郭彥玲
摘 要 大數據既是一類數據,也是一項技術,而我們正處于大數據變革的時代,大數據的影響已經滲透到各行各業(yè),作為企業(yè)管理核心的財務管理自然也不例外。本文分析了大數據對企業(yè)財務管理的影響,并在此基礎上提出了大數據在財務管理系統(tǒng)中的具體應用。
關鍵詞 財務 管理 大數據
移動互聯網技術、物聯網技術、人工智能技術等快速發(fā)展,加劇了大數據時代的來臨。大數據環(huán)境為眾多的企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn),有力地推動經濟發(fā)展,同時也為財務會計注入了新鮮的血液。財務管理作為企業(yè)管理的核心內容,將不可避免地受到大數據環(huán)境的影響。下面從我國企業(yè)財務管理現狀、大數據對財務管理的影響、財務管理在大數據環(huán)境下的應用,來探討這一問題。
一、我國企業(yè)財務管理現狀
企業(yè)財務管理是一個復雜的過程,為了提高管理的效率和準確性,財務人員需要依托一定的軟件和技術。在我國,最常用的財務軟件是金蝶和用友。這些軟件在便利了財務管理的同時,也具有一定的局限性,主要表現在以下三個方面。
(一)缺乏充分、有效的數據分析
互聯網技術的迅速發(fā)展加快了信息大爆炸的步伐,大量信息充斥在企業(yè)周圍,這為企業(yè)提供了充分的、可供選擇信息的同時,也為其如何從大量信息中選擇合適的信息造成了一些困難?,F有的財務管理技術雖然可以幫助財務人員加快其業(yè)務處理過程、提高其工作效率,但在幫助篩選有效信息方面仍然存在一定的局限性。因此,財務人員的工作重心依然在處理企業(yè)現有的財務數據并得出結論之上,而結合企業(yè)內部財務狀況和外部信息進行企業(yè)發(fā)展和決策分析的能力就會受到一定程度上的限制。
(二)對現有財務軟件的應用不夠充分
在我國,應用最廣泛的財務軟件是金蝶和用友,但在應用這些軟件時,只是使用了其中的部分功能,比如記賬功能,核算功能等。只是使用了該軟件中最常用的,最核心的功能,但其中有很多功能和技術并沒有用到。
(三)財務人員的綜合能力有待提升
由于會計、財務的從業(yè)門檻較低,導致財務人員魚龍混雜,很多從業(yè)者不具備與其職位相匹配的能力,這就為財務工作的順利和有效完成造成了較大的困難。在信息大爆炸的今天,往往需要財務人員對數據進行篩選和分析,因此那些不具備職業(yè)素養(yǎng)的從業(yè)者效率可能較低,企業(yè)也可能會因為這些人的不夠專業(yè)而浪費大量的資源,增加企業(yè)成本。
二、大數據對財務管理的影響
大數據時代的到來為社會生活的各個方面都帶來了潛在的影響,給企業(yè)的財務管理也帶來了巨大沖擊。
(一)為現代財務管理提供發(fā)展機遇
現代企業(yè)的財務管理越來越依托于技術的發(fā)展,而大數據無疑會促進現有技術的進步和發(fā)展,從而推動財務管理有效性的提高。財務管理的起點是數據,而且在分析過程中也需要相應的數據,因此如何高效的獲取有用信息是企業(yè)必須考慮的問題。大數據技術可以在一定程度上加快信息的篩選過程,同時也能進一步挖掘所需要的信息,為企業(yè)財務管理提供更加可靠和充分的數據來源。
同時現有大數據技術可能有助于實現財務信息的共享和財務人員之間的溝通和交流。每個企業(yè)的財務信息系統(tǒng)都是相互獨立的,各個部門各自為政,彼此之間缺乏溝通,而云計算可以在一定程度上推動共享平臺的建設,實現企業(yè)財務管理信息在企業(yè)內部的共享,這可以使企業(yè)的每個人都擁有了解企業(yè)財務狀況的途徑,增加對企業(yè)的深入了解,為企業(yè)的發(fā)展和改善提供建議,同時還能增加每個成員的歸屬感和使命感,促使企業(yè)成員更加積極主動做好本職工作,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
(二)使現代企業(yè)發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn)
