沈亮

摘 要：醫(yī)學(xué)高等院校的名人檔案，可以認(rèn)為是醫(yī)學(xué)高等院校著名人物在其個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展過(guò)程中，在教學(xué)、科研、醫(yī)療、家庭以及社會(huì)活動(dòng)中形成的各類具有保存價(jià)值的原始記錄。科學(xué)完整收集與管理名人檔案，可以有效保存名人成長(zhǎng)與發(fā)展的奮斗足跡，發(fā)揚(yáng)名人的家國(guó)情懷與奉獻(xiàn)精神，激勵(lì)廣大醫(yī)學(xué)高等院校師生樹立理想信念，投身祖國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)，為人民健康與社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義與教育意義。

關(guān)鍵詞：特點(diǎn)；內(nèi)容；方式；管理

1 醫(yī)學(xué)高等院校名人的特點(diǎn)

醫(yī)學(xué)高等院校著名人物與我們通常定義的名人相比，具有其鮮明特質(zhì)。

1.1 醫(yī)學(xué)高等院校名人擁有豐富多彩的成長(zhǎng)軌跡

醫(yī)學(xué)是通過(guò)科學(xué)研究預(yù)防與治療疾病的系統(tǒng)學(xué)科，每一位醫(yī)學(xué)高等院校師生都要竭盡全力，踐行“除人類之病痛，助健康之完美”的誓言。要成為醫(yī)學(xué)高等院校的著名人物，需要在國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生健康領(lǐng)域取得卓越成就，獲得普遍贊譽(yù)，同時(shí)以身作則，率先垂范，打造精英級(jí)別的學(xué)科團(tuán)隊(duì)，其成長(zhǎng)軌跡必定歷經(jīng)坎坷，但也豐富多彩。從一名普通的醫(yī)學(xué)學(xué)子成長(zhǎng)為名師大家，必定付出艱苦卓絕的努力，才能鋪平成功的道路。無(wú)論是建國(guó)前后的先輩大家，還是改革開放后的棟梁英才，其自身都會(huì)經(jīng)歷醫(yī)學(xué)高等教育啟蒙階段，艱苦歷練的臨床住院醫(yī)師培養(yǎng)實(shí)習(xí)階段，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀出色，才能取得臨床醫(yī)師與高校教師的雙重身份。此后的職業(yè)生涯更是數(shù)十年如一日，要時(shí)刻緊跟國(guó)際頂尖學(xué)術(shù)前沿，學(xué)習(xí)最新醫(yī)療實(shí)踐，更有甚者在發(fā)達(dá)國(guó)家長(zhǎng)期進(jìn)修培訓(xùn)十?dāng)?shù)年，在醫(yī)療、教學(xué)、科研上刻苦專研，協(xié)同創(chuàng)新，發(fā)表高水平研究成果，不斷突破臨床診療極限，培養(yǎng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)獲得重量級(jí)榮譽(yù)，只有集勤奮、創(chuàng)新、輝煌、奉獻(xiàn)等多種要素于一身，才能成為公認(rèn)的人之翹楚。

1.2 醫(yī)學(xué)高等院校名人獲得顯著卓越的功績(jī)成就

醫(yī)學(xué)高等院校名人的成長(zhǎng)道路雖然艱辛，但由于其承擔(dān)培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才，建設(shè)健康中國(guó)的崇高使命，關(guān)系人民群眾生命福祉，因此能獲得黨和政府的關(guān)注，高度評(píng)價(jià)他們的貢獻(xiàn)與成就。如解放軍第二軍醫(yī)大學(xué)吳孟超院士、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院王振義院士分別獲得2005年度、2010年度國(guó)家最高科技獎(jiǎng)，2018年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)中醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域有36個(gè)項(xiàng)目獲獎(jiǎng)，中國(guó)科學(xué)院與中國(guó)工程院分別設(shè)有生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)學(xué)部與醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)部，兩學(xué)部目前共有院士265人。在國(guó)內(nèi)外各類高水平的研究論文與科研基金領(lǐng)域，醫(yī)學(xué)高等院校的名人都能通過(guò)努力擁有一席之地，最大程度展示與體現(xiàn)其貢獻(xiàn)成就，同時(shí)他們高水平的臨床醫(yī)療成果，推廣應(yīng)用于診治疑難雜癥，保障人民健康生活，能夠引起社會(huì)的廣泛關(guān)注，獲得群眾普遍認(rèn)可與贊譽(yù)。

