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        大型礦井綜合指標(biāo)考核體系及信息化研究

        2019-05-23 14:54:04王宏飛耿麗萍
        管理學(xué)家 2019年1期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)煤礦

        王宏飛 耿麗萍

        [摘 要] 永煤公司城郊煤礦通過(guò)綜合指標(biāo)考核信息化體系構(gòu)建,對(duì)礦井現(xiàn)有所有考核項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,對(duì)礦層面涉及的內(nèi)部績(jī)效(含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核)、雙基、標(biāo)準(zhǔn)化考核工資等為主線進(jìn)行梳理,對(duì)存在不規(guī)范考核項(xiàng)目及方式進(jìn)行調(diào)整,去繁就簡(jiǎn),實(shí)現(xiàn)考核項(xiàng)目及指標(biāo)設(shè)置精簡(jiǎn)、實(shí)用、高效,并依據(jù)固化的考核體系進(jìn)行信息化建設(shè),以標(biāo)準(zhǔn)模型進(jìn)行固化,形成規(guī)范、統(tǒng)一的礦井信息化考核體系,提升管理效率及管理水平。

        [關(guān)鍵詞] 煤礦 指標(biāo)考核體系 信息化建設(shè)

        中圖分類號(hào):F426.21;TD67 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        一、項(xiàng)目背景及研究意義

        (一)項(xiàng)目背景

        近年來(lái),在礦井精細(xì)化管理指引下,各類考核項(xiàng)目逐漸增多,管理方式不斷調(diào)整,各類考核指標(biāo)不斷細(xì)化,各部門在考核管理方面不斷做“加法”,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,逐步出現(xiàn)礦井各項(xiàng)考核項(xiàng)目多、數(shù)據(jù)來(lái)源不一、口徑各異、效率低下等情況,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)部分考核項(xiàng)目部門標(biāo)準(zhǔn)不一致、考核數(shù)據(jù)偏差大,以及考核重復(fù)甚至自相矛盾、反復(fù)調(diào)整等不規(guī)范現(xiàn)象。

        (二)項(xiàng)目研究意義

        本項(xiàng)目通過(guò)對(duì)現(xiàn)有礦井考核項(xiàng)目及指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)梳理、規(guī)范,統(tǒng)籌規(guī)劃,形成精簡(jiǎn)、高效的綜合指標(biāo)考核體系,并將規(guī)范的考核體系納入信息化系統(tǒng),以標(biāo)準(zhǔn)的信息化考核模型進(jìn)行固化,進(jìn)一步提升了礦井綜合指標(biāo)考核效率,確保了考核體系的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和延續(xù)性。

        二、項(xiàng)目實(shí)施方案與組織方式

        (一)項(xiàng)目實(shí)施方案

        第一,對(duì)礦井現(xiàn)有考核項(xiàng)目進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行逐一甄別,對(duì)存在問題集中討論后進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        第二,確定以“雙基+內(nèi)部市場(chǎng)化”為兩條主線的考核脈絡(luò),對(duì)各項(xiàng)考核圍繞兩條主線進(jìn)行優(yōu)化、精簡(jiǎn)、統(tǒng)一,形成精簡(jiǎn)、高效的綜合指標(biāo)考核體系。

        第三,對(duì)規(guī)范統(tǒng)一后的考核體系進(jìn)行固化,總結(jié)、歸納形成標(biāo)準(zhǔn)化的考核模型,各考核模型在數(shù)據(jù)口徑、報(bào)送方式、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)共享等方面均采用相同方式,確??己四P偷倪m用性及后續(xù)擴(kuò)展性。

        第四,與軟件公司結(jié)合,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化考核模型進(jìn)行信息化定制開發(fā),使礦井各項(xiàng)主體考核均在同一平臺(tái)進(jìn)行,促進(jìn)考核規(guī)范、統(tǒng)一、高效。

        (二)項(xiàng)目組織方式

        項(xiàng)目實(shí)施由企管科總體牽頭,各考核部門配合,項(xiàng)目實(shí)施方案、實(shí)施進(jìn)度安排及各類實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)由企管科統(tǒng)一起草,考核主管部門參與,對(duì)所有現(xiàn)有考核項(xiàng)目、指標(biāo)進(jìn)行逐一梳理,形成考核標(biāo)準(zhǔn)化模型。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化考核模型,城郊煤礦與金聯(lián)瑞星軟件公司進(jìn)行深度合作,定制開發(fā),實(shí)現(xiàn)考核基礎(chǔ)管理與信息化的高度融合,確保礦井綜合考核指標(biāo)體系的信息化。

        三、項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵與創(chuàng)新點(diǎn)

        (一)項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容

        1.全面統(tǒng)計(jì)、梳理,統(tǒng)籌、規(guī)范各類考核項(xiàng)目、考核指標(biāo)

