張德華
摘 要:現(xiàn)金是驅動企業(yè)前進的動力,現(xiàn)金流不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),更關乎到企業(yè)未來的發(fā)展前景。當前,眾多中小企業(yè)在經(jīng)營過程中極易受到外界因素的影響,尤其是資金鏈斷裂,其本質就是企業(yè)對現(xiàn)金流的管理不到位所造成。本文闡述了當前中小企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的管理意識、管理制度、管理方法、現(xiàn)金流信息交流渠道、人員素質水平等主要問題,并針對問題提出了優(yōu)化現(xiàn)金流管理的相應措施,以便企業(yè)更有效的管理和使用現(xiàn)金,確保企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。
關鍵詞:現(xiàn)金流;中小企業(yè);現(xiàn)金管理
一、現(xiàn)金流管理概述
(1)中小企業(yè)現(xiàn)金流管理概念
現(xiàn)金流指的是企業(yè)或項目在某一階段現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的流入與流出的數(shù)量。企業(yè)的各類收入如銷售商品、提供勞務、出售資產(chǎn)以及資金回籠或借款如收回投資、借入資金等形成企業(yè)的現(xiàn)金流入;企業(yè)的各類支出如購買資產(chǎn)、商品或勞務以及對外投資或償還債務等形成企業(yè)的現(xiàn)金流出。由于現(xiàn)金流是體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況、現(xiàn)金償債能力、資產(chǎn)的變現(xiàn)能力的重要指標,因此現(xiàn)金流變動就是企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務的最直接體現(xiàn)。現(xiàn)金流管理有別于現(xiàn)金管理,現(xiàn)金流管理的對象是現(xiàn)金的流入和流出量,是對發(fā)生流動過程的管理,管理是動態(tài)的,涉及到企業(yè)財務活動的多個方面?,F(xiàn)金流管理的根本目標是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金循環(huán)運動的順暢,并盡可能的實現(xiàn)現(xiàn)金流量最大,流速最快,并最終實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目的。
(2)中小企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要意義
1.有助于提高企業(yè)財務控制水平
中小企業(yè)的經(jīng)營活動,實質是財、物之間的交換活動。交換活動中資金的管控問題是影響企業(yè)經(jīng)營水平高低的重要因素。做好資金管控的重要途徑就是通過對企業(yè)發(fā)生的所有的現(xiàn)金流活動進行有效的統(tǒng)計和計算,科學的體現(xiàn)現(xiàn)金流的實時情況,對于出現(xiàn)偏離正常的現(xiàn)金流活動情況及時預警并加以管控,確保企業(yè)各項活動的順暢進行。
2.有助于提高企業(yè)決策時效性
中小企業(yè)的實際資金運轉情況,在現(xiàn)金流的變動中直觀的體現(xiàn)出來。因為現(xiàn)金流的計量是依據(jù)收付實現(xiàn)的會計準則來進行。中小企業(yè)通過對現(xiàn)金流的分析管理進行企業(yè)相關經(jīng)營活動資金和利潤的統(tǒng)計,可以更加真實與可靠的反映企業(yè)各方面的資金運轉狀況、償債能力和抵御風險能力,相關的會計信息會更加科學有效,更利于管理者對企業(yè)進行科學的決策制定,促進企業(yè)的良性循環(huán)。
3.有助于保障企業(yè)的財務安全
中小企業(yè)相對于大企業(yè)而言在資金規(guī)模、信譽度、融資能力等方面不占優(yōu)勢,因而抵御風險的能力較弱,同時由于應收款項回收較慢、融資負債率高、財務費用大等因素致使企業(yè)償債能力不足,導致企業(yè)財務風險偏高。因而高效的現(xiàn)金流管理會一定程度上規(guī)避資金風險,提高資金流動速度,進一步保障企業(yè)的財務安全。
4.有助于增強企業(yè)的市場競爭力。
