李子心

[摘 要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息呈現(xiàn)指數(shù)型增加，而在一個(gè)大型集團(tuán)中，信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化以及資源管控在提高集團(tuán)效率過程中發(fā)揮著重要作用。本文通過介紹信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及資源管控策略的選擇原則及其模式選擇，探究資源管控策略的設(shè)計(jì)思路以及設(shè)計(jì)特點(diǎn)，希望為集團(tuán)的信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化和資源管控提供參考。

[關(guān)鍵詞]信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化；資源管理；資源管控

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.029

[中圖分類號(hào)]F270.7；F512.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2019）08-00-02

1 信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及資源管控策略的選擇原則

在選擇集團(tuán)的信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化以及資源管控策略時(shí)，不同的策略將會(huì)帶來不同的效果，但從其本質(zhì)來看，選擇資源管控策略始終離不開幾種原則。明智的集團(tuán)會(huì)根據(jù)自身的需要，結(jié)合自己的特點(diǎn)，再以以下幾種原則為基礎(chǔ)進(jìn)行合理選擇。

（1）選擇資源管控策略必須是合適的，而不是所謂的最優(yōu)或是最佳。每個(gè)集團(tuán)都有自身的特點(diǎn)，如果一味照抄照搬其他集團(tuán)的資源管控策略，看似是學(xué)習(xí)其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，但結(jié)果卻往往并不一定是最好的。因此，集團(tuán)需要根據(jù)自身的特點(diǎn)，比如根據(jù)集團(tuán)當(dāng)前狀況下的業(yè)務(wù)重點(diǎn)、集團(tuán)的國際化水平以及集團(tuán)文化等情況，將企業(yè)的實(shí)際情況與自身的資源管控策略進(jìn)行相應(yīng)匹配，從而得出最合適的選擇，促進(jìn)集團(tuán)和企業(yè)快速發(fā)展。

（2）資源管控策略的選擇需要具有戰(zhàn)略性。集團(tuán)有自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，而選擇資源管控策略需要切合集團(tuán)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，至少保證不會(huì)出現(xiàn)二者相悖的情況。此外，如果集團(tuán)的資源管控策略涉及子公司的發(fā)展規(guī)劃，那么集團(tuán)需要在對(duì)資源管控策略進(jìn)行戰(zhàn)略性選擇的前提下，反復(fù)論證其可操控性，以保證資源管控策略對(duì)子公司進(jìn)行合理控制。若是子公司對(duì)集團(tuán)的戰(zhàn)略方向沒有較大的影響，在選擇資源管控策略時(shí)則可以相對(duì)放低操控，這樣可以在一定程度上降低集團(tuán)資源的消耗。

（3）集團(tuán)選擇資源管控策略時(shí)需要進(jìn)行分類，而不能一概而論。即使在集團(tuán)內(nèi)部，資源管控策略也不能一模一樣，而是需要根據(jù)集團(tuán)旗下子公司的不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變和調(diào)整，在主要資源管控策略的基礎(chǔ)上，加上分別適合于不同子公司實(shí)際情況的資源管控策略，保證集團(tuán)的資源管控策略達(dá)到最合適、最合理，使其真正適用于每個(gè)子公司的發(fā)展情況。

（4）集團(tuán)的資源管控策略并不是一成不變的，而是隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)大環(huán)境的變化，以及集團(tuán)自身的不斷發(fā)展壯大進(jìn)行不斷迭代和更新。一方面，資源管控策略需要隨著集團(tuán)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)改變，但資源管控策略也需要符合社會(huì)整體的發(fā)展方向，保證與時(shí)俱進(jìn)，不逆潮流而動(dòng)。此外，當(dāng)集團(tuán)的業(yè)務(wù)等內(nèi)在條件發(fā)生改變時(shí)，對(duì)應(yīng)的資源管控策略也需要有相應(yīng)的變化?？偠灾瘓F(tuán)在選擇信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化以及資源管控策略時(shí)，需要始終牢記以上4個(gè)原則，并圍繞該原則制定相關(guān)策略，從而真正做好集團(tuán)的資源管控工作。

