黎葉

【摘要】近年來，隨著信息技術的發(fā)展，醫(yī)院檔案信息化管理也慢慢發(fā)展起來了。醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理，能有效發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，有利于醫(yī)院工作的開展。本文就對醫(yī)院檔案信息化管理進行研究，對其作用和內容進行簡述，希望能促進行業(yè)發(fā)展。

【關鍵詞】醫(yī)院; 檔案; 信息化建設; 核心內容

21世紀是一個信息技術的時代，各行各業(yè)都能看見信息技術的影子。醫(yī)院檔案管理是提高醫(yī)院醫(yī)療服務質量的重要途徑。21世紀是一個信息化的時代，檔案管理工作也需要加強信息化的建設。醫(yī)院檔案對臨床、科研和教學活動都有著十分重要的意義。醫(yī)院檔案進行信息化建設，能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，有利于醫(yī)院工作的開展。

一、醫(yī)院檔案信息化建設的重要作用

現(xiàn)階段，我國的醫(yī)療事業(yè)正處于高速發(fā)展的階段。檔案信息化建設是實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)，在一定程度上決定了醫(yī)院網(wǎng)絡化的進程?；诖?，相關的管理人員需要充分把握檔案信息建設的機會，對各方面分散信息進行集中收集整理，從中提取出相對重要的信息，為醫(yī)療服務的發(fā)展提供支持。這樣能夠有效地提高檔案館的工作效率，能夠發(fā)揮檔案的價值。醫(yī)院檔案進行信息化的建設，雖然短期內投入相對較大，但是能夠長期應用。它能智能檢索各種不同的文獻和檔案，還能對檔案進行合理的分類管理，對于醫(yī)院醫(yī)療水平的提高有重要意義。檔案用戶利用檔案是很方便的。特別是在實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理后，檔案管理員能夠更加方便快捷地對檔案進行管理。

二、醫(yī)院檔案信息化建設的核心內容

（一）做好檔案軟硬件基礎設施建設。在傳統(tǒng)的檔案管理中，醫(yī)院檔案大多保存方式是紙質保持或照片保存，在保存過程中需要進行調控溫度、預防火災，對檔案的存儲要求相對較高。然而，醫(yī)院檔案的數(shù)量每一年都在增多，所積存的檔案數(shù)量也變得越來越多，檔案沒有充足的存儲空間，非常不利于檔案的長期保存。因此，檔案軟硬件基礎設施建設是醫(yī)院檔案信息化建設的物質基礎。首先，我們需要購買相關的硬件，如存儲設備、計算機、多媒體圖像采集和輸入系統(tǒng)，其次，為了規(guī)范保存檔案，還需要一些控制濕度、溫度、防盜和防火的設備如空調、除濕機。在軟件的建設中，要有完整的文件錄入、文件管理和文件檢索系統(tǒng)，還要配備安全系統(tǒng)，防止網(wǎng)絡入侵。

（二）加快推動檔案數(shù)字化。在醫(yī)院以往的檔案管理工作中， 檔案大多是以紙質形式保存的。紙質檔案對檔案的保存要求較高，在檔案檢索和利用時有諸多不便。而檔案數(shù)字化能有效避免紙質檔案的弊端，還能適應檔案信息化管理的需求。要從醫(yī)院的實際出發(fā)，就檔案的數(shù)字化制定相應的規(guī)定，這樣能夠加快檔案數(shù)字化的速度。就目前而言，所有的新檔案都需要以電子文檔的形式進行數(shù)字化和存儲。而過去陳舊的檔案，有必要以電子文件的形式重新記錄，這樣才能完全實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)字化，加快醫(yī)院檔案信息化建設的發(fā)展。

（三）建立科學的信息化檢索體系。使用管理軟件收集檔案信息只是檔案管理工作的第一步。而管理軟件需要應用在檔案管理的各個方面，這樣才能有效提高工作效率。信息化管理的第二部，就是建立起有效的檢索工具系統(tǒng)，提供多種不同檢索方式，保證檢索工具的準確度和覆蓋面。然后，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)檢索，檔案部門所使用的互聯(lián)網(wǎng)帶寬越來越寬，保存檔案信息局域網(wǎng)，醫(yī)院人員可以更快速地檢索所需信息，最大限度地實現(xiàn)資源共享。

（四）開展檔案管理人員信息化培訓。在醫(yī)院的實際工作中，經(jīng)常重視臨床和科研工作，忽視了檔案管理工作，也導致檔案管理人員的水平參差不齊，還存在兼職的檔案管理人員，非常不利于醫(yī)院檔案管理水平的提升。而且檔案工作者都沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓和再教育，醫(yī)院檔案管理人員沒有時間去學習新方法和新知識，導致檔案工作者工作缺乏創(chuàng)新性，沒有掌握新的檔案管理技術和方法，以至于檔案管理工作無法高效運轉。醫(yī)院檔案管理在很大程度上和管理人員的人才素質有著密不可分的關系。所以在進行檔案信息化建設的同時，要注重檔案管理人員能力素質的提高，醫(yī)院需要給予管理人員學習新知識和技術的機會，組織檔案信息化管理培訓，讓大家能夠互相交流互相學習，對檔案數(shù)據(jù)信息結合計算機、網(wǎng)絡技術的管理有較為深刻的認識，使其更好地應用于醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案信息水平，創(chuàng)造高水平、高質量、專業(yè)的檔案管理人才。

（五）充分利用網(wǎng)絡資源。在檔案信息化進程中，需要對資源配置進行相應的優(yōu)化，同時要充分利用網(wǎng)絡上的資源。醫(yī)院在長時間的醫(yī)療工作中，產(chǎn)生了許多的病歷檔案。檔案作為醫(yī)院的無形財富，值得進行深入的研究。通過檔案信息化，能夠大幅提高檔案管理的工作效率。所有必要利用網(wǎng)絡技術，對珍貴的歷史資料、文獻、學科進展、名醫(yī)病歷進行掃描，保存為電子文檔，再上傳到醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中。這樣可以節(jié)省出一定的空間，不會對原有文件有損害，也可以讓臨床和科研人員從中受益，提高診療水平，深化研究進展。對于醫(yī)院來說，不僅將這些資料數(shù)據(jù)物盡其用，而且還有利于學術研究。

三、 結論

醫(yī)院檔案在醫(yī)院的臨床、科研和教學活動中發(fā)揮著非常重要的作用。對醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理，能有效發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，有利于醫(yī)院工作的開展。本文對醫(yī)院檔案信息化管理進行研究，對其作用和內容進行簡述，希望能促進行業(yè)發(fā)展。

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