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        油田社區(qū)物業(yè)管理存在的問題與對策思考

        2019-04-30 11:11:14蘆克新
        智富時代 2019年3期
        關鍵詞:物業(yè)管理問題

        蘆克新

        【摘 要】物業(yè)管理作為一種新興行業(yè),之所以能夠蓬勃興起,主要是因為它具備許多能夠促進社會經濟發(fā)展的功能。因此,油田社區(qū)物業(yè)管理要積極作為,順應新時代的新要求。本文分析了油田社區(qū)物業(yè)管理中存在的問題,闡述了改進油田社區(qū)物業(yè)管理的對策思考。

        【關鍵詞】油田歐亞去;物業(yè)管理;問題;對策思考

        油田社區(qū)物業(yè)管理是油田社區(qū)的重要組成部分,其管理效果高低將直接決定著油田社區(qū)的發(fā)展效果。所以在激烈的市場競爭環(huán)境下,油田社區(qū)必須要加強自身的管理水平,及時并解決發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理中存在的問題,不斷提高和完善自身的物業(yè)服務,從而促進油田社區(qū)競爭能力的不斷提升。

        一、油田社區(qū)物業(yè)管理中存在的問題

        (一)缺乏先進的、完善的管理機制

        油田社區(qū)的物業(yè)管理都屬于附屬部分,所以物業(yè)管理所處的地位是很低的,這就導致其管理工作的開展中缺乏先進的、完善的管理機制,也沒有對物業(yè)管理進行系統(tǒng)性的、長期性的規(guī)劃,所以很多油田社區(qū)物業(yè)管理工作的開展并不科學。這種情況長期發(fā)展下去,就會造成油田物業(yè)的服務系統(tǒng)出現(xiàn)之后的問題,不僅跟不上時代的發(fā)展潮流,還很容易被忽視掉,從而對油田企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響。

        (二)物業(yè)管理設施尚不健全

        受油田企業(yè)特殊性的影響,油田企業(yè)的社區(qū)一般都建設在郊外,其生活區(qū)與城市之間有一定的距離,所以其物業(yè)服務系統(tǒng)是自成體系的。但由于油田社區(qū)建設時間較長,受經濟水平的限制,很多設施不完善,設備老化程度比較嚴重。這種情況下如果物業(yè)管理對此不夠重視,就會導致小區(qū)維修問題增多,進而對物業(yè)公司的服務水平造成不利影響。

        (三)管理出現(xiàn)了高成本、低效益的問題

        受以往的計劃經濟體制遺留因素的影響,油田社區(qū)職工的住房以及物業(yè)管理費用等都是由企業(yè)承擔的,所以職工很少在這方面承擔費用。同時,在油田小區(qū)內居民的水電、煤氣消費等也是由公司進行補貼,所以油田社區(qū)職工對物業(yè)管理繳費的意識不高,在物業(yè)資源的使用上也存在浪費不節(jié)約等現(xiàn)象。同時,油田社區(qū)還存在物業(yè)管理人員多、部門冗雜、投入成本高等問題,這就導致會從油田社區(qū)物業(yè)管理的高成本、低效益現(xiàn)象。

        (四)物業(yè)服務企業(yè)自身管理不到位

        物業(yè)管理企業(yè)的主要職能是通過對物業(yè)的管理和提供的多種服務,確保物業(yè)正常使用,為業(yè)主和物業(yè)使用人創(chuàng)造一個舒適、方便、安全的工作和居住環(huán)境,因此,物業(yè)管理企業(yè)的“產品”就是服務,然而,油田社區(qū)物業(yè)服務企業(yè)自身就存在著一些問題,比如:物業(yè)服務企業(yè)內部職能協(xié)調不到位、前期介入工作不到位、沒有制定出符合企業(yè)自身及業(yè)主滿意的管理服務體系、企業(yè)內部管理不當及對員工的培訓不足等問題都將影響整個物業(yè)管理服務工作。

        (五)缺少專業(yè)技術人才及高級管理人才

        《物業(yè)管理條例》第33條規(guī)定:“從事物業(yè)管理的人員應當按照國家有關規(guī)定,取得職業(yè)資格證書。”但真正能持證上崗的技術人員卻不多,物業(yè)管理中的保潔、綠化、維修、保安等工種均有較強的技術性,部分物業(yè)管理人員不僅需要專業(yè)技術知識,還需要具備計算機應用、心理學、經營學等多方面的素質,目前,我國大多數小區(qū)都成立了物業(yè)服務公司,但這些物業(yè)服務企業(yè)有些是來自于原來的后勤服務單位,雖有一定的工作經驗,但是服務水平及專業(yè)技能較低,大多數員工缺乏系統(tǒng)的知識及專門的培訓,因此,很難保證服務質量,也為后期的物業(yè)服務工作造成困難。

