陳蓓
摘 要 在企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制系統(tǒng)有著較為重要的作用。完善內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來說具有重要價值與意義?;诖耍疚闹饕治隽嗽谄髽I(yè)內(nèi)部控制體系制定對于企業(yè)發(fā)展的重要價值,根據(jù)企業(yè)實際狀況分析了現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題與不足,綜合企業(yè)發(fā)展規(guī)律特征理順了企業(yè)在發(fā)展中內(nèi)部控制體系的完善對策與思路。
關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部控制體系 企業(yè)發(fā)展 內(nèi)部體系問題 持續(xù)發(fā)展
在企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部控制制度是較為關(guān)鍵的內(nèi)容,在經(jīng)濟全球化背景中,隨著各種技術(shù)手段與電子信息技術(shù)的成熟,企業(yè)要想提升自身的核心競爭能力,就要完善內(nèi)部控制制度,規(guī)避風險問題,進而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、企業(yè)內(nèi)部控制體系制定對企業(yè)發(fā)展的重要價值
(一)強化管理,穩(wěn)定生產(chǎn)
企業(yè)內(nèi)部控制可以根據(jù)企業(yè)的實際狀況制定完善的管理對策與規(guī)章制度,是企業(yè)發(fā)展過程中貫徹國家各項政策以及法規(guī)的基礎(chǔ)與前提。在企業(yè)的發(fā)展中具有完善的內(nèi)部控制制度可以對各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行強化監(jiān)督,也是保障企業(yè)正常運行、有序發(fā)展的決策方針。企業(yè)重視內(nèi)部控制管理,構(gòu)建完善的內(nèi)部與管理制度可以構(gòu)建完善的管理模式與標準,進而及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中存在的問題,根據(jù)實際狀況及時處理,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)保障會計資料信息的真實性可靠性
企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善可以在根本上保障企業(yè)會計資料信息的真實性,可靠性。這樣才可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策等工作開展明確方向。合理的內(nèi)部控制制度可以通過多種方式強化管理,加強對會計信息的真實性、完整性以及可靠性進行反饋。例如,在實踐中可以制定完善的崗位輪換制度、職務(wù)分離制度、加強對信息采集管理控制等相關(guān)內(nèi)部管理制度,這樣就可以在根本上提升會計信息的真實性,真實的反饋企業(yè)各項信息內(nèi)容。
(三)增強企業(yè)風險意識,提升經(jīng)濟效益
企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理制度,優(yōu)化風險管理工作,可以合理地規(guī)避各種風險問題,進而為企業(yè)的決策制定奠定及決策。完善的內(nèi)部控制制度可以為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建完善的風險管理制度,進而提升企業(yè)的風險識別、風險評估以及風險應(yīng)對等能力,提升企業(yè)的核心競爭能力,進而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
對于企業(yè)內(nèi)部管理我國有著明確的規(guī)定,但是在實踐中企業(yè)內(nèi)部控制過程中還是存在一些問題與不足,其主要表現(xiàn)在以下幾點:
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制與管理機制
在企業(yè)的發(fā)展中內(nèi)部人員缺乏我那時的內(nèi)部控制認知,并沒有構(gòu)建完善的審計機構(gòu),缺乏專職審計人員,無法公正客觀的進行企業(yè)評價,在進行審計過程中缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致企業(yè)各項工作流于形式,并沒有凸顯自身的監(jiān)督管理作用。
第一,集團總部與分/子公司之間的職責權(quán)限不清晰,流程銜接不暢。
第二,集團總部和分/子公司的信息傳遞機制不健全。
第三,分/子公司管理的事項的合規(guī)性、效率性和效益性未能得到明顯保障。
第四,分/子公司的管理目標以及達成情況的分析考核與激勵機制未有效實施。
(二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境問題
企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境質(zhì)量直接決定了企業(yè)內(nèi)部制度效果,也關(guān)系到企業(yè)員工對企業(yè)內(nèi)部開工制度的認知。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對內(nèi)部環(huán)境開工至的了解,在實踐中不了解內(nèi)部控制的價值與意義缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督控制機制,造成企業(yè)員工缺乏完善的內(nèi)部控制意識,造成內(nèi)部管理與經(jīng)營管理之間存在一定的利益關(guān)聯(lián),給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了較為嚴重的影響。
(三)執(zhí)行力度不夠
企業(yè)內(nèi)部控制與管理就是一個系統(tǒng)化的過程,為了提升內(nèi)部控制的效果,就要構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機制,明確具體的責任人。內(nèi)部控制的主要內(nèi)容就是對企業(yè)的管理決策以及內(nèi)部操作提供信息參考與知識,保障企業(yè)可以安全穩(wěn)定的運行,合理規(guī)避各種風險問題。但是一些企業(yè)雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,但是在實踐中并沒有全面貫徹執(zhí)行,沒有在根本上踐行各項要求內(nèi)容,內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足等等。這些問題的存在嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系制定與發(fā)展的思路梳理