1.3 醫(yī)學(xué)高等院校名人包含形式多樣的檔案內(nèi)容

醫(yī)學(xué)高等院校名人由于豐富的成長(zhǎng)經(jīng)歷與杰出的成就功績(jī)，其名人檔案內(nèi)容就顯得較為豐富充實(shí)，形式多樣，既包括完整反映個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、臨床診療、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、教學(xué)成果與科學(xué)研究的各類原始記錄，也包括反映其學(xué)習(xí)工作生活中的奉獻(xiàn)精神、家國(guó)情懷以及重要社會(huì)影響的各類聲像資源，同時(shí)包括名人及其團(tuán)隊(duì)所獲得的各種榮譽(yù)與獎(jiǎng)勵(lì)，這些檔案內(nèi)容跨越名人不同成長(zhǎng)階段，涵蓋不同地點(diǎn)空間，可以通過(guò)工作征集、個(gè)人捐贈(zèng)、口述史研究等不同方式有效收集并集中保管，科學(xué)完整收集與管理醫(yī)學(xué)高等院校名人檔案，對(duì)檔案人員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)艱巨而有意義的工作。

2 醫(yī)學(xué)高等院校名人檔案的具體內(nèi)容

在分析醫(yī)學(xué)高等院校名人特點(diǎn)基礎(chǔ)上，我們可以科學(xué)完整定義其檔案內(nèi)容。

2.1 個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展材料

醫(yī)學(xué)高等院校名人在成長(zhǎng)發(fā)展歷程中形成的各類有保存價(jià)值的原始記錄是其檔案主要內(nèi)容，其中可以包括名人從幼年求學(xué)時(shí)期開始的各種學(xué)習(xí)記錄，在初中、高中學(xué)習(xí)階段以及高等院校求學(xué)時(shí)期的家庭與生活背景、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)習(xí)日記、實(shí)驗(yàn)記錄與畢業(yè)論文等，在海外留學(xué)進(jìn)修期間的各種日記、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)記錄、發(fā)表的有國(guó)際影響力研究論文，以及周圍同學(xué)與同事的客觀評(píng)價(jià)等。根據(jù)醫(yī)學(xué)專業(yè)性質(zhì)，尤其要注重收集名人在臨床住院醫(yī)師培訓(xùn)與實(shí)習(xí)時(shí)期的學(xué)習(xí)記錄、診療記錄、會(huì)診研討記錄等，在事業(yè)發(fā)展時(shí)期的教學(xué)、醫(yī)療、科研實(shí)績(jī)與臨床診療突破性成就等以及成名之后的學(xué)科團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng)與標(biāo)志性成果等內(nèi)容。

2.2 個(gè)人與團(tuán)隊(duì)輝煌榮譽(yù)

醫(yī)學(xué)高等院校名人與其團(tuán)隊(duì)在職業(yè)生涯中取得了許多重要的榮譽(yù)與成就，這也是名人檔案收集的重要內(nèi)容，可以包括名人的個(gè)人榮譽(yù)以及其帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得的集體榮譽(yù)，如各類國(guó)家級(jí)與省部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)與評(píng)獎(jiǎng)材料的原始記錄，兩院院士、長(zhǎng)江學(xué)者、領(lǐng)軍人才以及各類人才計(jì)劃等各類個(gè)人榮譽(yù)材料，國(guó)務(wù)院特殊津貼、全國(guó)勞動(dòng)模范、五四青年獎(jiǎng)?wù)碌雀呒?jí)別獎(jiǎng)勵(lì)材料，還包括各項(xiàng)獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)?wù)碌雀黝惈@獎(jiǎng)實(shí)物。

2.3 人才培養(yǎng)成果

醫(yī)學(xué)高等院校名人不僅個(gè)人才華出眾，治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，醫(yī)術(shù)精湛，還需要做到為人師表，善于培養(yǎng)人才，其檔案內(nèi)容可以包括名人的各類教學(xué)記錄、參與與承擔(dān)的國(guó)家級(jí)與省部級(jí)課程重要教學(xué)的教案與實(shí)例、圍繞其建立的人才梯隊(duì)與教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)情況與記錄，尤其要關(guān)注名人在醫(yī)學(xué)高等院校附屬醫(yī)院的臨床團(tuán)隊(duì)帶教情況與記錄，作為研究生導(dǎo)師在其職業(yè)生涯中培養(yǎng)出的重要精英人才情況、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)或?qū)W生取得的突出成就與實(shí)績(jī)材料等。

2.4 各類聲像資料

醫(yī)學(xué)院校名人檔案的內(nèi)容也包括與其相關(guān)的各類音頻與視頻的原始記錄，如名人從幼年起的成長(zhǎng)歷程中各類家庭生活與社會(huì)活動(dòng)的照片、影像資料，在職業(yè)生涯中的日常教學(xué)、醫(yī)療、科研活動(dòng)的聲像資料，接受重要領(lǐng)導(dǎo)接見的合影與視頻、重要領(lǐng)獎(jiǎng)的合影與視頻，開展重要臨床診療及外科手術(shù)的聲像實(shí)錄，各類專題宣傳聲像資料，接受口述史采訪的聲像資料實(shí)錄等，科學(xué)完整收集這些檔案內(nèi)容，可以為開展著名人物研究，編撰相關(guān)成果提高較大便利。