        二、改進油田社區(qū)物業(yè)管理的對策思考

        (一)嚴把服務關,提高服務質量

        物業(yè)管理不僅僅是對住房以及相關的配套設施進行管理,還包括對小區(qū)人員的服務,所以油田社區(qū)的物業(yè)管理要創(chuàng)新服務理念,根據小區(qū)居民的居住要求,對相應的服務進行創(chuàng)新和完善,以此來提高自身的服務質量。在具體的物業(yè)服務過程中,物業(yè)部門要堅持尊重業(yè)主、關心業(yè)主、為業(yè)主辦實事、辦好事的角度出發(fā),開展人性化的物業(yè)服務。同時,物業(yè)還要經常與業(yè)主進行溝通,了解業(yè)主的實際需求,與業(yè)主之間建立相互信任的關系,這樣才能夠得到業(yè)主的信任,獲得業(yè)主的支持。物業(yè)管理部門還要組織一些業(yè)余活動,比如文體表演、體育競賽等,為業(yè)主提供一個認識和了解的平臺,從而構建和諧的人文環(huán)境。另外,物業(yè)管理活動的開展可以模擬市場運行,也就是按照市場運行的模式使物業(yè)管理與市場進行接軌。

        (二)構建并積極完善物業(yè)管理機制及體系

        因為地域之間在經濟水平方面會存在較大差異,這樣就需要有經濟基礎和條件的地區(qū)應當積極構建并努力完善相應的物業(yè)管理機制及體系。成立相應的業(yè)主委員會,并定期召開會議,同時還應當在物業(yè)管理企業(yè)中聘用專業(yè)經理實施專業(yè)化的管理。對于物業(yè)管理企業(yè)來說,應當對現(xiàn)代化科學技術進行充分的利用,依據相關的法律規(guī)定來制定合同,制定關于業(yè)主方面的相應條例,不得對其進行私自篡改。在未來的物業(yè)管理過程中應當依據這樣的機制、規(guī)范進行管理。

        (三)物業(yè)管理企業(yè)應當完善服務理念,強化責任意識

        物業(yè)管理中,與業(yè)主之間存在暫時的矛盾是必然的,但是這樣的矛盾也應當是能夠調和和避免的,這樣就要求物業(yè)管理企業(yè)應當先從自身做起,不斷進行自我反省,擺正自身的服務者地位,不斷提升服務意識,完善自身的服務理念,從點滴做起。如果是物業(yè)管理企業(yè)自身的責任就應當用于承擔,不能推卸責任,同時還應當對業(yè)主進行積極地宣傳,爭取業(yè)主對物業(yè)管理工作的支持和理解,引導業(yè)主對自身的工作有更進一步的了解,同時也歡迎業(yè)主對物業(yè)管理公司的不規(guī)范行為進行監(jiān)督和舉報,只有這樣才能夠使得物業(yè)管理公司自身的服務質量得到進一步的提升。

        (四)強化對物業(yè)管理人員的素質教育

        物業(yè)管理人員在油田社區(qū)物業(yè)管理中具有非常重要的地位,他們的素質將直接決定著物業(yè)管理工作的實施效果,因此,要加強物業(yè)管理人員的思想政治教育,提高物業(yè)管理人員的思想和覺悟,使他們在工作中能夠保持樂觀、自信、為人民服務的工作態(tài)度,并能夠很好的完成自己本職工作的內容,促進物業(yè)管理工作的順利進行。在油田物業(yè)管理人員素質教育中,還要處理好物業(yè)管理人員與其家庭之間的關系,讓他們意識到家庭與企業(yè)的發(fā)展是密不可分的,只有努力工作,建設美好的油田,才能夠保證自和家庭的利益,使他們?yōu)橛吞锷鐓^(qū)的發(fā)展貢獻更多的力量。另外,對油田物業(yè)管理人員進行素質教育,能夠很好的調動他們的工作積極性,使他們積極主動的參與到物業(yè)管理過程中來,從而促進企業(yè)物業(yè)管理水平的高效提升。

        (五)推進新時期物業(yè)創(chuàng)新管理

        理順物業(yè)管理體制是關鍵政府和行業(yè)主管部門,在推進物業(yè)管理機制轉換,理順物業(yè)管理體制,加強行業(yè)監(jiān)督,解決歷史遺留問題等方面做了大量、卓有成效的工作,物業(yè)管理突飛猛進。發(fā)揮報修、應急搶修、投訴、家政服務、租賃中介等功能,受到業(yè)主和社會各界好評。《管理規(guī)定》對業(yè)主及業(yè)主大會、物業(yè)管理服務、物業(yè)的使用與維護、法律責任,以及物業(yè)管理區(qū)域的劃分和調整、分期開發(fā)項目的物業(yè)管理、業(yè)主投票權的計算、物業(yè)管理用房的配置、業(yè)主委員會不召開業(yè)主大會會議的處理。停車場(庫)的管理、專項維修資金不足時的籌集、業(yè)主大會和業(yè)主委員會的相關事項,均作了明確的規(guī)定。并在諸方面取得了重大突破。

        三、結語

        綜上所述,在油田社區(qū)要充分的認識到當前物業(yè)管理中存在的問題,并客觀認識到這些問題對社區(qū)各項工作的不利影響,然后根據具體的分析采取相比的解決措施,使油田社區(qū)的物業(yè)管理水平不斷提升,保障社區(qū)各項工作的順利開展。

        【參考文獻】

        [1]陳軍.加強油田物業(yè)科學管理的探討[J].企業(yè)文化(中旬刊),2017(9):160.

        [2]馬健,米爾汗·阿哈西.關于油田社區(qū)物業(yè)管理市場化運作的深入思考[J].企業(yè)文化:下旬刊,2017(9):170.

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