章海英
摘要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展下,社會(huì)在不斷的進(jìn)步,圖書出版行業(yè)的形式很不好,面臨著巨大的挑戰(zhàn),面對(duì)這種情況,圖書出版行業(yè)一定要加大改革的力度,提高服務(wù)的品質(zhì),對(duì)圖書出版管理的手段要更加的科學(xué),在這方面的營銷工作要更加的合理,提高圖書在發(fā)揚(yáng)我國精神文化的地位。筆者在文中就圖書出版行業(yè)所面臨的管理中的難點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。并且提出了合理的應(yīng)對(duì)措施,希望可以提高圖書出版行業(yè)的地位。
關(guān)鍵詞:圖書出版行業(yè);成本管理難點(diǎn);應(yīng)對(duì)措施
我國的圖書出版行業(yè)的發(fā)展的前景還是不錯(cuò)的,隨著我國科技不斷的進(jìn)步,文化發(fā)展的方式也更加的豐富,面對(duì)這樣的大環(huán)境,圖書出版行業(yè)的需求依舊是非常大的,對(duì)這個(gè)行業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。根據(jù)目前的行情,圖書出版行業(yè)要想更加健康穩(wěn)定快速的發(fā)展,就必須堅(jiān)持服務(wù)的理念,作為發(fā)展的方向,加快圖書出版行業(yè)改革的步伐,承擔(dān)著傳播文化的重要作用。目前的主要目標(biāo)是提高市場(chǎng)環(huán)境下的圖書出版行業(yè)的實(shí)力,圖書成本的控制與管理是這個(gè)行業(yè)需要解決的重點(diǎn)工作和內(nèi)容。
一、圖書出版成本管理現(xiàn)狀
圖書出版行業(yè)要想更加健康長久高效的發(fā)展,就必須把圖書成本的管理與控制作為首要解決的內(nèi)容。從傳統(tǒng)的角度來說,圖書出版行業(yè)在成本控制和管理,主要是在于圖書的紙張費(fèi)和印裝費(fèi)上面,然后就是作者的薪酬上。這幾個(gè)內(nèi)容上的成本足足占了圖書所有成本的六到七層,為了減少在這些方面的開支,在圖書出版的時(shí)候,出版社通常會(huì)選擇計(jì)劃成本法來進(jìn)行計(jì)算,將以上所描述的圖書成本進(jìn)行一一計(jì)算,然后規(guī)定一個(gè)合理的比率,包括計(jì)劃成本率和差異率等等。然而計(jì)劃成本法的使用方法,通常是事后核算,具有很大的缺陷和局限,而且核算出來的結(jié)果對(duì)于反映實(shí)際成本來說是相當(dāng)?shù)睦щy。所以,目前的成本核算方法存在很大的弊端,比較淺顯,無法給企業(yè)帶來正確的指導(dǎo)作用[1]。
二、出版行業(yè)成本管理的主要問題
(一)圖書庫存成本的增加
圖書出版行業(yè)要想提高成本控制,提高管理的水平,通常會(huì)使用降低單冊(cè)圖書直接出版成本的手段,換句話說,由于圖書稿酬是一定的,在出版的時(shí)候,可以選擇很多方面來使得圖書印刷費(fèi)用降低,包括選擇紙張購置質(zhì)量等等。在進(jìn)行圖書出版的時(shí)候,單冊(cè)圖書的印刷數(shù)量其實(shí)不是和單冊(cè)圖書的成本成正比。換句話說,如果圖書印刷的數(shù)量越來越多,那么單層圖書所具有的成本將是越來越低的。然而,根本目前我國圖書出版行業(yè)發(fā)展的前景與現(xiàn)狀來看,實(shí)際上真正能夠?yàn)閳D書出版企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大利潤空間的圖書只占到了圖書出版總量的20%左右。因此,通過盲目的擴(kuò)大印刷數(shù)量來降低單冊(cè)圖書的印刷成本不但難以起到有效的成本管控的目的,反而會(huì)因?yàn)榇罅坑?shù)的書冊(cè)存貨大量積壓增加圖書策劃成本、庫存管理成本和市場(chǎng)營銷成本等間接成本,導(dǎo)致了圖書出版企業(yè)實(shí)際經(jīng)營總成本的居高不下。
(二)成本管理目標(biāo)松散