2 信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及資源管控策略的模式選擇

在一個(gè)集團(tuán)中，選擇資源管控模式占有重要的地位，一方面，資源管控模式的建立是以集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的，另一方面，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)既有的戰(zhàn)略目標(biāo)也是資源管控策略選擇的根本目的。因此，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的資源管控，需要從以下幾個(gè)方面入手，通過不斷優(yōu)化信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化合理規(guī)劃集團(tuán)內(nèi)部信息，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

（1）需要重點(diǎn)思考集團(tuán)的資源管控策略如何落實(shí)到集團(tuán)的每一部分，如何才能使資源管控策略發(fā)揮作用，從而切實(shí)優(yōu)化集團(tuán)的信息網(wǎng)絡(luò)。從表層來看，資源管控策略需要優(yōu)化管控策略，解決自身存在的問題，但從深層次來講，資源管控策略不能只停留在管控策略本身，還應(yīng)該去尋找切實(shí)可行的途徑。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合表層和深層，在優(yōu)化自身的基礎(chǔ)上，選擇資源管控策略的模式，同時(shí)，還需要落實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源管控和完善集團(tuán)內(nèi)部制度體系。

（2）集團(tuán)的資源管控策略需要在集團(tuán)內(nèi)部高效運(yùn)作，同樣離不開集團(tuán)的工作流程以及管控制度的統(tǒng)一。所謂工作流程，指集團(tuán)在開展工作的過程中，一方面進(jìn)行輸入轉(zhuǎn)化，另一方面進(jìn)行輸出，并且共同形成與集團(tuán)工作相關(guān)的活動(dòng)。通過這些活動(dòng)，集團(tuán)可以在很大程度上提高集團(tuán)工作的效率和價(jià)值，并降低集團(tuán)內(nèi)部可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤。

（3）要想優(yōu)化集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)，管理信息系統(tǒng)也發(fā)揮重要作用。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)在集團(tuán)資源管控發(fā)揮著重要的作用，能有效提升大型集團(tuán)的工作效率。一般來說，集團(tuán)越大，層級(jí)就越多，相應(yīng)的管理效率也就越低，信息傳遞過程就越容易受到干擾，從而會(huì)出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確與信息失真現(xiàn)象。因此，管理信息系統(tǒng)在集團(tuán)的資源管控中發(fā)揮著不可替代的作用。

3 信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及資源管控策略的設(shè)計(jì)思路

3.1 協(xié)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)安全與資源管控策略

一方面需要保證信息網(wǎng)絡(luò)安全，另一方面需要有效管控資源。在二者均有效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，需要結(jié)合現(xiàn)有的問題尋求解決辦法。此外，集團(tuán)還需要與同行進(jìn)行對(duì)比，以此完善網(wǎng)絡(luò)信息資源管控體系。第一，需要確認(rèn)改進(jìn)的順序，并規(guī)劃管控程序。第二，根據(jù)第一步制訂的規(guī)劃，確認(rèn)管控的具體目標(biāo)以及可行的工作計(jì)劃，從而保證整個(gè)管控過程的可操作性。

3.2 建立科學(xué)的信息網(wǎng)絡(luò)安全與資源管控的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系

業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系包括多個(gè)部分，分別有集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源工作流程評(píng)審、交付評(píng)審、實(shí)施結(jié)果評(píng)審等，這些評(píng)審部門共同組成業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。其中，集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源評(píng)審主要偏向于管理流程等方面，主要對(duì)具體工作的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)審，而集團(tuán)安全評(píng)審主要側(cè)重對(duì)集團(tuán)發(fā)出的安全政策、安全管理措施等進(jìn)行評(píng)審，從而確認(rèn)集團(tuán)內(nèi)部的安全情況。此外，集團(tuán)還應(yīng)重視與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系息息相關(guān)的績效考核工作，其中包括有關(guān)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的多方面因素，根據(jù)每月對(duì)這些因素進(jìn)行評(píng)審，結(jié)合人力資源部門的績效考核工作，形成一個(gè)綜合的績效考核體系。

