羅覓

摘 要：目前部分疾控中心人事檔案管理方面仍沿用舊的管理模式，而隨著社會經濟和信息科技的發(fā)展，這一陳舊的管理模式的缺點逐漸暴露出來，導致檔案管理工作受到影響，從而對疾病中心的人事相關工作造成影響。因此，跟隨發(fā)展新形勢對疾控中心人事管理模式進行創(chuàng)新十分必要，現(xiàn)筆者就對疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新進行探究分析。

關鍵詞：疾控中心 人事檔案 管理模式 創(chuàng)新

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（c）-0111-02

隨著人們生活方式和結構的變化，對公共衛(wèi)生造成一定的影響，其相關事件的發(fā)生率也隨之上升，對疾控工作的績效考核也越發(fā)的重視，使疾控中心在檔案管理方面的要求和挑戰(zhàn)更高[1]。人事檔案管理是構成疾控中心檔案管理工作的重要部分，其在疾控中心中可為各項工作的開展提供保障和依據(jù)[2]。近年來隨著醫(yī)療改革的進，疾病中心的管理制度也進行了革新，這對人事檔案管理方面的工作帶來一定的沖擊。因此對疾控中心人事檔案管理模式進行創(chuàng)新是相關管理人員值得深思的一個問題，是推進疾控中心人事管理工作的全面發(fā)展的重要舉措?；诖耍P者就疾控中心人事檔案管理模式的創(chuàng)新的意義及措施進行探究分析，具體內容如下闡述。

1 疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新的意義

1.1 提高人事檔案管理的服務力

疾控中心人事檔案管理工作就是圍繞人事檔案展開的收集、鑒定、整理、統(tǒng)計、保管及提供依據(jù)等一系列管理活動[3]。每年隨著員工的流動性會產生大量的人事檔案，而如果沿用陳舊的管理模式，單純依靠人力進行管理，會使得管理工作繁雜且瑣碎，需要管理人員花費大量的時間對檔案進行整理和統(tǒng)計，且保管也較為繁雜，使得檔案的服務力大大下降。因而對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新是提升人事檔案管理服務力的關鍵，也是使管理工作方便便捷的重要措施，可有效地對檔案管理工作的效率進行提升，使其服務力得到提高。

1.2 推進人事檔案管理的規(guī)范化

隨著社會經濟的發(fā)展，現(xiàn)代科技也隨之不斷發(fā)現(xiàn)，在目前信息化和大數(shù)據(jù)的形勢下，單純依靠人力進行人事檔案管理工作是很難對工作效率進行提升的，因而隨著新形勢對疾控中心人事檔案管理模式進行創(chuàng)新十分重要。將信息化與人事檔案管理工作進行融合，利用大數(shù)據(jù)管理對檔案數(shù)據(jù)進行管理，可有效地使檔案管理效率提升，實現(xiàn)對人事檔案的多元化管理，從而對人事檔案規(guī)范化管理進程推進，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范建設。

1.3 增強人事檔案價值的有效提取

人事檔案在人事管理和疾控中心各項工作中均具有重要的價值，但從目前的人事檔案管理工作實際情況分析發(fā)現(xiàn)，人事檔案的價值并沒有完全地被挖掘出來，這一現(xiàn)狀導致很多檔案被置放在檔案管理箱角落，無人問津，久而久之其自身的價值逐漸消失，等管理者想起的時候其價值已沒有最初的價值高[4]。而如果跟隨社會發(fā)展新形勢對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新，促進其信息化、規(guī)范化等革新進程，可有效地將人事檔案的價值進行提取，且可保障其的實效性，使得檔案管理工作思路清晰，對收集、管理和運用這三者之間的阻礙進行清除，不僅可將人事檔案的價值充分提取出來，還可進一步的對其工作效率進行提升。

2 疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新措施

2.1 強化對管理人員的培訓

創(chuàng)新人事檔案管理模式的前提是管理人員具有較高的綜合素質，這一前提主要通過對檔案管理人員的培訓實現(xiàn)。對管理人員綜合素質進行提升的工作具有較高的技術性，尤其是在檔案管理工作中引入現(xiàn)代科技技術后，不僅使得檔案管理技術性提高，同時對管理人員的技術要求也隨之提高，因而強化對管理人員的培訓至關重要。當然在檔案管理工作中引入現(xiàn)代科技技術后，所涉及的信息技術的范圍也較廣，如對信息系統(tǒng)的應用、開發(fā)、維護和風險防范等，這些對管理人員的技術性要求較高，對此，疾控中心可定期對人事檔案管理人員進行整體的培訓，對現(xiàn)代化檔案管理相關技術進行教育，并定期對其掌握程度進行考核，依據(jù)其考核情況和個體化差異進行個體培訓，對管理人員實施整體性和針對性的培訓。同時，疾控中心還需營造出對檔案管理極為重視的氛圍，使得管理人員對其工作重要性進行重視，且對人事檔案管理部門的各項活動軟硬實力進行提升，并為管理人員提供繼續(xù)教育的途徑，不斷地對管理人員的綜合素質進行提升。