在企業(yè)發(fā)展中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略目標構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部管理機制,強化內(nèi)部建設(shè);構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境,制定完善的獎懲制度,強化信息化建設(shè)與管理,合理規(guī)避企業(yè)發(fā)展中遇到的各種風險問題,可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(一)注重企業(yè)政策與流程規(guī)范,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先重點關(guān)注企業(yè)的使命、愿景、價值觀對企業(yè)文化的塑造和內(nèi)部環(huán)境的打造。其次,在企業(yè)層面,全面清理政策和流程規(guī)范,合規(guī)政策與流程規(guī)范。最后,也重點關(guān)注相關(guān)政策的變更管理,保持企業(yè)內(nèi)部控制制度的連續(xù)性。同時,內(nèi)控文化建設(shè)與各層級內(nèi)控管理能力提升并行,打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,營造全員參與和全過程控制的內(nèi)控氛圍,確保事事有人管、人人有責任、辦事有標準、工作有檢查。
(二)完善監(jiān)督管理機制,加強監(jiān)控與測試
企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度,優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對此,企業(yè)在實踐中要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、行業(yè)特征、市場發(fā)展趨勢與規(guī)律扥該因素,嚴格地進行自我評價分析,要分析在現(xiàn)有內(nèi)部控制中存在的問題與制約性因素,分析不同因素的不同影響程度,制定完善的改善制度與手段,構(gòu)建嚴格的管理授權(quán)標準,構(gòu)建為按時的制約模式,根據(jù)企業(yè)的各個層次權(quán)利以及實際狀況,合理開展,要保障企業(yè)在發(fā)展中各項工作真正做到權(quán)責清晰、賬戶分明;保障各項工作有理可依、有章可循,真正做到違章必究。綜合企業(yè)在經(jīng)營管理中的特征,注重監(jiān)管動態(tài)的追蹤,交易、過程與控制的測試,第三方合規(guī)的盡職調(diào)查,同時也關(guān)注合規(guī)事項的定期評估,合規(guī)風險事項的關(guān)閉。
(三)制定完善的獎懲制度
第一,完善處罰機制。加強對企業(yè)員工日常管理工作的重視,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略特征以及規(guī)律,分析內(nèi)部管理存在的問題,加強對員工的懲處管理,合理規(guī)避存在的風險問題,保障各項工作規(guī)范獨立,在根本上杜絕虛假會計等問題出現(xiàn)。要根據(jù)內(nèi)部控制制度以及實際狀況制定完善的獎懲制度,杜絕各種違法問題的出現(xiàn)。
第二,構(gòu)建完善的獎勵制度。根據(jù)企業(yè)的實際狀況以及業(yè)務(wù)內(nèi)容,綜合員工的實際狀況制定完善的獎勵制度,可以提升員工工作積極性,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)合理應(yīng)用信息技術(shù)手段
在信息時代,隨著各種技術(shù)手段的成熟,在企業(yè)內(nèi)部控制與管理過程中要合理的應(yīng)用各種技術(shù)手段。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中,要綜合企業(yè)發(fā)展狀況以及需求,合理的應(yīng)用現(xiàn)代化、智能化的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)硬件設(shè)備以及軟件信息的智能化、信息化管理。企業(yè)通過信息化技術(shù)手段進行內(nèi)部控制管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與管理能力,可以合理地規(guī)避各種風險問題,為企業(yè)的發(fā)展提供更為精準全面的信息參考與支持。在云計算以及“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,要合理利用現(xiàn)代技術(shù)進行信息同步、統(tǒng)一存儲,通過智能化的方式進行系統(tǒng)管理。企業(yè)內(nèi)部人員要不斷提升自身的信息化操作能力,要強化內(nèi)部審計的信息化建設(shè),利用大數(shù)據(jù)等級手段深入挖掘各種資源,根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況以及趨勢,合理應(yīng)用,進而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(五)內(nèi)控指導(dǎo)原則需結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略方針和項目制運作特點
關(guān)注以項目為導(dǎo)向的橫向流程設(shè)計和資源配置,凸顯項目經(jīng)理的權(quán)利和責任,平衡風險與效率。
(六)堅持重要性原則
全面梳理“兩重一高”的業(yè)務(wù)流程,明確關(guān)鍵控制點和控制措施,確??刂苹顒硬淮嬖谥卮笕毕莼蛑卮笪璞住V攸c關(guān)注生產(chǎn)與存貨合規(guī)風險,采購業(yè)務(wù)風險、工程項目重大投資,固定資產(chǎn)報廢報損、現(xiàn)金管理等重要風險領(lǐng)域。同時加大內(nèi)控信息化建設(shè)的投入,打通全流程電子化監(jiān)控體系,降低線下單一的舞弊風險。
四、結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展過程中內(nèi)部控制是較為關(guān)鍵的內(nèi)容。在實踐中了解企業(yè)內(nèi)部控制的問題與不足,規(guī)避短板問題,通過科學(xué)完善的對策與手段強化內(nèi)部控制管理,在各種技術(shù)手段的支持之下構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),合理規(guī)避企業(yè)發(fā)展中存在的風險問題以及內(nèi)部隱患,進而加強企業(yè)的財務(wù)控制、風險控制,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(作者單位為上海復(fù)星醫(yī)院投資<集團>有限公司)
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