陳天睿

摘 要：信息化時(shí)代推動企業(yè)改變自身的經(jīng)營和管理模式，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法，建立新型的會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型工作，促進(jìn)我國各企業(yè)會計(jì)的信息化升級。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)會計(jì)；信息化

前言：本文著重強(qiáng)調(diào)會計(jì)人員在企業(yè)中的職責(zé)以及地位，通過對比以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理模式中的弊端，揭示了在信息化時(shí)代到來之際企業(yè)會計(jì)所面臨的問題，同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和會計(jì)轉(zhuǎn)型提供了若干意見和建議。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化面臨問題

1.傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)模式牢固

大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展非常迅速，數(shù)據(jù)時(shí)刻影響著行業(yè)的發(fā)展，面對我國目前的企業(yè)市場情況，傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)模式仍然占主流。由于傳統(tǒng)的模式具有服務(wù)量小、資金量不足以及市場投資狹窄等特點(diǎn)，比較適應(yīng)以往我國中小企業(yè)的市場，在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之際，企業(yè)想要迅速轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)會計(jì)模式存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和阻力，而且大數(shù)據(jù)的服務(wù)特點(diǎn)可能并不適用于我國目前的中小企業(yè)。相對于大型的企業(yè)來說，其數(shù)據(jù)量較大，而且服務(wù)顧客眾多，因此引導(dǎo)數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化模式轉(zhuǎn)變速度更快，而且接受的可能性更大，因此我國的大部分中小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中需要克服以往傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)模式，打破轉(zhuǎn)型壁壘，接受新時(shí)代下的數(shù)據(jù)管理方法。

2.企業(yè)會計(jì)信息化數(shù)據(jù)缺失

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)以及信息都存檔到云端共享，企業(yè)的隱私很難做到完全保密，相對于以往企業(yè)會計(jì)對于舊有的數(shù)據(jù)信息都是以紙質(zhì)版的報(bào)表或者是手寫版的檔案保存，互聯(lián)網(wǎng)和電腦的觸角很難延伸到企業(yè)的信息檔案庫，確保了企業(yè)的信息安全性。但是企業(yè)想要力求保護(hù)自己的隱私財(cái)產(chǎn)安全則需要花費(fèi)很大的人力物力把以前的信息和檔案調(diào)度到位并且存檔于信息化系統(tǒng)中，因此籌備數(shù)據(jù)庫困難重重，大部分企業(yè)僅憑一己之力很難完成這項(xiàng)任務(wù)，之前，會計(jì)人員要強(qiáng)化資料信息化保存的意識，如果人手不足還可以聘請技術(shù)工程師對舊有的檔案資料進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)將信息手動輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)，從外部支援協(xié)助企業(yè)籌備建立數(shù)據(jù)庫。

3.企業(yè)會計(jì)人員信息認(rèn)知缺失

我國大部分企業(yè)在資金回籠以及會計(jì)信息管理等方面均存在明顯的缺點(diǎn)，首先是缺少相關(guān)技術(shù)專員。所謂技術(shù)專員就是攻讀會計(jì)管理專業(yè)或者是信息工程專業(yè)的高學(xué)歷人才，具有豐富的會計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。如果他們能夠加入到企業(yè)中，那將會提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)引入計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。但是由于人脈不足或者是企業(yè)自身實(shí)力不夠，很多規(guī)模較小的企業(yè)只能聘請一些業(yè)務(wù)代理公司來完成日常的基本財(cái)務(wù)管理和會計(jì)報(bào)表工作。雖然價(jià)格低廉實(shí)惠，但是效果通常不盡人意，而且管理者普遍不重視會計(jì)工作，缺乏對會計(jì)人員培訓(xùn)信息認(rèn)知的技能，外幫制度只能完成信息處理工作，卻無法促進(jìn)企業(yè)的信息管理進(jìn)步，技能不足，信息認(rèn)知缺失，處理數(shù)據(jù)能力欠缺等都是老一輩傳統(tǒng)會計(jì)人員的通病，他們很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，這些硬傷都是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下面臨很嚴(yán)重的人員難題和技術(shù)難題。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展措施

1.信息化處理報(bào)賬系統(tǒng)

隨著數(shù)據(jù)化信息時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)以及會計(jì)信息的影響因素不斷增加。以往企業(yè)通常采用傳統(tǒng)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的管理，忽略了對數(shù)據(jù)的認(rèn)知以及企業(yè)信息的整合處理。大部分中小企業(yè)甚至將大部分?jǐn)?shù)據(jù)為主的財(cái)務(wù)報(bào)告交由會計(jì)事務(wù)所處理，企業(yè)自身沒有很好地利用自己的資源。為了更好地迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)需要從報(bào)賬系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)報(bào)告著手，對會計(jì)的管理內(nèi)同進(jìn)行信息化處理，滿足企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)化時(shí)代的需求。會計(jì)人員需要對企業(yè)的財(cái)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行整合更新，在系統(tǒng)中增加一些新維度的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)將以前的報(bào)賬信息和紙質(zhì)版文件內(nèi)容傳輸?shù)较到y(tǒng)當(dāng)中，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合處理，有效地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，大數(shù)據(jù)是展現(xiàn)出企業(yè)目前內(nèi)部的資金情況、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)狀況。為方便企業(yè)適應(yīng)數(shù)據(jù)化時(shí)代，政府相關(guān)部門還可以配備科技部門，通過專業(yè)科技人員上門牽頭，安裝相應(yīng)的信息處理系統(tǒng)和報(bào)賬系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)輸入，提升企業(yè)的信息化報(bào)賬系統(tǒng)的水平。