        企管科牽頭各考核科室參與對(duì)各科室現(xiàn)有考核項(xiàng)目的全面統(tǒng)計(jì)、匯總。按照生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和黨群分為三個(gè)梳理小組,分別對(duì)生產(chǎn)科室雙基考核、安全標(biāo)準(zhǔn)化、一通三防、工程質(zhì)量及生產(chǎn)獎(jiǎng)罰等進(jìn)行考核,對(duì)經(jīng)營(yíng)科室任務(wù)完成情況、內(nèi)部市場(chǎng)化、成本指標(biāo)記人均效率等進(jìn)行考核,對(duì)黨群科室黨建、企業(yè)文化、四型班組等考核項(xiàng)目及具體考核指標(biāo)進(jìn)行分組討論研究,對(duì)存在的一系列問題統(tǒng)一規(guī)定按照以下幾個(gè)原則進(jìn)行規(guī)范。第一,指標(biāo)重復(fù)設(shè)置、重復(fù)考核或重復(fù)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的,原則上只取直接分管部門考核項(xiàng)作為保留,其他間接部門考核中若與該項(xiàng)目、指標(biāo)重復(fù),則直接進(jìn)行合并。第二,對(duì)同一類型指標(biāo)來(lái)源不一、口徑不一的明確報(bào)送單位,確保數(shù)據(jù)來(lái)源規(guī)范,從源頭上保證各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三,對(duì)不同考核部門牽頭的部分考核性質(zhì)類似的項(xiàng)目或指標(biāo)進(jìn)行直接精簡(jiǎn)、合并,而不再分別由不同部門單獨(dú)進(jìn)行考核,避免考核的同質(zhì)性而導(dǎo)致存在部分“為了考核而考核”的現(xiàn)象。第四,對(duì)單一考核項(xiàng)目、指標(biāo)使用數(shù)據(jù)周期進(jìn)行統(tǒng)一,避免出現(xiàn)當(dāng)月度現(xiàn)場(chǎng)管理與實(shí)際考核對(duì)標(biāo)結(jié)果不相符的“誤差”現(xiàn)象。由于具體業(yè)務(wù)開展方式及時(shí)間的不同,不同考核項(xiàng)目、考核數(shù)據(jù)實(shí)際考核時(shí)間也不一致,考核時(shí)間的先后對(duì)于考核數(shù)據(jù)而言會(huì)存在“錯(cuò)月”或“錯(cuò)兩個(gè)月”的情況,導(dǎo)致實(shí)際月度考核時(shí)不能完全反饋考核對(duì)象當(dāng)月內(nèi)的管理水平。

        通過(guò)規(guī)范以上四種考核原則,城郊煤礦對(duì)礦井所有考核項(xiàng)目、指標(biāo)均實(shí)現(xiàn)了“地毯式”梳理和統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了指標(biāo)精簡(jiǎn)、考核方式固定、數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑一致、考核周期與實(shí)際高度結(jié)合,最終確立了以“內(nèi)部市場(chǎng)化+雙基”為兩條主線的礦井綜合指標(biāo)考核體系。

        2.以規(guī)范的項(xiàng)目、指標(biāo)考核進(jìn)行固化,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化考核模型

        經(jīng)過(guò)前期的梳理,按照考核兌現(xiàn)口徑最終確定了以“雙基+市場(chǎng)化”為主線的綜合指標(biāo)考核體系,其中“雙基”主要涵蓋安全類考核,“市場(chǎng)化”主要涵蓋內(nèi)部績(jī)效、市場(chǎng)化管理,對(duì)其余單項(xiàng)考核不納入整體體系,由各自分管科室自行考核報(bào)送兌現(xiàn)結(jié)果,并送至勞資科。

        標(biāo)準(zhǔn)化考核模型對(duì)考核的主管部門、協(xié)作部門、考核流程、資料報(bào)送依據(jù)、數(shù)據(jù)報(bào)送口徑、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、考核周期及兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)等均進(jìn)行了明確,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的考核模型來(lái)實(shí)現(xiàn)管理考核的高度規(guī)范、統(tǒng)一。以礦井內(nèi)部績(jī)效考核為例,企管科牽頭對(duì)內(nèi)部績(jī)效考核管理進(jìn)行了全面梳理,對(duì)其他部門相關(guān)考核項(xiàng)目、指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范后,對(duì)內(nèi)部績(jī)效考核管理形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化考核模型。在模型中明確了每一項(xiàng)考核的具體內(nèi)容、考核方式,如總共分為公共部分考核、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核、本職業(yè)務(wù)績(jī)效考核及綜合評(píng)價(jià)考核,每一項(xiàng)考核又設(shè)置具體的考核統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并以明細(xì)化的模型進(jìn)行固化。

