[摘 要]隨著科學技術的迅猛發(fā)展,信息技術已經廣泛地應用到財務管理與保障等各個領域。軍隊財務信息化可以使管理更科學、更有效率。這不僅是軍隊技術應用發(fā)展的需要,也是觀察現(xiàn)代管理制度的需要。文章系統(tǒng)梳理信息化環(huán)境中軍隊在財務管理與保障領域的工作現(xiàn)狀,分析相關影響因素,在此基礎上,提出改進軍隊財務管理與保障工作的策略。
[關鍵詞]財務信息化;軍隊財務管理與保障;管理制度
[中圖分類號]F275
效率是軍隊各項業(yè)務的關鍵,尤其對于財務管理工作來說,這是軍隊制度建設、業(yè)務開展的關鍵環(huán)節(jié)。為了切實提高軍隊在財務管理以及后勤保障方面的效率,需要引進信息技術進行強化,從而使軍隊在改進財務管理、完善后勤保障等相關領域達到事半功倍的效果。在進行軍隊財務信息化管理的過程中,通過深化思想、加強重視、妥善融合、規(guī)范制度,打造信息技術應用的相關環(huán)境,從而形成軍隊建設的有效保障。
1 影響軍隊財務信息化管理的相關問題
財務管理和保障是部隊管理的一項核心業(yè)務。由于信息化技術的發(fā)展和廣泛應用,給地方行政事業(yè)和公司企業(yè)的財務管理帶來了巨大的推進作用,改革了工作方式,提升了辦事效率,增加了管理收益。但是,部隊的財務信息化管理還相對滯后,具體體現(xiàn)在以下三個方面。
1.1 信息化程度不高
在軍隊的信息化建設和應用方面,由于沒有形成有效的資源整合平臺,在信息資源的匯總、相關信息處理系統(tǒng)的集成性、共享性等方面都有一定欠缺,特別是對于財務信息化系統(tǒng)來說,沒有信息的標準化、規(guī)范化作為基礎,不僅容易造成信息資源的浪費,系統(tǒng)也難以充分發(fā)揮其應有的作用。另外由于傳統(tǒng)財務方法形成的影響較深,軍隊中的財務部門缺乏信息化管理的配套觀念,在財務信息化處理和相關“信息系統(tǒng)支持”二者之間缺乏應有聯(lián)系,一些信息化設備和管理手段的應用效果不理想。[1]
1.2 工作人員技能方面有局限性
在采用財務信息化管理的條件下,對相關工作人員的業(yè)務能力提出了更高的要求。但是部分軍隊財務崗位的工作人員仍然沿用傳統(tǒng)財務方法,對于信息化財務模式缺乏了解,在相關技術方面也有一定欠缺,對于設備應用和軟件系統(tǒng)不熟悉,這些都在一定程度上影響了財務領域的信息管理應用。例如,當軍隊財務崗位工作人員處理采購支出項目時,如果不能將財務預算管理系統(tǒng)與會計記賬系統(tǒng)充分結合,就會造成財務預算與需要的財務會計工作難以形成準確的對應關系,容易出現(xiàn)預算超支等管理不力的情況。
1.3 相關制度缺失
財務管理監(jiān)督領域制度還不夠完善、網(wǎng)絡監(jiān)管方面的模式相對落后等。由于軍隊推進財務信息化過程中,配套的網(wǎng)絡監(jiān)控工作還有待完善,不符合實際工作中的發(fā)展要求,無論是監(jiān)管水平還是相關工作力度都不理想。特別地,考慮到資金流動等關鍵領域的監(jiān)管措施缺乏充分的連續(xù)性,容易影響信息化管理的綜合品質以及整體水平。[2]
2 軍隊財務管理信息化建設的發(fā)展方向
一是改進財務管理工作的系統(tǒng)性。為了適應現(xiàn)代信息化環(huán)境,在軍隊的財務管理過程中,應該在信息保障系統(tǒng)等方面提出更高的技術要求,從而對各個環(huán)節(jié)、各個崗位的工作做到宏觀把控,有效減少由于細節(jié)方面的疏忽所形成的資源浪費和經濟損失,充分鞏固信息管理保障在財務工作中的核心地位。
二是提升軍隊財務管理的準確性。在軍隊中日常各項財務信息非常繁雜,為了在海量相關數(shù)據(jù)中選取、分析有實用價值的財務信息,需要采用先進的信息技術做到準確處理。
三是增強財務信息技術的針對性。電腦等信息設備是財務管理信息化工作的基礎,應根據(jù)財務崗位工作的實際需要進行選購、維護,從而為軍隊財務管理工作中達到信息化標準提供硬件設備方面的支持。另外,需要全面地考察軍隊的財務管理應用系統(tǒng)、相關軟件以及信息平臺,對于可能出現(xiàn)的技術漏洞妥善處理,確保所涉及的系統(tǒng)安全、穩(wěn)定。
3 軍隊財務管理與保障信息化建設的措施
3.1 采用先進技術