2.建立企業(yè)大數(shù)據(jù)庫

由于數(shù)據(jù)瞬息萬變而且往往雜亂無章，企業(yè)自身需要建立初步的大數(shù)據(jù)整理體系，對收集的數(shù)據(jù)合理歸納總結(jié)。例如在我國部分的互聯(lián)網(wǎng)公司，交通運(yùn)輸公司以及信息通訊公司，通過企業(yè)的外部交易和外部服務(wù)過程中取得的用戶數(shù)據(jù)和用戶的使用習(xí)慣進(jìn)行收集，通過建立數(shù)據(jù)處理模型，將原始數(shù)據(jù)輸入處理模型，對模型進(jìn)行清洗、篩分和分析，同時(shí)將數(shù)據(jù)分配處理，按照每一個(gè)企業(yè)的需求因人而異地將信息推送給每一個(gè)企業(yè)。同時(shí)企業(yè)也需要建立自身內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，接受國家推送的數(shù)據(jù)信息包，及時(shí)分析數(shù)據(jù)包內(nèi)的信息，讓企業(yè)會計(jì)對信息處理，結(jié)合自身內(nèi)部的報(bào)賬系統(tǒng)以及員工信息，對外交易信息等整合，通過分析用戶的大數(shù)據(jù)行為，智能化認(rèn)知顧客的行為習(xí)慣。會計(jì)人員根據(jù)用戶數(shù)據(jù)決定企業(yè)的財(cái)政支出以及每一部分的資金量，結(jié)合用戶信息，根據(jù)企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫分析企業(yè)的行業(yè)地位，幫助會計(jì)高效準(zhǔn)確地做出合理的財(cái)務(wù)決策。

3.轉(zhuǎn)變會計(jì)工作模式

會計(jì)人員在大數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上需要轉(zhuǎn)變自身的工作模式，不能安于現(xiàn)狀固步自封。首先需要從自身的企業(yè)進(jìn)行宏觀戰(zhàn)略考慮，及時(shí)轉(zhuǎn)變會計(jì)自身的管理職能，不僅改變以往財(cái)務(wù)工作，還需要適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變職能成為數(shù)據(jù)型的財(cái)務(wù)。除此以外，企業(yè)會計(jì)人員還需要充分利用企業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，提升自身的素質(zhì)，改變以往單純報(bào)賬的習(xí)慣，從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將自己塑造成為以財(cái)務(wù)管理分析為主，數(shù)據(jù)處理信息為輔的新時(shí)代計(jì)算機(jī)人才。企業(yè)也不應(yīng)該吝嗇資金，需要分配部分的資源來協(xié)助會計(jì)的工作，從資金上幫助會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型。同時(shí)管理人員可以效仿歐洲的一些發(fā)達(dá)國家企業(yè)，仿照他們應(yīng)對數(shù)據(jù)時(shí)代的方法，在基地?cái)?shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上搭建財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)框架，同時(shí)對框架進(jìn)行數(shù)據(jù)修飾，技術(shù)專員需要把第一手信息資料及時(shí)更新，傳送到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫平臺，幫助會計(jì)公司的會計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)化管控，優(yōu)化會計(jì)管理平臺，會計(jì)人員更加需要與技術(shù)專員齊頭并進(jìn)，下定決心把自己轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)應(yīng)用型的高級會計(jì)專員。

4.保障企業(yè)信息安全化

在搭建了會計(jì)管理數(shù)據(jù)庫以后需要注意企業(yè)自身的信息保密，對來自于國家政府收集的數(shù)據(jù)資料包或者是自身的信息采集都不能馬虎大意，需要對信息進(jìn)行過濾并且殺毒，檢測里面有沒有病毒或者某些惡性的木馬等，防止將其映入自身數(shù)據(jù)庫后造成信息被盜或者企業(yè)電腦被攻擊黑屏的現(xiàn)象。這樣不僅妨礙了自身工作，而且可能在混亂中丟失重要文件，讓企業(yè)暴露在危險(xiǎn)之中。如果建立云端的數(shù)據(jù)或者和外部的公共網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)也要注意自身的數(shù)據(jù)安全和保密。必要時(shí)可以定期殺毒，檢測木馬，在企業(yè)的電腦內(nèi)安裝殺毒軟件，從點(diǎn)滴做起。企業(yè)會計(jì)人員也要履行好自己的職責(zé)，不當(dāng)商業(yè)奸細(xì)，遵守會計(jì)人員的從業(yè)道德，保證不泄露企業(yè)的資料以及私密信息。除此以外企業(yè)還需要建立云端防火網(wǎng)，將外來病毒以及黑客的蓄意入侵進(jìn)行屏蔽，保障企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的安全，利用區(qū)塊鏈模式將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分割，形成相互獨(dú)立技術(shù)的資源庫，保證在外來黑客入侵時(shí)能夠有充足時(shí)間將其他數(shù)據(jù)庫封鎖，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全化。

三、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)來臨的時(shí)代企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自己的發(fā)展模式，數(shù)據(jù)時(shí)代是二十一世紀(jì)的一把雙刃劍，建立自身的信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)會計(jì)的信息化轉(zhuǎn)型，企業(yè)才能夠更好地適應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。

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