王娟娟
摘要:本文結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書(shū)管理情況,探討了圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,分析了圖書(shū)管理信息化建設(shè)三個(gè)階段,研究了圖書(shū)管理信息化具體建設(shè)。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書(shū)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2019)02-0217-02
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)中的滲透持續(xù)深入,其在圖書(shū)管理中的應(yīng)用成為一大趨勢(shì)。近年來(lái),我國(guó)各大圖書(shū)館開(kāi)始探索圖書(shū)館信息化建設(shè)的路徑,從而發(fā)揮好信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。但在信息化建設(shè)過(guò)程中,仍然面臨著諸多問(wèn)題,也亟待探尋優(yōu)化信息化建設(shè)的有效路徑。
1 圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著信息化技術(shù)的普及,我國(guó)各大圖書(shū)館的信息化建設(shè)也如火如荼地開(kāi)展起來(lái),以電子新仙尼管理系統(tǒng)和電氣期刊數(shù)據(jù)庫(kù)未帶博愛(ài)的信息化建設(shè)項(xiàng)目得到了較大的關(guān)注,為閱讀者提供了更加廣泛的閱讀選擇與閱讀方式。但是,我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)發(fā)展歷程較短,因此在信息化建設(shè)的方式與觀念上,仍然帶有傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式的烙印,使得信息化建設(shè)不能完成全面化、深入化的推進(jìn)。
1.1 信息化建設(shè)理念滯后
信息化建設(shè)理念是決定我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)如何發(fā)展、以何種形式發(fā)展的基礎(chǔ),建設(shè)理念的滯后也是阻礙其發(fā)展步伐的重要因素。當(dāng)前,傳統(tǒng)圖書(shū)管理理念仍然根深蒂固,許多圖書(shū)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和重要性,仍然堅(jiān)持著守好“一畝三分地”的觀念,不能從內(nèi)心形成對(duì)信息化資源共享的認(rèn)同,從而背離了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)管理信息化建設(shè)的基本要求。
1.2 信息化建設(shè)方法落后
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)管理也必須謀求信息化建設(shè)方法的創(chuàng)新。但是從實(shí)踐中不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)各大圖書(shū)館采用的信息化建設(shè)方法存在參差不齊的狀況,整個(gè)圖書(shū)管理行業(yè)尚未構(gòu)建起一套完善的可供參考的標(biāo)準(zhǔn)方法,在實(shí)際流程及具體操作上很容易出現(xiàn)混亂、無(wú)序的問(wèn)題。同時(shí),不少圖書(shū)館缺乏科學(xué)的信息化建設(shè)方法,只關(guān)注于本館資源的建設(shè),不能實(shí)現(xiàn)與其他圖書(shū)館資源的有效對(duì)接,在本質(zhì)上與信息化建設(shè)共享、共建的理念相悖。
1.3 專業(yè)管理人員素質(zhì)較低
圖書(shū)管理人員是直接參與圖書(shū)管理工作的主體,因此其專業(yè)素質(zhì)直接影響著圖書(shū)管理信息化建設(shè)的實(shí)效。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,先進(jìn)的信息化圖書(shū)管理方式要求圖書(shū)管理人員必須掌握基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息化檢索等重要技能,從而適應(yīng)信息化管理的實(shí)踐要求。
1.4 信息化建設(shè)存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)管理的信息化建設(shè)強(qiáng)調(diào)利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù),結(jié)合圖書(shū)館的固有資源,完成資源的共享,在充分實(shí)現(xiàn)了資源最大化效應(yīng)的同時(shí),也是的大量資源直接暴露在復(fù)雜的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,這也使得信息化建設(shè)過(guò)程中存在著較多的潛在風(fēng)險(xiǎn),例如,數(shù)據(jù)隔離風(fēng)險(xiǎn)、特權(quán)用戶接入挑戰(zhàn)、黑客惡意攻擊、病毒植入等風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生,均會(huì)對(duì)圖書(shū)管理的體系帶來(lái)較為嚴(yán)重的沖擊。當(dāng)前,我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)處于發(fā)展初期,多數(shù)圖書(shū)館往往將精力投入到了信息化資源的建設(shè)上去,卻忽略了安全管理的重要性,沒(méi)有對(duì)安全管理部門(mén)進(jìn)行充足的人力、財(cái)力支持,使得安全管理體系缺失,為信息化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生埋藏了較多的隱患。
2 圖書(shū)管理信息化建設(shè)三個(gè)階段
2.1 管理標(biāo)準(zhǔn)化階段
管理標(biāo)準(zhǔn)化階段是圖書(shū)管理信息化建設(shè)的起始階段,也是為后續(xù)深入建設(shè)奠定基礎(chǔ)的重要階段。由于當(dāng)前我國(guó)受傳統(tǒng)管理模式的影響,在信息化管理理念與技術(shù)水平方面仍然有待提升,因此在這一階段必須做好技術(shù)資源的引進(jìn)與管理理念的優(yōu)化工作,以有效解決館內(nèi)資源信息流動(dòng)緩慢的特點(diǎn),保障信息資源利用的順暢性[1]。
2.2 資源數(shù)字化階段
在資源數(shù)字化階段,圖書(shū)館往往已經(jīng)掌握了一定的信息化建設(shè)技術(shù),也取得了初步成效,但是仍然存在著一定的實(shí)際問(wèn)題。主要表現(xiàn)為基本的IT架構(gòu)已經(jīng)完成,但是部門(mén)與部門(mén)之間仍然存在著一定的信息傳遞障礙,亟待實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。
2.3 綜合信息化階段
綜合信息化階段時(shí)圖書(shū)館信息化建設(shè)的最終階段,這一時(shí)期并不意味著圖書(shū)館信息化建設(shè)可以停止,恰恰相反,仍然需要不斷引入更加合適的新技術(shù)優(yōu)化數(shù)字資源的利用管理,尤其要注意引進(jìn)完善的大型信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為圖書(shū)管理創(chuàng)造更具潛力的發(fā)展空間。
3 圖書(shū)管理信息化具體建設(shè)
