摘 要：我國是一個能源大國，但是資源浪費的現(xiàn)象也非常嚴(yán)重，隨著人們節(jié)能意識的不斷增強，各行各業(yè)都應(yīng)該將節(jié)能理念貫徹在行業(yè)的發(fā)展中。由于城鎮(zhèn)建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)也在不斷發(fā)展，建筑行業(yè)是一個耗能非常大的行業(yè)，為了順應(yīng)時代的要求，必須做好建筑節(jié)能工作。

關(guān)鍵詞：建筑；節(jié)能；檔案管理

建筑節(jié)能是指在建筑施工的全過程，從建筑規(guī)劃開始一直到建筑完成的整個過程，都要按照相關(guān)的節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工執(zhí)行，同時使用先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料，充分利用可再生資源，提高資源的合理利用率，減少對資源的浪費。建筑節(jié)能檔案就是指在執(zhí)行建筑節(jié)能工作的時候由指定的部門在工程實施過程中產(chǎn)生的各種材料和記錄，近年來，建筑節(jié)能檔案管理工作受到了人們的高度重視。

1 建筑節(jié)能檔案的內(nèi)容

1.1 建筑節(jié)能設(shè)備和材料的檔案

在進(jìn)行建筑節(jié)能施工的時候，往往需要使用各種先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)，并采用新型的節(jié)能材料，新型節(jié)能材料的使用是建筑節(jié)能的最直接形式，通過各種節(jié)能材料的使用，可以提高建筑空調(diào)系統(tǒng)的制冷和制熱效率，還可以加強建筑的隔熱保溫性能，通過使用各種先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)，同樣可以有效的加強建筑節(jié)能實施的進(jìn)程。在這個過程中，從節(jié)能材料的選擇、采購到施工設(shè)備的選擇和購買等過程，都會形成檔案材料，這些檔案材料包括不同施工材料的品種、規(guī)格、尺寸和包裝等，都需要經(jīng)過工程師的確認(rèn)進(jìn)行驗收，并形成驗收記錄。驗收通過的材料和設(shè)備還需要再進(jìn)行核查，從而形成核查記錄；所有的材料和設(shè)備在使用之前還需要進(jìn)行檢測，這個過程會形成檢測報告。所以，建筑節(jié)能材料和設(shè)備從采購到最后的使用中間會形成一系列的記錄，這些記錄就是節(jié)能設(shè)備和材料的檔案。

1.2 工程項目的檔案

建筑節(jié)能工程項目在實施的過程中，本身就會形成各種材料，這就是工程項目的檔案。建筑節(jié)能工程項目在實施的過程中會形成各種檔案材料，例如建筑單位編制的建筑施工計劃書的節(jié)能方面的內(nèi)容、企業(yè)投資建筑節(jié)能項目備案報告、企業(yè)投資建筑工程項目的申請報告、建筑節(jié)能工程項目的設(shè)計報告、施工圖中關(guān)于建筑節(jié)能設(shè)計的內(nèi)容以及建筑工程的可行性研究和建立單位對建筑施工的監(jiān)理材料等，這些材料中都會涉及關(guān)于建筑節(jié)能方面的篇章，這些篇章都屬于建筑節(jié)能工程項目的檔案。建筑節(jié)能工程項目的檔案具有嚴(yán)肅性和規(guī)范性。

1.3 工程竣工驗收檔案

在建筑節(jié)能項目施工中，建筑節(jié)能理念是貫穿在整個過程中的，在建筑工程的竣工驗收過程中也不容忽視。在對工程進(jìn)行竣工驗收的時候，需要對整個施工過程中關(guān)于建筑節(jié)能的內(nèi)容進(jìn)行驗收，主要包括項目的設(shè)計材料、施工圖紙的審核記錄、所以材料設(shè)備的檢驗記錄以及施工過程中各項節(jié)能施工技術(shù)等的內(nèi)容等都包含在其中，最終形成竣工驗收檔案?？梢哉f，建筑節(jié)能工程竣工驗收檔案是包括項目檔案以及施工材料、設(shè)備的檔案的，除此之外，還包括一些在施工具體過程中使用的節(jié)能技術(shù)等。例如在施工過程中建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)的節(jié)能構(gòu)造以及現(xiàn)場施工的檢驗記錄、現(xiàn)場組裝空調(diào)機組的調(diào)試記錄、風(fēng)管系統(tǒng)的嚴(yán)密性檢驗記錄等，這些檔案都是準(zhǔn)確完整和真實的。