3 醫(yī)學(xué)高等院校名人檔案的收集方式

3.1 檔案業(yè)務(wù)部門按歸檔要求收集

醫(yī)學(xué)高等院校檔案業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)自身工作職責(zé)，制定名人檔案的收集規(guī)定，明確歸檔范圍，在每年度歸檔工作中會(huì)同學(xué)校附屬醫(yī)院的檔案業(yè)務(wù)部門，協(xié)作收集列入名人檔案歸檔范圍的內(nèi)容。在建立科學(xué)規(guī)范的預(yù)立卷與歸檔制度基礎(chǔ)上，檔案工作人員與兼職檔案人員密切配合，收集整理好日常工作中形成的，與名人有關(guān)的各類檔案，尤其要關(guān)注名人在工作中形成的各類原始記錄，在科研、教學(xué)、臨床診療過(guò)程中形成的原始記錄，如科研論文、成果獎(jiǎng)勵(lì)、教學(xué)課件的原始記錄與各類聲像資料，在工作中有意識(shí)地學(xué)習(xí)與了解名人的工作內(nèi)容，盡最大努力發(fā)現(xiàn)與收集滿足歸檔要求的名人檔案。

3.2 鼓勵(lì)名人或其家屬捐贈(zèng)

醫(yī)學(xué)高等院校檔案業(yè)務(wù)部門可以主動(dòng)出擊，通過(guò)各種聯(lián)系交流途徑與名人或其家屬直接溝通，不定期登門拜訪，關(guān)心慰問(wèn)，在溝通交流中增進(jìn)感情，在慰問(wèn)關(guān)懷中實(shí)地探索，消除隔閡，以情感人，挖掘收集與名人相關(guān)的，但可能不在日常工作中明顯體現(xiàn)，沒有列入年度歸檔范圍的各類檔案。如果名人已經(jīng)逝世，檔案工作人員可以通過(guò)與名人家屬或其團(tuán)隊(duì)主要成員的有效溝通交流，動(dòng)之以情，曉之以理，鼓勵(lì)說(shuō)服他們捐贈(zèng)藏有的珍貴名人檔案。

3.3 通過(guò)專門方式渠道收集

醫(yī)學(xué)高校院校檔案業(yè)務(wù)部門還可以通過(guò)開展名人的口述史采訪以及為名人制作專題宣傳聲像資料的方式收集名人檔案。在與名人或其家屬與團(tuán)隊(duì)成員充分溝通的前提下，邀請(qǐng)名人到指定地點(diǎn)接受采訪或檔案工作人員登門開展采訪，完整記錄口述材料，拍攝實(shí)地視頻，在口述史采訪的過(guò)程中配合收集與名人相關(guān)的各類檔案?？裳?qǐng)宣傳部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員提供協(xié)助，制作宣傳名人的專題聲像材料，在向社會(huì)公眾廣泛宣傳名人事跡的同時(shí)收集檔案資源。利用慶祝建校建院或各類校友返校聚會(huì)等專題活動(dòng)，邀請(qǐng)名人或其家屬等作為知名校友或特邀嘉賓出席，在活動(dòng)中和他們開展溝通，然后爭(zhēng)取進(jìn)一步的交流聯(lián)系，收集其藏有的珍貴檔案。

4 醫(yī)學(xué)高等院校名人檔案的科學(xué)管理

醫(yī)學(xué)高等院校名人檔案通過(guò)多種途徑收集完畢后，需要按照嚴(yán)格的規(guī)章制度要求，進(jìn)入檔案業(yè)務(wù)部門庫(kù)房保存，并通過(guò)科學(xué)技術(shù)手段維護(hù)檔案安全，為進(jìn)一步開發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.1 制訂專項(xiàng)管理規(guī)章制度