3.1 硬件設(shè)備建設(shè)
安全穩(wěn)定、能符合信息化技術(shù)應(yīng)用的硬件設(shè)備是圖書(shū)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),尤其是數(shù)字圖書(shū)館專用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)防火墻、硬件存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)路由器等硬件設(shè)備更是直接影響到圖書(shū)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。在選取這些基礎(chǔ)性硬件設(shè)備的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)充分考慮本館圖書(shū)管理的實(shí)際狀況,確定信息化建設(shè)的實(shí)際需求,之后進(jìn)行成本與預(yù)期效率的預(yù)算與討論,在此基礎(chǔ)上選取合適的硬件設(shè)備。在實(shí)踐中,要避免過(guò)度追求“信息化”而一味地采購(gòu)大批量的昂貴設(shè)備,只會(huì)與信息化建設(shè)的目標(biāo)相悖。同時(shí),在選取硬件設(shè)備時(shí),要充分考慮圖書(shū)管理的發(fā)展方向,選用一些技術(shù)性強(qiáng)的先進(jìn)設(shè)備[2]。
3.2 軟件系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)
軟件系統(tǒng)平臺(tái)的主要功能是實(shí)現(xiàn)原有資源信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,為圖書(shū)館用于提供虛擬化、實(shí)時(shí)化的數(shù)字化信息資源。軟件系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制自身的穩(wěn)定性,以保障用戶進(jìn)入信息化圖書(shū)資源時(shí),能擁有一個(gè)穩(wěn)定、直觀的門(mén)戶入口。
3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
當(dāng)前,不少圖書(shū)館在信息化建設(shè)中試圖自建一套館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù),這種方式所耗費(fèi)的成本相對(duì)較低,但從某種意義上來(lái)說(shuō),也限制了數(shù)據(jù)庫(kù)的水平,影響了信息化建設(shè)的發(fā)展。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,依托于本館單一資源的數(shù)據(jù)庫(kù)在發(fā)生問(wèn)題時(shí),由于缺乏專業(yè)性維護(hù)單位的支持,因此很難及時(shí)有效地妥善解決,嚴(yán)重者會(huì)使得整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)陷入癱瘓;另一方面,自建數(shù)據(jù)庫(kù)往往在版本兼容性上存在固有劣勢(shì),很容易影響圖書(shū)管理的實(shí)際效率。一般來(lái)說(shuō),在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮市面上已經(jīng)較為成熟且性價(jià)比較高的Ocracle等軟件。
3.4 備份系統(tǒng)建設(shè)
為了切實(shí)保障圖書(shū)信息資源的有效利用,因此在常用的數(shù)據(jù)庫(kù)之外應(yīng)當(dāng)配套一套完整的備份系統(tǒng),從而在數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障時(shí),能第一時(shí)間將備份系統(tǒng)調(diào)入使用,避免整個(gè)圖書(shū)館的數(shù)字化資源陷入停滯甚至癱瘓階段。備份系統(tǒng)對(duì)常用數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充,因此在狀態(tài)、資源設(shè)置上應(yīng)當(dāng)保持與原有系統(tǒng)的高度一致性,從而數(shù)字化信息資源利用的穩(wěn)定性。
3.5 信息資源建設(shè)
無(wú)論是在傳統(tǒng)模式,還是信息化的圖書(shū)管理模式下,信息始終都是圖書(shū)館建設(shè)的核心??梢哉f(shuō),圖書(shū)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的依托于起始點(diǎn)便是本身已經(jīng)擁有了一定的圖書(shū)信息儲(chǔ)備,也只有這樣,才能保障信息資源建設(shè)的充分性。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)信息資源應(yīng)當(dāng)充分考慮時(shí)代特點(diǎn),在對(duì)原有資源進(jìn)行梳理與排版的同時(shí),也要適當(dāng)引入一些體現(xiàn)先進(jìn)技術(shù)、時(shí)代脈搏等新時(shí)期重點(diǎn)內(nèi)容的資源,從而切實(shí)提高圖書(shū)館信息資源的吸引力。
4 結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化技術(shù)為圖書(shū)管理創(chuàng)造了更加廣闊的平臺(tái),在圖書(shū)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,各大圖書(shū)館要認(rèn)識(shí)到建設(shè)過(guò)程的漫長(zhǎng)性,堅(jiān)持多管齊下、協(xié)同發(fā)展,逐步構(gòu)建起完善的信息化建設(shè)路徑,切實(shí)提高我國(guó)圖書(shū)館的管理與社會(huì)服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉莎莎.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書(shū)管理信息化建設(shè)研究[J].黑龍江科學(xué),2018(15):152-153+156.
[2] 潘潔.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的圖書(shū)管理信息化建設(shè)[J].中北大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2017(1):105-108.
Information Construction of Library Management in the Internet Era
WANG Juan-juan
(Zhongshan Torch Polytechnic, Zhongshan Guangdong? 528437)
Abstract:Based on the situation of library management in the Internet era, this paper discusses the current situation of library management informatization construction, analyses the three stages of library management informatization construction, and studies the specific construction of library management informatization.
Key words:internet age; library management; onformation construction