2.2 重視現(xiàn)代化管理模式的應用

疾控中心應對人事檔案現(xiàn)代化管理模式給予足夠的重視，盡快落實現(xiàn)代化管理模式，加速人事檔案信息化管理的步伐。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，重視的是對人事檔案的收集整理工作，并沒有很好地對檔案進行深層的挖掘利用，因而沒有將檔案的價值凸顯出來，而人事檔案現(xiàn)代化管理模式主要是利用信息技術開展，其不僅可將收集整理環(huán)節(jié)的工作進行簡化，同時還可將檔案的價值充分地進行挖掘，讓疾控中心充分的利用這些價值展開各項活動。因此，需對現(xiàn)代化管理模式的應用給予足夠的重視，疾控中心應促進人事檔案管理部門將計算機技術引入，對其科技裝備進行強化，對管理模式進行創(chuàng)新，并安排相關技術人員協(xié)助人事檔案管理者建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫。同時疾控中心應對計算機相關硬件和軟件的升級、更新等進行重視，對檔案管理相關設備的維護機制和購置機制進行完善，從而對疾控中心人事檔案管理工作進行適當?shù)暮喕?，使得工作效率提升，同時可對檔案的實效性、真實性和完整性進行提升，將檔案的價值充分挖掘出來并進行利用。

2.3 實行人事檔案多元化管理模式

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為單一，這導致在對檔案進行收集、整理和利用時的效率降低，沒有很好地對管理質量進行提升，且沒有將檔案的整體價值進行體現(xiàn)，因而解決這一問題就要對人事檔案管理模式進行豐富，實行對檔案的多元化管理，對其管理模式進行創(chuàng)新。例如，在人事檔案收集工作中，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中這一工作是由檔案管理部門負責收集的，這使得工作效率大大降低，加上疾控中心中部門較多，單純依靠檔案管理部門進行容易出現(xiàn)信息遺漏、錯誤等情況。對此問題，疾控中心可讓各部門均安排1～2名人員負責本部門的人事檔案收集工作，確認無誤后再匯總至人事檔案管理部門，然后再由人事檔案部門進一步對這些檔案進行篩選、整理、利用和保管。實行多元化管理模式還需對相關管理制度進行改善，改善前將傳統(tǒng)的管理思想進行轉變，應對一切工作依據(jù)領導指示進行執(zhí)行的思想進行轉變，應依據(jù)現(xiàn)代化管理對管理程序進行規(guī)章制度的革新，管理人員應依據(jù)規(guī)章制度進行管理，依法辦事。同時建立獎勵制度，對于工作良好且無錯誤的員工給予相應的獎勵，或是將日常工作效率、質量納入年終考核中，將其與年終獎金進行掛鉤，使得其管理意識得到增強。

3 結語

總而言之，在信息化和現(xiàn)代化管理理念的沖擊下，疾控中心人事檔案管理想要與時俱進就要對其管理模式進行創(chuàng)新，創(chuàng)新的第一步是對管理人員的培訓加強，然后給予現(xiàn)代化管理足夠的重視，踐行對人事檔案的多元化管理，從而對人事檔案管理的服務力進行提升，推進管理的規(guī)范化進程，將檔案的價值充分體現(xiàn)出來。

參考文獻

[1] 師雅靜.關于改進疾控中心人事檔案管理的思考[J].山西醫(yī)藥雜志，2016，45（23）：2824-2825.

[2] 舒勤芬，倪曉媚，徐成芬.創(chuàng)新疾控中心實驗室檔案管理研究[J].蘭臺世界，2017，8（S1）：128-129.

[3] 辛清華.疾控機構人事檔案的有效構建及管理機制研究[J].科技創(chuàng)新導報，2016，13（31）：100-101.

[4] 祝琳.淺談如何應對疾控中心檔案管理工作的新形勢[J].科技創(chuàng)新導報，2017，14（23）：174.