醫(yī)學(xué)高等院校檔案部門在管理名人檔案的過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案主管部門關(guān)于檔案保存管理的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際情況，制訂適合本單位的專項(xiàng)管理制度。在人員結(jié)構(gòu)方面，醫(yī)學(xué)高等院校需要保障檔案人員編制，檔案業(yè)務(wù)部門安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)名人檔案的日常管理，明確相應(yīng)工作職責(zé)。名人檔案管理以安全為第一要素，通過(guò)制訂名人檔案的安全保管制度，強(qiáng)化安全意識(shí)，保護(hù)檔案安全。醫(yī)學(xué)高等院校檔案部門可以將名人檔案以個(gè)人姓名設(shè)立全宗，以一人一檔的形式管理，同時(shí)結(jié)合醫(yī)學(xué)專業(yè)特質(zhì)，與高校附屬醫(yī)院檔案部門保持交流，根據(jù)名人事業(yè)發(fā)展隨時(shí)更新內(nèi)容，最大程度保障檔案信息完整準(zhǔn)確。通過(guò)制訂名人檔案的修復(fù)制度，使用先進(jìn)科學(xué)方法手段修復(fù)因年代久遠(yuǎn)或保存不當(dāng)?shù)仁軗p的名人珍貴檔案內(nèi)容，同時(shí)制訂名人檔案數(shù)字化處理制度，按計(jì)劃批量開展名人檔案的數(shù)字化處理。

4.2 設(shè)置獨(dú)立環(huán)境安全保管

醫(yī)學(xué)高等院校檔案部門應(yīng)該按照國(guó)家檔案主管部門關(guān)于檔案庫(kù)房的規(guī)定與要求，在庫(kù)房?jī)?nèi)劃出獨(dú)立的空間區(qū)域，專門保存管理珍貴的名人檔案內(nèi)容。檔案業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)實(shí)際條件，將名人檔案保管區(qū)域與普通檔案管理區(qū)域相對(duì)區(qū)分開來(lái)，因地制宜地配置24小時(shí)庫(kù)房恒溫恒濕中控系統(tǒng)，時(shí)刻調(diào)節(jié)庫(kù)房不同區(qū)域的溫度濕度，滿足分類管理要求；添置能夠防水、防火、防蟲、防酸的檔案保存柜存放名人檔案，在其保管區(qū)域內(nèi)布置專門的技防設(shè)備，加強(qiáng)全天候的安全防控。

4.3 推進(jìn)數(shù)字化處理力度

醫(yī)學(xué)高等院校檔案部門可以在科學(xué)安全管理名人檔案同時(shí)，盡最大可能開展各類名人檔案內(nèi)容的數(shù)字化處理工作。醫(yī)學(xué)院校的名人檔案涉及聲像資料以及各類獲獎(jiǎng)證書、手寫日記、學(xué)術(shù)研究論文等紙質(zhì)文件，還包括臨床診療記錄、突破性臨床成果等醫(yī)學(xué)類檔案內(nèi)容。檔案部門可以聯(lián)系具有專業(yè)資質(zhì)的數(shù)字化處理團(tuán)隊(duì)，將所有滿足條件的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方式存儲(chǔ)利用，定期做好專業(yè)安全的存儲(chǔ)備份。對(duì)于名人檔案中的珍貴物件，如各類實(shí)物、證書原件等，盡可能做到不出檔案館庫(kù)房加以利用，可以通過(guò)科學(xué)先進(jìn)技術(shù)，拍攝高清圖片視頻，復(fù)制高仿真物件，將珍貴物品原件珍藏保管，用圖片視頻與高仿真物件代替借出布展，更大范圍地發(fā)揮名人檔案的作用。檔案部門還可以依靠專業(yè)技術(shù)力量，開發(fā)名人檔案管理軟件系統(tǒng)獨(dú)立管理名人檔案，提高檔案資源信息化管理的水平。

4.4 開展定期巡查監(jiān)督

醫(yī)學(xué)高等院校檔案部門可以按照統(tǒng)籌安排，定期接受上級(jí)檔案管理部門的業(yè)務(wù)檢查及安全檢查，根據(jù)檢查結(jié)果拾遺補(bǔ)漏，提高名人檔案管理工作水平。檔案業(yè)務(wù)部門也可獨(dú)立定期開展針對(duì)名人檔案管理的巡查監(jiān)督，確?？茖W(xué)管理檔案體系的正常運(yùn)行，結(jié)合本單位實(shí)際情況，在一定周期內(nèi)或重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)名人檔案開展全面自查，檢查的內(nèi)容包括：部門內(nèi)的管理制度是否健全？安全措施是否完備？數(shù)字化處理是否及時(shí)開展？人員、資金預(yù)算、環(huán)境設(shè)備的支持是否到位？檔案部門亦可定期邀請(qǐng)捐贈(zèng)檔案的名人或其家屬團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)查名人檔案管理的完整性與安全性，通過(guò)科學(xué)管理制度與安全可靠環(huán)境使他們放心將檔案資源交由檔案專業(yè)部門保存管理，鼓勵(lì)他們進(jìn)一步捐贈(zèng)珍貴的檔案資源，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能回避，需要坦誠(chéng)相待，分析原因，并立即采取舉措糾正與改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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