李樹葉
【摘 要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)工作也朝著信息化發(fā)展,面對(duì)新時(shí)期云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)水平的提高,會(huì)計(jì)工作也應(yīng)該不斷的創(chuàng)新和突破,文章主要對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)的防范措施。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息;信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素
在當(dāng)前的社會(huì)中,智能移動(dòng)端、互聯(lián)網(wǎng)等,已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)、信息量逐漸的增加,呈現(xiàn)出快速增長的趨勢(shì),意味著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來。而在這一新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)工作就應(yīng)該向著信息化、智能化、快速化、多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化,常常會(huì)存在很多安全問題,風(fēng)險(xiǎn)因素相對(duì)較多,需要采取恰當(dāng)?shù)姆绞接枰苑婪丁?/p>
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的積極作用
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì),我國在“十二五”期間將其作為重要的發(fā)展目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多好處。首先,會(huì)計(jì)信息化通過網(wǎng)絡(luò)的傳播建立了共享平臺(tái),該平臺(tái)匯聚了各大企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,使得各企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了資源的共享,為企業(yè)獲取資源提供了便利。其次,共享平臺(tái)的建設(shè)能夠使得企業(yè)成本大大降低,企業(yè)不再需要承擔(dān)昂貴的軟件開發(fā)費(fèi)、維護(hù)費(fèi),在成本減少的同時(shí)獲取更多信息資源。此外,企業(yè)發(fā)展的是否迅速也與信息處理的效率有關(guān),數(shù)據(jù)龐大且復(fù)雜的情況下會(huì)計(jì)軟件很容易出現(xiàn)中斷死機(jī)的情況,而大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的不斷完善為企業(yè)提供更高效的服務(wù)功能,提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度,使得企業(yè)各方面能夠高效的運(yùn)作。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素
(一)安全性不足
在企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)信息能夠反映出企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,因此有著重要的價(jià)值。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,有著嚴(yán)重的安全問題,第一,企業(yè)中用戶登錄身份的認(rèn)證,存在一定的安全隱患。在當(dāng)前的社會(huì)中,企業(yè)常常會(huì)為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),設(shè)置登錄身份認(rèn)證,這一環(huán)節(jié)的認(rèn)證方式,分為動(dòng)態(tài)口令、用戶名登錄、密碼登錄口令等??偟膩碚f,上述所有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)登錄方式,均屬于授權(quán)的方式,具有較低的安全系統(tǒng)。換言之,如果借助木馬查殺,就很容易獲取系統(tǒng)的登錄密碼,為會(huì)計(jì)信息化帶來安全隱患。第二,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)加密技術(shù)也存在一定的安全隱患。在企業(yè)之間的合作中,常常會(huì)通過網(wǎng)絡(luò),完成信息、數(shù)據(jù)的傳輸,這一環(huán)節(jié)中,也存在較大的安全隱患,很可能會(huì)導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)的泄露。
(二)信息技術(shù)運(yùn)用的合法性風(fēng)險(xiǎn)
通常情況下,企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化過程中需要借助大量的信息化技術(shù)及相關(guān)配套設(shè)施來完成會(huì)計(jì)信息化改造,包括電子計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)軟件等在內(nèi),成為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改造的主要特征,但是由于近年來信息技術(shù)不斷發(fā)展,更新速度不斷提升,在部分軟件及電子設(shè)備研發(fā)出來時(shí)是否與市場(chǎng)運(yùn)行相匹配,是否與國家關(guān)于經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)相符合,都沒有形成有效的法律保障,得到它們的認(rèn)可,有些包括當(dāng)下時(shí)興的網(wǎng)絡(luò)APP會(huì)計(jì)軟件程序其研發(fā)過程和使用都處在法律法規(guī)的“灰色地帶”,一旦發(fā)生企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛,則無法做到有據(jù)可查,權(quán)益受到侵害。
(三)共享平臺(tái)易遭到黑客及病毒的攻擊
企業(yè)的信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸,網(wǎng)絡(luò)在傳輸過程中通常會(huì)因?yàn)檐浖旧硭褂玫恼J(rèn)證方式過于簡(jiǎn)單或者由于企業(yè)在進(jìn)行信息加密時(shí)的技術(shù)存在缺陷等問題而遭到黑客訪問、信息泄露、非法拷貝等情況。同時(shí),這樣也會(huì)帶來一些病毒入侵,從而使會(huì)計(jì)工作遭到被監(jiān)聽、竊取口令以及會(huì)計(jì)重要信息被篡改泄露等風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。共享平臺(tái)的操作流程需要企業(yè)將會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)焦财脚_(tái)上,但傳輸過程中會(huì)計(jì)信息需要經(jīng)過多方平臺(tái),極可能會(huì)由于傳輸載體中的漏洞而受到黑客及病毒的攻擊,數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。
