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        財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢和未來發(fā)展趨勢

        2019-04-21 07:05:44張培培
        財會學(xué)習(xí) 2019年8期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展趨勢優(yōu)勢

        張培培

        摘要:隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的規(guī)模和管理體制也都發(fā)生了翻天覆地的變化,越來越多的國有企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心,通過這種模式實現(xiàn)財務(wù)管理高效化和準(zhǔn)確化,財務(wù)共享服務(wù)也是現(xiàn)階段國有企業(yè)財務(wù)管理模式的主要發(fā)展方向。本文通過對財務(wù)共享服務(wù)進行分析和研究,并提出財務(wù)共享智能化的優(yōu)勢和財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略方向,希望對今后財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展起到一定的推動作用。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);優(yōu)勢;發(fā)展趨勢

        在我國,國有企業(yè)對于整個企業(yè)領(lǐng)域來說地位是十分重要的,它也可以說是其他企業(yè)的風(fēng)向標(biāo)和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。所以國有企業(yè)的各個方面都要起到一個帶頭作用,在財務(wù)管理方面要國有企業(yè)要實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、運作成本、操作流程等環(huán)節(jié)的合理配置,這樣才能保證國有企業(yè)可以健康穩(wěn)定的發(fā)展。而近些年來,通過不斷地實踐和總結(jié),國有企業(yè)開始通過財務(wù)共享服務(wù)這個先進模式對財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)進行管理和優(yōu)化,讓國有企業(yè)的內(nèi)部和外部財務(wù)管理更加符合現(xiàn)階段國家的發(fā)展需要。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)共享服務(wù)可以通過信息技術(shù)這個有效手段,進行國有企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)操作,也可以讓國有企業(yè)的財務(wù)管理更加流暢和規(guī)范化。

        一、財務(wù)共享服務(wù)管理模式對國有企業(yè)財務(wù)管理的作用和意義

        財務(wù)共享服務(wù)之所以被國有企業(yè)所認(rèn)可,主要是由于財務(wù)共享服務(wù)管理模式對國有企業(yè)財務(wù)管理有著十分重要的作用和意義。財務(wù)共享服務(wù)管理模式可以讓國有企業(yè)風(fēng)險得到有效控制。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不僅限制讓財務(wù)管理工作范圍和財務(wù)相關(guān)職能的發(fā)揮,還會使得國有企業(yè)的風(fēng)險控制能力大大降低,讓國有企業(yè)在進行相關(guān)工作開展時風(fēng)險大大提升,讓企業(yè)運營處于一個風(fēng)險運營之中。而財務(wù)共享服務(wù)通過其自身所具備的特點,通過財務(wù)共享和集中化,讓財務(wù)相關(guān)工作開展更加統(tǒng)一,讓國有企業(yè)的財務(wù)核算風(fēng)險大大降低。不僅如此,財務(wù)共享服務(wù)對國有企業(yè)財務(wù)管理的作用,還體現(xiàn)在它可以串聯(lián)企業(yè)和子公司之間的數(shù)據(jù)實時共享,可以通過共享服務(wù)這個模式將企業(yè)的資金更好的得到整合,并實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一化管理,也讓國有企業(yè)的財務(wù)管理得到了整體把控,讓企業(yè)相關(guān)財務(wù)控制風(fēng)險大大降低。

        二、財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

        (一)實現(xiàn)財務(wù)集中化

        隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)的構(gòu)架更加復(fù)雜而且相關(guān)子公司也變得越來越多,這就使得財務(wù)核算等相關(guān)工作出現(xiàn)了分散式操作,這種分散式財務(wù)管理模式不僅使得財務(wù)管理工作的效率大大降低,而且使得國有企業(yè)的運營資金造成大量浪費,對國有企業(yè)的未來發(fā)展造成了一定阻礙和不利影響。通過財務(wù)共享服務(wù)這個模式,國有企業(yè)可以將各個機構(gòu)和子公司的財務(wù)部分在財務(wù)共享服務(wù)模式中得到有效完成,不僅使得財務(wù)管理工作效率的大大大提高,還使得財務(wù)管理更加細(xì)致化和準(zhǔn)確化,從而實現(xiàn)了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,使得國有企業(yè)從真正意義上實現(xiàn)了可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)降低國有企業(yè)運營成本

