萬利華

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，通過在油田檔案管理中強(qiáng)化信息化建設(shè)，有利于提升油田檔案管理的水平，以便為油田更加穩(wěn)定地發(fā)展提供可參考的依據(jù)。本文通過闡述新形勢下油田檔案管理信息化建設(shè)的意義，并根據(jù)實(shí)際情況提出新形勢下油田檔案管理信息化建設(shè)的策略，旨在增強(qiáng)油田檔案管理的實(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】油田;檔案管理;信息化建設(shè)

各個(gè)油田企業(yè)在長時(shí)間的經(jīng)營管理過程中，在勘探、生產(chǎn)經(jīng)營方面產(chǎn)生了大量的檔案資料，而這些檔案資料是油田企業(yè)在不斷發(fā)展中非常重要的組成部分。尤其是在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，油田企業(yè)為了能夠更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，便需要強(qiáng)化油田檔案管理的信息化建設(shè)，最大限度提升油田企業(yè)的檔案管理信息化水平。只有這樣才能夠讓油田企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)資源共享，有效增強(qiáng)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

一、新形勢下油田檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

通過強(qiáng)化新形勢下的油田檔案管理信息化建設(shè)，可體現(xiàn)幾點(diǎn)優(yōu)勢：首先，便于檢索，將信息化技術(shù)合理應(yīng)用于檔案管理中，可采用分類檢索、組合查詢的方式，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)快速查詢到需要的檔案資料。其次，有利于提高工作效率，降低檔案管理的成本。在油田檔案管理的信息化建設(shè)過程中，只需要一次錄入信息便能夠?qū)崿F(xiàn)多次利用，而且還能夠在局域網(wǎng)中更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。通過將檔案的相關(guān)信息直接錄入檔案信息化系統(tǒng)中，能夠更好地對油田檔案資料進(jìn)行匯總、打印、文件和案卷的目錄編輯，且還能夠使用相關(guān)的信息軟件生成報(bào)告之后進(jìn)行處理。其中，在整個(gè)油田檔案管理的信息化建設(shè)過程中，所有的檔案管理人員不再僅僅是保管員，而且還能夠騰出更多的時(shí)間進(jìn)行檔案資料的搜集和整理，從而最大限度提升油田檔案管理的信息化建設(shè)水平。

二、新形勢下油田檔案管理的信息化建設(shè)策略

（一）構(gòu)建完善的檔案信息化管理機(jī)制。在新形勢下的油田檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)的保密制度，嚴(yán)守油田企業(yè)發(fā)展的商業(yè)秘密。同時(shí)，還需要全面貫徹落實(shí)國家的政策和法律法規(guī)，單獨(dú)指定一名領(lǐng)導(dǎo)管理油田檔案資料，統(tǒng)籌落實(shí)檔案數(shù)據(jù)管理工作，并對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行嚴(yán)格的審核和管理。緊密結(jié)合油田單位的實(shí)際情況，設(shè)置數(shù)據(jù)管理崗位，明確落實(shí)相關(guān)的責(zé)任主體，并配備具體負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集工作、檔案信息數(shù)字化、數(shù)據(jù)上傳與加載等相關(guān)的工作人員。

（二）制定完善的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。為了有效提升新形勢下油田檔案管理的信息化建設(shè)水平，首先，需要規(guī)范檔案信息化工作。尤其在油田檔案管理的信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照國家頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范條例，緊密結(jié)合油田檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，強(qiáng)化油田檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并根據(jù)實(shí)際情況建立檔案分類規(guī)則、檔號編制規(guī)則、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而最大限度提升油田檔案管理信息化檢索的查準(zhǔn)率。其次，應(yīng)該強(qiáng)化油田檔案信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。油田檔案信息化建設(shè)的水平高低直接影響到檔案資料檢索識別的精度，所以對油田檔案資料的掃描工作的好壞將直接影響到后續(xù)檔案全文檢索的查準(zhǔn)率。因此，需要強(qiáng)化油田檔案資料的掃描質(zhì)量、圖片編輯質(zhì)量、目錄整理質(zhì)量，從而更好地保證油田檔案資料的數(shù)據(jù)建設(shè)質(zhì)量。最后，提升油田檔案資料采集流程的管理水平。油田企業(yè)應(yīng)該安排專門的工作人員負(fù)責(zé)檔案資料數(shù)據(jù)采集，并需要對通過審核或者是接收的檔案資料系統(tǒng)進(jìn)行編目、數(shù)字化采集、實(shí)物掃描與編輯，規(guī)范檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以保證油田企業(yè)檔案采集數(shù)據(jù)的原始性和完整性。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理。1.提升設(shè)備的安全性，切實(shí)保證檔案資料的安全。在油田檔案管理的信息化建設(shè)過程中，可通過將檔案資料直接轉(zhuǎn)化成為電子的形式直接上傳到網(wǎng)絡(luò)中。因此，強(qiáng)化油田檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。其中，可在油田檔案管理的信息化建設(shè)過程中選擇適合檔案數(shù)據(jù)運(yùn)行和操作的系統(tǒng)和防攻擊軟件，并配置相應(yīng)的防火墻、用戶身份認(rèn)證等安全技術(shù)，采取良好的物理隔離措施，從而有效保證雙機(jī)熱備份和磁盤陣列等設(shè)備系統(tǒng)更加穩(wěn)定地運(yùn)行。2.保證數(shù)據(jù)庫的安全性。通過全面分析油田檔案信息數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，并采用適合油田檔案電子文件存放規(guī)則的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，制定嚴(yán)格的備份和檢查制度，有利于保證油田檔案數(shù)據(jù)資料的安全性。3.把安全管理貫穿于過程中。將數(shù)據(jù)安全管理合理融入油田檔案數(shù)據(jù)管理的全過程，構(gòu)建從負(fù)責(zé)人到各個(gè)崗位人員的安全責(zé)任制，明確檔案管理信息數(shù)據(jù)管理相關(guān)人員的職責(zé)，規(guī)范檔案信息化管理系統(tǒng)安全操作規(guī)程，從而切實(shí)保證油田檔案管理的安全性。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理信息化人才。油田企業(yè)應(yīng)該積極組織檔案管理工作人員參加技能培訓(xùn)班，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理操作技術(shù)，及時(shí)掌握新形勢下油田檔案管理信息化工作的開展情況，或者積極組織去國外參加觀摩和學(xué)習(xí)，了解國外先進(jìn)的管理方法和技術(shù)要求，從而最大限度提升油田檔案管理的信息化人才。

總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，油田檔案資料成為推動油田企業(yè)發(fā)展的重要資源。因此，需要不斷強(qiáng)化油田檔案管理的信息化建設(shè)水平，積極推行檔案管理的現(xiàn)代信息化形式，從而最大限度提升油田檔案管理的信息化建設(shè)水平，有效增強(qiáng)油田企業(yè)的競爭力。

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