學(xué)檔案的管理不盡如人意。

2.1 教學(xué)檔案管理認(rèn)識不到位。高校教學(xué)檔案是提升高校教學(xué)質(zhì)量的重要基石，其管理工作運(yùn)行的宗旨是拓展其利用空間和利用價值，主要是指教師在形成個體教學(xué)檔案和教研室在形成整體教學(xué)檔案過程中各種資料的再利用，握此為高校各項工作提供支撐。教學(xué)檔案管理更應(yīng)該將工作重點放在對檔案價值不斷再開發(fā)、再挖掘，將檔案利用價值再現(xiàn)，從而可以更好地為高校教學(xué)工作服務(wù)，為教師專業(yè)發(fā)展提升提供有力支撐。這就要求從事教學(xué)檔案管理的專兼職檔案管理人員及時吸收管理新觀念，樹立全方位服務(wù)意識，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，需要高校領(lǐng)導(dǎo)和其他部門負(fù)責(zé)人能夠給予教學(xué)檔案足夠的重視和支持。

2.2 檔案工作經(jīng)費(fèi)支持力度不夠。高校檔案工作在高校內(nèi)部一直被認(rèn)為是邊緣工作，這是認(rèn)識不到位的問題。高校檔案真實地記錄著一個學(xué)校發(fā)展軌跡，要不斷優(yōu)化高校檔案管理工作質(zhì)量，教學(xué)檔案管理更要得到更好的開發(fā)和再利用，為學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展和教師專業(yè)發(fā)展再助力。目前地方高校檔案館基礎(chǔ)建設(shè)相對薄弱，如庫房面積嚴(yán)重不足，密集架老化等情況比比皆是。高校對檔案工作重視程度不夠、經(jīng)費(fèi)支持力度不夠，停留在應(yīng)付檢查和評估再建檔案記錄。

2.3 監(jiān)督機(jī)制不夠健全科學(xué)。高校檔案館教學(xué)檔案管理不夠規(guī)范，各種規(guī)章制度不夠健全，給教學(xué)檔案管理造成了很大的障礙。同時對于教學(xué)檔案專兼職管理人員也缺乏有效監(jiān)督和及時指導(dǎo)。為了能夠使教學(xué)檔案管理規(guī)范和科學(xué)化，高校檔案館要建立健全教學(xué)檔案在管理過程中的各種規(guī)章制度，如，建立教學(xué)檔案歸檔管理制度，界定教學(xué)檔案歸檔范圍、歸檔形式、歸檔期限，分類按期歸檔，及時指導(dǎo)二級學(xué)院形成的教學(xué)檔案歸檔處理。

3 教學(xué)檔案對教師專業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用

3.1 有助于教師澄清教育理念。教育理念是方針，是指導(dǎo)方向，在一個教師教學(xué)水平的高低暫且不說的情況下，教師的先進(jìn)理念是必須有的，這樣可以在思想意識和價值觀上保證該教師是正確的、正能量的、愛崗敬業(yè)的。只有教育理念是正確的，才能保證學(xué)生獲得最大利益。教師專業(yè)化過程是一個不斷深化的過程。教學(xué)檔案的形成和整理，可以在很大程度上讓教師主動地在真實教學(xué)環(huán)境下去理解學(xué)習(xí)理論知識，反思教學(xué)狀態(tài)，從而提升其專業(yè)發(fā)展。

3.2 有利于教師之間相關(guān)交流提高。教師專業(yè)發(fā)展是一個永遠(yuǎn)都在路上的話題，需要教師有終身學(xué)習(xí)的意識和行動，教師目前已經(jīng)習(xí)慣了備課、上課這種周而復(fù)始的工作，然而在備課過程中，從形成教學(xué)檔案角度出發(fā)幾乎沒有人能做到。教學(xué)檔案的留存和記錄可以真實記錄教師上課的整個過程，這對于教師在做教學(xué)反思時提供了很有力的支撐和幫助，教師可以隨時隨地查看自己上課時的狀態(tài)和想法，通過教學(xué)反思再提升自己的教學(xué)水平。而且還可以專業(yè)內(nèi)，教師與教師之間通過對教學(xué)檔案的查看和比較，進(jìn)行交流和切磋，這樣可以在某種程度上使得教師看問題更加全面、更加充分，使得教師的思考更加主動和深入。教學(xué)檔案的開發(fā)可以豐富教師的主觀體驗，有利于提升其教學(xué)水平和達(dá)到很好的課程效果。