三、改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)完善數(shù)據(jù)保護(hù)體系,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性
在相關(guān)企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送網(wǎng)上的過程中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用一些密碼或者是秘鑰來實(shí)現(xiàn)傳輸過程中的加密。為了應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上黑客或者是其他網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)隔絕技術(shù),確保企業(yè)自身運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的安全性。當(dāng)然,在企業(yè)系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)加入安全有效的殺毒軟件,對(duì)各種入侵及病毒進(jìn)行有效的管理。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的獨(dú)立性
一方面,通過項(xiàng)目的應(yīng)用和評(píng)價(jià),可以為愿意獨(dú)立開發(fā)云計(jì)算平臺(tái)的企業(yè)設(shè)立專項(xiàng)資金,抑或是在開發(fā)云計(jì)算平臺(tái)時(shí),企業(yè)可以退還政府承擔(dān)的部分費(fèi)用(項(xiàng)目申報(bào))。這意味著政府會(huì)償還公司的前期費(fèi)用。另一方面,政府頒布了許多稅收等優(yōu)惠法規(guī),對(duì)從事云計(jì)算平臺(tái)搭建的企業(yè)能享受數(shù)年全額免稅、幾年免稅等政策。例如,在土地上,類似于工廠建設(shè)審批程序的事情可以給予“綠卡”,在銀行貸款上有低利率優(yōu)惠的政策。為了減少信息孤島在獨(dú)立平臺(tái)建設(shè)中發(fā)生,政府應(yīng)積極給予企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的有效整合的協(xié)助。在企業(yè)經(jīng)營管理中,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),整合資金流、物流、信息流,創(chuàng)造金融環(huán)境下的“三位一體”。全力協(xié)調(diào)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的職責(zé)分工,增強(qiáng)云計(jì)算的運(yùn)用。在企業(yè)中,為企業(yè)決策提供全面、多層次、可靠的信息。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與商業(yè)智能系統(tǒng)的集成環(huán)節(jié)里,要慢慢使用以云計(jì)算為基礎(chǔ)的三項(xiàng)功能。
(三)強(qiáng)化軟件系統(tǒng)的使用和管理
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開軟件技術(shù)的成熟,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化必定會(huì)使用相應(yīng)的軟件,那么,對(duì)于軟件的使用與管理就需要引起企業(yè)的足夠重視。在軟件使用方面,會(huì)計(jì)人員必須具備相應(yīng)的技能方可上崗,并且會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入有問題時(shí)也要依據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行修改,切忌不可擅自刪除。此外,每一個(gè)會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),都有自己使用軟件的權(quán)限,都應(yīng)當(dāng)妥善保管好自己的賬號(hào)密碼,除非通過公司的審核準(zhǔn)許都不可隨意借出。因此,企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí),要充分考慮軟件使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題,以規(guī)范操作人員的行為。在軟件管理方面,企業(yè)必須制定合理的系統(tǒng)維護(hù)安全體系,會(huì)計(jì)信息化發(fā)生的不安全因素有一定程度取決于對(duì)軟件管理不重視,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中存在漏洞并予以修復(fù),定期根據(jù)需要對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí),在進(jìn)行維護(hù)的過程中,也應(yīng)當(dāng)設(shè)置相關(guān)的維護(hù)使用日志進(jìn)行記錄,防止操作人員違規(guī)操作。對(duì)于重要的軟件系統(tǒng),企業(yè)均應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防止發(fā)生突發(fā)狀況造成重要數(shù)據(jù)的丟失,給企業(yè)帶來不利的影響。
(四)健全法律制度
大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行完善,結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的時(shí)代特征,建立起相應(yīng)的法律體系,以先進(jìn)國家的法律作為學(xué)習(xí)對(duì)象,借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國綜合國力和國情,規(guī)范會(huì)計(jì)行業(yè)市場(chǎng),從而建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是未來企業(yè)深化改革建設(shè)所經(jīng)歷的必經(jīng)之路,也是建立和完善現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行體系的重要標(biāo)志,通過建立安全、合法、科學(xué)的會(huì)計(jì)信息體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的有效運(yùn)用,從多方面提高會(huì)計(jì)信息化的安全性、合法性,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的良性發(fā)展。
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