圖書的印刷包括了許多的方面,首先是內(nèi)容策劃,撰稿加工再到校對(duì),最后才是印刷并且進(jìn)行銷售,所以圖書企業(yè)同樣需要進(jìn)行合理的規(guī)劃管理。然而,在圖書出版行業(yè)的發(fā)展過程中還是比較松散的,比如在成本目標(biāo)管理方面,各個(gè)部門各自都很獨(dú)立,合作協(xié)調(diào)能力薄弱,在企業(yè)內(nèi)部很難統(tǒng)一起來,進(jìn)行成本的控制。由于目標(biāo)無法相同,導(dǎo)致管理工作十分松散,不僅增加了企業(yè)核算的困難程度,同時(shí)也加大了工作的量,信息收集不夠完整也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)帶來了很不好的影響[2]。
(三)單書成本核算辦法老舊,成本計(jì)算失真
當(dāng)下,圖書出版企業(yè)成本管理的關(guān)鍵措施是單書成本核算,而單書成本核算對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)營成本的核算與管理擁有十分關(guān)鍵的功能。只不過,在單書成本核算控制事務(wù)中,當(dāng)下圖書出版企業(yè)依舊出現(xiàn)了讓人不可以忽略的問題。當(dāng)下,企業(yè)財(cái)會(huì)部門的獨(dú)立核算是大部分單書成本核算工作的關(guān)鍵依靠。大部分條件下,是創(chuàng)建在企業(yè)整體成本核算結(jié)果的根本上,以出版成本、單冊(cè)圖書的銷售、利潤狀況等信息數(shù)據(jù)為依據(jù),開展探究與再一次加工工作,接著在財(cái)務(wù)立項(xiàng)中進(jìn)行單冊(cè)圖書成本的表示時(shí),大部分是以這種圖書館出版整體成本之比與出版印刷數(shù)目為依據(jù),并且開展有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的核實(shí)、計(jì)算[3]。
(四)成本賬務(wù)處理管理混亂
最近幾年,企業(yè)漸漸導(dǎo)入了財(cái)務(wù)信息化的控制形式,只不過,依舊有問題出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部成本信息對(duì)接與分享中,建設(shè)充足全面的信息化檔案的目的依舊未在有關(guān)部門內(nèi)達(dá)到。造成了財(cái)務(wù)成本控制工作中依舊出現(xiàn)了核算口徑不可以集中、信息分散、記憶錯(cuò)亂等問題,導(dǎo)致每一個(gè)部門沒有辦法被企業(yè)全面地管理。第二點(diǎn),財(cái)務(wù)處理措施依舊有待進(jìn)一步細(xì)化,由于信息對(duì)接與交流問題,依舊有人為調(diào)節(jié)分配出現(xiàn)在成本核算環(huán)節(jié)中。
三、降低圖書出版成本的措施
(一)落實(shí)成本管控,實(shí)現(xiàn)直接出版成本降低
為了使企業(yè)在市場(chǎng)中的成長得到有益的位置,必須使圖書成本降低。第一點(diǎn),出版企業(yè)必需結(jié)合企業(yè)成長策略與成本管理的策略,在圖書制造印刷、圖書售賣等每個(gè)步驟中實(shí)際地完成成本管理事務(wù)。與此同時(shí),實(shí)際有用的控制制度與成本管理必需被財(cái)務(wù)部門搭建完成,對(duì)于圖書出版而言,必需實(shí)際有用地管理例如編輯校對(duì)費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、稿酬等直接出版成本,最終位于源頭上開展成本的節(jié)約管理。
(二)把握市場(chǎng)態(tài)勢(shì),提高圖書經(jīng)濟(jì)收益
在出版的環(huán)節(jié)中,出版企業(yè)必需主動(dòng)認(rèn)識(shí)市場(chǎng)的需要,掌握市場(chǎng)成長的模式,才可以使圖書的經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng),并使圖書的支出成本減少。所以,在出書的環(huán)節(jié)中,第一個(gè)就是使市場(chǎng)化控制企業(yè)的思想得到強(qiáng)化,這既是在銷售過程中開展市場(chǎng)的分析工作,在圖書生產(chǎn)還有控制環(huán)節(jié)中,對(duì)市場(chǎng)的需要也進(jìn)行了分析。在出版圖書的時(shí)候,就是必需對(duì)讀書集體進(jìn)行定位,并且足夠地調(diào)查這部分集體成員的興趣愛好,接著更加容易基于讀者的需要,使出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得提升。
