王鋒

【摘要】對事業(yè)單位而言，檔案管理工作是本單位管理的一大核心，是事業(yè)單位查考資料的一大來源與依據(jù)。隨著時代的發(fā)展與信息化管理理念的轉(zhuǎn)變，信息資源逐漸成為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。現(xiàn)淺析事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，以期為相關(guān)工作者提供一定參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀分析;創(chuàng)新

社會體制的變革促進了我國事業(yè)單位的發(fā)展，在當下，事業(yè)單位若想要進一步壯大則應(yīng)根據(jù)社會現(xiàn)狀加以改革。而檔案管理作為事業(yè)單位改革的一大重心，對事業(yè)單位的久遠發(fā)展具備了一定的戰(zhàn)略作用。隨著檔案管理理念與需求的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以滿足當下事業(yè)單位的檔案管理需求，對檔案管理加以創(chuàng)新勢在必行。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的瓶頸

（一）對檔案管理工作認知度較淺。在部分事業(yè)單位，領(lǐng)導階層對檔案管理的理解仍較為落后，認為其只是資料的堆積與存放。受這一理念的影響，單位在檔案管理方面所投入的人員、財力的力度自然不足。而在這一背景下，檔案管理雜亂無章、工作人員態(tài)度不端正更是時有發(fā)生。

（二）檔案管理的條件十分有限。事業(yè)單位的檔案管理工作兼具系統(tǒng)性與長期性，其對于基礎(chǔ)設(shè)施、人員素質(zhì)都有一定的要求。然而透過現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作，不難發(fā)現(xiàn)部分單位的檔案管理條件十分有限，資金投入的力度導致相關(guān)單位檔案管理的信息化進程相對遲緩。此外，檔案丟失、損壞的現(xiàn)象亦時有發(fā)生。正是由于管理缺乏有效性，檔案管理條件欠缺，嚴重影響著檔案管理的效率，所以必須從思想層面上高度重視檔案管理工作，結(jié)合具體的要求以及檔案管理現(xiàn)狀努力改善檔案管理條件，將檔案管理工作盡可能做到完善，不要因為管理條件問題影響了檔案管理的效率。

（三）檔案人員的綜合能力有限。就現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作而言，工作人員的能力仍存在較大的提升空間。這與不合理的人員調(diào)配有著一定的關(guān)聯(lián)，在當前的事業(yè)單位中，檔案人員的配備并不嚴謹全面。簡言之，檔案人員應(yīng)具備相匹配的業(yè)務(wù)能力，而部分事業(yè)單位在選派檔案管理人員時并沒有對其技能加以嚴苛考核。

二、如何有效創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作

（一）從觀念入手，樹立檔案管理意識。在信息化的社會背景下，檔案管理的要求變得愈發(fā)嚴苛。為從源頭上改善并創(chuàng)新相關(guān)單位的檔案管理工作，單位應(yīng)扭轉(zhuǎn)技術(shù)人員的管理觀念，并為其樹立正確的檔案管理意識。首先，單位領(lǐng)導階層應(yīng)對檔案管理工作引起足夠的重視，并為各部門的檔案管理工作者提供良好的學習平臺與學習榜樣。其次，事業(yè)單位應(yīng)進一步加強對檔案管理工作的宣傳，使各個層級的技術(shù)人員對檔案管理工作引起重視。最后，單位管理階層應(yīng)為檔案管理人員樹立正確的表率，使其充分意識到自身的職責與義務(wù)。

（二）從制度入手，優(yōu)化檔案管理制度。為創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作，事業(yè)單位可從管理制度與管理結(jié)構(gòu)入手，只有當管理制度與管理結(jié)構(gòu)得到調(diào)整之后，事業(yè)單位的檔案管理工作才能處于井井有條的狀態(tài)下。透過相關(guān)現(xiàn)狀，事業(yè)單位檔案管理工作可從以下幾方面入手加以優(yōu)化：第一，制定一套嚴密全面的可供參考的檔案管理流程。例如，不可擅自修改各類檔案，在提取檔案時務(wù)必經(jīng)檔案管理人員、經(jīng)辦人與借閱方三方簽字確認后方可提取。第二，完善相關(guān)的激勵制度，例如，若發(fā)現(xiàn)惡意篡改他人檔案的情況，單位應(yīng)對當事人予以嚴懲，而對于檔案管理工作出色的人員則應(yīng)加以獎勵。

（三）從信息化角度入手，促進檔案信息化發(fā)展。近年來，隨著我國信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，信息技術(shù)在檔案管理工作方面具有突出的優(yōu)良性能。對事業(yè)單位而言，借助信息技術(shù)開展檔案管理工作可有效滿足當下信息化社會對事業(yè)單位檔案管理的要求。從實際效果來看，檔案信息化管理具有以下兩方面的優(yōu)勢：其一，信息化的檔案管理可以使得檔案信息的使用壽命無限延長。其二，檔案管理信息化可大幅提升工作效率并避免資源浪費。因此，檔案信息化管理是事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的一大要務(wù)。首先，為實現(xiàn)檔案管理信息化，事業(yè)單位應(yīng)保證檔案信息的時效性與準確性，尤其應(yīng)避免信息在傳遞或存儲過程受到損壞。其次，檔案管理部門應(yīng)充分利用電腦、打印機、傳真、掃描儀等信息化工具管理檔案。最后，檔案管理部門應(yīng)建立服務(wù)于各類利用者的檔案信息電子管理平臺，從而使利用者可以隨時隨地獲取檔案信息。

三、結(jié)語

綜上所述，在社會新形勢下，事業(yè)單位的檔案管理工作經(jīng)歷了較為深刻的變革。從現(xiàn)階段的工作情況來看，事業(yè)單位的檔案管理工作仍存在重視程度不足、辦公條件有限、人員素質(zhì)有限等問題。鑒于此，事業(yè)單位應(yīng)從制度、人員培養(yǎng)和信息化建設(shè)等方面加以創(chuàng)新，以滿足社會新形勢對檔案管理的新要求。

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