大數據技術的進步不僅可以推動企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的改進,同時也可能會為不法分子盜取企業(yè)信息提供機會,造成企業(yè)相關信息的泄露,影響企業(yè)的發(fā)展和名譽。在大數據的環(huán)境下,保證信息的安全性已經成為一個值得關注的問題。同時企業(yè)雖然可以運用大數據技術進行篩選和挖掘有用信息,但可能面臨現有條件和發(fā)展狀況不支持其運用該技術對現有的財務管理信息技術進行改善。同時,更好的收集信息雖然可以為財務管理分析提供數據基礎,但這時企業(yè)所采用的簡單的分析程序可能已經不再適用,企業(yè)可能會需要再次進行分析程序的設計和實施,這無疑會增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的業(yè)績。此外,企業(yè)分析的實現也會促進企業(yè)目標的改變,使企業(yè)的關注重點更多地放在企業(yè)價值上,這可能導致發(fā)展模式的逐漸變化,使企業(yè)的經營和發(fā)展面臨較為嚴峻的挑戰(zhàn)。
三、企業(yè)財務管理在大數據環(huán)境下的應用
面對大數據時代對現代財務管理的沖擊,企業(yè)應該結合自身發(fā)展特點,仔細探討大數據技術的應用可行性,抓住機遇,克服挑戰(zhàn),將大數據技術應用于現代企業(yè)的財務管理中去,提高企業(yè)管理的有效性。其應用可以從以下五個方面進行。
(一)重視大數據發(fā)展
大數據時代的到來勢不可擋,每個企業(yè)都應該做好準備,以積極的姿態(tài)應對大數據環(huán)境帶來的變化。企業(yè)管理層應該重視大數據發(fā)展,樹立大數據意識,并引導企業(yè)員工重視大數據技術,應用大數據技術,從而更好地適應大環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展。
(二)調整現有的財務管理組織結構
大數據環(huán)境下,企業(yè)可能要對其財務管理組織結構作出適當的調整,例如增設一個統(tǒng)籌大數據管理的部門。該部門與其他部門相互獨立的同時又與各部門相互聯系。該部門不僅為財務部門提供技術支持,以增加企業(yè)財務管理的效率和效果,同時還可以為企業(yè)其他部門提供所需要的信息和技術,促進管理工作的順利進行。這種調整在滿足企業(yè)數據支撐需要的同時也能增強不同部門之間的溝通和交流,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(三)推動財務管理制度信息化的建立
大數據時代帶來的技術進步和網絡進一步發(fā)展會促使企業(yè)財務管理制度朝著信息化的方向不斷邁進。這種信息化制度的建立要求企業(yè)首先要營造安全良好的網絡環(huán)境,為整個系統(tǒng)的建立提供基礎,這就對企業(yè)的計算機技術提出了較高的要求。其次,還應該將企業(yè)現有的財務管理制度進行統(tǒng)一。再者,企業(yè)還需建立數據平臺,用來處理收集到的各種信息,對各種復雜信息進行篩選和挖掘,從而提高財務管理效率。最后,還需要為該制度配備相應的人員,這些人員需要具備專業(yè)的知識和技能,利用并維護該系統(tǒng)的運行。
(四)推動財務管理智能系統(tǒng)的建立
現有的財務管理系統(tǒng)還需要人為的輸入和收集相關信息,因為員工能力和精力的有限性,勢必會造成部分數據的遺漏和準確性存疑,因此推動建立智能系統(tǒng)是十分有必要的。該系統(tǒng)可以自主尋找符合設定條件的信息,自動對收集到的信息進行處理和分析,最后結合信息做出預測。
(五)推動人才隊伍建設
大數據環(huán)境下,企業(yè)的經營模式和財務管理模式以及崗位設置都可能發(fā)生較大變化,因此,對不同崗位的職責要求也會有很大不同。企業(yè)會增加對全能型的財務人員的需求,他們不僅要掌握專業(yè)領域的知識,同時也要對與之相關計算機、統(tǒng)計等知識也有較好的了解。因此,企業(yè)在吸收外部復合型人才的同時也要有意識地對內部員工進行培養(yǎng),以增加其人才儲備,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人才基礎。
四、結語
面對即將到來的大數據時代,企業(yè)要在了解自身特點的基礎上,抓住并利用發(fā)展機遇,克服潛在的威脅和挑戰(zhàn),將大數據技術充分應用到企業(yè)的財務管理系統(tǒng)中去,從而實現企業(yè)的有效管理和進一步發(fā)展。
(作者單位為遼寧安吉聯合汽車物流有限公司)
參考文獻
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