3.3 有助于提高教師專業(yè)發(fā)展的主動性。教師專業(yè)發(fā)展是一個不斷遞進(jìn)的過程，在這個過程中還存在教師的主動和被動問題，教師如果主觀意識上是不接受，對于專業(yè)發(fā)展是排斥的，那么形成教學(xué)檔案就形同虛設(shè)，對于其個人進(jìn)步和發(fā)展也起不到積極的作用；如果教師主觀意識是接受的，對于專業(yè)發(fā)展的態(tài)度是積極的、配合的，對于教師提出的要求教師都是積極回應(yīng)的，那么其形成教學(xué)檔案過程將是愉快的，教師會自發(fā)主動思考教學(xué)過程，做好教學(xué)設(shè)計，主動思考怎樣教這樣的程序性知識用以指導(dǎo)自己實際的教學(xué)工作。教學(xué)檔案在形成過程中，還應(yīng)該要求教師隨時隨地進(jìn)行教學(xué)反思。教學(xué)反思是教師專業(yè)發(fā)展和自我提升的重要途徑，教師要利用好教學(xué)檔案做好教學(xué)反思，才能進(jìn)入更好的專業(yè)良性循環(huán)。

4 地方高校教學(xué)檔案管理的具體對策

4.1 增強(qiáng)教學(xué)檔案管理意識，提升教學(xué)檔案管理水平。高校教學(xué)檔案是提升高校教學(xué)質(zhì)量的重要基石，其管理工作運(yùn)行的宗旨是拓展其利用空間和利用價值，主要是指教師在形成個體教學(xué)檔案和教研室在形成系統(tǒng)整體教學(xué)檔案過程中各種資料的再利用，怎樣能夠為高校各項工作建設(shè)和發(fā)展提供有力支撐。教學(xué)檔案管理的重點應(yīng)該是高校各專兼職檔案管理人員不斷開發(fā)、挖掘，將有價值的檔案資料再現(xiàn)出來，從而可以更好地為高校教學(xué)工作服務(wù)，為教師專業(yè)發(fā)展提升服務(wù)。這就要求從事教學(xué)檔案管理的專兼職檔案管理人員及時吸收管理新觀念，樹立全方位服務(wù)意識，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，需要高校領(lǐng)導(dǎo)和其他部門負(fù)責(zé)人能夠給予教學(xué)檔案足夠的重視和支持。

4.2 注重高校教學(xué)檔案管理，夯實教學(xué)檔案基礎(chǔ)建設(shè)。目前社會在進(jìn)步，高校在發(fā)展，高校在不斷擴(kuò)大其規(guī)模建設(shè)的同時，也要注重內(nèi)涵建設(shè)，注重精細(xì)化管理，在管理服務(wù)上要質(zhì)量。高校要重視教學(xué)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，不斷加大對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。教學(xué)檔案在高校檔案管理中一直不受重視，并且不規(guī)范。要在今后檔案管理工作中，將教學(xué)檔案管理納入重點工作，擴(kuò)大各二級學(xué)院檔案室面積，提供足夠的庫房，強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，不能只是停留在庫房里翻找材料，要提高利用效率。

4.3 建立健全教學(xué)檔案管理體制，規(guī)范教學(xué)檔案管理?！皼]有規(guī)矩，不成方圓?！备咝n案館在加強(qiáng)管理過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案管理，建立健全各種規(guī)章制度，明確界定出教學(xué)檔案歸檔范圍、歸檔形式、歸檔期限等一直模糊不清的問題，明確界定專兼職教學(xué)檔案管理人員的職責(zé)。及時指導(dǎo)二級學(xué)院形成的教學(xué)檔案歸檔處理，比如，如何進(jìn)行科學(xué)分類、編號、編目、裝訂、裝盒等系列操作，保證教學(xué)檔案歸檔的完整性；加強(qiáng)高校教學(xué)檔案專兼職管理人員隊伍建設(shè)，明確要求其業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、有開拓性。

*安陽師范學(xué)院2017年度教學(xué)研究重點項目：地方高校教學(xué)檔案管理促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展的策略研究（ASJY-ZD-015）階段性成果。

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（作者單位：安陽師范學(xué)院 來稿日期：2019-01-18）