2 加強建筑節(jié)能檔案管理的措施

2.1 做好節(jié)能檔案的收集整理工作

建筑節(jié)能項目施工過程中包含的節(jié)能檔案非常多，形式各種各樣，種類非常繁雜，并且節(jié)能檔案材料的形成也貫穿在建筑施工的整個過程，從最初的項目審核到最后的工程竣工和監(jiān)理等，都戶形成節(jié)能檔案。為了加強檔案管理工作，節(jié)能檔案的收集工作是第一步，也是非常關(guān)鍵的一步，因此應(yīng)該引起高度的重視。節(jié)能材料的收集和整理歸檔由經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，所以，檔案材料的收集也是一個需要多個部門多名工作人員共同完成的工作，這就要求經(jīng)辦部門以及專門的文書管理部門都要對這項工作提出更高的重視，需要不同部門的積極配合，不能拒絕歸檔。承擔(dān)建筑節(jié)能研究項目的單位在申請項目和進(jìn)行工程竣工驗收的時候，必須對需要歸檔的材料進(jìn)行檢查，并出具合格證明。承擔(dān)建筑節(jié)能行政部門在項目實施的過程中必須下達(dá)任務(wù)書，通過下達(dá)的任務(wù)書督促文件的歸檔。

2.2 充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛的使用。建筑單位也應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流，建立建筑節(jié)能檔案的信息管理系統(tǒng)，從而大大提高檔案管理的效率。在建立信息管理系統(tǒng)的時候，需要不同部門投入一定的財力和物力，才能保證工作的有序展開。為了保證檔案信息的完整性，節(jié)能檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和操作平臺，不同的部門在收集和整理節(jié)能檔案材料的使用都是在同一個數(shù)據(jù)平臺和操作平臺上工作，只有這樣，才能實現(xiàn)資源的共享，最終保障信息系統(tǒng)的完整性，使信息管理系統(tǒng)包含所有的節(jié)能檔案材料。此外，還要保證節(jié)能檔案材料的正確性，也就是說，在收集檔案材料的時候，所有的檔案材料必須有據(jù)可循，保證提供材料是真實的。節(jié)能檔案信息系統(tǒng)是在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上生成的，應(yīng)該技術(shù)更新數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的更新速度可以跟上實際數(shù)據(jù)的發(fā)布速度。最后，節(jié)能檔案信息系統(tǒng)公布的數(shù)據(jù)應(yīng)該具有開放性，在本部門以及互聯(lián)網(wǎng)上都對外公開。通過節(jié)能檔案的信息管理系統(tǒng)的建立，可以有效提高檔案管理工作的高效性。

2.3 建立完善的節(jié)能檔案信息服務(wù)系統(tǒng)

對建筑節(jié)能檔案的建立和管理，是為了更好的實現(xiàn)其服務(wù)功能，因此，應(yīng)該建立完善的節(jié)能檔案信息的服務(wù)系統(tǒng)，將建筑節(jié)能實施過程中使用的節(jié)能新技術(shù)和新型的材料都可以廣泛的被人們所熟悉利用，所以可以建立一個推廣交流平臺，在這個平臺上，積極的鼓勵人們參與，不斷加強節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料的推廣和交流。同時，還可以建立建筑節(jié)能材料的品牌檔案，收集和記錄優(yōu)質(zhì)的節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料，同時對這些節(jié)能材料進(jìn)行推廣應(yīng)用，科學(xué)理性的引導(dǎo)市場對建筑節(jié)能材料和技術(shù)的消費。不僅如此，還可以建立建筑節(jié)能的落后技術(shù)和落后材料，加快淘汰落后的技術(shù)和材料，從而加快我國建筑節(jié)能的進(jìn)一步發(fā)展。在這個信息服務(wù)系統(tǒng)中，還應(yīng)該建立健全的管理制度，使節(jié)能工作的程序更加規(guī)范，建筑節(jié)能的工作效率也可以因此大大提高。

3 結(jié)語

能源緊缺問題已經(jīng)是一個國際性問題，建筑行業(yè)也應(yīng)該為節(jié)能減排做出貢獻(xiàn)，對建筑節(jié)能的工作提出更高的重視。建筑節(jié)能檔案管理在建筑節(jié)能中發(fā)揮著重要的作用，為了加強建筑節(jié)能檔案管理工作，首先應(yīng)該做好節(jié)能檔案的收集整理工作，實行責(zé)任到人制度，分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息管理系統(tǒng)，大大提高檔案管理的工作效率，同時建立完善的節(jié)能檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，充分發(fā)揮節(jié)能檔案的功能，加快建筑節(jié)能技術(shù)和節(jié)能材料的推廣應(yīng)用。

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作者簡介

張莉莎，宜昌市建筑節(jié)能辦公室，本科。