企業(yè)在經(jīng)營過程中有時由于不合理的經(jīng)營活動,導致經(jīng)營效益下降,收益不能償還債務,嚴重情況下無力償還,阻礙了企業(yè)的長期有效發(fā)展。同時中小企業(yè)的管理存在一定的滯后性,資金閑置或短缺問題較為普遍,通過對現(xiàn)金流管理,提高了資金的使用效率,從而提高企業(yè)的市場反應能力,增強企業(yè)的市場競爭力。
二、中小企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的主要問題
(1)企業(yè)現(xiàn)金流管理意識不強
中小企業(yè)的管理者或經(jīng)營者在管理和經(jīng)營企業(yè)時更注重經(jīng)營利潤及開拓市場,對財務管理尤其是現(xiàn)金流管理不夠重視,因而導致企業(yè)在日常管理和經(jīng)營活動中常出現(xiàn)以下問題:一是由于經(jīng)營管理者缺乏對現(xiàn)金流的重視,企業(yè)不具備完善的財務管理體系,在日常進行生產(chǎn)采購及銷售等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)現(xiàn)金流問題,在主觀上不會積極采取措施進行處理,容易造成現(xiàn)金流問題擴大化,給企業(yè)現(xiàn)金流帶來更大的風險,從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。二是企業(yè)的各管理部門缺乏現(xiàn)金流管理意識,日常經(jīng)營活動缺乏有效的現(xiàn)金流管理造成資金分配不合理,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。
(2)企業(yè)缺乏行之有效的現(xiàn)金流管理制度
近年來,我國金融事件頻發(fā),眾多中小企業(yè)破產(chǎn)問題涉及其中,凸顯了企業(yè)的現(xiàn)金流管理問題,而企業(yè)缺乏有效的現(xiàn)金流管理制度是一個重要原因,許多企業(yè)設立了現(xiàn)金內(nèi)部控制制度,但是管理過程不具體不細化。而設立現(xiàn)金流管理制度的企業(yè),制度設計獨立,與其他制度缺乏關聯(lián)。這些問題都很大程度上影響了企業(yè)的財務管理工作,加大了企業(yè)的經(jīng)營風險,阻礙企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
(3)缺乏明確、具體的現(xiàn)金流管理方法
企業(yè)現(xiàn)金流活動重點在籌資、經(jīng)營、投資三個領域,與之對應的償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力反映了財務狀況與經(jīng)營能力的好壞。許多中小企業(yè)的現(xiàn)金流管理止步于會計報表,對于具體指標缺乏統(tǒng)計和分析。對于公司的償債能力、風險經(jīng)營能力、盈利能力的管理局限于現(xiàn)金及等價物的測算或領導層的預估上,企業(yè)缺乏合理的指標、系統(tǒng)的現(xiàn)金流管理方法,不能科學的分析和處理企業(yè)的會計信息,影響管理層的決策和企業(yè)的財務安全。
(4)企業(yè)的現(xiàn)金流管理信息交流不暢
中小企業(yè)的所有現(xiàn)金流環(huán)節(jié)需要運行通暢,各環(huán)節(jié)應及時掌握上下游信息,并及時做出反應。企業(yè)的每個現(xiàn)金流環(huán)節(jié)不應獨立運行管理,他們組成一個整體——采購、生產(chǎn)、銷售,現(xiàn)金流的準確性和時效性在環(huán)節(jié)之間起到重大作用,如果現(xiàn)金流管理信息不通暢,銷售的流動情況不能及時反映到生產(chǎn)和采購環(huán)節(jié),必然影響到采購量的不足或冗余,進而導致生產(chǎn)不足或盲目擴產(chǎn),造成閑置資金或占據(jù)過量資金,影響資金的使用效率,影響了企業(yè)其他環(huán)節(jié)的資金需求。
(5)現(xiàn)金流管理人員素質水平有待提高
企業(yè)管理層因工作或聘任目標有時是僅達成既定的經(jīng)濟目標,從而忽略了現(xiàn)金流管理,缺乏對企業(yè)應收賬款的管理,造成了企業(yè)的現(xiàn)金流管理紊亂;有時存在許多中小企業(yè)財務會計是委托代賬,企業(yè)負責人工作重心向生產(chǎn)和銷售傾斜,對于應收賬款的回收缺乏科學、合理的風險預估,也給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風險;另外銷售人員為完成銷售業(yè)績,放寬了應收賬款的信用政策,賒銷的形式也降低了現(xiàn)金流的管控水平,增大了企業(yè)的經(jīng)營風險。