        國有企業(yè)通過財務(wù)共享服務(wù)這個模式,讓國有企業(yè)可以建立起財務(wù)共享服務(wù)中心來實現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)運營流程目標(biāo),通過這種方式可以實現(xiàn)一個部門或者一個崗位可以對多個子公司進行統(tǒng)一管理,改變了傳統(tǒng)一人對一家公司的局面,通過這種模式的執(zhí)行,國有企業(yè)可以從中可解放非增值環(huán)節(jié)的財會人員以及中間的管理層級,以降低集團人力資源成本。不僅如此,財務(wù)共享服務(wù)不僅可以讓財務(wù)實現(xiàn)集中化管理,還可以將傳統(tǒng)的分散式管理變成共享式管理,消除非增值環(huán)節(jié),提高工作效率,從而大幅度降低企業(yè)的運營成本。所以,財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)為節(jié)省國有企業(yè)整體運營成本起到了非常重要的作用,也是傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法比擬的,也變相為國有企業(yè)的規(guī)模化和戰(zhàn)略發(fā)展提供了資金上的保障。

        (三)財務(wù)管理控制更加嚴(yán)格

        財務(wù)共享服務(wù)模式相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在國有企業(yè)的財務(wù)管理控制方面也有著很大的優(yōu)勢點。因為國有企業(yè)的供應(yīng)商和客戶資源都是在財務(wù)共享服務(wù)中心進行存儲和保存的,這樣就使得財務(wù)共享服務(wù)中心和本地財務(wù)部門實現(xiàn)了共享,也對財務(wù)部門的風(fēng)險控制提供了一定的監(jiān)督作用。除此之外,國有企業(yè)由于子公司比較多,在子公司核算過程中很可能出現(xiàn)財務(wù)核算和賬務(wù)處理方面的問題產(chǎn)生,而國有企業(yè)很難對每個子公司進行有效把控,而隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn),財務(wù)共享服務(wù)中心可以將國有企業(yè)下屬的各個機構(gòu)和公司進行統(tǒng)一化數(shù)據(jù)信息把控,并通過信息技術(shù)對每個機構(gòu)和環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,從而加強了國有企業(yè)財務(wù)管理控制,讓國有企業(yè)可以更好地對下屬機構(gòu)進行合理調(diào)控和監(jiān)督。

        三、財務(wù)共享服務(wù)的未來發(fā)展趨勢

        雖然現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)在國有企業(yè)中的應(yīng)用十分普遍,但是財務(wù)共享服務(wù)模式還有很大的提升空間和創(chuàng)新空間,在財務(wù)共享服務(wù)的未來發(fā)展方面,財務(wù)共享服務(wù)可以將智能化、云計算、移動互聯(lián)等技術(shù)手段與國有企業(yè)財務(wù)管理相融合,通過這些先進的技術(shù)手段將國有企業(yè)的整體統(tǒng)一化管理得到切實實現(xiàn),而這些技術(shù)手段也將是財務(wù)共享服務(wù)的未來發(fā)展趨勢。