3.3 建立共享信息化管理平臺(tái)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，建立共享平臺(tái)對(duì)促進(jìn)集團(tuán)信息化管理具有重要作用，通過建立共享信息化平臺(tái)，集團(tuán)內(nèi)部人員可以共同管理信息平臺(tái)，一方面可以有效提高平臺(tái)的透明度，另一方面可以提高資源管控的效率。集團(tuán)共享的信息化管理平臺(tái)功能包括集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)資源監(jiān)控平臺(tái)、管控系統(tǒng)等，從而可以實(shí)時(shí)監(jiān)督信息資源的狀態(tài)。

3.4 建立網(wǎng)絡(luò)資源與信息安全體系

一方面，建立網(wǎng)絡(luò)資源管理體系時(shí)，集團(tuán)需要遵循集中管控、分級(jí)管理的原則，針對(duì)不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。另外，通過建立管理制度對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行閉環(huán)管理。另一方面，集團(tuán)需要構(gòu)建滿足管理需求的信息安全技術(shù)。

4 信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化及資源管控策略的設(shè)計(jì)特點(diǎn)

4.1 分級(jí)管理策略

在信息資源管控策略中，一個(gè)明顯的特點(diǎn)是分級(jí)管理策略。首先，需要對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的資源進(jìn)行梳理和整合，并且對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行分類。其次，當(dāng)資源梳理完成后，需要對(duì)不同的資源進(jìn)行分類，以及通過多種途徑了解使用情況。最后，以前兩項(xiàng)工作流程為基礎(chǔ)和依據(jù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分級(jí)，在分級(jí)中體現(xiàn)其類別、重要程度以及今后的資源分配和使用情況。

4.2 定制化管理平臺(tái)

在管控策略的設(shè)計(jì)原則中提到，資源管控設(shè)計(jì)一定要根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況，這也是信息資源管理平臺(tái)的定制化特點(diǎn)。建立定制化管理平臺(tái)包括硬件環(huán)境以及軟件環(huán)境相互統(tǒng)一，從而可以有效控制業(yè)務(wù)流程；通過建立定制化管理平臺(tái)，可以使集團(tuán)資源管控平臺(tái)化、可視化，通過借助此管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)資源管控的制度化和規(guī)范化。

4.3 文檔分級(jí)管理

對(duì)于大型集團(tuán)來說，其中產(chǎn)生的信息資源冗雜，因此，資源管控必須對(duì)信息進(jìn)行有效整理，并建立文檔分級(jí)管理。文檔包括業(yè)務(wù)詳細(xì)資料和每一次的修改記錄。這些信息通過文檔的分級(jí)功能進(jìn)行分類和梳理，從而有助于提高集團(tuán)工作的效率。

4.4 網(wǎng)絡(luò)審核制度

在集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)中，需要制定科學(xué)的審核制度，從而保證集團(tuán)接入新業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)歷審核階段，確保業(yè)務(wù)接入的安全性。同時(shí)，為了做好資源管控工作，集團(tuán)還需要制定完善的網(wǎng)絡(luò)審核制度。

5 結(jié) 語

隨著時(shí)代的發(fā)展，集團(tuán)資源管控也需要跟上時(shí)代的步伐。優(yōu)化信息網(wǎng)絡(luò)以及完善資源管控策略并不是一項(xiàng)單獨(dú)的工作，作為一項(xiàng)行之有效的管控模式，應(yīng)該是一個(gè)基于集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織架構(gòu)、人力資源、信息流通、發(fā)展前景等多個(gè)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的體系，與整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)、治理等息息相關(guān)，因此，資源管控上升到集團(tuán)的戰(zhàn)略層面是完全合理，并且十分有必要性的。完善集團(tuán)資源管控策略，關(guān)乎集團(tuán)的整個(gè)體系，多個(gè)元素之間相互促進(jìn)、共同支撐，才能幫助管控模式高效運(yùn)作，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而奮斗。

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