袁照周
[摘 要]作為我國(guó)的政府管理單位,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,對(duì)于國(guó)家在各方面的發(fā)展有著重要的影響。目前,在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中還存在一些問(wèn)題,這對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展形成了一定阻礙。文章基于實(shí)踐,分析了事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的重要性及會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題,并結(jié)合這些問(wèn)題對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的改善措施進(jìn)行研究。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
[中圖分類號(hào)]F234
近年來(lái),在社會(huì)經(jīng)濟(jì)文明不斷發(fā)展下,事業(yè)單位中各項(xiàng)新型業(yè)務(wù)的展開(kāi),使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。在新環(huán)境當(dāng)中,事業(yè)單位要結(jié)合社會(huì)市場(chǎng)的實(shí)際需求,根據(jù)自身的發(fā)展方向,對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行不斷地研究分析和創(chuàng)新,使其能夠符合新時(shí)代的發(fā)展需求,從而走上更好的發(fā)展道路。
1 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要性
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的展開(kāi),完整、連續(xù)、系統(tǒng)地將事業(yè)單位在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)資金流動(dòng)進(jìn)行記錄,能夠直觀地反映出事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r?,F(xiàn)如今,在社會(huì)時(shí)代的發(fā)展下,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的改革創(chuàng)新,對(duì)各個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作都提出了更高的要求。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,也必須緊跟社會(huì)時(shí)代的發(fā)展需求,從各個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出更加具備創(chuàng)新性和完善性的會(huì)計(jì)核算模式,為事業(yè)單位工作效率和管理力度的提升做好充分的準(zhǔn)備。
2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中的主要問(wèn)題
2.1 收付實(shí)現(xiàn)制的核算方式無(wú)法明確反映資金狀況
在事業(yè)單位當(dāng)中,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)核算方式為收付實(shí)現(xiàn)制,這種核算的方式主要是一些發(fā)生的收入不管是否在后期收到,支出是否支付成功,都應(yīng)當(dāng)計(jì)入本期發(fā)生額當(dāng)中。一般企業(yè)所使用的權(quán)責(zé)發(fā)生制,主要是在當(dāng)月實(shí)際收到和支出的部分才計(jì)入賬務(wù)核算當(dāng)中。和權(quán)責(zé)發(fā)生制相比,事業(yè)單位所使用的收付實(shí)現(xiàn)制,無(wú)法明確地反映一定會(huì)計(jì)期間的資金流動(dòng)狀況。
2.2 內(nèi)部控制工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)
會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)要求較高、比較細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌J聵I(yè)單位中的內(nèi)部控制工作,與會(huì)計(jì)核算的各種制度規(guī)定有著密切的關(guān)系。在會(huì)計(jì)法中規(guī)定,出納人員與會(huì)計(jì)人員必須制定明確的崗位職責(zé),確保這兩種崗位職責(zé)分離,不得存在互相交融的現(xiàn)象。而且,還要定期將會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作崗位進(jìn)行輪換。但是,在事業(yè)單位當(dāng)中,往往會(huì)存在一些會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)崗位重復(fù)的現(xiàn)象,一個(gè)人管理多種工作內(nèi)容,無(wú)法實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,從而就會(huì)給事業(yè)單位造成一定的賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[1]
2.3 固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范
事業(yè)單位往往對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和使用缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),將固定資產(chǎn)的各項(xiàng)賬務(wù)登記在財(cái)務(wù)部門,但固定資產(chǎn)實(shí)際保管在其他各個(gè)部門當(dāng)中。財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)這些種類和數(shù)量較多,以及體積較大的固定資產(chǎn)的一一盤點(diǎn)。當(dāng)一些固定資產(chǎn)的存放和使用存在變動(dòng)的情況,工作人員往往會(huì)對(duì)這些固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)狀況有所忽視,在這種情況下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)就會(huì)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。
2.4 會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)的管理工作有待完善
在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下,各個(gè)單位在展開(kāi)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,都使用上了財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中,對(duì)于一些憑證和賬表的登記與審核工作,都是由不同的財(cái)務(wù)工作人員完成的,但在實(shí)際的工作當(dāng)中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員由于人數(shù)的限制,以及各種原因的影響,使得這幾種工作都由一個(gè)會(huì)計(jì)人員操作完成。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證和賬表的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn),僅僅流于形式,無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性。[2]
2.5 會(huì)計(jì)檔案的管理并未進(jìn)行精細(xì)化處理
作為會(huì)計(jì)核算工作的重要依據(jù)和憑證,會(huì)計(jì)檔案的保管對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展以及各種賬務(wù)核對(duì)工作起著尤為重要的作用。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位當(dāng)中,對(duì)于多種會(huì)計(jì)檔案的管理核算工作制定得并不夠細(xì)致,檔案分類不明確,管理職位的工作職責(zé)也并未進(jìn)行明確規(guī)定。一些基層的會(huì)計(jì)核算人員工作量較大,往往無(wú)法及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)賬表進(jìn)行裝訂,使得會(huì)計(jì)檔案的管理歸檔不夠及時(shí)。[3]