        (一)財務(wù)共享服務(wù)向智能化財務(wù)發(fā)展

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,智能化成為了每個行業(yè)重點關(guān)注的方向,而在財務(wù)共享服務(wù)模式中也將財務(wù)共享模式向智能化財務(wù)發(fā)展方向發(fā)展,只有這樣才能讓企業(yè)財務(wù)管理更加高效化運行?;诨ヂ?lián)網(wǎng)和“云”上的智能財務(wù)共享平臺通過連接和數(shù)據(jù)共享,可以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時連帶發(fā)生,顛覆了傳統(tǒng)交易方式,消除了報銷、報賬等一系列非增值環(huán)節(jié)會計處理。智能財務(wù)是把管理會計的無邊界的定義用技術(shù)的無限擴展的能力實現(xiàn)出來,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),從本質(zhì)上優(yōu)化財務(wù)流程,真正意義上實現(xiàn)業(yè)財一體化。通過這種模式,才能從根本意義上提升國有企業(yè)的整體運營質(zhì)量,讓國有企業(yè)的財務(wù)管理更加合理化和科學(xué)化。

        (二)財務(wù)共享服務(wù)向云端化發(fā)展

        在財務(wù)共享服務(wù)方面,傳統(tǒng)的財務(wù)共享服務(wù)模式往往是通過PC這個工具進行相關(guān)財務(wù)共享服務(wù)的執(zhí)行,而傳統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)階段國有企業(yè)的發(fā)展趨勢。再加上隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,去中心化和去中介化的模式已經(jīng)成為了現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)的主要發(fā)展方向,在財務(wù)共享服務(wù)中間建立時,必然會出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)處理工作,而大量數(shù)據(jù)處理正需要這種云端化的處理模式來完成,這樣才能從根本上降低國有企業(yè)的運營成本,也為用戶提供了更加高效的云端貢獻(xiàn)服務(wù),這將是財務(wù)共享服務(wù)的主要發(fā)展趨勢。

        (三)財務(wù)共享服務(wù)由成本中心向利潤中心發(fā)展

        隨著國有企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,外包化服務(wù)成為了主流趨勢。通過這個模式,不僅可以讓國有企業(yè)進一步實現(xiàn)規(guī)?;瘮U大,還可以實現(xiàn)運營成本的有效控制,也為國有企業(yè)創(chuàng)造了另一種價值模式,通過這種外包化服務(wù),發(fā)布會計作業(yè)任務(wù),并由經(jīng)過資格審查的相關(guān)部門進行接受,實現(xiàn)外包化服務(wù),不僅使得國有企業(yè)的相關(guān)財務(wù)人員工作量得到大大減輕,還可以讓國有企業(yè)財務(wù)人員可以專心于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制方面的工作,為企業(yè)的風(fēng)險控制提供了更好保障。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)是國有企業(yè)財務(wù)改革的必然發(fā)展趨勢,在現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)也在國有企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。在財務(wù)共享服務(wù)的整個實行過程中,國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到很大程度的優(yōu)化,而且相關(guān)的運營成本也得到了有效控制,讓國有企業(yè)更加規(guī)范化和高效化,從而增加了國有企業(yè)在整個行業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢,為國有企業(yè)可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了一個有利保障。雖然財務(wù)共享服務(wù)對我國國有企業(yè)財務(wù)管理方面帶來了很多好處,但是在財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展過程中必然會遇到很多不兼容、財務(wù)制度不匹配等現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就需要國有企業(yè)要針對自身企業(yè)的實際特點,對財務(wù)共享服務(wù)這個系統(tǒng)進行不斷優(yōu)化和改進,最終讓財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來,也讓財務(wù)共享服務(wù)與國有企業(yè)的財務(wù)管理模式達(dá)成協(xié)調(diào)一致,讓國有企業(yè)的財務(wù)管理可以高效的開展起來,進而讓國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也為國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有利幫助。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]劉霞,任驛佳.基于COBIT 5建立財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險管理機制[J/OL].財會刊,2018 (19):99-113[2018-11-07].https://doi.org/10.19641/j.cnki.42-1290/f.2018.19.016.

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        [4]李甘霖,張慶龍.財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢服務(wù)系列專題(十二)財務(wù)共享服務(wù)未來發(fā)展趨勢[J].中國注冊會計師,2012 (12):26-28.

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