三、中小企業(yè)現(xiàn)金流管理的優(yōu)化措施
(1)樹立企業(yè)的現(xiàn)金流管理意識
中小企業(yè)要實施有效的現(xiàn)金流管理,首先從樹立管理層的現(xiàn)金流管理意識入手,主要體現(xiàn)在:首先,企業(yè)管理者要切實提高現(xiàn)金流管理地位,把現(xiàn)金流管理擺在企業(yè)運行的突出位置,同時設立對應的測評機制,確?,F(xiàn)金流管理的實效;其次,將現(xiàn)金流管理分析擺在企業(yè)每項經(jīng)營活動的決策和投資之前,以確保企業(yè)的各項經(jīng)營活動中現(xiàn)金流的正常運轉,同時現(xiàn)金流管理分析要本著從企業(yè)長遠發(fā)展的角度且不失效率;最后,現(xiàn)金流管理的好壞是企業(yè)全體員工集體重視的結果,因為現(xiàn)金流管理涉及企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié),全體員工要積極轉變傳統(tǒng)觀點,及時更新現(xiàn)金流管理理念。通過企業(yè)全體員工加大對現(xiàn)金流管理的重視,企業(yè)形成自上而下、全局一盤棋的現(xiàn)金流管理理念,切實提升現(xiàn)金流管理的時效。
(2)建立完善的企業(yè)現(xiàn)金流管理體系制度
提高企業(yè)全員的現(xiàn)金流管理意識,需要搭配一套行之有效的管理制度,而中小企業(yè)所要建立的現(xiàn)金流管理體系,一是需要搭建現(xiàn)金流管理組織架構,即現(xiàn)金流的管理機構化,需要成立相關部門,選派負責人和專員,同時履行相應的職責并設立一套相應的監(jiān)督機構。二是需要提升現(xiàn)金流的管理定位,結合企業(yè)的目標定位,制定或體現(xiàn)與之相應的籌資、投資和資金回收制度,進一步完善企業(yè)的現(xiàn)金流管理體系。
(3)制定科學、合理的現(xiàn)金流管理方法
結合企業(yè)財務會計報表——資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,選擇并組合指標分別對企業(yè)的償債能力、風險經(jīng)營能力、盈利能力進行實時評估。同時對各項具體指標——流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比率、應收賬款周轉率、總資產(chǎn)周轉率、總資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)利潤率、凈利潤率等進行統(tǒng)計和對比,結合各指標的情況設立應收賬款管理系統(tǒng)、負債經(jīng)營的現(xiàn)金流管理系統(tǒng),同時對現(xiàn)金流實行預警管理,加強對公司薄弱環(huán)節(jié)的控制,提高對資金的利用率。
(4)暢通企業(yè)的現(xiàn)金流管理信息交流渠道
現(xiàn)金流管理的目標就是保持現(xiàn)金流運行通暢,保障企業(yè)現(xiàn)金流的安全和高效。這就要求企業(yè)在資金回收、投放以及募資等方面進行合理的規(guī)劃。在資金回收過程中加強對應收款項的回收管理,在資金投放時要注重資產(chǎn)的變現(xiàn)率及變現(xiàn)速度的確定性,同時不能忽視變現(xiàn)中的時間成本。這是因為資金的募集變現(xiàn)成本是影響現(xiàn)金流管理的重要因素,變現(xiàn)成本過高、周期偏長都不利于現(xiàn)金流管理的有效性,所以且變現(xiàn)速度會對其他現(xiàn)金流環(huán)節(jié)造成不可估量的影響。
(5)提高企業(yè)人員素質和能力的培養(yǎng)
首先,企業(yè)人員適當從銷售額、利潤額等指標為基礎的理念適當向以現(xiàn)金流管理方向傾斜,所有部門和人員應加強對現(xiàn)金流管理的重視,加大員工的學習和培訓力度,更好的掌握現(xiàn)金流管理辦法,并能靈活運用。中小企業(yè)首先從負責人自身做起,牢固樹立風險意識,銷售人員時刻注意對貨款回收風險的把控。同時銷售人員充分發(fā)揮專長,對于逾期的應收款項,嘗試多種方法和途徑加大應收款項的回收力度。
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