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        大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作的變化與對策

        2019-04-20 13:32:16趙克楠
        卷宗 2019年11期
        關(guān)鍵詞:采編工作大數(shù)據(jù)圖書館

        趙克楠

        摘 要:現(xiàn)如今,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域得到了有效運(yùn)用,本文基于對圖書館工作是實(shí)踐分析,總結(jié)了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,圖書館采編工作如何開展,通過進(jìn)一步分析,旨在提高工作認(rèn)識與效率,從而為相關(guān)工作人員提供有效的參考,以進(jìn)一步為圖書館服務(wù)事業(yè)發(fā)展提供有效保證。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書館;采編工作;策略

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館各項(xiàng)工作迎來新機(jī)遇,為了做好圖書館采編工作,要時(shí)刻以大數(shù)據(jù)技術(shù)為研究,充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,提高采編工作效率,保證采編工作質(zhì)量,從而提讀者服務(wù)水平。希望進(jìn)一步分析,能夠加深對于圖書館采編工作的認(rèn)識,下面對其進(jìn)行具體研究。

        1 圖書館的大數(shù)據(jù)思考

        目前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)被滲透到各行各業(yè)當(dāng)中了,尤其是各信息機(jī)構(gòu),圖書館,網(wǎng)絡(luò)日志等等。通常情況下,大數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含著數(shù)量很大的文獻(xiàn)數(shù)據(jù),然而有些信息機(jī)構(gòu)并沒有正確認(rèn)識到正確的運(yùn)用方式。同時(shí),圖書館在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)處理上具有絕對的優(yōu)勢,其自身就坐擁相當(dāng)數(shù)量的文獻(xiàn)數(shù)據(jù),這些文獻(xiàn)數(shù)據(jù)具體可以分成兩部分:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。圖書館的功能就是為整個(gè)社會提供信息數(shù)據(jù)資源,圖書館開展相關(guān)的信息數(shù)據(jù)服務(wù)是需要信息采編工作作為基礎(chǔ)條件的,而大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速覆蓋,圖書館的采編工作也逐漸向其靠近,而良好的采編工作創(chuàng)新,是將充分了解信息化使用作為前提的,在此之上,對采編業(yè)務(wù)模式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新發(fā)展,從而促使圖書資源建設(shè)工作能夠切實(shí)符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館采編工作的變化

        2.1 對象載體更加數(shù)據(jù)化

        傳統(tǒng)編目工作過程中,編目的內(nèi)容主要針對的就是印刷型文獻(xiàn)亦或者一些音像資料等,這種工作模式簡單且繁瑣。而大數(shù)據(jù)的良好參與,文獻(xiàn)信息資料的多樣性得到了有效的豐富,除卻以前的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料,電子文獻(xiàn)資料和試聽文獻(xiàn)的出現(xiàn)也給圖書館的發(fā)展提供了更多的可能性。而文獻(xiàn)發(fā)展的多樣性對于圖書館的采編工作具有了更偏向信息化的要求,圖書館管理人員針對信息化操作應(yīng)該具有更加深刻的認(rèn)識,促使信息數(shù)據(jù)的組織標(biāo)引能夠滿足用戶的個(gè)性化要求。

        2.2 工作職能更加復(fù)雜化

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,圖書館的采編工作復(fù)雜程度更深,采編方向以及采購形式的變化也十分明顯。傳統(tǒng)形式下圖書館采編工作進(jìn)行過程中,采編工作人員的工作任務(wù)主要分為:圖書采訪以及編目,圖書到達(dá)館內(nèi)及上圖書架、編目以及粘貼書標(biāo)等環(huán)節(jié),這個(gè)過程的工作量是很大的。而通過對大數(shù)據(jù)的良好使用,在聯(lián)機(jī)編目,并將其套用到編目數(shù)據(jù)上的方式,促使工作人員的工作負(fù)擔(dān)被極大程度的減輕,能夠?qū)⒆约旱木Ψ胖迷趯π畔⒔M織管理的工作中。從這里就可以看到,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,采編工作人員的工作繁瑣度減輕了,但是職位責(zé)任卻更多元化了,既要參與書商編目數(shù)據(jù)的檢驗(yàn),同時(shí)還要對信息化資源和網(wǎng)絡(luò)化資源進(jìn)行合理的管理和組織,編目工作人員的工作具有很大的改變,從傳統(tǒng)形式下的書目管理到現(xiàn)在的信息組織。

        2.3 信息組織需優(yōu)化

        傳統(tǒng)下的圖書館采編編目工作方式主要取決于固定的目錄格式和文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn),而這種工作效率是無法滿足信息化時(shí)代的要求的。通過對大數(shù)據(jù)的良好運(yùn)用,信息組織沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),更多的回到信息特征分析和信息探究處理。事實(shí)上,大數(shù)據(jù)對于信息組織工作的要求趨向于非結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì)化,促使信息的利用效率得到切實(shí)的提升。除此之外,用戶的選擇更為多樣,在信息層面的需求也更加個(gè)性化,因此,圖書館應(yīng)該針對市場用戶的需求情況進(jìn)行深入的探究和分析,在為用戶提供服務(wù)時(shí),根據(jù)用戶的社會地位和個(gè)人偏好為其選擇適合的服務(wù)。