        3.以標(biāo)準(zhǔn)化考核模型實(shí)施系統(tǒng)開發(fā),實(shí)現(xiàn)綜合指標(biāo)考核全面信息化

        依照固化的考核模型,城郊煤礦與徐州金聯(lián)瑞星軟件科技股份有限公司進(jìn)行深度合作,定制開發(fā)信息化考核系統(tǒng),對(duì)各科室需提供的數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行全面信息化,對(duì)各單位所有考核中所需數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)一處數(shù)據(jù)多處調(diào)用,避免重復(fù)錄入或統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性?;诖耍謩e建立了內(nèi)部績(jī)效考核、成本指標(biāo)考核、雙基考核及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核等信息化考核模塊,按照各單位需報(bào)送數(shù)據(jù)格式構(gòu)建報(bào)表,系統(tǒng)自動(dòng)生成各項(xiàng)考核匯總表,以信息化實(shí)現(xiàn)考核體系脈絡(luò)清晰、考核過(guò)程規(guī)范、結(jié)果及時(shí)傳遞,形成成熟的綜合考核信息化體系,達(dá)到既定目標(biāo)。

        (二)技術(shù)關(guān)鍵

        第一,構(gòu)建礦井綜合指標(biāo)考核體系,需對(duì)所有考核項(xiàng)目、考核指標(biāo)構(gòu)建一套完善的規(guī)范、優(yōu)化原則,所有的考核均按照統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行梳理、精簡(jiǎn),規(guī)則的構(gòu)建是否科學(xué)合理、符合實(shí)際是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。

        第二,按照統(tǒng)一的規(guī)則梳理規(guī)范,面對(duì)龐雜的考核項(xiàng)目、指標(biāo),梳理歸納出考核的主線,使所有的考核均圍繞主線進(jìn)行建設(shè),并最終形成標(biāo)準(zhǔn)化考核模型,其是順利構(gòu)建信息化考核的關(guān)鍵。

        第三,信息化考核系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的一處錄入、各處共享,清晰各類數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)和流轉(zhuǎn)方式,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反復(fù)錄入、重復(fù)勞動(dòng)或數(shù)據(jù)引用混亂導(dǎo)致考核數(shù)據(jù)失真的情況發(fā)生,這是信息化系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行的關(guān)鍵。

        (三)創(chuàng)新點(diǎn)

        第一,針對(duì)龐雜的管理考核項(xiàng)目、考核指標(biāo),制定統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行梳理、精簡(jiǎn),由管理上的不斷“做加法”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白鰷p法”,這是礦井管理水平二次提升的客觀需求,其能切實(shí)精簡(jiǎn)管理,丟掉“包袱”降低內(nèi)耗,是精細(xì)化管理階段過(guò)后的又一次勇敢嘗試。

        第二,在礦井層面展開一次集中的考核梳理、規(guī)范工作,打破各部門制定考核時(shí)的各自為戰(zhàn)局面,突破部門壁壘,使管理考核更加科學(xué)、全面。

        第三,以考核管理構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化模型,又通過(guò)信息化系統(tǒng)定制開發(fā),實(shí)現(xiàn)了由管理打基礎(chǔ),信息化全面提升,管理和信息化相互促進(jìn)、相互融合的局面,不斷提升了礦井的管理水平。

        四、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益分析

        (一)經(jīng)濟(jì)效益

        第一,構(gòu)建規(guī)范、統(tǒng)一的綜合指標(biāo)考核信息化體系,精簡(jiǎn)了考核項(xiàng)目及考核指標(biāo),提升了管理考核的效率與準(zhǔn)確性,節(jié)約了大量的考核人力成本。

        第二,固化的信息化考核模型也促進(jìn)了考核管理的準(zhǔn)確、高效,管理效率明顯提升。2017年,城郊煤礦在面臨瓦斯治理力度加大、開采條件惡化等不利局面下,通過(guò)積極實(shí)施管理優(yōu)化提升,全面順利完成了永煤公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。

        (二)社會(huì)效益

        第一,通過(guò)對(duì)各類考核項(xiàng)目及指標(biāo)的系統(tǒng)梳理,共合并重復(fù)考核2項(xiàng),優(yōu)化考核流程8項(xiàng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)報(bào)送口徑11項(xiàng),修訂考核依據(jù)4項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了考核優(yōu)化與考核質(zhì)量的雙提升。

        第二,以固化的信息化考核模型進(jìn)行礦井考核統(tǒng)一管理,規(guī)避了手工考核過(guò)程中長(zhǎng)期存在的數(shù)據(jù)出錯(cuò)、主觀失誤等不規(guī)范問題,將考核管理置于信息化模型管控中,促進(jìn)了考核管理的公平、公正、公開,提升了管理考核質(zhì)量。

        第三,綜合指標(biāo)考核信息化體系是一次成功的信息化管理探索,成功提升了礦井管理水平,也為后續(xù)智慧礦山建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。

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