3 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的改善策略
3.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的重視力度
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展的新時(shí)代中,社會(huì)形態(tài)的變化,使得國(guó)家以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)于各個(gè)行業(yè)的發(fā)展管理都提出了更高的要求。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作是后期展開(kāi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,以及制定各項(xiàng)決策的重要依據(jù)。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的重視力度,想要更加明確地反映出會(huì)計(jì)核算的完整性,以及企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)狀況,可以使用新型的會(huì)計(jì)核算制度,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的收付實(shí)現(xiàn)制度,以此來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
3.2 強(qiáng)化對(duì)各種會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督和管理
事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合事業(yè)單位的具體狀況進(jìn)行不斷的完善。對(duì)于一些不相容的崗位,必須安排不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作,防止出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)的工作人員,對(duì)這些會(huì)計(jì)人員的工作狀況進(jìn)行不定期的檢查與抽查,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。
3.3 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理制度
固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中占據(jù)的分量比較大,事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中,往往會(huì)購(gòu)置和處理多種豐富的固定資產(chǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)當(dāng)不斷完善管理制度,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和處理進(jìn)行登記,以便會(huì)計(jì)人員能夠全面地掌握固定資產(chǎn)組成部分,保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
3.4 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷地完善和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),給會(huì)計(jì)人員提供了很大的便利,也給各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)賬表的規(guī)范性提供了很大的技術(shù)保障。在使用一些財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)登記和核算的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的操作方式和規(guī)范性對(duì)會(huì)計(jì)核算工作有著重要的影響。會(huì)計(jì)憑證的登記和錄入工作,以及這些賬表和憑證的審核工作,都應(yīng)當(dāng)要安排不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理。在不同工作人員的配合下,才能夠更好地為會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性提供更加完善全面的保障。同時(shí),一些二級(jí)會(huì)計(jì)科目的制定也應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)核算工作更加具備高效性和規(guī)范性,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的不斷完善與改進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作效率便會(huì)不斷地提升。
3.5 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)檔案的分類管理
會(huì)計(jì)檔案反映了事業(yè)單位各個(gè)會(huì)計(jì)期間的具體賬務(wù)狀況,這些會(huì)計(jì)檔案要根據(jù)類別的不同,嚴(yán)格地按照相關(guān)的檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存,便于為事業(yè)單位在后期的使用能夠提供一定的實(shí)際需求。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從最初的原始憑證開(kāi)始,要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格地按照相關(guān)的規(guī)定,規(guī)范性地進(jìn)性填制和裝訂。同時(shí),還要及時(shí)在一定的會(huì)計(jì)期間對(duì)于當(dāng)月的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類和裝訂,及時(shí)送往檔案管理部門。要保證不同的會(huì)計(jì)檔案都有專人保管,為會(huì)計(jì)檔案的完整性提供可靠的保障。只有這樣,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作才能夠更加順利地展開(kāi)。
4 結(jié) 論
綜上所述,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)相關(guān)法律的規(guī)定開(kāi)展工作。結(jié)合社會(huì)時(shí)代的發(fā)展要求,以及事業(yè)單位自身的運(yùn)轉(zhuǎn)特征,對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行不斷地完善和改進(jìn)。各個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員也要緊跟時(shí)代的發(fā)展,及時(shí)學(xué)習(xí)各種新型的會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)自身專業(yè)能力的提升,在展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中,要嚴(yán)格地按照相關(guān)的會(huì)計(jì)法律制度執(zhí)行,為后期的財(cái)務(wù)管理工作做好充分的準(zhǔn)備。在這種情況下,提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量以及效率,才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]何春花.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(30):265-266.
[2]劉娟.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改善措施[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2018(20):134-135.
[3]李麗.淺析事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改善措施[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(12):158,160.