        2.4 建設(shè)重點(diǎn)數(shù)字化

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大范圍普及,促使用戶的閱讀方式和閱讀習(xí)慣具有明確的改變。傳統(tǒng)形式的閱讀行為是在紙質(zhì)文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)之上進(jìn)行的,而大數(shù)據(jù)背景下,用戶的閱讀趨勢逐漸向著電子閱讀模式轉(zhuǎn)變,從這一點(diǎn)出發(fā),圖書館應(yīng)該對自己的服務(wù)方式進(jìn)行有效的反思,完善紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的組成時(shí),也要加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資料的建設(shè)力度,促使自身能夠很好的符合大數(shù)據(jù)化時(shí)代的發(fā)展趨勢,切實(shí)的滿足用戶對于信息化發(fā)展下信息資料的要求。

        3 圖書館采編工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)的策略

        大數(shù)據(jù)時(shí)代促使圖書館采編工作具有了新的發(fā)展方向,采編業(yè)務(wù)也實(shí)現(xiàn)了有針對性的創(chuàng)新進(jìn)步,圖書館的文獻(xiàn)資源以及信息資源的來源也實(shí)現(xiàn)了有效的拓展。在圖書館的發(fā)展迎來新的生機(jī)的同時(shí),問題也隨之產(chǎn)生,主要包括以下幾個(gè)問題:不能保障數(shù)據(jù)編目的質(zhì)量,采編人員的業(yè)務(wù)不過關(guān)等。針對這些問題,圖書館應(yīng)該不斷完善相應(yīng)的制度規(guī)范,促使這些客觀問題可以有效的避免。

        3.1 增強(qiáng)用戶參與度

        圖書館的良好發(fā)展就是為了能夠給用戶提供更好的服務(wù)。通過對大數(shù)據(jù)的良好應(yīng)用,用戶在進(jìn)入圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)信息搜索的過程中,數(shù)字化設(shè)置都會在上面留下瀏覽的痕跡,圖書館管理人員就可以通過瀏覽信息對用戶的個(gè)人偏好進(jìn)行分析,成為圖書館進(jìn)一步提升自己服務(wù)的依據(jù)。由此,圖書館采編工作人員在采編過程中,應(yīng)該明確以下幾點(diǎn)情況:第一,圖書館采編人員應(yīng)該有效的利用用戶留下來的瀏覽信息,對其展開深入的探究和分析,針對探究結(jié)果對圖書館的書目管理進(jìn)行良好的調(diào)整。第二,圖書館應(yīng)該加上對市場用戶的了解度,通過合理的方式,例如問卷調(diào)查,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等方式,從而能夠盡可能的精準(zhǔn)的抓住市場大眾對于圖書館的個(gè)性化要求,促使圖書館的采編工作開展的更加科學(xué)性和合理性。第三,圖書館可以通過在社會上征集志愿者的方式,讓更多的人參與到圖書館的采編工作中,促使圖書館的采編工作客觀性更強(qiáng),同時(shí)采編人員的工作壓力也一定程度減輕了。

        3.2 制定采編大數(shù)據(jù)管理機(jī)制

        圖書館在大數(shù)據(jù)的參與下,工作變得更加的復(fù)雜化,這就需要有效,科學(xué)的方式對管理流程進(jìn)行調(diào)整。因此,圖書館應(yīng)該建立健全一個(gè)以大數(shù)據(jù)時(shí)代為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程,以保障自身工作開展的流程能夠符合社會的一般要求。并且在大數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)平臺等幫助下,采編工作已經(jīng)做到從業(yè)務(wù)型到管理型的過渡。采編工作的開放性也得到了切實(shí)的提升,采編工作對外的交流程度更高,并且采編人員的學(xué)習(xí)機(jī)會也更多。圖書館采編人員通過與商業(yè)機(jī)構(gòu)形成良好的合作關(guān)系,與其學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理文化,促使圖書館的競爭力得到切實(shí)的增強(qiáng)。在此過程中要加強(qiáng)采編社會監(jiān)督管理。圖書館對于業(yè)務(wù)管理這一方面要進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,促使采編業(yè)務(wù)有效的發(fā)揮自身的核心作用。采編業(yè)務(wù)利用外包形式開展時(shí),對于承包商要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,避免一些工作質(zhì)量難以保障的問題影響圖書館的良好發(fā)展。決定承包商后,確保其實(shí)行良好的管理規(guī)范,對其工作開展的情況進(jìn)行科學(xué)管理,促使采編工作能夠?yàn)閳D書館的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

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