摘 要 在水利工程中,驗收工程是最后環(huán)節(jié),決算報表的編制在其中發(fā)揮著重要作用?;诖?,本文研究了財務報表編制的重要內容,以期通過強調報表編制的重要內容,加強報表編制的科學性,讓報表準確反映水利工程施工情況,并順利完成工程考核。
關鍵詞 水利工程 竣工財務決算 決算報表
一、引言
在水利工程的竣工決算中,財務報表是十分重要的資料,關系到工程監(jiān)理和財務管理。編制財務決算和項目管理息息相關,要求編制人員可以熟練掌握決算報表的編制程序,對編制技巧具有一定了解。因此,本文對報表編制展開研究,這對于梳理工程財務管理具有重要意義。
二、竣工財務清算
編制決算前要做好整理工作,將財務相關資料準備好。對合同進行清理需要分析價款結算以及成本核算,檢查賬務處理情況和合同的符合程度,對合同價款進行核算,核實投資和結算金額,保證合同執(zhí)行情況準確無誤。依次進行無合同項目、債權債務、結余資金以及資產的清理工作。以結余資金為例,清理結余資金包括盤點實物清單,辦理相關手續(xù),將竣工結余資金轉化為貨幣。將庫存物資進行分類,沒有使用價值的要進行報廢處理,還有使用價值的要進行統(tǒng)一儲存管理。由于工程施工周期長,需要對具有經濟價值的資產,使用公開招標方式進行變價處理。
三、分析項目概算執(zhí)行情況
對于水利工程,竣工財務決算一個十分重要的功能就是考核預算執(zhí)行情況,為概算定額的修改提供參考。竣工項目分析是根據(jù)上述功能進行設計的,以單項工程支出和預算進行比較,反應投資的實際完成情況。遵守會計制度的同時,需要讓會計賬簿和概算項目保持一致口徑。在實際工作中,概算項目和會計科目存在一定差異,根據(jù)概算項目對會計核算結果展開調整,是由于水利項目設計深度十分有限,在實施期間,會影響到設計變更情況。[1]招標文件需要了解和歸并概算項目。在大型水利工程中由于概算項目很多,需要進行拆分和合并,將同類別項目合并招標,或者分解項目進行招標。概算和會計核算存在不同的目的和體系,概算項目以及會計科目存在較大差異。因此需要以概算項目為基礎,對招標文件中核算科目以及工程量展開調整,交叉項目以概算項目為依據(jù)進行還原,讓概算執(zhí)行情況得到準確的反饋。
四、分攤費用
編制竣工決算時,分攤的計算十分重要,分攤的原則在于可以確定資產負擔的記入成本中,無法確認負擔對象的,還需要劃到收益資產大類中完成分攤。以水庫淹沒補償費用為例,無法確定分擔對象,要記入建筑物的資產價值中。工程監(jiān)理費用要記錄在項目形成資產價值中。分攤費用由實際分配率和預定分配率兩種分攤方法,從分攤方法角度分析,單項工程要分批次交付,適合使用預定分配率,竣工后一次交付適合使用實際分配率。在分配項目前,要對資產項目進行劃分,包括房屋、安裝設備以及建筑物等,無法分配的資產項目包含流動資產、無形資產等。
五、測算工程投資費用
在大型水利工程中,建設周期較長,存在大量的單項工程,在竣工決算時,還存在一些尾工需要展開。因此將未完成工程投資統(tǒng)計出來,需要各個部門加以配合。以河北省桃林口水庫管理局為例,工程管理部門將尾工明細表整理出來,業(yè)務部門按照明細表統(tǒng)計造價,經過監(jiān)理審定。財務部門留出預留費用,包括環(huán)保費用、消防費用、管理費用等,相關部門需要按照實際情況進行測算,交給項目法人進行審定。未完成的工程投資測算也需要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,要保證預留額度的合理性,進行準確的測算,避免出現(xiàn)鋪張浪費的情況。
六、確定資產使用情況
確定資產使用十分煩瑣,主要針對固定資產、無形資產、流動資產以及遞延資產四個分類。首先要對交付資產進行確認,包括清理資產、斟酌編碼等,如工程使用的安裝設備,設備資產價值不僅包括本身價值,也包括輔助設備、安裝費用以及其他分攤費用。[2]其次要確定交付資產,項目竣工交付如果出現(xiàn)設備毀損報廢,無法確認核算情況,需要單獨列示,便于后期管理。再者需要登記成套設備,最后需要根據(jù)工程征地類型,如果是出讓地,那么屬于無形資產,將其劃撥到無形資產中,當作費用進行分攤處理。
七、撰寫財務決算說明書
財務決算說明書作為決算報表的重要構成,包含諸多方面的內容,需要各個部門聯(lián)合制定。一般情況下,說明書包括財務管理、會計核算、物資清算以及清償債務等情況。以河北省桃林口水庫管理局制定的財務決算說明書為例,除了上文中提到的內容,還包括投資計劃、預算執(zhí)行、采購合同、招投標、設計變更、移民安置、審查資料等。編寫說明書要注意保證內容全面,對規(guī)定內容展開全面說明,強調說明書重點,包含事項經過與結果,最后要保證真實可靠,將事實作為依據(jù),不能讓報表出現(xiàn)矛盾內容。
八、結語
本文研究了水利工程的竣工財務決算報表的編制,需要財務人員邀請其他部門共同參與報表的決算,依次進行竣工財務清算、分析項目概算執(zhí)行情況、分攤費用、測算工程投資費用、確定資產使用情況以及撰寫財務決算說明書。通過科學編制決算報表,提高財務決算工作的準確性,通過決算報表了解工程完成情況,保證工程順利竣工。
(作者單位為河北省桃林口水庫管理局)
[作者簡介:高茜(1980—),女,河北秦皇島人,本科,畢業(yè)于燕山大學,中級會計師,研究方向:財會。]
參考文獻
[1] 張曉娟.基層水利工程建設管理單位項目竣工財務決算編制問題研究[J].黑龍江水利科技,2017,45(11):33-35.
[2] 劉建樹.南水北調中線一期陶岔渠首樞紐工程竣工財務決算編制探析[J].治淮,2016(08):55-56.