(三)推行全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)圖書出版全過程控制
當(dāng)下,能夠順應(yīng)社會(huì)角逐的關(guān)鍵控制手段是綜合、完整地預(yù)算管理。管理的關(guān)鍵手段中包括全面預(yù)算管理,達(dá)到綜合、完整地控制企業(yè)運(yùn)營、人才、資金等面的目的。從出版企業(yè)來說,就是基于圖書出版每個(gè)步驟的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)還有有關(guān)數(shù)據(jù)的把握,能夠利用預(yù)算的方式,編制圖書出版環(huán)節(jié)變成一個(gè)綜合完整體,來幫助與管理之間的有效交融,達(dá)到圖書選題、售賣發(fā)行的信息對(duì)接控制目的,使每個(gè)步驟的成本獲得保障,也使各個(gè)步驟控制需求的彼此協(xié)調(diào)提供保障,實(shí)際有用地杜絕成本目的出現(xiàn)分散情況,給管理帶來了阻礙。在全面預(yù)算管理中,能夠幫助企業(yè)開展成本管理工作,并且供應(yīng)相對(duì)恰當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)數(shù)據(jù),給財(cái)務(wù)部門參照?qǐng)D書出版售賣預(yù)算提供支持,設(shè)計(jì)得到符合現(xiàn)實(shí)的成本支出管理規(guī)劃,改良當(dāng)下圖書的成本框架,達(dá)到綜合、完整地聯(lián)系圖書成本控制與管理的目的,使圖書的支出成本獲得實(shí)質(zhì)性的降低,最終增長企業(yè)的利潤。
(四)引入出版企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制
最近幾年,信息技術(shù)的持續(xù)覆蓋,供應(yīng)了與時(shí)俱進(jìn)的控制系統(tǒng),幫助企業(yè)管理信息,使企業(yè)的控制品質(zhì)增強(qiáng)。必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化,以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的圖書出版財(cái)務(wù)不規(guī)則、信息停滯等有害問題的優(yōu)化,最終創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境幫助越來越好地開展圖書成本控制與管理工作。
結(jié)論:
總的來說,在成本控制方面,圖書出版企業(yè)依舊出現(xiàn)了數(shù)量眾多的管理問題,并且圖書出版產(chǎn)業(yè)是相對(duì)老舊的產(chǎn)業(yè),被信息化環(huán)境干預(yù),在相當(dāng)緊急的情況下,圖書出版企業(yè)必需把企業(yè)當(dāng)下成長現(xiàn)實(shí)狀況當(dāng)成基礎(chǔ),設(shè)計(jì)出能夠順應(yīng)企業(yè)未來成長趨勢(shì)還有成長策略目標(biāo)的成本控制系統(tǒng),與此同時(shí),開展戰(zhàn)略目的的成本管理,足夠地調(diào)查、研究市場(chǎng)狀況,設(shè)計(jì)出各個(gè)圖書的定制、售賣的成本控制安排,努力實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)讀者的期待,并且通過信息化措施,搭建完成圖書信息的全面管理系統(tǒng),為圖書銷售、庫存的查找提供支持,為更深入管控其中的成本提供支持,最終使出版企業(yè)在市場(chǎng)中擁有的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到強(qiáng)化。
參考文獻(xiàn):
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