現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展,在各個行業(yè)、各個領域都形成了廣泛的影響,尤其是在財務管理等非常重要的工作領域,借助于先進的信息技術,可以打開新的局面。對于軍隊來說,有效的財務管理工作不僅具有經濟方面的意義,而且可以為軍隊其他領域的工作提供重要的數(shù)據(jù)資料。[3]例如,借助于對軍隊不同部門資金使用情況的整理、分析,就可以全面、客觀地了解軍隊的綜合建設情況。所以在改進財務管理與保障工作、推進信息化建設的過程中,需要充分重視先進信息技術、先進信息設備的采購和使用,在軍隊財務信息化過程中著眼全局,在資料安全的前提下,讓相關各部門、各系統(tǒng)的信息資料做到彼此互通、彼此兼容,借助于充分整合,改進整個財務系統(tǒng)的工作效率,著力提高收集、處理財務管理信息過程中的準確度、科學度,力爭對軍隊財務情況、資金使用情況做到宏觀了解、實時監(jiān)控,切實優(yōu)化軍隊中的各項財務管理。
3.2 提高財務管理隊伍的業(yè)務能力
財務管理領域的工作關乎軍隊建設全局,有著十分重要的意義,財務部門的相關人員是推進財務信息化建設的基礎力量,為了達到信息化標準,需要吸納、培養(yǎng)具有優(yōu)秀技術能力的財務工作人員共同努力,所以不僅要培養(yǎng)相關財務部門、工作人員的職業(yè)道德素質,而且要重視提高其在工作中的業(yè)務能力。例如,根據(jù)工作需要有針對性地安排業(yè)務培訓,幫助財務工作人員形成相關觀念、轉變工作方式、拓展對于信息技術應用方面的知識了解等,從而加強工作中的規(guī)范程度,改進財務管理方式方法。另外,可以通過與地方院校開展合作等形式,招聘具有信息技術專長、具有財務知識的高素質、復合型財務人員,打造富于戰(zhàn)斗力的財務人員隊伍,有效推進信息技術在軍隊財務領域的應用。
3.3 健全網(wǎng)絡監(jiān)控體系
在網(wǎng)絡環(huán)境中,軍隊財務資料的保密形勢愈益嚴峻、復雜,在復雜多樣的網(wǎng)絡條件下,需要對信息化建設中的軍隊財務管理工作實施嚴格技術規(guī)范,通過建立、健全相關各項監(jiān)管制度,有效達成對財務工作中信息風險的預防。一方面要建立健全監(jiān)管體制,落實相關保密協(xié)議,根據(jù)實際需要出臺規(guī)章制度,借助于完善機制,才能充分保障信息系統(tǒng)規(guī)范化運行;另一方面要強化財務崗位工作人員的保密意識和安全技能的培訓,如可以定期對財務信息資源平臺開展維護,著重確保財務工作網(wǎng)絡環(huán)境的安全性等。另外,要切實規(guī)范信息化環(huán)境中軍隊在財務管理崗位中的各項操作流程,將信息技術有效地應用到軍隊的財務管理中,在各項措施上落到實處,達成對于資金使用等財務業(yè)務的準確監(jiān)管。細節(jié)方面,在設計、使用信息系統(tǒng)過程中,對于每個環(huán)節(jié)都必須進行信息安全測試,確保財務資料的安全,充分保證軍隊財務崗位信息化順利推進。
4 結 論
綜上所述,在現(xiàn)代化信息技術得到廣泛應用的環(huán)境下,文章對于如何強化軍隊財務管理工作,并通過深化信息技術融合,為軍隊財務管理質量的改善提供有力抓手進行了相關研究。并且,從提高軍隊財務和保障工作的系統(tǒng)性、提高軍隊財務和保障工作的準確性,以及硬件設備采購與維護、軟件系統(tǒng)與信息平臺建設等方面進行了分析敘述,給出了合理的改進措施,并對軍隊財務信息化管理的前景進行了展望,力圖有助于軍隊財務管理工作的順利開展。
參考文獻:
[1]鄭妍,王東曉.信息化環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].商場現(xiàn)代化,2016,3(25):190-191.
[2]董碩.就實現(xiàn)武警部隊財務管理建設的思考與研究[J].財經界(學術版),2015,2(27):266.
[3]黃朝陽.信息化環(huán)境下企業(yè)財務管理的內部控制制度分析[J].現(xiàn)代經濟信息,2015,3(23):190-191.
[作者簡介]石云川(1989—),男,漢族,重慶人,中國人民解放軍32670部隊,本科, 研究方向:軍隊財務。